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文档简介
1、欢迎下载内容仅供参考XXXX 医院档案管理制度结合医院工作实际,特修订本制度。一、适用范围理。二、档案类型(一)() 性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。(二)人事档案,包括:全院员工个人信息资料(花名册管的文件、资料。(三各类会计账册及报表;其它应保存的文档及资料。(四)(五)案管理暂行规定执行,主要包括:报告,调研报告,方案论证和协议书、合同等文件。材料,专利申请的有关文件材料,重要的来往技术文件等。加人员名单,技术鉴定材料,科研投资情况,决算材料等。广应用的经济效益和社会效益证明材料等。(六)报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X(七)设备管理制度;其它应保存的设备资料。(八
2、)文件。三、档案的收集与整理(一)发的公文以及院部缮印发出的公文(批复请示、转发文件等),由办公室统一归档管理。(二)教学计划和工作总结,必须抄送办公室,由办公室分别归档。(三)和个人,须将材料上报同时交一份完整材料到档案室。(四(仪器设备安装时, 不得验收,验收时须有档案人员参加。(五)案室登记存档。(六教科、设备科负责收集、整理。四、立卷分工和归档文书档案由办公室负责立卷,于次年上半年(6)归档; 科研档案由档案室协助科教科立卷,按科技档案的形成规律,办完一件立一件,随时归档;财会档案由财务科负责,于次年6按病历归档制度归档上架。人事档案由人事科负责,医疗档案由医务科(护理部)负责,设备档
3、案由设备科负责,基建档案由总务科负责,按要求做好立卷归档工作。五、档案的保管与使用(一根据上级档案部门关于建立综合档案室的指示精神和医科档案室。(二)档案保管权限行政综合档案由办公室保存;人事档案由人事科保存;财会档案由财务科保存;病历档案由病案室保存;医疗档案由医务科(护理部)保存;科研档案由科教科保存;设备档案由设备科保存;基建档案由总务科保存;(三)档案保管期限限执行。证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。报、照片、录音、录像等属永久保存档案。1030人事档案:根据人员变动而变动。长期保存。5登记备案。医疗档案:医疗(护理)病历档案:我院病历档案属永久保存。(四)档案使用摘抄档案材料必须进行认真核对,对机密文件材料不得摘抄。查阅时可免办查阅审批手续。档案一般不得外借,确有特殊情况需要外借时,经医院主要1020以便查找。六、档案的销毁(一)3(二)
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