湖北新丰化纤公司综合管理部行政管理职务说明书

1、行政管理职务说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门综合管理部部岗位定员1人直接上级综合管理部部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期2003-12-18本职：负责责公司的的日常行行政工作作，提供供行政管管理、档档案管理理、秘书书等方面面及时、周周到的服服务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司重大大会议及及有关重重要活动动的组织织和安排排工作工作时间百百分比：5%工作任务负责组织总总经理办办公会、公公司重大大会议及及有关重重要活动动等，并并负责议议定事项项的督办办工作频次：按照法定程程序筹备备董事会会会议，负负责准备备拟提交交董事会会的报告告、文件件频次：职责二职责表述：负责

2、起起草公司司的各类类文字资资料，撰撰写公司司简报工作时间百百分比：35%工作任务负责起草公公司综合合性文件件、通知知、报告告及领导导的重要要讲话文文稿等频次：负责做好政政府主管管部门所所需有关关材料的的编写上上报工作作频次：及时了解公公司内部部动态，汇汇总分析析各项检检查结果果，定期期提供公公司工作作简报频次：每月月一次职责三职责表述：负责公公文、公公章的保保管和管管理层的的文秘服服务工作作工作时间百百分比：40%工作任务负责公司公公文处理理工作，批批转各种种来往文文件，对对文件组组织做好好收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作频次：负责印鉴刻刻制、备备案工作作频次：负责公司公公

3、章保管管、用印印材料的的审核、盖盖章及登登记等工工作频次：负责公司介介绍信和和证明等等的开具具、函电电收发工工作频次：负责内部行行政通知知、通告告的拟定定和分布布频次：协助公司领领导办理理日常事事务频次：职责四职责表述：其它行行政管理理工作工作时间百百分比：15%工作任务负责对公司司生产、经经营管理理等活动动中的各各类档案案（除人人事档案案）进行行收集、整整理、鉴鉴定保管管、统计计、检索索、编研研和提供供利用频次：负责公司的的来信来来访处理理，做好好客户、供供应商等等的投诉诉协调、管管理工作作频次：负责组织实实施保密密宣传、教教育，指指导各单单位保密密工作频次：负责因公出出国人员员的出国国手续

4、办办理工作作频次：负责公司涉涉外函件件的翻译译、整理理，协助助相关部部门处理理涉外事事务频次：配合相关部部门做好好知识产产权的管管理工作作频次：职责五工作任务负责公司的的法律事事务工作作，协调调解决公公司对内内、对外外的法律律事务频次：职责六职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：用印材料的的审核权权各部门有关关资料和和报表的的索取权权对各部门及及时做好好文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权对公司重大大会议的的组织权权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权相关事情知知情权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、业业务单位位等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业企业管理专专业培训经历接受过行政政管理、文档管理培训经验3年以上相相关工作作经验知识掌握企业行行政管理理知识、法法律知识识，了解解化纤行行业相关关知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的组织能能力、协协调能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征