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文档简介
1、西城校区北食堂(二楼)引入2家社会餐饮企业承包项目 项目编号:MMC2019C032T PAGE 1PAGE 24西城校区北食堂(二楼)引入2家社会餐饮企业承包项目【采购编号:MMC2019C032T】 竞 争 性 磋 商 文 件广东石油化工学院招投标工作办公室2019年6月第一部分 采购公告广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托,就西城校区北食堂(二楼)引入2家社会餐饮企业承包项目按竞争性磋商方式进行采购,接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下:一、采购项目的名称、编号及货物需求1、 项目名称:西城校区北食堂(二楼)引入2家社会餐饮企业承
2、包2、项目编号:MMC2019C032T3、项目内容:西城校区北食堂(二楼)引入2家社会餐饮企业承包服务商。具体要求详见招标文件第三部分 服务要求4、 预算:无二、合格投标人:1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、投标人是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织机构,具有国家规定的从事餐饮行业的各种执照,如企业营业执照、食品经营许可证、员工健康证等所有必备的证件。3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录,并遵守政府采购法律、法规;4、本次项目不接受联合体投标;5、每个中标人只能中一个场所,场所分南侧和北侧。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间:2019年7月10日
3、至2019年7月20日(上班时间)2、报名地点:广东石油化工学院招投标工作办公室(综合办公楼707室)3、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、身份证复印件、工商营业执照(三证合一)复印件等证明文件,并加盖单位公章。4、报名联系人:陈老师5、联系电话、递交报价文件地点:广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间: 1、递交投标文件时间:2019年7月23日上午9:009:30 2、投标截止及项目评审时间:2019年7月23日上午9:30 广东石油化工学院招投标工作办公室2019年7月10日第二部分 商务要求一、投标保证金
4、1、学校为了保证本次磋商采购免遭因投标人的行为而蒙受损失,学校在因投标人的行为受到损害时,将没收投标人的投标保证金;2、投标保证金金额:人民币壹万元整(¥10 000.00元 );投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户;户名:广东石油化工学院开户行:建行茂名市光华北路分理处账号:44001690413051445422 资金用途:投标保证金(注:投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。)3、未成交投标人的投标保证金,在定标后即时退还;中标人的投标保证金,在合同签订后五个工作日返还;4、如果投标人出现以下任何一种情况,其投标保证金将被没收。(1)投
5、标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)投标人在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形外,中标人不与采购人签订合同的;(4)投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书;2、报价一览表;3、资格证明文件;4、售后服务承诺;5、法定代表人授权委托书;6、诚信承诺书。(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件,加盖单位公章和经单位授权的代表签名,并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。 四、履约保证金 签订合同后10个工作日内须向采购方缴纳履约保证金人民币叁拾万元,合同期满后2个月如无
6、债务投诉及赔付行为等,服务企业提出申请后30个工作日内一次性退还(不计息);履约金在收到中标通知书之日起10日内转到招标人指定账户,过期视同放弃中标。 五、结算方式 饮食中心根据按上月销售收入,扣除上月水电费、管理费等费用后,报学校财务处,由学校财务按相应管理流程将余额转入中标单位指定的帐户。中标商的原材料、员工工资、税金等全部费用,由中标商自行负责。六、供应商投标时须提供营业执照、食品生产经营许可证、员工健康证等所有必备的证件。承包服务期限:承包期限为3+1+1年,即从2019年9月至2022年8月止。合同到期后,如每年综合考核分数均在85分以上,可每年续签合同一次,合同期限为期一年,续签次
7、数原则上不超过两次。八、服务地点:广东石油化工学院西城校区北食堂(二楼)九、报价文件有效期从报价之日起60日内有效。十、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至九项,否则我办公室不接受报价。第三部分 服务要求及管理办法注:本项目服务要求中,凡标有“”的条款均被视为不可偏离条款,投标人必须对此响应并完全满足或优于这些条款,否则若有一项带“”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理;其他服务条款如不满足将会导致评审时扣分。(一)经营场所地点:广东石油化工学院西城校区北食堂二楼1、引入社会餐饮企业家数:两家2、经营场所面积和设备配置(1)拟设经营场所面积:西城校区北食堂二楼建筑面积约为2600平方米
8、(以实际勘察为准)一分为二,面积1300(其中二楼餐厅共用),后厨设有独立仓库、公共粗加工间、独立烹调间、独立配餐间等功能区间,公共餐厅就餐座位约700个,具体见下表:序号场所划分面积场所面积备注餐厅后厨(烹调间、销售间、仓库、加工间、更衣室、洗消间等)1北侧场所1300共用7972南侧场所1300共用797(2)设备配置:学校主要提供经营场所、管道天然气(主管到房间)、抽排和鲜风系统(到通道)等,餐厅装修投入资金及装修方案参照学校设计要求、投审预算金额执行(投资预算208万元),餐厅装修费用由中标企业平均分摊(工程量清单、施工图纸及施工要求见:附件一、二、三)。(二)服务范围及经营要求1、服
9、务范围(1)为师生提供大众饮食服务。每天早上6:30至9:00须提供早餐服务,中午11:00至13:00须提供午餐服务,晚上17:00至19:00须提供晚餐服务。(其他时段的饮食服务自行制定)(2)各经营单位经营套餐类服务的,必须保证有三种以上6元以下套餐供应。(3)按学校的要求提供寒、暑假期间(含节假日)留校学生的膳食服务和应急(大风、大雨和学校重大活动等)食品供应。(4)在正常供应大众伙食的情况下,开展餐饮特色服务、夜宵服务等不同层次的消费服务,以及符合学生文化和生活需求。(5)学校食堂在北食堂开展的自助水锅、奶茶等特色服务项目,中标商不得重复经营。2、经营人员要求(1)经营服务企业须严格
10、按照国家的法律法规,合法用工。招聘证件(健康证、居住证、身份证)齐全的员工,不得招聘有违法行为的员工,经营服务企业应留存员工证件的复印件以供学校或食品监管部门查验。招聘的员工必须按中华人民共和国劳动法等相关法律法规签订劳动合同。(2)经营服务企业须严格按照国家的法律法规合法用工,依法签订劳动合同,从业人员必须符合有关部门规定的从业条件,必须按规定办理有关证件(如健康证、居住证等),自行承担包括但不限于所聘用人员的工资、福利、社会保险(包含养老、失业、医疗、工伤、生育)及劳保福利等一切费用。(3)经营服务企业须配备一名专职食品安全管理员,食品安全管理员持有效广东省餐饮服务食品安全管理员培训证书上
11、岗。(4)在营业期间应当用明显的标识对外标识投标人的身份,该标识不能使任何第三人产生经营服务企业与学校具有关联关系的误解。(5)经营服务企业聘请的从业人员身体健康,无传染性疾病和其他有碍食品安全的疾病,并按规定定期进行健康检查个人卫生符合要求,同时穿戴统一的工衣、工裤、工帽、工鞋上岗。经营服务企业人员管理体系应通过OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。(6)为杜绝中标企业分包外包现象,要求中标企业管理团队常年入驻管理。项目经理及厨师团队人员要求:项目负责人应具备以下两个或以上的条件要求: = 1 * GB3 具有二级或以上中式烹调师证; = 2 * GB3 具有中级或以上食品安全管理员
12、证; = 3 * GB3 具有中级或以上餐饮业职业经理人证书; = 4 * GB3 中级或以上公共营养师证书;厨师团队人员中必须具备高级(三级)厨师,具备面点师资格证书人员,团队人员不少于6名。3、经营管理安全卫生要求:(1)经营服务企业必须严格执行中华人民共和国食品安全法、餐饮服务食品安全操作规范、中华人民共和国劳动法等有关法律法规以及上级主管部门和学校有关规章制度,并制订各类规章制度(包括人事管理制度、用工培训制度、工作岗位的规范要求、价格管理制度、卫生保障制度、采购管理制度、食品中毒应急措施、消防及安全制度、文明服务公约和民主管理制度及有关的责任追究制度等)。(2)经营服务企业所有操作规
13、程(采购、存储、加工、销售、留样等)必须按照国家及省有关规定操作。所有食品必须现场制作,未经学校同意,不得对外承办加工配餐业务、也不能把其他场所进行加工的食品配送到学校食堂。(3)销售饭菜须使用学校统一安装的售卖系统(所有收入必须进入学校财务帐户),禁止现金交易或其它不入学校帐户的收入行为。(4)经营服务企业应具有完善的安全检测机制和检测设备,检测监控如农药残留等安全问题。(5)经营服务企业采购必须统一实行定点采购,采购点按学校招标确定的供应商或根据上级规定的合规供应商进行采购,严格落实原辅材料采购索证索票和进货查验制度,确保食材采购的安全、可靠,并签订生产安全、食品卫生安全等相关安全责任书。
14、所发生的事故后果、经济责任及法律责任全部由经营服务企业承担。 采购大米、面粉、食油、调味品、饮料等主副食品应有符合国家规定的生产标识、产品质检合格证书、食品生产许可证、检测报告(含重金属检测项目)等。所有采购均应与供货商签订供货合同,并及时提供供货商的资质文件、供货合同给招标人备案。采购或使用不符合卫生安全标准的食品,学校有权没收、销毁及按规定给与处罚,并禁止投标人向师生销售,所造成的一切损失和责任由经营服务企业承担。若所使用的食材被政府相关部门检测出有单项指标不合格,必须立即停止使用外,情节严重者还要追究法律责任。4、严格按“食品安全量化A级食堂” 指标要求,加强对员工、加工流程、场地和设备
15、的管理。如中标企业“食品安全量化A级食堂”的指标不达标,影响北食堂 “食品安全量化A级食堂”的申报,则中标企业须无条件撤场,已投入的所有设施设备不能撤走并无偿归学校所有,学校不再作其他任何补偿。5、其他要求:(1)须遵守国家的相关法规和教育部、广东省教育厅颁布的关于高校后勤食堂的相关规定以及学校规定进行经营管理。(2)不得将食堂私自转让或委托他人经营,更不能利用招标人资产搞不法经营。一经发现,招标人将取消其承包资格,并给予经济处罚或诉诸法律。(3)卫生检疫、工作人员体检、伤残疾病等费用均由经营服务企业自理,因经营服务企业的管理不善造成师生食物中毒,由经营服务企业负全部责任。(4)经营的整个食堂
16、的卫生防疫、就餐环境必须达到量化分级A级。规范经营,采购人有权监督,并定时检查。(5)保证一日三餐正点,足量(注:每份学生饭菜数量)、优质(质量保证体系)、做到品种多样化(列出供用品种)、饭菜价格优惠(如利润率,举例),能适应不同经济状况和口味的师生就餐。不得出售变质、变味以及剩饭菜,学校将定期或不定期在师生中调查饭菜质量、数量、价格及服务情况,并将有关信息通知经营者, 经营者应虚心听取意见,采取措施及时解决不良现象。(三)经营服务的财务和设备管理1、合同期间, 引入的社会餐饮企业需承担以下费用:(1)加工所需要的原材料采购费用和采购成本费用;(2)加工和服务中所需要的低值易耗采购费用和采购成
17、本费用; (3)水、电和燃气等相关费用,独立经营场所按计量表计算独立承担;公共区域的费用按营业额所占比例进行分摊(或其它方式分摊);(4)餐具清洗、公共区域清洁卫生所需人工和低值易耗品等相关成本费用按营业额所占比例进行分摊(或其它方式分摊);(5)除学校提供的部分固定设备设施外,其他设备和用具的费用(含设备安装所需要的供电、供水、排水等设施建设的费用,室内天然气管道、抽排和鲜风系统等设施建设的费用);(6)自行使用的场地、设备、设施的维修费用,公共区域的场地、设备、设施的维修费用按营业额所占比例进行分摊;(7)参考学校餐厅装修设计方案装修(含餐厅台椅、空调等设施),各经营商平均分摊餐厅装修费用
18、;(8)自行购置食堂售卖系统和设施,要求与学校一卡通系统可无缝对接;(9)员工工作服、工作餐、劳保等相关的费用;(10)食堂所有食材的进销存和价格等实现电子化管理,相关的硬件如电脑、打印机及软件等配套费用;(11)每个经营点需购买北食堂每年保额额度不低于人民币 500万元的餐饮场所责任保险(商业险);(12)政府部门征收本合同未列出项目,但凡与使用该房屋、设备及食堂营业管理等相关的费用,由学校按有关规定标准和要求缴纳;(13)经营服务企业按营业额的6%向饮食管理中心交纳相应的管理费用,管理费用主要用食堂的管理成本。2、经营服务企业如有火灾、食物中毒、因食品安全问题被新闻媒体曝光或食堂经营管理不
19、善引发事端等事故(情)发生,经营服务企业负全责,给学校造成名誉及财产损失的,经营服务企业除要受相关法律法规的处罚,还要赔偿学校的损失。3、经营服务企业在签订合同的10个工作日内,向学校财务处缴存的履约保证金30万元,合同期满2个月后如无债务投诉、无赔付行为,如数退回经营服务企业(不计息)。4、承包经营服务企业使用学校食堂的设备设施,应按照设备清单,逐件核收,签字确认,并承担设备设施维护维修责任,所产生的费用由承包经营服务企业负责,确保学校的设备、设施、固定资产等不流失、不损坏;未经学校批准不得私自出卖、转让、租借他人或部门。5、经营服务企业自购的加工工具、设备,须将清单(即设备名称、品牌、规格
20、型号、产地、数量、单价及总价等)报学校审定后,方能使用,工具、设备维修养护责任和费用自理。合同期满或中途退出时,外包企业投入的所有设施设备无偿归学校所有,学校不作其他任何补偿。(四)经营服务企业的相关经营管理要求1、经营服务企业食品经营超出北食堂食品经营许可证范围的项目,则由经营服务企业自行办理食品经营许可证扩容申请工作。 2、经营服务企业应依照规定对食堂从业人员进行食品安全知识培训和响应岗位技能培训,并有相关的培训记录;食堂从业人员必须进行健康检查,并取得健康证明。3、经营服务企业要建立台账管理和索票索证制度,严格执行食品加工流程;销售食品要符合卫生规范,实行明码标价制度;销售食品成品要实行
21、留样制度;公共餐饮器具必须按规定清晰、消毒和存放,并做好消毒记录;不允许销售不宜在食堂出售的菜品。4、经营服务企业应建立食品安全管理制度和岗位责任制度,明确相关责任人。(五)承包期限1、承包期限为3+1+1年,即从2019年9月至2022年8月止。合同到期后,如综合考核分数均在85分以上,可每年续签合同一次,合同期限为期一年,续签次数原则上不超过两次。2、承包经营服务企业若违反相关协议,学校有权立即解除合同,承包经营服务企业须按投标时向学校承诺的内容办理相关事宜。3、合作期满前,若承包经营服务企业主动提出退出学校食堂合作,学校按相关程序审批同意后可提前解除合同,承包经营服务企业须按投标时向学校
22、承诺的内容办理相关事宜。(六)经营服务企业的准入条件西城校区北食堂经营服务承包单位应是符合法律法规及国家有关政策规定设立的餐饮企业,具备独立法人资格,持有国家规定从事餐饮行业的各种证照,如企业营业执照、食品经营许可证 、员工健康证等,并符合下列条件:1、食堂食品安全管理人员应具有餐饮经营管理经验,掌握食品安全相关的法律法规知识,所有从事食品生产、销售、经营和管理的人员应持有有效的健康证,并经培训考试合格。2、承包食堂餐饮企业应有完整的管理机构,遵守国家劳动法规,按规定给员工办理相关保险,保障劳动者的权益和工资、福利待遇等。建立和健全财务管理、人事管理、用工培训、工作规范、安全防患、卫生保障、民
23、主管理、文明服务、物资采购、物流管理、质量监督和价格管理等制度。3、承包食堂餐饮企业应具有经营学校或企事业单位食堂用餐人数超过3000人的项目经验。4、经营服务企业应通过ISO22000食品安全管理体系认证以及ISO9001质量管理体系认证。(七)学校对食堂承包经营服务企业监管措施和考核考评办法1、为保证学校食堂的服务性、公益性和微利性的特性,学校对食堂的建设和监管采取如下:(1)建立专门的监管机构和监管制度,配备相应专职的监管人员,建立有教师和学生代表参加的“西城校区伙食管理委员会”组织,参与伙食监督;(2)学校应定期对物资采购、伙食质量、销售价格、食品卫生、安全生产等进行检查和不定期的抽查
24、,发现问题,限期整改;(3)经营服务企业应规范财务管理,配备财务人员,并定期向学校财务处上交财务报表。(4)学校监管机构应严格监督承包企业严格执行食品安全法、餐饮服务食品安全监督管理办法、餐饮业食品卫生管理办法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理办法、消防安全法等法规,确保食品安全和消防安全。2、考核考评办法(1)随机考核: = 1 * GB3 教工随机考核:教工随机考核由工会负责组织教工每月随机抽样考核一次,每月5日前将上月考核结果交到管理部门。 = 2 * GB3 学生随机考核:学生随机抽样考核由学生处负责组织学生每月随机抽样考核一次,每月5日前将上月考核结果交到学校管理部门。(2)后勤服务与
25、管理处饮食管理中心考核:组织学生膳食委员会每月进行考核,每月5日前将上月考核结果交到学校管理部门。(3)专门考核工作小组考核:学校专门工作小组由学校管理部门组织,由饮食管理中心和医务所人员组成,每月进行考核。(4)食堂饭菜价格考核:学生食堂饭菜价格考核由学生处负责学校食堂价格监督考核小组每月对各食堂饭菜质价格进行考核,每月5日前将上月考核结果交到管理部门。依据各小组每月(寒暑假除外)考核结果确定综合评分,综合评分中各项考核分数所占比例为:师生随机抽样考核占30%、食堂管理考核占30%、食堂饭菜价格考核小组占20%、 专门考核工作小组占20%。综合评分85分为合格、85分综合评分70分为基本合格
26、、综合评分70分为不合格。一年中综合评分累计3次不合格,学校有权取消承包经营服务企业在本学生食堂的经营资格,承包经营服务企业所投资产无偿归学校所有。(5)经营服务企业中标后在合作期满前,若主动提出退出学校食堂合作,须提前6个月向学校提出申请,经学校同意后可提前解除合同。经营服务企业缴存的履约保证金等款项招标人有权不予退还,还须于签署退场补充协议并无条件撤场,已投入的所有设施设备不能撤走并无偿归学校所有,学校不再作其他任何补偿。(6)经营服务企业中标后若违反相关协议,根据实际情况审核后,学校有权立即解除合同,并全额没收履约保证金、未结算营业款等。经营服务企业还须无条件撤场,已投入的所有设施设备不
27、能撤走并无偿归学校所有,学校不再作其他任何补偿。具体考核办法由学校管理单位根据食堂的实际制定。第四部分 磋商响应文件的递交一、磋商响应文件的密封和标记1.1 投标人应将磋商响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“磋商响应文件正本”或“磋商响应文件副本”;1.2 在内层和外层磋商响应文件密封袋上均应有:投标人名称和地址;注明下列识别标志:采购编号;项目名称;1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。第五部分 磋商小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次磋商小组由相关方面的专家共3人组
28、成。1.2 eq oac(,)本次报价不能高于招标预算价。 eq oac(,)本次评标采用综合评分法进行竞争性磋商。磋商小组根据本项目的特点,逐一和符合条件的供应商进行磋商;1.3审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应,对所有供应商进行“资格性”和“符合性”内容进行审查。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由磋商小组将集体意见现场及时告知该供应商。有下列情形(资格性和符合性内容)之一的,为无效投标,取消进入下一阶段评审的资格:1.4技术、商务评审表:100分序号评审项目单项权重评分范围1餐厅装修施工计划10分每位评委对各投标人针对餐厅装修方案提出的施工计划进行综合评价打分:优秀10分
29、,良好7分,中4分,一般1分。2承包服务方案10分每位评委对各投标人的承包服务方案进行综合评价打分:优秀10分,良好7分,中4分,一般1分。承包服务方案包括以下几方面元素:1.菜式品种丰富情况。2.各项规章制度健全情况(应提供详细的管理制度和操作规范,完整的组织机构和健全的生产管理、食材检测提供检测设备发票复印加等规章制度,包括安全制度、用工培训、社保福利、民主管理、文明服务、物资采购、成本核算等)。3.拟派驻的食堂经理持有大专及以上学历,持有专职食品安全管理员证书。投标文件中须附有证书复印件及网站查询截图;开标时查验原件,原件与复印件须一致;须提供该经理近一年来6个月以上社保证明复印件作为证
30、明材料。3食品安全卫生管理制度10分每位评委对各投标人的食品安全卫生管理制度进行综合评价打分:食堂应急事项处理方案食品安全保障方案(含有相关检验检疫部门出具的近12个月的原材料检验合格质检报告以及餐具检验合格的质检报告)消防及安全制度食堂应急或突发事件处置预案(含有火灾、停电停水停气、校园病毒、消防等)优秀10分,良好7分,中4分,一般1分。4企业业绩、荣誉15分1.投标人有2014年以来投资每间食堂200万元及以上学校食堂或机关企事业单位食堂业绩的,每个得2分,最高得10分。(须提供合同复印件,原件开标时收验,无原件不得分)2.近五年获得工商部门颁发的守合同重信用证书或地市级以上政府部门颁发
31、的荣誉证书,每个得1分,最高得5分。5同类项目经验10分投标人2014年1月1日至今(以合同签订时间为准)完成3000人以上同类项目成功案例(以提供合同关键页复印件为准)每提供一个业绩得2分,最高10分。6企业综合实力(17分)质量认证情况(10分)具有ISO9001质量管理体系认证、食品安全管理体系认证、HACCP管理体系认证、职业健康安全管理认证、环境管理体系认证;每项得2分,最高得10分。企业财务状况(3分)各报价人须提供2016-2018年财务状况报告(经第三方机构审计的财务报告为准),每提供一个得一分,最高得3分风险责任承担及服务承诺(2分)横向对比报价人对经营风险承担、安全责任承担
32、及经营管理的服务质量、卫生和安全保障承诺情况。好得2分;一般得1分购买场地责任险(2分)承诺中标后为学校食堂购买场地责任险不低于500万元得2分,低于或不提供不得分。7经营管理(18分)拟投入本项目专职管理者素质(10分)本项目拟任专职管理者应具有二级或以上中式烹调师证、中级食品安全管理员证、具有中级或以上餐饮业职业经理人证书,根据其工作经验及学历情况进行横向对比,优得10分,良得6分,中得3分,差得1分。(须提供食品安全管理员证书、毕业证、厨师证、健康证、荣誉证等相关证明材料,并提供近6个月缴纳社保的材料)经营理念(2分)经营计划完整、操作性强、经营理念先进的得2分;经营计划较完整、可操作性
33、较强、经营理念较先进得1分;经营计划不完整、可操作性差、经营理念差得0分。伙食质量及价格水平(2分)菜色品种和价格及菜色品种情况,横向对比优:好得2分、一般得1分。各项规章制度(2分)食品安全管理制度、人事培训管理制度、用工培训制度、操作规范制度、价格管理制度、卫生保障制度、消防及安全制度、文明服务公约制度等。少一项扣1分,扣完为止。配套设备配置方案(2分)对比各报价人提供的配套设备配置方案:好得2分、一般得1分。8经营建设(10分)目前保持“A级食堂”资格(10分)所经营管理的食堂获得“A级食堂”资质的,每有一个得2分,最高得10分9合计100分按照磋商程序的规定和依据评分标准,各位评委就每
34、个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较,评出其技术评分及商务评分,分别相加后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分即总得分。二、磋商程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件。2.2 审阅响应文件(1)对参加磋商的服务商的资格、资质进行审查。(2)对磋商响应文件格式进行审查,主要包括磋商响应文件是否齐全,磋商响应文件的式样和签署是否符合要求。(3)对商务和服务内容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。(4)出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:不具备采购文件中规定资格要求的;报价人未提交投标保证金或金额不足的;磋
35、商有效期不满足采购文件要求的;报价文件无法定代表人或授权代表签字的;未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;磋商响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;磋商委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。 三、拒绝报价的权利3.1 磋商小组经磋商,认为报价不符合磋商文件要求的,可以宣布磋商失败。3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布磋商程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。3.3在签
36、订合同时,如果采购人有证据表明成交服务商的磋商响应文件与事实不符,影响磋商的公平公正及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。四、错误的修正4.1 磋商小组将对确定为实质上响应采购文件要求的磋商响应文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错误的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。4.2 按上述修正
37、错误的原则及方法调整或修正磋商响应文件的报价,服务商同意后,调整后的报价对服务商起约束作用。如果服务商不接受修正后的报价,则其报价将被视为无效报价,其投标保证金将被没收。4.3、通过初步评审磋商的服务商进入综合评审。五、确定中标人:本项目确定两名中标候选人。磋商小组根据以上的初步评审和综合得分表结果,磋商小组将按综合得分由高到低的排名顺序推荐综合得分第一、二名为中标候选人。当出现评审得分相同时,由磋商小组抽签决定排名次序。第一中标人为北侧场所,第二中标人为南侧场所六、附合同格式合 同 书(供参考)(服务类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进
38、行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。二、服务范围123三、甲方乙方的权利和义务(一) 甲方的权利和义务(二) 乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)服务期间自_年_月至_年_月止。五、 付款方式 执行采购文件要求六、违约责任与赔偿损失1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2
39、) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国相关法律法规处理。九、争端的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,由甲方所在地仲裁机构或法院按相关法律法规处理。十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方
40、造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、采购文件、响应文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二
41、、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。3)采购人、供应商各执 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 七、资格性和符合性审查表审查项目要求资格性审查与“采购公告”的“二、合格投标人”的要求一致。不能通过资格性审查的投标供应商,不需进行以下内容的审查。符合性审查1.投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算, 未以进口产品投标。2.对标的要求内容没有报价漏项。3.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、投标人按投标供应商须知要求的投标
42、保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件; B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件,保函有效期超过投标有效期30天。4.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。5.没有其他未实质性响应文件要求的。6.投标有效期为投标截止日起60天。7.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。注:1每一项符合的打“”,不符合的打“”。 2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“”的,结论为不通过;不通过的为无效 投标。 3. 汇总时出现不同意见的,评委会按简单多数原则表决决定。 4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其
43、他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。第六部分 报价文件格式一、资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求(详见资格性和符合性审查表各项)自查结论证明资料资格性审查1.通过 不通过见投标文件第( )页2.通过 不通过见投标文件第( )页3.通过 不通过见投标文件第( )页4.通过 不通过见投标文件第( )页5.通过 不通过见投标文件第( )页6.通过 不通过见投标文件第( )页符合性审查1.投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目最高控制价。通过 不通过见投标文件第( )页2.对标的要求内容没有报价漏项。通过 不通过见投标文件第
44、( )页3.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、投标人按投标供应商须知要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件;B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件,保函有效期超过投标有效期30天。通过 不通过见投标文件第( )页4.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。通过 不通过见投标文件第( )页5.没有其他未实质性响应文件要求的。通过 不通过见投标文件第( )页6.投标有效期为投标截止日起60天。通过 不通过见投标文件第( )页7.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。通过 不
45、通过见投标文件第( )页注:以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一,投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 技术评审自查表序号评审分项内容证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页注:投标供应商应根据技术评审表的各项内容填写此表。商务评审自查表序号评审分项内容证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页注:投标供应商应根据商务评审表的各项内容填写此表。二、磋商响应书致:
46、广东石油化工学院招投标工作办公室根据贵方西城校区北食堂(二楼)引入2家社会餐饮企业承包项目(项目编号:MMC2019C032T)进行竞争性磋商方式确定中标单位的邀请,(签字代表全名、职务)经正式授权并代表(投标单位)提交报价文件(包含下述内容)正本一份、副本五份。1、磋商响应书;2、第一次报价一览表;3、资格证明文件;4、法人代表授权委托书;5、售后服务承诺书;6、诚信承诺书。(说明:提交文件根据实际情况可增加内容,但不应擅自减少有关内容。)据此函,签字代表宣布同意如下:所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币:(用文字和数字表示)。投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
47、投标人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如果有的话,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力)。本磋商有效期为自磋商日起六十个日历日。如果在规定的截止时间后,投标人在磋商有效期内撤回报价文件,其投标保证金将被没收。我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的磋商或其他任何磋商。与本磋商有关的一切正式往来函件请寄:投标人名称(公章): 地 址: 邮编: 电 话: 传真: 投标人代表签字: 日 期: 三、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额(万元)竣工时间联系人及电话123合计注:业绩是必须以投标人名义完成并已验收的项目。以提供合同关键页及验收报告复印件为准。四、服务实施方案(自拟)质量保证措施(自拟)六、资格证明文件营业执照复印件(三证合一);(三证合一的须提供经营范围的证明材料并加盖单位公章)2.有依法缴纳税收和 HYPERLINK /s?wd=%E7%A4%BE%E4%BC%9A%E4%BF%9D%E9%9A%9C%E8%B5%84%E9%87%91&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1dWn1n3ryNBnhPWPWfzrymL0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6Kd
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