车辆管理规定

1、广东小猪班纳服饰股份有限公司企业标准Q/PEPCO GY 管 16 018-2008车辆管理制度2008-05-01 实施2008-05-01 2008-05-01 实施广东小猪班纳服饰股份有限公司发布广东小猪班纳服饰股份有限公司发布本标准由广东小猪班纳服饰股份有限公司提出。本标准由广东小猪班纳服饰股份有限公司标准化管理委员会归口。本标准主要起草部门：行政部本标准批准发布人：标准化管理委员会主任本标准首次发布日期：2006年8月8日，2008年4月对其按照TDS2.0重新进行了排版。 本标准附录A、附录B、附录C为规范性附录。车辆管理制度1范围本标准为使车辆管理有章可循，司机有规可遵，确保车辆

2、使用安全，提高车辆使用效率而制定。 本标准适用公司所有车辆、司机。2权责2.1董事办（总经办）公司车辆由总经理授权人力资源及行政系统统一调度使用及管理，董事办（总经办）有权对车辆管理部 门的行为进行监督。2.2人力资源行政中心2.2.1负责对车辆正常营运、公务出差、私人用车的监督审批。2.2.2负责对车辆保养、维修等费用的核准报批。2.2.3负责对使用车辆部门行为的监督。2.2.4负责对司机录用资格的审查及对司机违章的监督及处罚。2.2.5负责以月为单位向总经理汇报车辆使用情况及费用情况。2.3使用车辆部门2.3.1负责对本部门车辆使用申请及审批。2.3.2负责对所使用车辆清洁卫生、司机工作态

3、度等的监督。2.3.3申请用车必须提前两天，便于行政部调派车辆。2.3.4用车部门在预计出发时间与实际出车时间推后半小时或以上者，需提前知会派车员，以 便另作安排。2.3.5用车部门在外需超出预计时间和临时改变地点的需立即知会到行政部派车员或运输组 负责人。2.3.6车辆使用部门严禁私自与司机联系派车，不按规定者，不予派车。2.3.7派车单必须由部门负责人审批方有效。2.4司机2.4.1负责根据派车申请单指定的地点将货物或人员送到位。2.4.2负责对车辆进行日常检查、维护、保养。2.4.3严禁将车辆交给（他人驾驶）无驾驶资格的人员驾驶（含无证、实习司机、学员）。2.4.4出车时保证规范操作，安

4、全行车，并服从保安出、入检查。2.4.5填写报销单时，应写明运输线路，严禁弄虚作假。2.4.6商务车严禁装载货物，以免损坏车内装饰，造成损失。2.4.7司机如在上班时间出车完毕，必须在5分钟内知会派车员，以作另行安排。2.5保安2.5.1负责对派车申请单的核对、登记，如无使用原因、申请部门负责人审核HRA总监 （行政部经理）或其授权审批人有权拒绝放行。2.6派车员2.6.1负责根据车辆调度原则以派车申请单送达的先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安 排车辆。2.6.2因公司车辆运力不足时，可根据情况，申请跟公司合作的外请车，如外请车也无法满足， 用车部门可使用自己的私家车，费用按照外请车标准进行乡

5、合予。2.6.3申请使用中巴车如与每日固定中巴车使用发生冲突，必须优先安排固定中巴车。2.6.4同一时间、同一方向的申请要求尽量合用一台车，减少资源浪费。2.6.5只有公司经理级（含）以上人员和特殊岗位经总经理批准的方可派车。2.6.6严禁经理级人员申请派车，非经理级人员使用车辆，一经发现，取消派车。2.6.73内容3.1车辆使用类别3.1.1货 车：主要用于运送公司货物，当公司其它车辆不在公司或有出车任务时才可用作其 它用途。3.1.2面包车：主要用于绣花部送货、公务出差。3.1.3小 车：主要用于公司客户的接送、公务出差。3.1.4中巴车：主要用于接送职员工上下班用。3.2车辆调度、使用管

6、理3.2.1所有公司车辆钥匙及相关证件平时应保留在车间保安（行政办公室）处，凡使用车辆必 须履行申请批准手续，用车完毕司机必须将车辆钥匙及全套证件交予车间保安处（行政办公室） 保管。3.2.2厂内货物运送用车：3.2.2.1由申请部门填写派车申请单，经直属部门主管或负责人审核，HRA负责人行政部经理或 其授权人批准后，交派车员登记，由派车员根据当时车辆在位情况联系司机出车。3.2.2.2货车出门时将派车申请单财会联交保安收存，保安检查车箱载货情况并检验出厂物品及 数量是否与物品放行条相符，确认后做好登记方可放行，保安于次日收集整理前一天的派车申请 单交HRA派车员行政文员。3.2.3公务出差、

7、接送客人、公司活动用车（仅限一天内来回）：3.2.3.1公务出差需凭批准的出差申请单，提前一天填写好派车申请单，经直属部门主管或 负责人审核，HRA负责人（行政部经理）或其授权人批准后一起交派车员登记，由派车员根据当时车辆 在位情况联系司机出车。3.2.3.2面包车或小车出门时将派车申请单交保安收存，保安登记车牌号、司机、里程数及出车 时间等详细资料，核对车上人员与出差人员相符后登记放行。3.2.4车辆急用：当出现以下情况时，可适时派车，但应出具派车申请单，填写好用车事 由，经保安做好登记后出车，使用人员或部门应在事后补签派车申请单，未补签的则视为 私自用车。3.2.4.1当员工伤病时，需送医

8、院救治的。3.2.4.2经总经理特别批准的。3.2.4.3经HRA负责人批准的紧急事务用车。3.2.5外请车：3.2.5.1当公司车辆均有出车任务或所载人数过多、货物太大无法满足出车需求时可外请车。3.2.5.2由使用部门提出用车申请，经批准后，由派车员联系外部车辆，并参照公司内部运输价格与 外请车辆谈定运输价格，若所谈价格超出公司内定运输价格，派车员需先征求直属上司意见后再确定运 输价，并告知用车部门，外请车费将由用车部门自付报销。3.2.5.3当派车员外请车辆因客观原因请不到车时，应及时告知用车部门，由用车部门自行安排。3.2.6私人用车（仅限一天来回）：3.2.6.1凡公车私用（外借），

9、需HRA负责人或其授权人批准，由司机、用车人检查车辆运行情况， 确定无误后，交用车人使用。3.2.6.2公司持有有效C牌或B牌、A牌驾驶证的经理级（含经理级）以上人员可申请私人用车。3.2.6.3用车完毕，需知会HRA系统（运输组负责人），并做好车辆交接事宜，交接双方在相关交接 手续上签名确认。事后，HRA系统进行私人用车记录。3.2.7行车线路图指引3.2.7.1申请用车部门在填写派车申请单时，需详细列明目的地（如看厂需写明公司名称等）， 以便司机记录。3.2.7.2对于樟木头镇外的新行车路线，司机须于当次出车返厂后，在派车员处登记此行车路线，以 方便司机交接出车时清楚明了。3.2.7.3派

10、车员需将每次新增的行车路线填写进行车线路图中，并将此行车线路图放置一份 在车上。3.3公司车辆及司机安排调度原则：3.3.1生产用优先，出差用车次之。3.3.2多人出差优先，个人出差次之。3.3.3公事优先，私事次之。3.3.4专职司机排满，候补司机帮补。3.4司机任职资格：必须持有有效B牌驾驶证，两年以上相关工作经验，身体健康，视力正常，机智 灵活，品行端正，熟悉交通法规，无不良记录者方可录用，试用期三个月，试用期间无违规违章、无交 通事故者可转为正式司机。3.5司机守则3.5.1司机每日需到写字楼正常打卡上下班，上班期间，在没有出车任务时，应在总机处或车 间保安岗等候，若有特殊原因需离开时

11、，应向总机或保安员说明。3.5.2司机在每天出车前必须先检查随车证件、油、电、气、水情况及刹车、雨刮、灯光、后 视镜、车轮汽压（备用胎）等车辆状况，在接到出车通知时，按指定要求到达预定地点等候。3.5.3若车辆需保养、检验到期、司机驾驶执照年审到期应提前一个星期提出，以便公司做出 适当安排。3.5.4司机出车应凭HRA批准的派车申请单，根据派车申请单上的行车路线将物或人 员送到指定地点。3.5.5用车部门需要用车，但有司机无车辆时，司机可通过搭乘公交车完成工作（比如送板、 拿板），司机应服从调配乘车完成工作，然后按正常行车里程计算司机费用。3.5.6司机在行车期间严禁随意搭载无关人员或素不相识

12、人员，在非必要的情况下，司机在行 车途中不得随意停车（尤其在深夜时分）。3.5.7司机应时刻紧记并做好安全行车事项，做到不开赌气车，不超速行车、不违章超车、不 穿插乱窜行驶，做到“礼让三先”。3.5.8司机在行车中应随时注意车辆的各种仪表是否正常，如有异常情况，应立即选择安全地 方停车检查，若自己无法判断，应及时向上级管理人员汇报情况并提出具体建议。3.5.9禁止将车交与非驾驶人员驾驶。3.5.10司机在办事结束后应适时驾车回厂，不得在厂外逗留，对于客人的私人用车应予以拒 绝。3.5.11未经批准，司机不得以任何理由将车辆停靠在厂外过夜。3.5.12出车回来后，应适时整理、清洁、清洗车箱内外卫

13、生，将车辆停在安排的停车位，并 关好车窗及锁好车门3.5.13在正常工作时间内回厂，必须在返厂后5分钟内通知派车员，并留在指定地方等候新 的出车安排。3.5.14对于在出车过程中发现车辆有不妥之处或可预见的故障问题，应在出车回来后，及时 将汽车故障情况报告给直属上司，以便对车辆进行有效的检测和维护。3.5.15司机白天应在指定岗位待命，晚上在宿舍待命。3.5.16随时保持通讯联络，保证通讯设备使用状况良好。3.5.17司机因私事请假，需将车辆随车证件、出车记录等移交HRA派车员，不得私自将证件 带走。3.5.18未尽事宜，参照司机手册3.6车辆保养、报废管理3.6.1车辆维修、保养管理3.6.

14、1.1车辆维修要做到小修自己动手，大修按计划进行。3.6.1.2如遇直接影响到行驶安全的故障或需保养，应先报HRA负责人或其授权人批准后，在指定的 修理厂维修，事后应列明换过的零配件清单，单据送交HRA负责人审核无误后方可报销或付款。3.6.2事故及违章处理3.6.2.1在出车过程中，由于非本身原因发生交通事故，由第三方保险公司及本公司承担全部责任（责 任界定依交通行政管理部门裁定为准）。3.6.2.2车辆在外发生轻微的交通事故，而且都是对方责任，且对方同意负责全部责任的，司机不得 单独与对方协商了事，应联络公司听取上级意见，否则整个事故中的本公司实际损失费用（包括修车费 用）将由司机个人承担

15、。3.6.2.3若司机因违章驾驶（交警裁定）或其它人为因素造成的交通事故的其经济损失在三千元以下 的，司机承担30%-50%；三千元以上的，司机承担30%-40%；严重事故视事故情况和责任给予经济行政 处罚或由司法部门追究法律责任。3.6.2.4行车违反交通规则，被扣证者，其领证及罚款每年第一次由司机自付50%，第二次全部由司 机承担。3.6.2.5不按规定乱泊车辆，车辆被拖或罚款，在一年内第一次其款项由司机自付30%，第二次全部 由司机付款。3.6.2.6司机如因私自出车，将车交他人驾驶造成事故，肇事者负责全部经济损失及法律责任。3.6.3未经领导批准私自出车或将车交他人驾驶者，非公司指派任

16、务，经查证属实，立即开除， 如造成损坏，遗失报废应全额负责赔偿，若无法赔偿的将追究法律责任。3.6.4私自将车牌或其他车辆行驶证件借他人使用者，除罚款人民币1000元，扣除当年年度 工作绩效奖金及其他福利，并立即予以开除，如被不法份子利用所借车牌和证件做违法事项， 其经济和法律责任皆由当事司机自负。3.6.5凡因违章年累计扣证及处罚三次以上者扣发当年年度工作绩效奖金，严重者视情况另给 予其他行政处罚或解雇。3.6.6如司机（含使用人）恶意把车辆当卖，除应赔偿外，将依法报送司法部门，追究其责任； 3.6.7费用报销控制及核查：3.6.7.1加油：公司车辆可持加油卡至中国石化广东省境内任何一家店加

17、油。3.6.7.2原则上禁止在非加油卡上注明的加油站加油，如因外出长途而必须在外加油的必须致电上级， 在获得批准后才可以加油，如联系不上，必须于事后书面说明事情经过，并附上加油发票。3.6.7.3保险费、养路费、车检费用由公司按规定定期支付及办理。3.7车辆费用核算：3.7.1货车：根据公司内定运输价格支付费用，费用由使用部门负责；3.7.2面包车、小车费用核算：详见该年其年度收费标准；3.7.3商务车、小车按照每公里2.3元计算，中巴车每公里3元计算，其中20公里（含）以内商 务车、小车收取20元、中巴车40元每次。3.7.3私人用车时所产生的路桥费、停车费由用车人支付，并按实际行驶路程缴油费，如遇交 通事故、车辆损坏、遗失其责任由用车人自行承担。3.7.4每月由行政部派车员将当月各部门的派车申请单汇总统计，经用车部门确认后，送 财会系统作为费用核算。4派车申请流程图:（附录A）（规范性附录）派车申请单广东小猪班纳服饰股份有限公司