某公司设备工作流程

1、设备部工作流程图前场设备管理流程： 开始前期勘察支付预付款前期勘察支付预付款设备安装调试最佳设备配置布局方案设备投资预算报告设备招标议标与地方职能部门协调拟设备采购合同签设备采购合同设备采购合同移交财务与行政与消防支队协调与电业局协调签订用电合同消防设施报建报批移交相关配件、资料与工具设备验收设备验收报告核对供应商经济往来账和赔罚款门店开业设备保障消防验收现场勘查配电方案设计签订配电工程施工合同配电安装工程质量验收送电领导审核批准设备移交门店供应商进度款给付消防工程施工二、设备维维护管理理工作流流程：设备故障报报告流程程：门店发现设备故障 开始门店发现设备故障联系门店联系门店设备课检查分析检查

2、分析设备故障联系设备供应商向门店领导报告 联系设备供应商向门店领导报告 报告总部设备部报告公司报告公司高层领导设备维护流流程：门店设备课公司设备大修计划评估供应商服务质量维护员技能培训设备大修配件库水电费、维修记录与费用大修申请质保期内维修维护质保期内维修维护标准、通用配件采购设备日常运行记录日常维护设备部门店设备课公司设备大修计划评估供应商服务质量维护员技能培训设备大修配件库水电费、维修记录与费用大修申请质保期内维修维护质保期内维修维护标准、通用配件采购设备日常运行记录日常维护设备部设备供应商设备供应商设备日常维护管理设备日常维护管理设备中、小修设备中、小修三、耗材、资资产管理理流程：耗材管

3、理流流程：营运或采购审核同意领导营运或采购审核同意领导设备部否是否是耗材供应商耗材供应商配送耗材库配送耗材库门店门店资产添置管管理流程程： 开始 使用单位申请使用单位申请营销总监批准营销总监批准总监审查批示总监审查批示设备部采购设备部采购签订合同供应商发货供应商发货门店门店设备课验收开资产异动登记二联单开资产异动登记二联单开资产入库三联单设备部门店财务门店设备课供应商对账设备部门店财务门店设备课供应商对账公司财务部修改公司财务部修改资产登记表资产调拨管管理流程程： 开开始使用单位使用单位提出调拨申请设备部审查设备部审查安排调拨资产调入方资产调出方资产调入方资产调出方开资产调拨三联单开资产调拨三

4、联单开资产异动登记二联单设备部资产调入方设备课设备部资产调入方设备课资产调出方设备课汇总报送公司财务部汇总报送公司财务部修改资产登记表资产退库、报报损管理理流程： 开开始设备部设备部审核确认决定调拨方向领导审批领导审批设备部安排设备部协调设备部安排设备部协调汇总报送公司财务部修改资产登记表设备部供应商门店财务门店设备课开资产异动登记二联单使用单位残值处理供应商退款 汇总报送公司财务部修改资产登记表设备部供应商门店财务门店设备课开资产异动登记二联单使用单位残值处理供应商退款设备部与相相关部门门的协调调流程目的：为加加强设备备部与其其他部门门的工作作协作，明明晰协调调责任，规规范设备备部的协协调步

5、骤骤与方式式，特制制订此流流程。范围：本流流程所指指协调，包包括本系系统的协协调（包包括项目目部、工工程部、物物流部与与资料室室）、其其他部门门的协调调（如营营运部、行行政部、总总经办、防防损部、培培训部等等）。公公司外协协调不在在本流程程之内。协调内容与与方式部门序号协调内容协调方式及及要求事业部1协助事业部部签订新新门店的的场地租租赁合同同。设备部对新新开门店店的场地地进行前前期勘察察，在租租赁合同同签订前前提出水水、电、动动力设备备和消防防等交付付条件的的意见。并并提供大大型设备备的安装装图纸、技技术要求求和基本本条件等等资料。项目部1项目部提供供新门店店网柱图图和事业业部与甲甲方所签签

6、租赁合合同给设设备部。要求项目部部在第一一时间提提供给设设备部。2设备部提供供大型设设备方案案、和设设备房的的布局、总总体规划划图（包包括卖场场动线和和卖场分分区方案案）给项项目部。设备部在接接收网柱柱图和事事业部所所签租赁赁合同以以后三个个工作日日内协助助项目部部做出。3项目部提供供卖场平平面布局局图给设设备部。及时提供。4设备部提供供项目部部设备投投资方案案、投资资预算和和进度计计划。在接收平面面布局图图后两个个工作日日后做出出，进度度计划详详细到每每一天的的设备进进程。5设备部提供供新门店店开张设设备保障障方案给给项目部部。在新门店开开业前两两天提供供。6设备部要求求项目部部共同协协调的

7、事事务，特特别供电电部门和和消防部部门的协协调。设备前场负负责人协协同施工工单位和和项目部部前场负负责人到到当地消消防队备备案。7设备提供新新门店未未完项目目和设备备投入金金额汇总总等书面面资料。在新门店开开业后九九天内，筹筹备负责责人撤出出前完成成。物流部1物流办提供供物流中中心的设设备方案案，并为为设备部部采购人人员提供供必要考考察学习习条件和和相关设设备供应应信息。及时提供。2设备部按物物流中心心的设计计要求采采购所需需设备。要求采购到到较高性性价比的的设备。3设备部负责责本部所所采购的的物流中中心设备备的安装装、调试试、验收收和售后后服务。以以及相关关供应商商的协调调。保质保量完完成。

8、部门序号协调内容协调方式及及要求工程部1设备部提供供货梯井井道、扶扶梯基础础图、配配电房平平面图、发发电机房房平面图图、冷链链设备地地沟分布布图、空空调及进进排风位位置尺寸寸图和空空调主机机、冷链链外机、冷冷却塔及及水泵基基础图给给工程部部。进场前以图图纸汇总总形式交交底。2工程部按进进度要求求和质量量要求完完成上项项土建项项目。按图施工，设设备前场场负责人人复核。3工程部提供供卖场吊吊项图给给设备部部。须标明标高高，在进进场前提提供。4设备部负责责在吊顶顶上灯具具、空调调回、出出风及检检修孔开开口位置置画线。紧跟吊顶进进度及时时完成。5工程部按设设备部所所划线位位置在吊吊顶上开开孔。及时完成

9、。6交叉施工的的协调。在筹备进度度表上和和相关图图纸上应应描绘出出交叉施施工时的的可行性性方案和和施工顺顺序，在在时间紧紧、任务务重的情情况下，双双方应本本着互相相尊重对对方的劳劳动成果果，从全全局出发发，保证证工程、设设备不相相互干扰扰，双方方紧张有有序按进进度要求求交叉进进行。7工程部完成成设备，特特别是生生鲜设备备的给排排水设施施。设备部提供供相关图图纸，工工程部按按设备部部要求完完成。资料室1设备部提供供所有应应当存档档设备合合同和技技术资料料等。在付款前提提供，设设备部提提供时应应附清单单，资料料室接收收资料后后，应签签收。2资料室应将将所有资资料分类类、编号号、整理理，并打打印成清

10、清单提供供设备部部，以方方便查阅阅和调用用。设备部人员员可根据据所列清清单找到到相应的的资料。设设备部人人员借阅阅时应遵遵守有关关的借阅阅制度。3资料室应及及时提供供设备部部所需相相关资料料。在总监同意意的情况况下，资资料室人人员不得得以任何何理由推推拖。营运部1营运部及时时审核各各门店零零星设备备采购的的需求，并并发到设设备部。要有营运部部领导的的签字认认可。2设备部接到到设备采采购申请请，报工工程设备备总监批批准后，尽尽快落实实到位。及时完成。3营运部有责责任检查查、督促促各门店店严格执执行设备备所颁发发的步步步高设设备维护护保养条条例。制订每月稽稽核制度度并严格格执行。按按条例对对相关人

11、人员进行行奖惩。总经办1应答投诉。如受门店或或其它部部门投诉诉，应在在接到通通知的三三天内完完成自查查，并将将自查结结果报告告。2设备部上报报本部所所有工作作流程和和管理制制度以及及岗位职职责考核核方案。不断完善。部门序号协调内容协调方式及及要求行政部1设备部向行行政部提提交办公公用品领领用计划划。从节约出发发。2设备部需要要用车时时，向行行政部申申请。提前一天提提出。培训部1设备部向培培训部提提供设备备体系和和门店相相关人员员的培训训计划。计划要有针针对性和和可操作作性、培培训教材材和专业业教师。2培训部根据据设备部部的计划划，做出出具体安安排，包包括培训训的场地地的经费费。培训部要派派员协

12、助助、并全全程参与与培训。3设备部有义义务帮助助培训部部完成公公司整套套培训教教材中的的设备部部分。及时提供。人事部1人事部及时时招聘或或调配公公司发展展所需的的、合格格的设备备部前场场开发人人员和设设备维护护人员，并并就编制制问题时时进行沟沟通。及时办理。招招聘新入入司的设设备人员员的复试试，一定定要有设设备部技技术人员员参加。2在设备系统统的人员员调配工工作中，应应根据门门店设备备的实际际需求实实行定编编定岗。应征求设备备部的意意见。防损部1防损部应督督促门店店防损员员按规范范使用防防盗器材材和设备备。发现现设备故故障时及及时与设设备人员员联系。做好相应的的原始记记录。2防损部应督督促门店

13、店防损课课按规范范对本门门店的消消防设施施包括自自动消防防系统、消消防栓、灭灭火器的的巡查。门店设备课课配合防防损课每每月一次次的演练练，自动动消防系系统出现现故障时时防损课课及时与与设备人人员联系系，对消消防灭火火器的检检查结果果挂在灭灭火器上上。3设备人员在在接到防防损人员员的消防防设施和和防盗报报警设备备故障报报告时，及及时赶赴赴现场进进行维修修。保证证消防设设施处于于良好状状态。要求及时完完成。信息部1在新开门店店的筹备备过程中中，设备备部为收收银信息息设备和和电脑室室提供电电源，并并帮助布布设信息息线。及时提供。2信息部根据据设备管管理的需需求，编编制并不不断完善善设备管管理软件件。尽快完成。3及时完成设设备故障障电脑的的维修。及时完成。配送中心1按计划送达达门店所所需营运运耗材。及进准确。2帮助设备部部运送所所调拨各各种设备备及托运运到门店店的零星星设备、配配件。及时并履行行交接手手续，填填写委托托运送单单。部门序号协调内容协调方式及及要求财务部1设备部及时时提供所所有的设设备采购购、维修修的合同同或协议议。及时提供，并并请财务务人员签签收。2财务按合同同要求支支付相应应款项。及时支付，特特别是预预付款。设设备部跟跟进。