物业办公室管理制度(修订)

1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -成都家合物业有限公司制度名称办公室管理制度状态类型受控文件文件编号JH-HR-1107-004颁布日期2011-07目的为了完善公司规章制度，严肃工作纪律，提高工作效率，提升企业整体形象，特制定本制度。适用范围本公司所有办公室人员。内容3.1 办公室员工规范：所有办公室人员上班不得迟到、早退，必须仪表整洁、大方，禁止穿着奇装异服，头发造型怪异；禁止员工携带早餐、零食进入公司办公区域食用早餐和零食；禁止在上班时间内用电脑、手机等工具上网聊天、下载与工作无关的文件或做与工作无关的事情；办公室人员在上班期间不准外出工作区域会客、办理个人私事；微笑服务：在接待

2、公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应对；用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，行政客服上班时间（包括午餐时间）办公室内应有人接待；电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。3.2 办工用品管理规范：各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作；-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -节约用水、电，光线良好时不得开启电灯，下班后，各部

3、门人员必须关闭好各类办公设备，如电脑电源、饮水机、空调电源、门窗等设施；发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向主管报修，以便及时解决问题。3.3 保护好公司机密文件资料，不得将公司机密文件外传， 不得做任何有损公司形象的事情。3.4 办公室环境职员间的工作交流应在规定的区域内进行，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）；办公室内保持干净、整洁，资料文件摆放整齐，垃圾必须放在指定地点容器内；职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；保持办公区域安静，禁止办公室人员在上班时间大声

4、喧哗，影响他人工作；办公室外的公共区域禁止吸烟。处罚所有办公室人员如有违反以上相关规定，每次处罚当事人浮动绩效 6 分，部门负责人承担一半的连带责任，情节特别严重的从重处罚或追求其法律责任。附则人事文档部拥有本制度的最终解释、修订等权利。编制欧阳哲审核批准日期2011-07日期日期合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属

5、各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全

6、程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；对专业对口的合同统