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文档简介
1、 第53页 共53页烟草行业外贸管理系统管理员维护手册TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc317347833 1常用工工具按钮钮说明 PAGEREF _Toc317347833 h 3 HYPERLINK l _Toc317347834 2人员管管理 PAGEREF _Toc317347834 h 4 HYPERLINK l _Toc317347835 2.1人人员新增增 PAGEREF _Toc317347835 h 4 HYPERLINK l _Toc317347836 2.2部部门人员员新增 PAGEREF _Toc317347836 h 6 HYPERLINK
2、l _Toc317347837 2.3部部门人员员调离/停用 PAGEREF _Toc317347837 h 8 HYPERLINK l _Toc317347838 3客户 PAGEREF _Toc317347838 h 8 HYPERLINK l _Toc317347839 3.1客客户编码码规则 PAGEREF _Toc317347839 h 8 HYPERLINK l _Toc317347840 3.2客客户申请请 PAGEREF _Toc317347840 h 9 HYPERLINK l _Toc317347841 3.3客客户审批批 PAGEREF _Toc317347841 h 1
3、0 HYPERLINK l _Toc317347842 4商品体体系介绍绍 PAGEREF _Toc317347842 h 11 HYPERLINK l _Toc317347843 4.1商商品大类类/商品分分类 PAGEREF _Toc317347843 h 11 HYPERLINK l _Toc317347844 4.2明明细商品品 PAGEREF _Toc317347844 h 12 HYPERLINK l _Toc317347845 4.3商商品属性性 PAGEREF _Toc317347845 h 13 HYPERLINK l _Toc317347846 5权限 PAGEREF _T
4、oc317347846 h 13 HYPERLINK l _Toc317347847 5.1权权限体系系 PAGEREF _Toc317347847 h 13 HYPERLINK l _Toc317347848 5.2岗岗位权限限方案说说明 PAGEREF _Toc317347848 h 13 HYPERLINK l _Toc317347849 5.3人人员权限限设置方方法 PAGEREF _Toc317347849 h 14 HYPERLINK l _Toc317347850 6审批链链 PAGEREF _Toc317347850 h 15 HYPERLINK l _Toc317347851
5、 6.1审审批方式式说明 PAGEREF _Toc317347851 h 15 HYPERLINK l _Toc317347852 6.2审审批代码码及其相相关规则则 PAGEREF _Toc317347852 h 16 HYPERLINK l _Toc317347853 6.3审审批链新新增设置置 PAGEREF _Toc317347853 h 18 HYPERLINK l _Toc317347854 6.4审审批链变变更/调整 PAGEREF _Toc317347854 h 19 HYPERLINK l _Toc317347855 7打印格格式 PAGEREF _Toc317347855
6、h 19 HYPERLINK l _Toc317347856 7.1打打印格式式设置方方案 PAGEREF _Toc317347856 h 19 HYPERLINK l _Toc317347857 7.2打打印格式式编辑 PAGEREF _Toc317347857 h 20 HYPERLINK l _Toc317347858 7.3打打印公式式取数 PAGEREF _Toc317347858 h 36 HYPERLINK l _Toc317347859 8单据编编码规则则 PAGEREF _Toc317347859 h 36 HYPERLINK l _Toc317347860 9单据修修改和撤
7、撤单工具具 PAGEREF _Toc317347860 h 38 HYPERLINK l _Toc317347861 9.1单单据修改改规定 PAGEREF _Toc317347861 h 38 HYPERLINK l _Toc317347862 9.2撤撤单工具具 PAGEREF _Toc317347862 h 38 HYPERLINK l _Toc317347863 10数据据统计原原则说明明 PAGEREF _Toc317347863 h 39常用工具按按钮说明明 打打开新窗窗口 切切换系统统窗口 关关闭当前前界面重新登登录:若若打开软软件一段段时间不不对其进进行操作作,客户户端将会会与
8、服务务器断开开连接,需需重新登登录后,方方可继续续使用。计算器器(F44) 邮邮件系统统在线帮助助:提供供与当前前单据相相关的帮帮助信息息拷贝(CCtrllC)粘贴(CCtrllV) 剪切(CtrlX)切换显显示/隐隐藏查看明明细单据据 编编辑锁定定查找(CCtrllF):根根据特定定条件查查找数据据存盘(CCtrllS):保保存数据据,此按按钮为灰灰色时,表表明已经经存盘。刷新:重新从从数据库库中获取取数据显示打打印预览览打印(CCtrllP):打打印当前前单据第一条条记录:移动到到第一条条记录上一条条记录:移动到到上一条条记录下一条条记录:移动到到下一条条记录最后一一条记录录:移动动到最后
9、后一条记记录在当前前记录上上方插入入一条新新记录(CtrlN)在整个个单据最最后添加加一条新新记录(CtrlM)删除当当前记录录(CttrlY)重打开开过滤条条件界面面 备注:当用用户把鼠鼠标放到到某一按按钮上时时系统自自动会显显示出该该按钮的的注释。如如果按钮钮为灰色色表示当当前功能能不可使使用。人员管理人员新增菜单位置:【基础础信息-组织设设置-人人员设置置】人员编码规规则ERP管理理系统中中,每位位人员具具有一个个唯一的的ID号号(人员员编码)。人人员编码码共7位位,前三三位数字字为公司司代码;后4位位代码为为流水号号。各公公司代码码如下:公司代码公司名称001中国烟草国国际有限限公司0
10、02中国烟草黑黑龙江进进出口有有限责任任公司003吉林烟草进进出口有有限责任任公司004中国烟草辽辽宁进出出口公司司005中国烟草山山东进出出口公司司006浙江烟草进进出口有有限公司司007中国烟草上上海进出出口有限限责任公公司009中国烟草福福建进出出口有限限责任公公司010中国烟草广广东进出出口有限限公司011深圳烟草进进出口有有限公司司012中国烟草河河南进出出口有限限责任公公司013陕西烟草进进出口有有限责任任公司014中国烟草湖湖北进出出口有限限责任公公司015中国烟草湖湖南进出出口有责责任公司司016云南进出口口公司017云南烟草国国际有限限公司018中国烟草贵贵州进出出口有限限公
11、司019中国烟草四四川进出出口有限限责任公公司020新疆烟草进进出口有有限责任任公司022浙江中烟工工业有限限责任公公司023陕西中烟工工业公司司024湖北中烟工工业有限限责任公公司025湖南中烟工工业有限限责任公公司026福建中烟工工业公司司027贵州中烟工工业有限限责任公公司028川渝中烟工工业公司司029河南中烟工工业公司司030安徽中烟工工业公司司人员新增在人员管理理中,点点击工具具条中的的按钮,新新增一条条记录,录录入人员员编码、人人员姓名名,选择择该人员员对应的的菜单单模板,点点击按钮钮存盘。完完成人员员新增操操作。(系统已已设置好好每个公公司使用用的菜单单模板)可以点击获获取人员
12、员登陆口口令按按钮,获获取人员员在ERRP系统统中的登登陆口令令。如图1所示示:选择菜单模板选择菜单模板部门人员新新增菜单位置:【基础础信息-组织设设置-部部门设置置】部门人员编编码规则则部门设置分分为三级级,即:公司/部门/人员,共共11位位编码;第13位位,公司司代码;第45位位,部门门编码;第6111位, 部门人人员编码码,使用用流水编编码。编码规则综综合描述述:3位位公司代代码2位部部门编码码6位流流水号部门人员新新增增加部门人人员时,首首先要确确定新增增人员所所在的部部门。在部门设置置中,点点击工具具条中的的按钮,新新增一条条记录。录录入部门门人员编编码,(前5位位编码必必须与本本部
13、门的的编码保保持一致致)、部部门人员员名称、人人员码、对对应的岗岗位以及及国家局局对应的的编码。(如图22所示)选择该人员对应的岗位选择该人员对应的岗位部门人员对对应岗位位设置在ERP管管理系统统中,每每个部门门人员都都需要设设置其对对应的岗岗位。一一个部门门人员可可对应多多个岗位位。通过过岗位,系系统确定定操作人人员的菜菜单权限限和数据据操作权权限。如如果该人人员不在在系统中中登陆,岗岗位可选选择为“9999:其他他”。填写国家局局对应的的编码 使用用用友财务务接口的的单位,需需要把该该人员对对应的用用友编码码填到国国家局对对应的编编码中;没有使使用用友友财务接接口的单单位,可可以将此此人员
14、的的部门人人员码填填写到此此栏中。增加完毕后后,点击击启用用按钮钮,完成成部门人人员新增增操作。部门人员调调离/停停用人员调离后后,系统统管理员员在部门门设置中中将该人人员设置置为禁禁止登陆陆。此此部门人人员编码码以后不不能登陆陆到系统统中。如如果调离离人员还还有未完完结的业业务,将将调离人人员的业业务移交交给该部部门下的的其他人人员。具具体操作作参见人人员权限限设置方方法章节节调离人员涉涉及全部部业务都都已完结结,将该该人员停停用。在在停用用年月中中,录入入停用年年月。(格格式为:yyyyy-mmm)客户客户编码规规则国内客户编编码含义义共13位;第1位永远远是0,代代表为国国内客户户;第2
15、3位位,是口口岸公司司代码;第48位位,是客客户所在在国别/城市代代码;第9133位,是是流水号号;编码规则综综合描述述:02位公公司码5位地地区码5位流流水号国外客户编编码含义义共13位;第1位永远远是1,代代表为国国外客户户;第23位位,永远远是000,由于于国外客客户不分分口岸公公司,因因此补00;第48位位,是客客户所在在国别/城市代代码;第9133位,是是流水号号;编码规则综综合描述述:1005位地地区码5位流流水号客户申请菜单位置:【基础信信息-关关联方管管理-个个人关联联方申请请】由各公司业业务员制制作客户户申请单单,系统统管理员员分配正正式客户户编码。具具有正式式编码的的客户可
16、可以在EERP管管理系统统中使用用。1、点击新新增客户户按钮钮,系统统增加一一空白行行,在该该行右侧侧的基基本信息息页面面中,选选择客户户类型、客客户分类类,以及及具体的的客户名名称、国国别地区区等信息息,若该该客户为为“烟草系系统内客客户”,还需需填写一一号工程程客户编编码、一一号工程程客户上上级单位位码,用用于国家家局一号号工程数数据上报报;填写写该客户户的用友友编码,如如未使用用用友财财务接口口的单位位可在用用友编码码中填写写“0”2、在使使用权限限页面面中,系系统默认认为该业业务员所所在部门门内人员员可以使使用,业业务员可可手工修修改使用用部门范范围;3、保存客客户信息息(点击击工具栏
17、栏按钮),并并点击申申请正式式码按按钮提交交至系统统管理员员审批、分分配客户户编码。客户审批菜单位置:【基础信信息-关关联方管管理-公公司关联联方设置置】国内客户由由各公司司系统管管理员在在系统中中审批并并分配客客户正式式编码,国国外客户户由中烟烟国际系系统管理理员在系系统中审审批并分分配客户户正式编编码。进入待分分配正式式码关联联方页页面,在在待分配配正式码码的客户户上点击击自动动分配正正式码按按钮,系系统将根根据“客户类类型”按照客客户编码码规则分分配客户户正式编编码,具具有正式式编码的的客户才才可以在在系统中中使用。国外类型的的客户在在整个系系统中具具有唯一一性,国国内类型型的客户户在每
18、个个公司内内部具有有唯一性性。分配客户正正式编码码时,系系统自动动按照客客户名称称检查申申请客户户的唯一一性,如如果存在在重复,系系统将不不自动分分配客户户编码。此此时系统统管理员员将申请请的客户户驳回回,并并将系统统中已存存在的客客户权限限扩大给给申请的的业务员员或业务务部门。商品体系介介绍商品大类/商品分分类商品大类是是按照行行业外贸贸ERPP管理系系统数据据统计要要求、烟烟草行业业标准和和国家家局数据据采集系系统的的要求整整理而成成。商品分类是是对商品品大类进进行更明明细级商商品的区区分。在在系统中中,商品品分类没没有作为为商品大大类的下下级商品品,而把把商品大大类与商商品分类类2个组组
19、合在一一起构成成了系统统中使用用的商品品。不同商品大大类对应应的商品品分类也也不相同同,比如如,烟叶叶商品大大类的商商品分类类是:形形态+产产地+年年产+国国标等级级+烤烟烟大等级级。商品品大类+5种不不同商品品分类内内容的组组合构成成了系统统中单据据使用的的商品。其他非烟草草类的商商品大类类可由各各口岸公公司系统统管理员员自行增增加,增增加时先先在条件件中选择择其他非非烟草类类商品大大类的类类别,查查询后在在列表最最后一行行的空行行中添加加,完成成后点击击生效按按钮即可可。明细商品明细商品=商品大大类+商商品分类类组成。明明细商品品作为EERP管管理系统统中各单单据使用用的商品品。增加明细商
20、商品时,首首先要从从商品大大类库中中选择商商品大类类,系统统根据商商品大类类带出对对应的商商品分类类,录入入或选择择商品分分类的内内容。在在商品品使用权权限页页面中,系系统默认认为该业业务员所所在部门门内人员员可以使使用,申申请人可可修改使使用部门门范围。录录入完成成后,点点击提提交待审审按钮钮请求审审批。由由中烟国国际公司司系统管管理员进进行明细细商品的的审批。“生效”后的商品才可以有系统中使用。商品属性商品属性在在ERPP单据上上临时指指定,并并用于区区分明细细商品。在合同、入入出库单单、发货货单等所所有ERRP单据据上,当当明细细商品相相同时,通通过“商品属属性”进行更更为明细细的区分分
21、,即明明细商品品相同同,但“商品属属性”的内容容不同,系系统认为为是不同同的商品品。2、商品大大类使用用的商品品属性不不同,在在ERPP单据上上,商品品属性内内容的录录入方式式。可以手工输输入;可以从列表表中选择择;可以设定默默认内容容为“无”,根据据需要,业业务员可可以手工工修改。权限权限体系ERP管理理系统中中的权限限,可以以归纳为为操作作权限和和数据据权限操作权限限:指指具有相相关ERRP系统统中的模模块(菜菜单)的的操作和和使用权权限。数据权限限:虽虽然具有有了操作作权限,并并不意味味着此人人可以查查询到所所有部门门的数据据。数据据查询范范围的控控制,依依赖于数数据权限限的设设定。岗位
22、权限方方案说明明先设置“EERP操操作岗位位”具有的的操作权权限和数数据权限限,再设设置“人员”具有的的岗位。通过设定人人员和岗岗位的关关系,使使人员被被快速分分配权限限。岗位位权限变变化后,具具有本岗岗位的人人员的权权限自动动发生变变化,而而不用逐逐一修改改。1个人可以以同时具具有多个个ERPP操作岗岗位。“ERP操操作岗位位”的设置置应尽量量合并和和精简,以以及岗位位增设原原则。“ERP操操作岗位位”不是人人力资源源中的“职务”的概念念。因此此岗位设设置的必必要性和和出发点点,一定定要围绕绕着如下下3点内内容,判判断增设设1个“ERPP操作岗岗位”的必要要性。便于归纳和和设置:操作权权限(
23、软软件操作作菜单)的的规则;便于归纳和和设置:数据权权限的规规则;便于归纳和和设置:审批链链的设置置规则;人员权限设设置方法法菜单位置:【基础础信息-组织设设置-部部门设置置】基于岗位设设置权限限的同时时,也可可以基于于人员,直直接进行行权限的的设置。对于不便于于通过岗岗位进行行归纳总总结的,同同时为了了合理地地精简和和减少岗岗位的设设置,基基于岗位位设置权权限的同同时,也也可以基基于人员员,直接接进行权权限的设设置。基于人员直直接指定定权限的的设置方方法,通通常用于于“负责某某几个部部门”的人员员的数据据权限的的分配,例例如财务务人员、或或者副总总等。基于人员直直接指定定权限的的设置方方法,
24、和和基于岗岗位设置置权限的的方案可可以一同同使用,保保证其形形成最佳佳的组合合方案。1、在设置置权限的的部门人人员上,点点击取取消启用用按钮钮。使人人员权限限设置页页面可编编辑。2、所辖辖部门:选择操操作的部部门,可可选择到到公司/部门/人员任任意一级级上。3、涉及及单据:选择系系统中的的哪些单单据可以以被此人人员操作作、使用用。(可可多选)4、涉及及单据操操作:通常我我们选择择00查查询;110制单单;111修改;15驳驳回;770生效效。5、设置完完成后,点点击启启用按按钮,系系统按照照设置结结果自动动生成人人员单据据操作权权限。审批链审批方式说说明审批类型分分为:单单审、单单选、选选单审
25、、选选审、会会审5种种类型。:提交人人只能使使用本审审批链提提前规定定的审批批人员(可可以提前前设定多多个审批批人,但但是提交交人不可可选择审审批人员员)。这这些审批批人中如如有一人人同意,则则审批通通过:提交人人从审批批人员中中只能选选择1个个审批人人,此审审批人同同意,则则审批通通过。和和单审的的区别是是,单审审不可选选择审批批人员。:提交交人从审审批人员员中选择择1个或或者多个个审批人人,任何何1个审审批人同同意,则则审批通通过。和和单审的的区别是是,单审审不可选选择审批批人员。:提交人人从审批批人员中中选择一一个或多多个审批批人,这这些审批批人须全全部同意意,审批批才通过过。:提交人人
26、只能使使用本审审批链提提前规定定的多个个审批人人员(提提交人不不可选择择审批人人员)。这这些审批批人须全全部同意意,审批批才通过过。日常工作中中,建议议采用单单审、选选单审作作为主要要的审批批手段。审批代码及及其相关关规则公司代码公司名称审批代码001中国烟草国国际有限限公司Z002中国烟草黑黑龙江进进出口有有限责任任公司A003吉林烟草进进出口有有限责任任公司B004中国烟草辽辽宁进出出口公司司C005中国烟草山山东进出出口公司司D006中国烟草浙浙江进出出口有限限公司E007中国烟草上上海进出出口有限限责任公公司F009中国烟草福福建进出出口有限限责任公公司G010中国烟草广广东进出出口有
27、限限公司H011深圳公司I012中国烟草河河南进出出口有限限责任公公司J013陕西烟草进进出口有有限责任任公司K014中国烟草湖湖北进出出口有限限责任公公司L015中国烟草湖湖南进出出口有责责任公司司M016云南进出口口公司N017云南烟草国国际有限限公司O018中国烟草贵贵州进出出口有限限公司P019中国烟草四四川进出出口公司司Q020新疆烟草进进出口有有限责任任公司R022浙江中烟工工业有限限责任公公司S023陕西中烟工工业公司司T024湖北中烟工工业公司司U025湖南中烟工工业公司司V026福建中烟工工业公司司W027贵州中烟工工业公司司X028川渝中烟工工业公司司Y029河南中烟工工业
28、公司司0030安徽中烟工工业公司司1商品类型序号中文含义审批代码10烟机设备120辅料230卷烟340烟丝450烟叶560雪茄烟670可吸食烟丝丝780其他烟草类类890其他非烟草草类9审批状态编编码共44位第1位,固固定用33开头;第2位,用用各公司司审批代代码,字字母大写写;第3位,用用商品类类型中的的审批代代码,如如果此审审批的单单据中没没有商品品类型,可可以任意意使用一一个商品品类型审审批代码码;第4位,流流水号以以0起始始,如果果某个公公司针对对同一份份单据同同一种商商品类型型由多个个部门使使用,第第4位的的流水号号则以110位分分隔为一一部门使使用。(例例如:00-9第第一部门门使
29、用;A-JJ第二部部门使用用;K-T第三三部门使使用)针对一份单单据,审审批状态态码必须须唯一;各公司管理理员设置置审批链链时必须须遵循此此规则,否否则会引引起各公公司之间间的审批批错误。审批链新增增设置菜单位置:【基础础信息-审批链链-审批批链定义义】1、打开审审批链定定义后,系系统管理理员只能能看到本本公司的的审批单单据。点点击增增加单据据按钮钮,增加加一条新新的审批批链。2、弹出对对话框中中,录入入审批链链的名称称,选择择审批的的业务单单据、商商品类型型以及审审批链使使用的部部门。点点击确确认按按钮后,系系统生成成对应业业务单据据的审批批链。EERP系系统中一一个业务务单据可可以对应应多
30、个审审批链。3、审批明明细中,按按照各公公司的审审批流程程设置审审批链,各各公司按按照审批批代码规规则手工工录入审审批状态态码、审审批状态态名称、审审批方式式。4、针对每每一级审审批设置置相应的的审批人人员。EERP系系统中全全部采用用按照“按特定定人员”设置审审批人。5、对于各各公司独独立的审审批链,不不需要中中烟国际际公司参参与审批批的业务务单据,比比如:出出口发货货单、付付款申请请单。新新增审批批链时,需需在审批批状态码码中录入入00查查询;110草拟拟;700生效三三个固定定状态码码,无需需录入审审批方式式,并在在“系统固固定状态态”列打对对勾。6、设置完完成后,点点击启启用按按钮,系
31、系统自动动生成该该业务单单据的审审批链。审批链变更更/调整整1、审批链链发生调调整时,首首先在【审批链链定义】中找到到对应的的审批链链条,点点击取取消生效效按钮钮,进入入审批链链修改状状态。2、系统管管理可以以调整审审批级次次、审批批人等信信息。3、调整完完毕后,点点击启启用按按钮,完完成审批批链的调调整操作作。启用用生效时时,系统统先检查查该审批批链是否否有“待审”状态的的业务单单据,如如果有,系系统则提提示无法法启用,系系统管理理员需先先驳回或或提交生生效这些些待审批批的业务务单据。只只有保证证该审批批链涉及及的业务务单据无无“待审”记录时时,审批批链才可可以启用用生效。打印格式打印格式设
32、设置方案案ERP管理理系统支支持两种种形式打打印格式式: wwordd打印格格式和系系统内部部打印格格式。Word模模板打印印格式需需提前制制作好WWordd文件,在在Wordd文档中中增加批批注,在在批注中中定义TTAC取取数公式式,从EERP系系统中获获取数据据信息。这这样打印印时按照照取数公公式将数数据内容容取入到到Wordd文档中中,同时时,也可可以对打打印的WWordd文件进进行编辑辑,然后后打印输输出。对需要以表表单格式式打印输输出的单单据,如如财务系系统的打打印凭证证和业务务系统中中的付款款申请表表,可以以使用系系统内部部打印格格式。打印格式编编辑Word打打印格式式的编辑辑:1
33、、将需要要打印的的Worrd格式式制作好好。2、在需要要从系统统中取数数的位置置上增加加批注。例例如:CConttracct NNo.: #hht#,表示示合同号号从软件件数据界界面中获获取。“#ht#”表示批批注。该该写法为为固定写写法,hht表示示该批注注的名字字。如图图:3、定义完完批注后后需要对对所定义义的批注注进行编编辑。用用鼠标选选中 #ht# 然后后点击工工具栏的的插入菜单并并选择批注项,这这时在WWordd底部会会显示出出一个窗窗口,在在该窗口口中编辑辑该批注注,可以以编写TTAC取取数公式式。4、定义商商品子表表的循环环打印。第3行第第3行第2行第1行在循环的表表头批注注中加
34、入入循环函函数:proc staartTTablle2() 数字字2表示示商品的的表格的的循环在在Worrd文件件中是第第二个表表格loopRRowCCounnt = daatasset112155501101.gettRowwCouunt() 取出出软件数数据界面面中商品品的条数数loopFFrommRoww = 2 循环的的开始行行loopTToRoow = 2 循环的的结束行行如果都是一一行的话话可以写写成:llooppFroomRoow=22;looopTToRoow=22end pprocc系统打印印格式的的编辑:TOP表头区行定义区循环行BOT表尾区定义打印格式名称系统常用工具按钮
35、编辑区TOP表头区行定义区循环行BOT表尾区定义打印格式名称系统常用工具按钮编辑区列定义区1、 工具具条说明明字体选择择列表,定定义单元元输出字字体;字体大小小定义列列表;字体加加粗切换换按纽;斜体切切换按纽纽;表格单单元类型型切换按按纽(文文本单元元、公式式单元间间切换);输出居居左按纽纽;输出居居中按纽纽;输出居居右按纽纽;画矩形形框工具具;画直线线工具;增加行行(组)工工具按纽纽;只有有选中该该行时该该按钮才才有效;增加列列工具按按纽; 定定义单元元格字体体颜色;设置打印印格式整整个编辑辑区显示示出标尺尺点,以以方便画画图;设置该打打印格式式是什么么系统所所用到; 定义格式式名称2、 鼠
36、标标右键菜菜单介绍绍在编辑区中中或是选选择某个个单元格格后点击击鼠标右右键弹出出菜单:设置选中中单元属属性(1)单元元属性千位分节符符:设置置单元格格中数值值在千位位加入分分节符。例例如:11,0000;25,0000可多行打印印:设置置单元格格可显示示多行。为零时不打打印:设设置单元元格中数数值如果果等于零零则不打打印显示示。上下居中:设置单单元格中中内容的的显示布布局为上上下居中中。负数红字显显示:设设置单元元格中数数值为小小于零时时显示红红色。静态文本:设置单单元格为为文本单单元格。重复值隐藏藏:设置置单元格格与相邻邻单元格格中内容容相同时时该单元元格内容容不显示示。左右居中:设置单单元
37、格中中内容的的显示布布局为左左右居中中。数值单元:设置单单元格为为公式数数值单元元格。打印时隐藏藏:设置置单元格格在打印印时可以以隐藏不不打印显显示。右对齐:设设置单元元格中内内容的显显示布局局为靠右右对齐。最小小数位位:设置置单元格格中数值值内容小小数位数数。最多小数位位:设置置单元格格中数值值内容最最多的小小数位数数。行间距:设设置行间间距数值值。合计单元:设置所所选单元元格为合合计单元元格。单元合并:设置所所选多个个单元格格合并成成一个单单元格。(2)公式式:定义义该单元元格公式式,如果果该单元元格只是是显示文文字单元元格则只只需要输输入文字字;如果果是需要要执行公公式则要要使用TTAC
38、语语言编写写公式。(3)边框框:设置置单元格格的边框框线是否否显示、线线形、颜颜色、边边距。设置选选中行属属性行头行头使用鼠标点点击某一一行头选选择该行行,然后后点击鼠鼠标右键键选择“设置选选中行属属性”。(1)行行属性标识名:设设置行标标识名称称行高:定义义所选定定行的高高度必须与下一一行同页页:设置置在打印印时必须须与下一一行打印印在同一一页纸上上。行高自动调调整:设设置该行行的高度度在打印印时随行行中内容容自动增增减行的的高度。打印时隐藏藏:设置置该行在在打印时时隐藏隐藏时执行行单元公公式:设设置该行行在打印印时隐藏藏后任然然执行该该行在行行启动公公式和分分组公式式中所定定义的公公式。换
39、页:设置置打印到到该行时时换页打打印。行高调整不不许拆行行:设置置该行在在打印到到页末时时自动换换到下一一页打印印。打印在页底底:设置置该行在在打印时时在页底底部打印印显示。(2)行启启动公式式:设置置该行在在启动打打印时执执行相应应的公式式,根据据TACC语言编编写公式式。(3)分组组公式:针对某某一项进进行分组组,并根根据TAAC语言言编写公公式。3、设置置选中列列属性列头使用鼠标点点击某一一列头选选择该列列,然后后点击鼠鼠标右键键选择“设置选选中列属属性”。列头(1)列属属性:标识名:设设置列标标识名列宽:定义义所选列列宽度打印时隐藏藏:定义义所选列列打印时时不输出出与左列同栏栏:(参参
40、照帐务务系统打打印说明明)行号标识:(参照照帐务系系统打印印说明)对应报表数数据的列列:(参参加帐务务系统打打印说明明)项目说明(位位于行标标识左侧侧):(参参照帐务务系统打打印说明明)项目说明(位位于行标标识右侧侧):(参参照帐务务系统打打印说明明)(2)重复复打印次次数公式式:4、设置报报表属性性(1)报表表属性:定义打打印格式式打印属属性。打印页分割割:行数数打印页分割割:列数数满页:打印印格式页页面设置置满页打打印横向:打印印格式页页面设置置横向打打印纵向:打印印格式页页面设置置纵向打打印纸张大小:打印格格式设置置纸张大大小。(2)启启动公式式:定义义打印格格式启动动公式(3)终终止公
41、式式:定义义打印格格式终止止公式概念与基基本操作作基本组件:1、打印格格式名:图中的的“采购订订单”:它是是打印格格式的唯唯一标识识名。2、表头:如图中中的“TOPP”所示区区域,该该区域包包含两个个自由静静态文本本单元(标题、合合同编号号),一个个自由公公式单元元(合同号号),当输输出为多多页时,该该表头区区域内容容每页都都输出。3、表尾:如图中中的“BOTT”所示区区域,格格式中该该区域为为页码(自由公公式单元元),当输输出为多多页时,每每页末尾尾都输出出该表尾尾区域,当当然页码码各不相相同。4、表体:表头与与表尾之之间的部部分为表表体区域域。如图图中如下下区域,该该例中表表体为基基本循环
42、环体,循循环体又又称为组组,由组组头、组组体、组组尾构成成。5、组头:如如图图中的如如下区域域:组头一般为为一行,多多为“栏目标标题”。 特殊情情况下也也可多行行,如下下图所示示的表格格多层次次栏目标标题。6、组尾:如如图图中的如如下区域域:组尾一般为为一行,一一般多为为累计、合合计行。 特殊情况下也可多行,如下图所示的表格多层次合计行。7、组体:如如图图中的如如下区域域:本例为基本本循环体体的组体体,为单单行(也可为为多行,如如工资条条),打印印输出时时对应数数据源的的一条当当前数据据记录。多多重循环环时,外外层循环环体的组组体为内内层组的的循环。8、单元:单元是是构成报报表和表表格的最最基
43、本元元素单位位。表格单元与与自由单单元:按其定义形形式可分分为表格格单元和和自由单单元两种种:表格格单元为为表格网网格矩形形的最基基本网格格单位;自由单单元为通通过工具具按钮所所定义的的单元,自自由单元元通常在在表头、表表尾区,如如表格的的标题、页页号等。文本单元和和公式单单元:按输出内容容可分为为文本单单元和公公式单元元两种:文本单单元输出出时直接接输出其其定义的的文本,通通常表格格标题、栏栏目标题题等为文文本单元元;公式式单元必必须定义义其公式式,输出出时为公公式执行行结果,通通常明细细栏目、年年、月、页页号等为为公式单单元。相互关系:通过按钮可可将表格格单元在在文本单单元和公公式单元元间
44、切换换;通过过按钮定定义的自自由单元元为静态态文本单单元或是是定义自自由单元元为公式式单元。9、行:组组成表格格表体的的基本构构件。表表格行由由一些列列连续横横向表格格单元构构成,同同一行中中的表格格单元具具有相同同的高度度(行高高)。10、列:组成表表格表体体的基本本构件。表表格列由由一些列列连续纵纵向表格格单元构构成,同同一列中中的表格格单元通通常具有有相同的的宽度(列列宽)。基本操作:1、改变“表头”高度:表头区区的高度度大小是是可定义义的,其其方法为为:将鼠鼠标移至至“行定义义区”的“表头”与“表体”分界线线,当鼠鼠标箭头头变为时时按下鼠鼠标左键键,上下下移动鼠鼠标至适适当位置置时,松
45、松开鼠标标左键,即即完成了了表头区区高度的的重新设设置。2、改变“表尾”高度:同上,表表尾区的的高度大大小也是是可定义义的,其其方法为为:将鼠鼠标移至至“行定义义区”的“表尾”底边线线,当鼠鼠标箭头头变为时时按下鼠鼠标左健健,上下下移动鼠鼠标至适适当位置置时,松松开鼠标标左键,即即完成了了表尾区区高度的的重新设设置。3、改变行行高:将将鼠标移移至“行定义义区”的目标标行底边边线,当当鼠标箭箭头变为为时按下下鼠标左左健,上上下移动动鼠标至至适当位位置时,松松开鼠标标左键,即即完成了了目标行行高度的的重新设设置。4、改变列列宽:将将鼠标移移至“列定义义区”的目标标列右边边线,当当鼠标箭箭头变为为时
46、按下下鼠标左左健,左左右移动动鼠标至至适当位位置时,松松开鼠标标左键,即即完成了了目标列列宽度的的重新设设置。5、行添加加:如下下操作可可在目标标行后添添加新行行,将鼠鼠标移至至“行定义义区”的目的的行内点点按鼠标标左键,目目标行被被激活(颜颜色变深深),此此时按工工具中的的行添加加按钮,即即完成了了目标行行后添加加新行的的操作。添添加行是是在被选选中行的的上一行行增加。6、行删除除:将鼠鼠标移至至“行定义义区”的目标标行内点点按鼠标标左键,目目标行被被激活(颜颜色变深深),此此时按鼠鼠标右键键出现弹弹出菜单单,选择择菜单项项“删除”,即即完成了了对目标标行的删删除操作作。7、列添加加:如下下
47、操作可可在目标标列后添添加新列列,将鼠鼠标移至至“列定义义区”的目标标列内点点按鼠标标左键,目目标列被被激活(颜颜色变深深),此此时按工工具中的的列添加加按钮,即即完成了了目标列列后添加加新列的的操作。添添加行是是在被选选中行的的后一列列增加,如如果不选选中一列列直接点点击按钮钮,则在在最后一一列增加加新列。8、列删除除:将鼠鼠标移至至“列定义义区”的目标标列内点点按鼠标标左键,目目标列被被激活(颜颜色变深深),此此时按鼠鼠标右键键出现弹弹出菜单单,选择择菜单项项“删除”,即即完成了了对目标标列的删删除操作作。9、表格单单元的合合并:可可将一矩矩形区域域内的所所有表格格单元合合并成一一个单元元
48、。先激激活目标标矩形左左上角单单元(鼠鼠标左键键点蓝该该单元),按按鼠标左左键不放放拖拉到到目标单单元格中中放开鼠鼠标这时时显示被被选中区区域,然然后点击击鼠标右右键从弹弹出的菜菜单中选选择菜单单项“设置选选中单元元属性”然后选择合合并选项项此时目目标矩形形中所有有表格单单元合并并成一个个表格单单元。选中已合并并的单元元格同样样点击鼠鼠标右键键选择该该选项,然然后再点点选取消消合并则则取消所所选单元元格的合合并。注意:自由由单元不不可进行行合并、拆拆分操作作。10、画直直线:选选取工具具条中的的画线工工具按钮钮后,鼠鼠标箭头头变为笔笔形,移移动鼠标标至目标标区域画画线起点点位置按按下鼠标标左键
49、,再再移动至至画线终终点位置置,松开开鼠标左左键,该该画线操操作即告告完成。打印公式取取数qtysuum = 0变变量付初初值null 由于于在此出出不需要要打印任任何数据据,所以以赋空值值tablee121155001011.geetCeellVValuue(ggi-11,ggcodde,truue) 取取出商品品名称tablee121155001011.geetCeellVValuue(ggi-11,qqtyuunitt,ttruee) 取取出商品品单位qty = taablee121155001011.geetCeellVValuue(ggi-11,qqty,trrue) 取取出商品品数
50、量qtysuum = tooNummberr(qttysuum) + ttoNuumbeer(qqty) 计计算合计计值具体取数公公式方法法参见南南北TAAC语言言文档单据编码规规则单据编码单据名称使用部门编码规则12920001最低限价表表总公司烟叶叶部年份+XJJ+流水水号12921101出口报价方方案申请请口岸公司烟烟叶部年份+BJJFA+部门码码+流水号号12922201出口销售协协议总公司烟叶叶部年份+XSSXY+流水号号12910001出口卷烟年年度计划划口岸公司卷卷烟部年份+NDDJH+部门码码+流水号号12910002出口卷烟季季度计划划口岸公司卷卷烟部年份+JDDJH+部门码
51、码+流水号号12155501烟叶自营出出口合同同口岸公司烟烟叶部根据提供的的规则设设置12155511烟叶代理出出口合同同口岸公司烟烟叶部根据提供的的规则设设置12155501卷烟自营出出口合同同口岸公司卷卷烟部空12155511卷烟代理出出口合同同口岸公司卷卷烟部空12155501其他自营出出口合同同所有年份+ZYYCK+部门码码+流水号号12155511其他代理出出口合同同所有年份+DLLCK+部门码码+流水号号12901101进口卷烟总总合同总公司卷烟烟部CG+年份份+流水号号12105531卷烟代理进进口合同同总公司卷烟烟部年份+JYYHT+流水号号12105531雪茄代理进进口合同同
52、总公司卷烟烟部年份+XJJHT+流水号号12902201进口卷烟计计划总公司卷烟烟部年份+JYYJH+流水号号12904401进口卷烟拨拨交单总公司卷烟烟部年份+JYYBJDD+流水水号12105531烟叶代理进进口合同同口岸公司烟烟叶部四位年份+NGEEQ/999+33位流水水号+两位区区域码12105521其他自营进进口合同同所有年份+ZYYJK+部门码码+流水号号12105531其他代理进进口合同同所有年份+DLLJK+部门码码+流水号号12155521进口国内销销售合同同所有年份+JKKXS+部门码码+流水号号11155501内贸销售合合同所有年份+NMMXS+部门码码+流水号号111
53、05501内贸采购合合同所有年份+NMMCG+部门码码+流水号号12923301年度备货计计划总公司烟叶叶部年份+BHHJH+流水号号12105506国内购销协协议口岸公司烟烟叶部年份+GXXXY+部门码码+流水号号12105501成品采购合合同所有年份+GNNCG+部门码码+流水号号12108821进口入库回回单所有年份+JKKRK+部门码码+流水号号111088内贸入库回回单所有年份+NMMRK+部门码码+流水号号12108801原烟入库单单所有年份+CKKRK+部门码码+流水号号12108801成品入库单单所有年份+CKKRK+部门码码+流水号号11127752调拨单所有年份+DBBD+
54、部部门码+流水号号11108824其它入库单单所有年份+QTTRK+部门码码+流水号号11122204原烟出库单单所有年份+GNNCK+部门码码+流水号号11122204其它出库单单所有年份+QTTCK+部门码码+流水号号12156601自营出口发发货单所有年份+CKKFHDD+部门门码+流水号号12156611代理出口发发货单所有年份+CKKFHDD+部门门码+流水号号12156621自营进口发发货单所有年份+JKKFHDD+部门门码+流水号号11156601内贸销售发发货单所有年份+NMMFHDD+部门门码+流水号号12180002出口收汇登登记所有年份+CKKSH+部门码码+流水号号12180011国内收款登登记所有年份+GNNSK+部门码码+流水号号12181104出口费用付付款申请请所有年份+CKKFK+部门码码+流水号号12181111进口付汇申申请所有年份+JKKFH+部门码码+流水号号12181142预付总公司司进口款款申请所有年份+JKKYFFFK+部部门码+流水号号12
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