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文档简介

1、 外贸全攻略(修订版)出口货物流程为使您的产品顺利出口,我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您,以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失 。出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。二、订货(签签约)贸易易双方就就报价达达成意向向后,买买方企业业

2、正式订订货并就就一些相相关事项项与卖方方企业进进行协商商,双方方协商认认可后,需需要签订订购货货合同。在在签订购购货合同同过程程中,主主要对商商品名称称、规格格型号、数数量、价价格、包包装、产产地、装装运期、付付款条件件、结算算方式、索索赔、仲仲裁等内内容进行行商谈,并并将商谈谈后达成成的协议议写入购购货合同同。这这标志着着出口业业务的正正式开始始。通常常情况下下,签订订购货合合同一式式两份由由双方盖盖本公司司公章生生效,双双方各保保存一份份。三、付款方方式比较较常用的的国际付付款方式式有三种种,即信信用证付付款方式式、TTT付款方方式和直直接付款款方式。11、信用用证付款款方式 信用用证分为

3、为光票信信用证和和跟单信信用证两两类。跟跟单信用用证是指指附有指指定单据据的信用用证,不不附任何何单据的的信用证证称光票票信用证证。简单单地说,信信用证是是保证出出口商收收回货款款的保证证文件。请请注意,出出口货物物的装运运期限应应在信用用证的有有效期限限内进行行,信用用证交单单期限必必须不迟迟于信用用证的有有效日期期内提交交。 国际贸贸易中以以信用证证为付款款方式的的居多,信信用证的的开证日日期应当当明确、清清楚、完完整。中中国的几几家国有有商业银银行,如如中国银银行、中中国建设设银行、中中国农业业银行、中中国工商商银行等等,都能能够对外外开立信信用证(这这几家主主要银行行的开证证手续费费都

4、是开开证金额额的1.5)。2、TTT付款款方式 TTT付款方方式是以以外汇现现金方式式结算,由由您的客客户将款款项汇至至贵公司司指定的的外汇银银行账号号内,可可以要求求货到后后一定期期限内汇汇款。33、直接接付款方方式 是指买买卖双方方直接交交货付款款。四、备备货备货在在整个贸贸易流程程中,起起到举足足轻重的的重要地地位,须须按照合合同逐一一落实。备备货的主主要核对对内容如如下:11、货物物品质、规规格,应应按合同同的要求求核实。2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。五、包装您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、

5、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核

6、合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位

7、取得出口退税的一种单据。商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。七、装船在货货物装船船过程中中,您可可以根据据货物的的多少来来决定装装船方式式,并根根据购购货合同同所定定的险种种来进行行投保。可可选择:1、整整装集装装箱集装装箱(又又称货柜柜)的种种类:(11)按规规格尺寸寸分:目目前,国国际上通通常使用用的干货货柜(DDRYCCONTTAINNER)有:外外尺寸为为20英

8、英尺X88英尺XX8英尺尺6吋,简简称200尺货柜柜;400英尺XX8英尺尺X8英英尺6吋吋,简称称40尺尺货柜; 及近近年较多多使用的的40英英尺X88英尺XX9英尺尺6吋,简简称400尺高柜柜。200尺柜:内容积积为5.69米米X2.13米米X2.18米米,配货货毛重一一般为117.55吨,体体积为224-226立方方米.440尺柜柜:内容容积为111.88米X22.133米X22.188米,配配货毛重重一般为为22吨吨,体积积为544立方米米. 440尺高高柜:内内容积为为11.8米XX2.113米XX2.772米.配货毛毛重一般般为222吨,体体积为668立方方米.445尺高高柜:内内

9、容积为为:133.588米X22.344米X22.711米,配配货毛重重一般为为29吨吨,体积积为866立方米米.200尺开顶顶柜:内内容积为为5.889米XX2.332米XX2.331米,配货毛毛重200吨,体体积311.5立立方米.40尺尺开顶柜柜:内容容积为112.001米XX2.333米XX2.115米,配货毛毛重300.4吨吨,体积积65立立方米.20尺尺平底货货柜:内内容积55.855米X22.233米X22.155米,配配货毛重重23吨吨,体积积28立立方米. 400尺平底底货柜:内容积积12.05米米X2.12米米X1.96米米,配货货毛重336吨,体积550立方方米.(22)

10、按制制箱材料料分:有有铝合金金集装箱箱,钢板板集装箱箱,纤维维板集装装箱,玻玻璃钢集集装箱. (3)按用途途分:有有干集装装箱;冷冷冻集装装箱(RREEFFER CONNTAIINERR);挂挂衣集装装箱(DDRESSS HHANGGER CONNTAIINERR);开开顶集装装箱(OOPENNTOPP COONTAAINEER);框架集集装箱(FLAAT RRACKK COONTAAINEER);罐式集集装箱(TANNK CCONTTAINNER). 2、拼拼装集装装箱拼装装集装箱箱,一般般按出口口货物的的体积货货重量计计算运费费。八、运运输保险险通通常双方方在签定定购货货合同中中已事先先约

11、定运运输保险险的相关关事项。常常见的保保险有海海洋货物物运输保保险、陆陆空邮货货运输保保险等。其其中,海海洋运输输货物保保险条款款所承保保的险别别,分为为基本险险别和附附加险别别两类: (11) 基基本险别别有平安安险(FFreee frrom Parricuularr Avveraage-F.PP.A)、水水渍险(Witth AAverragee orr Wiith Parrticculaar AAverragee-W.A oor WW.P.A)和和一切险险(Alll RRiskk-A.R.)三三种。平平安险的的责任范范围包括括:由于于海上自自然灾害害引起的的货物全全损;货货物在装装卸和转转

12、船过程程中的整整体灭失失;由于于共同海海损引起起的牺牲牲、分担担和救助助费用;由于运运输船只只触礁、搁搁浅、沉沉没、碰碰撞、水水灾、爆爆炸引起起的货物物全损和和部分损损失。水水渍险是是海洋运运输保险险的基本本险之一一。按中中国人民民保险公公司的保保险条款款,其责责任范围围除了承承担平安安险所列列各项风风险外,还还承担恶恶劣气候候、雷电电、海啸啸、洪水水等自然然灾害的的风险。一一切险的的承报保保责任范范围相当当于水渍渍险和一一般附加加险的总总和。 (2) 附加险险别。附附加险别别有一般般附加险险和特别别附加险险两种类类型。一一般附加加险有偷偷窃提货货不着险险、淡水水雨淋险险、抽窃窃短量险险、渗漏

13、漏险、破破损破碎碎险、钩钩损险、混混杂沾污污险、包包装破裂裂险、霉霉变险、受受潮受热热险、串串味险等等。特别别附加险险有战争争险、罢罢工险等等。九、提提单提单是是出口商商办理完完出口通通关手续续、海关关放行后后,由外外运公司司签出、供供进口商商提货、结结汇所用用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。十、结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证

14、的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策) * * *常用的出口单据和凭证* * * *(一)汇票(Draft: Bill of Exchange) 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无

15、条件支持一定金额的书面命令。 国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。 在缮制汇票时应注意以下几个问题: (1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。 (二)提单(Bill of Landing,B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物,允

16、诺将货物运至特定目的地, 并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证, 因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种, 所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中、国外来证通常要求提供全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单。 对此要求,当货物装船时应十分注意,如果大副收据上有货物受损或包装不良等批注, 凭此换取的提单中,也将均有同样的批注,即成为不清洁提单,而银行一般都不接受不清洁提单。提单一般是一式两份,在托运人要求下,也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力,但是只

17、要凭其中一份提了货, 其余各份即失效。需要注意的是,倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为, 一旦暴露,后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 (三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为进出口商)之间订立的保险合同, 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时,它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称大保单),是一种正规的保险合同,它一般包括下列内容:被保险人的名称, 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点, 保

18、险期限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称小保单),是一种简化的保险合同,除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外,其余的内容与保险单相同,并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中,我国保险公司大都签发保险单,较少使用保险凭证。 (四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式,但其内容大致相同, 主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货

19、人名称地址、 运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。 发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符, 绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。 (五)产地证明书(Certificate of Origin) 它是一种证明货物原产地或制造地的证件, 主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别, 从而核定进口货物应征收的税率,有的国家限制从某些国家或地区进口货物, 也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。 在我国,它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签

20、发。 (六)检验证书(Certificate of Inspection) 各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国, 这类证明一般由中国进出口商品检验局出具,如合同或信用证无特别规定, 也可区分不同情况,由进出口公司或生产企业出具, 但应注意证书的名称及所列项目或检验结果,应与合同及信用证规定相同。 (七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo)包装单和重重量单是是商业发发票的补补充单据据。 包包装单主主要用于于工业品品,对每每件包装装内的货货物名称称、规格格、花色色等逐一一作详细细说明, 以便进进口地的的海关检检验和进进口商核核对。重重

21、量单多多用于以以重量计计价的初初级产品品, 载载明每件件商品的的重量,有有的还分分别列明明每件商商品毛重重、净重重,其作作用与包包装单相相同。 (八)普惠制制单据(Genneraalizzed Sysstemm off Prrefeerenncess,GSPP.) 普惠制制是工业业发达国国家对来来自发展展中国家家的某些些产品, 特别是是工业制制成品和和半制成成品给予予的一种种普遍的的关税减减免优惠惠制度。 目前,已已有日本本、加拿拿大、澳澳大利亚亚、新西西兰和欧欧共体成成员国等等19个个国家给给予我国国普惠制制待遇, 向这些些国家出出口货物物,须提提供普惠惠制单据据,作为为进口国国海关减减免关

22、税税的依据据。国际贸易合合同的商商定和履履行 交易磋磋商是买买卖双方方为买卖卖商品,对对交易的的各项条条件进行行协商以以达成交交易的过过程,通通常称为为谈判。在在国际贸贸易中,这这是一个个十分重重要的环环节。因因为交易易磋商是是签订合合同的基基础,没没有交易易磋商就就没有买买卖合同同。交易易磋商工工作的好好坏,直直接影响响到合同同的签订订及以后后的履行行,关系系到双方方的经济济利益,必必须认真真做好这这项工作作。交易磋磋商的程程序可概概括为四四个环节节:询盘盘、发盘盘、还盘盘和接受受。其中中发盘和和接受是是必不可可少的两两个基本本环节。 一、询询盘指交易易的一方方准备购购买或出出售某种种商品,

23、向向对方询询问买卖卖该商品品的有关关交易条条件。 询询盘的内内容可涉涉及:价价格、规规格、品品质、数数量、包包装、装装运以及及索取样样品等,而而多数只只是询问问价格。所所以,业业务上常常把询盘盘称作询询价。在国际际贸易业业务中,有有时一方方发出的的询盘表表达了与与对方进进行交易易的愿望望,希望望对方接接到询盘盘后及时时发出有有效的发发盘,以以便考虑虑接受与与否。也也有的询询盘只是是想探询询一下市市价,询询问的对对象也不不限于一一人,发发出询盘盘的一方方希望对对方开出出估价单单。这种种估价单单不具备备发盘的的条件,所所报出的的价格也也仅供参参考。 二、发发盘在国际际贸易实实务中,发发盘也称称报盘

24、、发发价、报报价。法法律上称称之为“要要约”。发发盘可以以是应对对方询盘盘的要求求发出,也也可以是是在没有有询盘的的情况下下,直接接向对方方发出。发发盘一般般是由卖卖方发出出的,但但也可以以由买方方发出,业业务称其其为“递递盘”。1.发盘的的定义及及具备的的条件。根据联联合国国国际货物物销售合合同公约约(后后面简称称公约)第第14条条“向一一个或一一个以上上特定的的人提出出的订立立合同的的建议,如如果十分分确定并并且表明明发盘人人在得到到接受时时随约束束的意旨旨,即构构成发盘盘。一个个建议如如果写明明货物并并且明示示或暗示示地规定定数量和和价格或或规定如如何确定定数量和和价格,即即为十分分确定

25、”。对对于这个个宣言,可可以看出出一个发发盘的构构成必须须具备下下列四个个条件:(1)向向一个或或一个以以上的特特写人提提出:发发盘必须须指定可可以表示示接受的的受盘人人。受盘盘人可以以是一个个,也可可以指定定多个。不不指定受受盘人的的发盘,仅仅应视为为发盘的的邀请,或或称邀请请做出发发盘。 (22)表明明订立合合同的意意思:发发盘必须须表明严严肃的订订约意思思,即发发盘应该该表明发发盘人在在得到接接受时,将将按发盘盘条件承承担与受受盘人订订立合同同的法律律责任。这这种意思思可以用用“发盘盘”递盘盘等术语语加以表表明,也也可不使使用上述述或类似似上述术术语和语语句,而而按照当当时谈判判情形,或

26、或当事人人之间以以往的业业务交往往情况或或双方已已经确立立的习惯惯做法来来确定。(3)发发盘内容容必须十十分确定定:发盘盘内容的的确定性性体现在在发盘中中的列的的条件是是否是完完整的、明明确的和和终局的的。 (44)送达达受盘人人。发盘盘于送达达受盘人人时生效效。上述四四个条件件,是公公约对对发盘的的基本要要求,也也可称为为构成发发盘的四四个要素素。2.发盘的的撤回和和撤销公约约第115条对对发盘生生效时间间作了明明确规定定:“发发盘在送送达受盘盘人时生生效”。那那么,发发盘在未未被送达达受盘人人之前,如如发盘人人改变主主意,或或情况发发生变化化,这就就必然会会产生发发盘的撤撤回和撤撤销的问问

27、题在法法律上,“撤撤回”和和“撤销销”属于于两个不不同的概概念。撤撤回是指指在发盘盘尚未生生效,发发盘人采采取行动动、阻止止它的生生效。而而撤消是是指发盘盘已生效效后,发发盘人以以一定方方式解除除发盘的的效力。公约约第115条第第2款规规定:“一一项发盘盘,即使使是不可可撤销的的,也可可以撤回回,如果果撤回的的通知在在发盘到到达受盘盘人之前前或同时时到达受受盘人”。根据公公约的的规定,发发盘可以以撤销,其其条件是是:发盘盘人撤销销的通知知必须在在受盘人人发出接接受通知知之前传传达到受受盘人。但但是,在在下列情情况下,发发盘不能能再撤销销:(1)发发盘中注注明了有有效期,或或以其他他方式表表示发

28、盘盘是不可可撤销的的。(2)受受盘人有有理由信信赖该发发盘是不不可撤销销的,并并且已本本着对该该发盘的的信赖行行事。 这一款款规定了了不可撤撤销的两两种情况况:一、是是发盘人人规定了了有效期期,即在在有效期期内不能能撤销。如如果没有有规定有有效期,但但以其它它方式表表示发盘盘不可撤撤销,如如在发盘盘中使用用了“不不可撤销销”字样样,那么么在合理理时间内内也不能能撤销。二二、是受受盘人有有理由信信赖该发发盘是不不可撤销销的,并并采取了了一定的的行动。关于发发盘失效效问题,公约第177条规定定:“一一项发盘盘,即使使是不可可撤销的的,于拒拒绝通知知送达发发盘人时时终止。”这这就是说说,当受受盘人不

29、不接受发发盘的内内容,并并将拒绝绝的通知知送到发发盘人手手中时,原原发盘就就失去效效力,发发盘人不不再受其其约束。此外,在在贸易实实务中还还有以下下三种情情况造成成发盘的的失效:(1)发发盘人在在受盘人人接受之之前撤销销该发盘盘。(2)发发盘中规规定的有有效期届届满。(3)其其它方面面的问题题造成发发盘失效效。这包包括政府府发布禁禁令或限限制措施施造成发发盘失效效。另外外还包括括发盘人人死亡、法法人破产产等特殊殊情况。 三、还还盘受盘人人在接到到发盘后后,不能能完全同同意发盘盘的内容容,为了了进一步步磋商交交易,对对发盘提提出修改改意见,用用口头或或书面形形式表示示出来,就就构成还还盘。还盘的

30、的形式可可有不同同,有的的明确使使用“还还盘”字字样,有有的则不不使用,在在内容中中表示出出对发盘盘的修改改也构成成还盘。还盘是是对发盘盘的拒绝绝。还盘盘一经做做出,原原发盘即即失去效效力,发发盘人不不再受其其约束。 四、接接受所谓接接受,就就是交易易的一方方在接到到对方的的发盘或或还盘后后,以声声明或行行为向对对方表示示同意。法法律上将将接受称称作承诺诺。接受受和发盘盘一样,既既属于商商业行为为,也属属于法律律行为。对对有关接接受,问问题在公约中也作作了较明明确的规规定。根据公约的解释释,构成成有效的的接受要要具备以以下4个个条件:1.接受必必须是由由受盘人人做出其其他人对对发盘表表示同意意

31、,不能能构成接接受。这这一条件件与发盘盘的第一一个条件件是相呼呼应的。发发盘必须须向特定定的人发发出,即即表示发发盘人愿愿意按发发盘的条条件与受受盘人订订立合同同,但并并不表示示他愿意意按这些些条件与与任何人人订立合合同。因因此,接接受也只只能由受受盘人做做出,才才具有效效力。2.受盘人人表示接接受,要要采取声声明的方方式即以以口头或或书面的的声明向向发盘人人明确表表示出来来。另外外,还可可以用行行为表示示接受。3.接受的的内容要要与发盘盘的内容容相符,就就是说,接接受应是是无条件件的。但但在业务务中,常常有这种种情况,受受盘人在在答复中中使用了了接受的的字眼,但但以对发发盘的内内容作了了增加

32、、限限制或修修改这在在法律上上称为有有条件的的接受,不不能成为为有效的的接受,而而属于还还盘。4.接受的的通知要要在发盘盘的有效效期内送送达发盘盘人才能能生效发发盘中通通常都规规定有效效期。这这一期限限有双重重意义:一方面面它约束束发盘人人,使发发盘人承承担义务务,在有有效期内内不能任任意撤消消或修改改发盘的的内容,过过期则不不再受其其约束;另一方方面,发发盘人规规定有效效期,也也是约束束受盘人人,只有有在有效效期内做做出接受受,才有有法律效效力。在国际际贸易中中,由于于各种原原因,导导致受盘盘的的接接受通知知有时晚晚于发盘盘人规定定的有效效期送达达,这在在法律上上称为“迟迟到的接接受”。对对

33、于这种种迟到的的接受,发发盘人不不受其约约束,不不具法律律效力。但但也有例例外的情情况。公约第211条规定定过期的的接受在在下列两两种情况况下仍具具有效力力:1.如果发发盘人毫毫不迟延延地用口口头或书书面的形形式将此此种意思思通知受受盘人。2.如如果载有有逾期接接受的信信件或其其它书面面文件表表明,它它在传递递正常的的情况下下是能够够及时送送达发盘盘人的,那那么这项项逾期接接受仍具具有接受受的效力力,除非非发盘人人毫不迟迟延地用用口头或或书面方方式通知知受盘人人,他认认为发盘盘已经失失效。 五、签签订合同同经过交交易磋商商,一方方的发盘盘或还盘盘被对方方有效地地接受后后,就算算达成了了交易,双

34、双方之间间就建立立了合同同关系。在在业务中中,一般般还要用用书面形形式将双双方的权权力、义义务明文文规定下下来,便便于执行行,这就就是所谓谓签订合合同。书面合合同的作作用一般般可归纳纳为以下下3点:1.作为合合同成立立的证据据2.作为履履行合同同的依据据3.有时作作为合同同生效的的条件书面合合同的内内容,可可分为33部分:约首:包括合合同名称称,订约约双方当当事人的的名称地地址。有有的合同同还用序序言形式式说明定定约意图图并放在在约首。 (11)本文文:是合合同的中中心部分分,具体体列明交交易的条条件、条条款,规规定双方方当事人人的权力力和义务务。(2)约约尾:说说明合同同的份数数,使用用的方

35、案案以及效效力,订订约时间间,地点点,以及及生效时时间。 六、合合同的履履行买卖双双方经过过交易磋磋商、达达成协议议后要签签订书面面合同,作作为约束束双方权权利和义义务的依依据。在在国际贸贸易中,买买卖合同同一经依依法有效效成立,有有关当事事人必须须履行合合同规定定的义务务。所以以,履行行合同是是当事人人双方共共同的责责任。1.出口合合同的履履行在出口口合同的的履行过过程中包包括备货货、催证证、审证证、改证证、租船船订舱、报报关、报报验、保保险、装装船和制制单结汇汇等多种种环节。其其中又以以货(备备货)、证证(催证证、审证证、改证证)、船船(租船船订舱)、款款(制单单结汇)44个环节节最为重重

36、要。备货备货工工作是指指卖方根根据出口口合同的的规定,按按时、按按质、按按量地准准备好应应交的货货物,并并做好申申请报验验和领证证工作。(1)备备货备货是是进出口口公司根根据合同同和信用用证规定定,向生生产加工工及仓储储部门下下达联系系单(有有些公司司称其为为加工通通知单、或或信用证证分析单单等)要要求有关关部门按按联系单单的要求求,对应应交的货货物进行行清点、加加工整理理、刷制制运输标标志以及及办理申申报检验验和领证证等项工工作。联联系单是是各个部部门进行行备货、出出运、制制单结汇汇的共同同依据。在在备货工工作中,应应注意经经下几问问题:a. 货物的的品质、规规格,应应按合同同的要求求核实,

37、必必要时应应进行加加工整理理,以保保证货物物的品质质、规格格与合同同规定一一致。b. 货物的的数量:应保证证满足合合同或信信用证对对数量的的要求,备备货的数数量应适适当留有有余地,备备作装运运时可能能发生的的调换和和适应舱舱容之用用。c. 货物的的包装和和唛头(运运输标志志):应应进行认认真检查查和核实实,使之之符合信信用证的的规定,并并要做到到对保护护商品和和适应运运输的要要求,如如发现包包装不良良或破坏坏,应及及时进行行修或换换装。标标志应按按合同规规定的式式样刷制制。 d. 备货货时间:应根据据信用证证规定,结结合船期期安排,以以利于船船货衔接接。(2)报验凡属国国家规定定,或合合同规定

38、定必经中中国进出出口商品品检验局局检验出出证的商商品,在在货物备备齐后,应应向商品品检验局局申请检检验,只只有取得得商检局局发给合合格的检检验证书书,海关关才准放放行。凡凡经检验验不合格格的货物物,一律律不得出出口。申请报报验的手手续是,凡凡需要法法定检验验出口的的货物,应应填制“出出口报验验的申请请单”,向向商检局局办理证证件取验验手续。“出出口报验验申请单单”的内内容一般般包括:品名、规规格、数数量(或或重量)、包包装、产产地等项项。如需需有外文文译文时时,应注注意中,外外文内容容一致。“申申请单”还还应附上上合同信信用证副副本等有有关单据据,供商商检局检检验和发发证时参参考。 申申请报验

39、验报验后后,如出出口公司司发现“申申请单”内内容填写写有误,或或因国外外进口人人修改信信用证以以致货物物规格有有变动时时,应提提出更改改申请,并并填写“更更改申请请单”,说说明更改改事项和和更改原原因。货物经经检验合合格,即即由商检检局发给给检验证证书,进进出口公公司应在在检验证证书规定定的有效效期内将将货物出出运。检检验证书书的有效效期,一一般货物物是从发发证之日日起两个个月内有有效;鲜鲜果、鲜鲜蛋类为为两星期期,植物物检疫为为3星期期内有效效;如超超过有效效期装运运出口,应应向商检检局申请请展期,并并由商检检局进行行复验合合格后才才能出口口。催证、审审证和改改证在履行行以信用用证付款款的合

40、同同时,对对信用证证的掌握握、管理理和使用用直接关关系到我我国对外外政策的的贯彻和和收汇的的安全。信信用证的的掌握、管管理和使使用主要要包括催催证、审审证和改改证等项项内容,这这也是履履行合同同的一项项重要工工作。(1)催催证如果在在出口合合同中买买卖双方方约定采采用信用用证方式式,买方方应严格格按照合合同的规规定按开开立信用用证,这这是卖方方履约的的前提。但但在实际际业务中中,有时时国外进进口商在在市场发发生变化化或资金金发生短短缺的情情况时,往往往会拖拖延开证证。对此此,我们们应催促促对方迅迅速办理理开证手手续。特特别是大大宗商品品交易或或买方要要求而特特制的商商品交易易,更应应结合备备货

41、情况况及时进进行催证证。必要要时,也也可请我我驻外机机构或中中国银行行协助代代为催证证。 2)审证信用证证是依据据合同开开立的,信信用证内内容应该该是与合合同条款款一致的的。但在在实践中中,由于于种种因因素,如如工作的的疏忽、电电文传递递的错误误、贸易易习惯的的不同、市市场行情情的变化化或进口口商有意意用开证证的主动动权加列列有利于于他方利利益的条条款等,往往往会出出现开立立的信用用证条款款与合同同规定不不符。为为确保收收汇安全全和合同同顺利执执行,防防止导致致经济上上和政治治上对我我不应有有的损失失,我们们应该在在国家对对外政策策的指导导下,对对不同国国家、不不同地区区以及不不同银行行的来证

42、证,依据据合同进进行认真真的核对对与审查查。一般般来说,在在审查国国外来证证时,应应考虑下下列四个个方面: a. 政治上上是否符符合我国国对外政政策; bb. 对对安全及及时收汇汇是否有有保障; c. 对与我我国贸易易协定的的国家的的来证是是否符合合协定的的规定; d. 来证的的条款是是否符合合合同规规定,证证内所列列条款,我我方能否否履行。在实际际业务中中,银行行和进出出口公司司共同承承担审证证任务。其其中,银银行着重重审核开开证行的的政治背背景、资资信能力力、付款款责任和和索汇路路线等方方面的内内容,进进出口公公司则着着重审核核的内容容一般应应包括以以下几个个方面:a. 政治性性的审查查:

43、来证证国家必必须是与与我国有有经济往往来的国国家和地地区,应应拒绝接接受与我我国无往往来关系系的国家家和地区区的来证证。 来证证各项内内容应符符合我国国方针政政策,不不得有歧歧视性内内容,否否则应根根据不同同情况向向开证行行交涉。b. 开证银银行资信信的审查查:为了了保证安安全收汇汇,对开开证行所所在国家家的政经经济状况况、开证证行的资资信、经经营作风风等必须须进行审审查,对对于资信信不佳的的银行,应应酌情采采取适当当措施。c. 对信用用证的性性质与开开证行付付款责任任的审查查:来证证应标明明“不可可撤销”的的字样。同同时要证证内载有有开证保保证付款款的文句句。对用些些国家的的来证,虽虽然注明

44、明有“不不可撤销销”的字字样,但但在证内内对开证证行付款款责任方方面加列列“限制制性”条条款或“保保留”条条件的条条款,受受益人必必须特主主意。如如来证注注明“以以领到进进口许可可证后通通知时方方能生效效”,电电报来证证注明“另另函详”等等类似文文句,应应在接到到上述生生效通知知书或信信用证详详细条款款后方能能生效。 上上述3点点,也是是银行审审证的重重点,进进出口公公司只作作复核性性审查。d. 对信用用证金额额与货币币的审查查:信用用证金额额应以合合同金额额相一致致。如合合同订有有溢短装装条款,信信用证金金额应包包括溢短短部分的的金额。信信用证金金额中单单价与总总值要填填写正确确,大、小小写

45、并用用。来证证所采用用的货币币应与合合同规定定相一致致。如来来自与我我国订有有支付协协定的国国家,使使用货币币应与支支付协定定规定相相符。e. 对商品品的品质质、规格格、数量量、包装装等条款款的审查查:证中中有关商商品货名名、规格格、数量量包装、单单价等项项内容必必须和合合同规定定相符,特特别是要要注意有有无另外外的特殊殊条款,应应结合合合同内容容认真研研究,做做出能否否接受、或或是否修修改的决决策。f. 对信用用证规定定的装运运期、有有效期和和到期地地点的审审查:装装运期必必须与合合同规定定一致,如如国外来来证晚,无无法按期期装动,应应及时电电请国外外买方延延展装期期限。信信用证有有效期一一

46、般应与与装动期期有一定定的合理理间隔,以以便在装装动货物物后有足足够时间间办理制制单结汇汇工作。关关于信用用证的到到期地点点,通常常要求在在中国境境内到期期,如信信用证将将到期地地点规定定在国外外,或国国外银行行的柜台台等,我我们不易易掌握国国外银行行收到单单据的确确切日期期,这不不仅影响响收汇时时间,而而且容易易引纠纷纷,故一一般不宜宜接受。 gg. 对对单据的的审查:对于来来证中要要求提供供的单据据种类和和份数及及填制方方法等,要要进行仔仔细审核核,如发发现有不不正常的的规定,例例如要求求商业发发票或产产地证明明须由国国外第三三者签证证以及提提单上的的目的港港后面加加上指定定码头等等字样,

47、都都应慎重重对待。h. 对其他他特殊条条款的审审查:在在审证时时,除对对上述内内容进行行仔细审审核外,有有时信用用证内加加列许多多特殊条条款(SSPECCIALL COONDIITIOON),如如指定船船籍、船船龄等条条款,或或不准在在某个港港口转船船等,一一般不应应轻易接接受,但但若对我我无关紧紧要,尚尚且也可可办到,则则也可酌酌情灵活活掌握。(3)改改证对信及及证进行行了全面面细致的的审核以以后,如如果发现现问题,应应区别问问题的性性质,分分别同银银行、动动输、保保险、商商检等有有关部门门研究,做做出恰当当妥善的的处理。凡凡是属于于不符合合我国对对外贸易易方针政政策,影影响合同同执行和和安

48、全收收汇的情情况,我我们必须须要求国国外客户户通过开开证行进进修改,并并坚持在在收到银银行修改改信用证证通知书书后才能能对外发发货,以以免发生生货物装装出后而而修改通通知书未未到的情情况,造造成我方方工作上上的被动动和经济济上的损损失。在办理理改证工工作中,凡凡需要修修改的各各项内容容,应做做到一次次向国外外客户提提出,尽尽量避免免由于我我们考虑虑不周而而多次提提出修改改要求。否否则,不不仅增加加双方的的手续和和费用,而而且对外外造成不不良影响响。其次次,对不不可撤销销信用证证中任何何条款的的修改,都都必须在在有关当当事人全全部同意意后才能能生效,这这是各国国银行公公认的惯惯例。 再再次,对对

49、来证不不符合规规定的各各种情况况,还需需做出具具体分析析,不一一定坚持持要求对对方办理理改证手手续。只只要来证证内容不不反政策策原则并并能保证证我方安安全迅速速收汇,我我们也可可以灵活活掌握。总之,对对国外来来证的审审核和修修改,是是保证顺顺利履行行合同和和安全迅迅速收汇汇的便要要前提,我我们必须须给予足足够的重重视,认认真作好好审证工工作。 租船、订订舱和装装运各进出出口公司司在备货货的同时时,如系系C.II.F.或C.F.RR.合同同,还必必须做好好租船订订舱工作作,办理理报关、投投保等手手续。(1)租租船订舱舱在C.I.FF.或CC.F.R.条条件下,租租船订舱舱是卖方方的主要要职责之之

50、一。如出口口货物数数量较大大,需要要整船载载运的,则则要对外外办理租租船手续续;如出出口货物物数量不不大,勿勿需整船船装运的的,可由由外运公公司代为为洽订班班轮或租租订部分分舱位运运输。租船订订舱的简简单程序序为:a. 进出口口公司委委托外运运公司办办理托运运手续,填填写托运运单(sshipppinng nnotee),亦亦称“订订舱委托托书”递递送外运运公司作作为订舱舱依据。b. 外运公公司收到到托运单单后,审审核托运运单,确确定装运运船船舶舶后,将将托运单单的配舱舱回单退退回,并并将全套套装货单单(shhipppingg orrderr)交给给进出口口公司填填写,然然后由外外运公司司代表进

51、进出口公公司作为为托运人人向外轮轮代理公公司办同同物托运运手续。c. 货物经经海关查查验放行行后,即即由船长长或大副副签收“收收货单”(又又称大副副收据,mmateereeceiipt)。收收货单的的船公司司签发给给托运人人的表明明货物已已装妥的的临时收收据。托托运人凭凭收货单单向外轮轮代理公公司交付付运费并并换取正正式提单单。(2)报报关报关是是指进出出口货物物装船出出运前,向向海关申申报的手手续。按按照我国国海关法法规定:凡是进进出国境境的货物物,必须须经由设设有海关关的港口口、车站站、国际际航空站站出,并并由货物物所有人人向海关关申报,经经过海关关放行后后,货物物才可提提取或者者装船出出

52、口。当前,我我国的进进出口公公司在办办理报关关时,必必须填写写出口货货物报关关单,必必要时还还需提供供出口合合同副本本、发票票、装箱箱单或重重量单,商商品检验验证书及及其他有有关证件件,向海海关申报报出口。(3)投投保凡是按按C.II.F.价格成成交的出出口合同同,卖方方在装船船前,须须及时中中国人民民保险公公司办理理投保手手续,填填制投保保单。出出口商品品的投保保的续一一般都是是逐笔办办理的。投投保人在在投保时时应将货货物名称称、保额额、运输输路线、运运输工具具、开航航日期、投投保险别别等一一一列明。由于我我进出口口公司同同中国人人民保险险公司的的业务量量较大,为为简化手手续,一一般不真真写

53、投保保单,而而是利用用出口货货物明细细单或货货物出运运分析单单等替代代投保单单,保险险公司接接受投保保,签发发保险单单或保险险凭证。 从从以上出出口合同同履行的的环节可可以看出出,在出出口合同同履行过过程中,货货、证、船船的衔接接是一项项极其细细致而复复杂的工工作。因因此,进进出口公公司为做做好出口口合同履履行,必必须加强强对出口口合同的的科学管管理,立立起能么么映出口口合同执执行情况况的进程程管理制制度,采采取相应应的全理理措施,做做好“四四排”、“三三平衡”的的工作。“四四排”是是买卖合合同为对对象,根根据进程程卡片反反映的情情况,其其中包括括信用证证是否开开到、货货源能否否落实,进进行分

54、析析排队。并并归纳为为四类: 即“有有证有货货、有证证无货、无无证有货货、无证证无货”通通发现问问题,及及时解决决。“三三平衡是是指以信信用证为为对象,根根据信用用证规定定的货物物装船期期和信用用的有效效期无近近,结合合货源和和运输能能力的具具体情总总部我,分分别轻重重缓急,力力求做到到证、货货、船三三方面的的衔接和和平衡。尽尽力避免免交货期期不准、拖拖延交货货期或不不交货等等现象的的产生。制单结结汇出口货货物装出出之后,进进出口公公司即应应按照信信用证的的规定,正正确缮制制各种单单据。在在食用证证规定的的交单有有效期内内,递交交银行办办理议付付结汇续续。我国出出口结汇汇的办法法有3种种:收妥

55、妥结汇、押押汇和定定期结汇汇。收妥结结汇,又又称收妥妥付款,是是指议付付行收到到外贸公公司的出出口单据据后,经经审查无无误,将将单据寄寄交国外外付款行行索取货货,待收收到付款款行将货货款拔入入议付行行帐户的的贷记通通知书(ccreddit notte)时时,即按按当日外外汇牌价价,折成成人民币币给外贸贸公司。押汇,又又称买单单结汇,是是指议付付行在审审单无误误情况下下,按信信用证条条款买入入受益人人(外贸贸公司)的的汇票和和单据,从从票面金金额中扣扣除从议议付日到到估计收收到票款款之日的的利息,将将余款按按议付日日外汇牌牌价折成成人民币币,拔给给外贸公公司。议议付行向向受益人人垫付资资付资金金

56、买入跟跟单汇票票后,即即成为汇汇票持有有人,可可凭票向向付款行行索取票票款。银银行做出出口押汇汇,是为为了对外外贸公司司供资金金融通,有有利于外外贸公司司的资金金周转。 定定期结汇汇,是议议付行根根据向国国外付款款行索偿偿所需时时间,预预先确定定一个固固定的结结汇期限限,到期期后主动动将票款款金额折折成人民民币拔交交外贸公公司。对于结结汇单据据,要求求做到“正正确、完完整、及及时、简简明、整整洁”。索赔和和理赔在出口口合同履履行过程程中,如如因国外外买方未未按合同同规定履履行义务务,致使使我方遭遭受损失失,可根根据不同同对象、不不同原因因以及损损失大小小,向对对方提出出索赔。在在向国外外提出索

57、索赔时,要要本着实实事是的的精神,尽尽可能通通过友好好协商的的办法解解决,做做到既要要维护我我方的正正当权益益,又不不影响双双方的贸贸易关系系。 如果果我方交交货的品品质、数数量、包包装不符符合合同同的规定定,在买买方享有有复验权权的情况况下,国国外客户户即使已已经支付付货款,我我方仍可可提出索索赔。我我们在处处理索赔赔时,应应注意下下列各点点:a. 要认真真细致地地审核国国外买方方提出的的单证和和出证机机构的合合法性。对对其检验验的标准准和方法法也都要要一一核核对,以以防买方方串通检检验机构构弄虚作作假或国国外的检检验机构构检验有有误。b. 要认真真作好调调查研究究,弄清清事实,分分清责任任

58、。为此此,必须须会同生生产部门门和运输输部门对对商品品品质、包包装、储储存、摆摆货、运运输等方方面进行行周密调调查,然然后把单单证材料料和实际际情况结结合起来来,进行行分析研研究,查查清货物物发生损损失的环环节、原原因,并并确定责责任属于于何方。如如果属于于船运公公司或保保险公司司的责任任范围,由由船运公公司或保保险公司司处理;如确实实属于卖卖方的责责任,我我们就应应实事求求是地予予以赔偿偿。对国国外商人人提出的的不合理理要求,我我们必须须根据可可靠的资资料,予予以拒绝绝。 2.进口口合同的的履行 履行进进口合同同的主要要环节是是:开立立信用证证、租船船订舱和和装运、保保险、审审单和付付汇、报

59、报关和接接货、验验收和拨拨交、进进口索赔赔(1)开开立信用用证进口合合同签订订后,按按照合同同规定填填写开立立信用证证申请书书向中国国银行办办理开证证手续。信信用证的的内容就就与合同同条款一一致,例例如品质质规格、数数量、价价格、交交货期、装装货期、装装运条件件及装运运单据等等,应以以合同为为依据,并并在信用用证中一一一作出出规定。 信信用证的的开证时时间,应应按合同同规定办办理。如如合同规规定在卖卖方桷定定交货期期后开证证,我们们应在接接到卖方方上述通通知后开开证;如如合同规规定在卖卖方领到到出口许许可证呈呈支付履履约保证证金后开开证,应应在收到到对方已已领到许许可证的的通知,或或银行转转知

60、保证证金已照照收后开开证。对方收收到信用用证后,如如提出修修改信用用证的请请求,经经我同意意后,即即可向银银行办理理改证手手续。最最常见的的修改内内容有:展延装装运期和和信用证证有效期期、变更更装运港港口等。(2)租租船订舱舱和催装装F.OO.B.价格条条件下的的进口合合同,租租船订舱舱应由方方负责。目目前,我我进口货货物的租租要舱工工作统一一委托外外运公司司办理。如如合同规规定,卖卖方在交交货前一一定时期期内应将将预计装装日期通通知我方方。我在在接到上上述通知知后,应应及时向向外运公公司办理理租船订订舱手续续。在办办妥租船船订舱手手续后,我我们应按按规定的的期限通通知对方方船名及及船期,以以

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