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文档简介

1、企业内部控制的 10 种方法究和运用内部控制的各种方法是建立和完善内部控制制度的一项极其重要的内容。一、组织规划控制(2) 业务经办职务与审核监督职务分离。(3)业务经办职务与会计记录职务分离。(4)财产保管职 (5)业务经办职务与财产保管职务相分离。要建立健全组织规划控制,目前必须解决两个问题: (1)设立管理控制机构。例如,目前(2)推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员交叉任职。交叉任职主要体 现二、授权批准控制(2)授权批准的层次,应根 据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次,从而保证各管理层有权亦有责。(3)一旦出现问题又难咎其责的情况发生。(4)授权批准的程序,应规定每一

2、类经济业务审批程 三、会计系统控制会计系统控制要求单位必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规告的处理程序,实行会计人员岗位责任 建立健全内部会计管理 (2)因此,从企业内部管理要求出发,必须统一执行所确定的会计政策,以便统一核算 (3)统一会计科目, 在实行国家统一一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细 科目,特别是集团性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径, (4)明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序与方法,遵循会 为企业内部经营管理提供信息、为企业外部各有关方面了解其财务状况和经营成果 提供信息的目标。四、全面预算控制全面预算是企业财务管理的

3、重要组成部分,它是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,从某种意义上讲,全面预算也是对企业经济业务规划的授权批准。全面预算控制应抓好以下环节:(1)预算体系的建立,包括预算项目、标准和程序。(2)预算的编制和审定。(3)预算指标的下达及相关责任人或部门的落实。(4)预算执行的授权。(5)预算执行过程的监控。 (6)预算差异的分析与调整。(7)预算业绩的考核。全面预算是集体性工作,需要企业内各部门人员的相关合作。为此,有条件的企业应设立预算委员会,组织领导企业的全面预算工作,确保预算的执行。五、财产保全控制财产保全控制包括:(1)限制直接接触,限制直接接触主要指严格限制无关

4、人员对实物资产的直接接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产。限制直接接触的对象包括限制接触现金、其他易变现资产与存货。(2)定期盘点,建立资产定期盘点制度,并保证盘点时资产的安全性。通常可采用先盘点实物,再核对账册来防止 (3)会计等资料)妥善保管,避免记录受损、被盗、被毁的可能。对某些重要资料应留有后备记录,以便在遭受意外损失或毁坏时重新恢复,这在当前计算机处理条件下尤 为重要。(4)财产保险,通过对资产投保(如火灾险、盗窃险、责任险或一切险)增加 实物受损补偿机会,从而保护实物的安全。 (5)财产记录监控,对企业要建立资产个体档案,资产增减变动应及时全面予以记录。加强财产所有权证的管理

5、,改革现 有低值易耗品等核销模式,减少备查簿的形式,使其价值纳入财务报表体系内,从 而保证账实的一致性。六、人力资源控制对于作为经济运行的微观基础的企业而言,人力资源要素的数量和质量状况, 人力资源所具有的忠诚、向心力和创造力,是企业兴旺发达的活力和强大推动力所 在。因此,如何充分调动企业人力资源的积极性、主动性、创造性,发挥人力资源 建立严格的招聘程 (2)制定员工工作规范,用以引导考核员工行为。(3)(4)加强和 (5)()应建立职业信用保险机制,如签订信用承诺书,保荐人推荐或办理商业(6)工作岗位轮换,可以定期或不定期进行工作岗位轮换,通过轮换及时 (7)提高工资与福利待遇, 加强员工之

6、间的沟通,增强凝聚力。七、风险防范控制企业在市场经济环境中,不可避免会遇到各种风险。风险控制要求单位树立风 险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识 别、风险评估、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。企 筹资风险评估,如企业财务结构的确定、筹资结构的安 排、筹资币种金额及期限的制定、筹资成本的估算和筹资的偿还计划等都应事先评 (2)投资风险评估,企业对各种债权投资和股权投资都要 作可行性研究并根据项目和金额大小确定审批权限,对投资过程中可能出现的负面 (3)信用风险评估,企业应制定客户信用评估指标体系,确定 信用授予标准,规定客户信用审批程序

7、,进行信用实施中的实时跟踪。信用活动规 (4)合同风险评 估,企业就建立合同起草、审批、签订、履行监督和违约时采取应对措施的控制科 企业必要时可设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。八、内部报告控制为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系,全面反映经济活动,及时提供业务活动中的重要信息。内部报告体系的建立应体现: 反映部门经管责任,符合例外管理的要求,报告形式和内容简明易懂,并要统筹规划,避免重复。内部报告要根据管理层次设计报告频率和内容详简。通常,高层管理者报告时间间隔时间长,内容从重、从简;反之,报告时间间隔短,内容从全、从详。常用的内部报告有

8、:(1)资金分析报告,包括资金日报、借还款进度表、贷款担保抵押表、银行账户及印鉴管理表等。 (2)经营分析报告。(3)费用分析报告。(4) 资产分析报告。(5)投资分析报告。(6)财务分析报告等。九、管理信息系统控制管理信息系统控制包括两方面的内容,一方面是要加强对电子信息系统本身的控制。随着电子信息技术的发展,企业利用计算机从事经营管理方式手段越来越普遍,除了会计电算化和电子商务的发展外,企业的生产经营与购销储运都离不开计算机。为此必须加强对电子信息系统的控制,包括:系统组织和管理控制、系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序、网络安全的控制以及日常应用的控制。另一方面,要运用电子信息技术手段建立控制系统,减少和消除内部人为控制的影响,确保内部控制的有效实施。十、内部审计控制内部审计控制是内部控制的一种特殊形式,它是一个企业内部经济活动和管理 制度是否合规、合理和有效的独立评价机构,在某种意义上讲是对其他内部控制的 内部审计在企业应保持相对独立性,应独立于其他经营管理部门,最好受董事会或 下属的审计委员会领导。总之,不管采用何种内部控制方法,不管如何建立公司治理结构,都应确立董 事会在内部控制系统中的核

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