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文档简介
1、竭诚为您提供优质文档/双击可除两个excel两个excel表格数据关联篇一:使用丫100卜”口函数实现不同excel表格之间的 数据关联使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关 联(20 xx-12-2316:53:15)标签:ecxel高级使用关联匹配数分类:赤脚走路-生活 的琐事据it如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的 sheet页面,拥有共同的数据一一我们称它为基础数据表, 其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部 分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的 数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。例如,基础数据表为“姓名,
2、性别,年龄,籍贯”,而 新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不 同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想 将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础 数据的同时,新表格数据也随之更新。这样我们免去了一个 一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格 的麻烦。简单介绍下丫100卜”函数的使用。以同一表格中不 同sheet页面为例:两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命 名为“新表”。如图1:图1选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。单击fx 按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”, 然后找到Vlookup函数,单击确定按钮,
3、出现“函数参数” 对话框,如图3所示。图2图3第一个参数“lookup_value ”为两个表格共有的信息, 也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2 单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按 照新表的排列顺序排序。第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的 数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础 数据!a2:d5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”, 即“基础数据!$a$2:$d$5,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序215 号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据! $a$2:$d$5”
4、 这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这 里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置 在g列,我们就输入7)。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致 匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我 们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助 里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软 在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如 图4所示。按确定按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正 确的结果。如图5:把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,如果出现错误, 请查看公式,可能会出现,d2的公式自动变成了“=Vlookup
5、(b2,基础数据!$a$2:$d$5,2,0)”,我们需要手工 改一下,把它改成“二Vlookup(a2,原表!基础数 据!$a$2:$d$5,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制, 同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数 据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进 行拖动填充,整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错 误问题。这样,我们就可以节省很多时间了。315篇二:怎样使用丫100卜”函数实现不同。*。1表格之间 的数据关联怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的 统计,粘贴、复制,但是
6、不断的重复简单的粘贴、复制就是 一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效 率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些 小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什 么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子 来说明如何用vllkup简化我们的工作。分两种情况:1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据), 一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据);2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(两个 excel表格数据关联)(新表),也是两个表,这两种情况都 差不多,都是以原表为基础,得到新表我们看第一种情况,同一个sheet中有两
7、个表,原表为:新表为:这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方 都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发415 现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了, 如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺, 眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy 多了。循序渐进学excel20 xx成为高手的捷径数据录入与处 理.选择“新表”中的b2单元格,如表1所示。单击fx 按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”, 然后找到Vlookup函数,单击确定按钮,出现“函数参数” 对话框,如表2所示。表1表2第一个参数“lookup_va
8、lue ”为两个表格共有的信息, 也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2 单元格。这里我们可以填入$a2,加一个$,是为了说明列不 变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。 这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因 为要获得的是按照新表的排列顺序排序。第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的 数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础 数据!a2:d5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”, 即“基础数据!$a$2:$d$5,这样就变成绝对引用了。515第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序 号,在本例中,我们新
9、表b2要提取的是“基础数据! $a$2:$d$5” 这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这 里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置 在g列,我们就输入7)。(我的理解是,新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列,也就是性别 在原表中是第几列就填几,一般我们为了提高效率,在拖动 后,只需要改这个返回几列的数字,其他都不用改,方便快 捷啊)第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致 匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我 们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助 里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软 在这里可能弄错
10、了,为0时应为精确匹配),此时的情形如 图4所示。这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false, 但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的,可 能是软件编程的时候出了问题,毕竟是盗版的,理解哈。(注明一下,不要按照表格中的填写,按照文字所述才 是快捷之道,上表中,a2应改为$a2a2:d5应改为$a$2: $d$5 最后一行固定为0,我们所要改动的只有第三行, col_index_num。615按确定按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正 确的结果。如图5:把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,我们需要手工 改一下,只需要改之前我说的第三行,即可显示正确数据。 一行数据
11、出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工 作表的列进行拖动填充,拖动完之后,新表就出来了。(向 下拉什复制不存在错误问题的,这里不用担心,只需要保证 我们所拖动复制的行不出问题就没事了)。这样,我们就可 以节省很多时间了。在最后我还得说一点就是,这里我们举的例子,原表第 一列是姓名,第二例是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯, 而新表也是这样的,那假如原表的列还是不变,第一列是姓 名,第二列是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表 的列发生变化了怎么办?情况会是怎样呢?根据我个人的 经验,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓 名不可雷同,就是同一个表中不能有两个一样的姓名),不
12、 管新表其他列怎么变(这里说的是列的顺序,与原表比较而 言哈),都按照上面的方法来处理。但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列为姓 名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年龄,那么你 就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来,再按照上面同样的办法处理,否则,715 就会出错哟。篇三:何何提取两个excel表格中的共有信息(两个表 格数据匹配)使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关 联如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的 sheet页面,拥有共同的数据一一我们称它为基础数据表, 其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部 分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的 数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而 新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不 同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,
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