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文档简介
1、5S管理制度文件编号 版 本 号A/0页 次 PAGE 28 / 27制定: 审核: 批准: 制定: 审核: 批准: 林 5S管理制度 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc306193664 1.定义 PAGEREF _Toc306193664 h 2 HYPERLINK l _Toc306193665 2.目的 PAGEREF _Toc306193665 h 2 HYPERLINK l _Toc306193666 3.范围 PAGEREF _Toc306193666 h 2 HYPERLINK l _Toc306193667 4.职责 PAGEREF _Toc30
2、6193667 h 2 HYPERLINK l _Toc306193668 5.公司各级员工在5S活动中的责任 PAGEREF _Toc306193668 h 2 HYPERLINK l _Toc306193669 6.“5S”活动实施 PAGEREF _Toc306193669 h 3 HYPERLINK l _Toc306193670 6.1.整理 PAGEREF _Toc306193670 h 3 HYPERLINK l _Toc306193671 6.2.整顿 PAGEREF _Toc306193671 h 6 HYPERLINK l _Toc306193672 6.3.清扫 PAGE
3、REF _Toc306193672 h 8 HYPERLINK l _Toc306193673 6.4.清洁 PAGEREF _Toc306193673 h 9 HYPERLINK l _Toc306193674 6.5.素养 PAGEREF _Toc306193674 h 10 HYPERLINK l _Toc306193675 7.5S的检查要点生产现场 PAGEREF _Toc306193675 h 10 HYPERLINK l _Toc306193676 8.5S的检查要点办公室 PAGEREF _Toc306193676 h 12 HYPERLINK l _Toc306193677
4、9.五分钟/十分钟5S活动内容 PAGEREF _Toc306193677 h 13 HYPERLINK l _Toc306193678 9.1.生产现场 PAGEREF _Toc306193678 h 13 HYPERLINK l _Toc306193679 9.2.办公室 PAGEREF _Toc306193679 h 14 HYPERLINK l _Toc306193680 10.文件的5S PAGEREF _Toc306193680 h 14 HYPERLINK l _Toc306193681 10.1.文件的5S PAGEREF _Toc306193681 h 14 HYPERLIN
5、K l _Toc306193682 10.2.存档管理 PAGEREF _Toc306193682 h 15 HYPERLINK l _Toc306193683 10.3.日常管理: PAGEREF _Toc306193683 h 15 HYPERLINK l _Toc306193684 10.4.日常维护: PAGEREF _Toc306193684 h 15 HYPERLINK l _Toc306193685 11.奖惩条例 PAGEREF _Toc306193685 h 15 HYPERLINK l _Toc306193686 12.附表: PAGEREF _Toc306193686 h
6、 16 HYPERLINK l _Toc306193687 12.1.5S检查标准及考核办法 PAGEREF _Toc306193687 h 16 HYPERLINK l _Toc306193688 12.2.办公室5S查核表 PAGEREF _Toc306193688 h 19 HYPERLINK l _Toc306193689 12.3.生产现场5S查核表 PAGEREF _Toc306193689 h 21定义5S是五个以“S”开头的日语单词的缩写:整理、整顿、清扫、清洁、素养,在企业中,“5S”是建立和保持工作环境的一种手段,实施“5S”不仅可以改善工作环境,还可以强化基础管理。目的为
7、了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,营造光太科技有限公司特有的企业文化,达到提高员工素质、公司整体形象和管理水平的目的,特制定如下制度。本制度适用于公司全体员工。范围本制度适用于公司工作环境管理和员工形象要求。职责各部门负责公司5S管理制度在本部门的落实和监督检查。行政人事部及5S评审小组负责全公司范围5S执行的监督抽查。公司各级员工在5S活动中的责任公司领导5S责任确认5S活动是公司管理的重要内容;参加5S活动有关教育训练与观摩;以身作则,展示公司推进5S之决心;担任公司5S推进组织之领导者;担任5S活动各项会议主席;仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点;掌握5S活动之
8、各项进度与实施成效;定期实施5S活动之上级诊断或评价工作;亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。部门领导及班组长5S责任结合公司的行动目标,学习5S知识、技巧;负责本部门/班组5S活动宣传、教育;划分部门/班组内部5S责任区域;依公司5S活动计划表,制定本部门/班组活动计划;担当5S活动委员及评分委员;分析和改善5S活动中问题点;督导部署的清洁点检及安全巡查;检查员工服装仪容、行为规范。员工5S责任自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;通道必须经常维持清洁和畅通;物品、工具及文件等放置于规定场所;灭火器、配电盘、开关箱、电动机
9、、冷气机等周围要时刻保持清洁;物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯,并集中存放于规定场所;不断清扫,保持清洁;注意上级的指示,并积极配合。“5S”活动实施整理把要与不要的物品及流程分开,把不要的东西的坚决扔掉,其目的就是为了腾出更大的空间,防止误用。明确什么是“必需品”与“非必需品”所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的
10、生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。必需品和非必需品的区别与处理方法如下表:类别使用频度处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放(工作台附近)每周现场存放非必需品每月仓库储存三个月仓库储存定期检查半年仓库储存定期检查一年仓库储存(封存)定期检查二年仓库储存(封存)定期检查未定有用定期检查定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用废弃/变卖定期废弃要正常的设备、机器、照明或电气装置;附属设备(滑台、工作台、料架);台车、推车、;正常使用中的工具;正常使用的工作桌、工作椅;尚有使用价值的消耗用品;原材料、半成品、成品及尚有利用价值的
11、边角料;垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品;使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;使用中的样品;办公用品、文具;推行中的海报、目视板、看板;推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等;消防设施、安全标识;使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜;饮水机、茶具;最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景;其它物品。不要标准:残旧或破损的物品功能丧失的物品变质过期的物品在设计上被淘汰的物品地面上(或地板上)的废纸、灰尘、杂物、烟蒂油污;不再使用的设备、工夹具、模具;不再使用的办公用品、垃圾桶;破垫板、纸箱、抹布、包装物;呆料或过期样品;过时的定置线、标识。桌子或柜子破旧的书籍、报纸;破垫板、台垫和椅垫;老旧无用的报
12、表、账本;损耗的工具、余料、样品;空的饮料瓶、食品袋等杂物;无用的劳保用品、须丢弃的工作服。墙壁上(目视板上)的蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;过期的海报、公告物、标语;无用的提案箱、卡片箱、挂钟吊(挂)着的工作台上过期的作业指导书;不再使用的配线、配管;不再使用的老吊扇;不堪使用的工具;更改前的部门牌;过时的标识;破损的文件袋。工具箱残旧或破损的各类工具精度不准的测量工具整顿把要用的物品按规定分门别类地定点,定量的摆放整齐,并明确的标示,使用时顺手就能拿到。其目的是减少寻找的时间,提高效率。工作岗位区整顿:办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的
13、常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净。抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料。把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西 / 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)/ 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)/ 空白稿纸、不常使用的文具等。坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌子底下;垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;桌子底下不得堆积杂物。外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。办公室整顿:办公室
14、:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;办公室内无多余办公设备,设备文件柜应定位放置,摆放整齐、布局合理,并在文件柜上加以标识,一目了然。个人物品规范放置,水杯应放在桌子边缘,饮水机、娱乐工具、放置在相对隐蔽,不形成障碍的位置。其他个人物品摆放到抽屉里。电脑:竖式主机置桌面下;垃圾篓:置于桌后,固定位置;办公室应讲究卫生,桌面、地面、墙面必须保持清洁,纸签要常倒常清,办公场所严禁吸烟。文件、资料管理整顿:各种磁盘、文件编号定位摆放,并加以标识,各种物品明确标识后,应做到30秒内找到所需文件,并达到相关人员能找得到的目的;信件、电子邮件整顿:办公自动化里面重要邮件应该及时
15、备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统一管理(财务列外),其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。电脑系统管理员不定期抽查。会议室会议室应洁净,无异味,物品摆放整齐、花木旺盛不枯萎。有客人来访,在会客室接待,客人走后,应及时把现场整理干净。食堂食堂物品摆放整齐,地面卫生、洁净、餐具消毒无污物生产现场整顿现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)要定时清理,区分“要”与“不要”;物料架、模具架、工具架等应正确使用与清理;模具、夹具、量具、工具等应正确使用,定位摆放并标示;机器上没有不必要的物品、工具
16、或物品摆放要牢靠;桌面、柜子、台面及抽屉等要定时清理;茶杯、私人用品及衣物等要定位摆放并标示;资料、保养卡、点检表应定期记录,定位摆放;塑料盆、铁箱、纸箱等搬运箱要定位摆放;润滑油、切削液、清洁剂等用品应位摆放并作标识;作业场所必须予以划分,并标示场所名称;消耗品(如抹布、手套、扫把等)应定位摆放,定量管理;加工中的材料、半成品、成品等不能堆放并有标示;通道、走道要保持通畅,通道内无摆放物品或压线摆放物品(如料箱、手推车等);不良品、报废品、返修品、易燃品要定位摆放并隔离;制动开关、动力设施必须加设防护物和警告牌;仓库物品、物料放置应有总体规划。区域划分及物料架应有标识且进行目视化管理物料的摆
17、放应该遵循“上轻下重,先进先出”的原则且整齐,美观。不同的物料应分门别类且有适当的标识进行区分。清扫按既定的标准清除现场内的各种脏污并找出污染源,其目的是保持现场的干净,整洁。公司办公楼按值安排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌子底下;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准:个人区域桌面干净整洁、桌面下无垃圾、无杂物遗落每天上下班后5分钟前后清扫。办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,做到每周一次(每周五下班前15分钟)。文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室
18、、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末一次。生产现场各种垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等要及时清除;废料、余料、呆料等应随时清除;地面、作业区的油污要及时清扫干净;饮水机要保持干净;垃圾箱、桶内外应及时清扫干净;墙壁四周不能有蜘蛛网;工作环境要随时保持整洁、干净;长期置放(1周以上)的物品、材料、设备等必须加盖防尘;墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落要及时修补;地上、门窗、墙壁必须保持清洁;下班后要清扫物品并摆放整齐;划分5S责任区域,具体责任到人。清洁将前3S实施做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。落实整理、整顿、清扫工作。彻底落实前面的
19、整理、整顿、清扫工作,形成制度化、标准化。利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛。办公室、部门负责人经常巡视检查。保持5S意识素养通过训练人人按规定行事,养成一个良好的习惯遵守员工手册有关规定遵守公司日常管理规定及相关制度是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打瞌睡、吃零食现象);服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋现象;工作服是否整齐、整洁、无污垢;干部能否确实督导部属进行自主管理;使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁(如厕所等);停工和下班前是否确实打扫、整理;能否遵照公司有关规定,不违反厂规。素养巡查行政部每天两次例行巡查(
20、早晨、中午);每月底5S推行领导小组对整个公司的5S执行情况进行检查;5S推行领导小组对公司不定期巡查。5S的检查要点生产现场现场摆放物品|(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定时清理,区分“要”与“不要”;物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理;模具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠;桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放资料、保养卡、点检表是否定期记录,定位摆放手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放,定人负责塑料蓝、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并
21、作标识作业场所是否予以划分,并标示场所名称消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理加工中的材料、半成品、成品等是否堆放并有标示通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、安全网、手推车、电动车等);不良品、报废品、返修品是否定位摆放并隔离易燃品是否定位摆放并隔离制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等是否及时清除废料、余料、呆料等是否随时清除地方、作业区的油污是否清扫饮水机是否干净垃圾箱、桶内外是否清扫干净墙壁四周蜘蛛网是否清扫工作环境是否随时保持整洁、干净长期置放(1周以上)的物品、材料、设备等是否有加盖防尘墙壁油漆剥落、地
22、面涂层破损及划线油漆剥落是否修补地上、门窗、墙壁是否保持清洁下班后是否清扫物品并摆放整齐是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打瞌睡、吃零食现象)服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋现象工作服是否整齐、整洁、无污垢干部能否确实督导部属进行自主管理使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁(如厕所等)停工和下班前是否确实打扫、整理能否遵照公司有关规定,不违反厂规5S的检查要点办公室是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报);地面、桌子是否显得零乱;垃圾篓是否及时清理;办公设备有无灰尘;桌子、文件架是否摆放整齐,通道
23、是否太窄;有无文件归档规则及按规则分类、归档;文件定位化(颜色、标记、斜线);需要文件是否容易取出、归位、文件柜是否明确管理责任者;是否只有一个电源插座,但有许多个插头;办公室墙角有没有蜘蛛网;桌子、柜子有没有灰尘;公告栏有没有过期的公告物品;饮水机是否干净;管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;办公设备随时保持正常状态,有无故障;抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;是否遵照规定着装;私人用品是否整齐地放置于一处;报架上报纸是否整齐摆放;盆景摆放,有没有枯死或干黄;是否有人员去向目视板(人员去向一览表)和心情天气图;有无文件传阅的规则;当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”;会议室物
24、品是否摆放整齐和标识;工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食等现象);有没有注意接待宾客的礼仪;下班后桌面是否整洁;中午及下班后,设备电源是否关好;离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。五分钟/十分钟5S活动内容生产现场区分活动内容五分钟5S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如零件、产品、废料及其它3用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其它重要的地方4擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污5重新放置那些放错位置的物品6将标示牌、标签等擦干净,保持字迹清晰7确保所有工具都放在应该放置的地方8处理所有非必需品十
25、分钟5S活动1实施上述五分钟5S活动的所有内容2用抹布擦干净关键的部件及机器上的其它位置3固定可能脱落的标签4清洁地面5扔掉废料箱内的废料6对个人工具柜进行整理或对文件资料、记录进行整理办公室区分活动内容五分钟5S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回形针、文件及其它3整理和彻底清洁桌面4检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的位置5扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品6检查档案柜、书架及其它家具等,将放得不恰当的物品改正过来十分钟5S活动1实施上述五分钟5S活动的所有内容2用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备3固定可能脱落的标签
26、4清洁地面5扔掉垃圾篓内的垃圾6检查电源开关、门窗、空调等是否已关上文件的5S文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式,是公司正常运转的重要保证。文件的5S整理:明确哪一类文件需要,哪一类不需要;无效和不需要的文件及时清理。整顿:将文件分门别类保存;制作目录索引,便于查找。清扫:防潮防尘防虫;定期修补维护。清洁:专人管理;责任分明。修养:使用完后及时归位;爱护文件,节省用纸;按规定要求制定发行文件资料。存档管理使用适合的文件夹:选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹;大小:根据文件大小选择A4、A3或B5等类型;颜色:可活用色别管理,有规律选择使用,但切忌五花八门;厚度:根据文件量考
27、虑5CM或8CM、10CM等规格。在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。日常管理:设置专门的文件柜,用于存入文件;设置条形带,便于管理和取放;定期整理,做好防潮、防虫、防火等工作。日常维护:发行新版本,及时回收销毁旧版本;仅具有参考价值的资料,要特别注明;文件变更时,要及时更改目录索引。奖惩条例采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反公司厂纪厂规者扣10分。行政部每天进行检查,月末进行统计,对违规者在宣传栏(办公自动化上)予以公布。对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资20元,15分者40元,以此类推。每月部门各
28、员工平均分作为部门得分,对连续一个季度排名第一名的部门,公司给予奖金部门200元的奖励;对连续一个季度排名最后的部门,扣发部门当月绩效工资200元的处罚。年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。附表:5S检查标准及考核办法序号检查项目检查内容评分1地面标识地面通道没有标识,每处-1地面通道标识不明确,每处-1地面涂层有人为损坏,每处扣责任部门-12工位器具工位器具上有灰尘、油污、垃圾等,每个扣相关部门-1工位器具上存放的零件与工位器具不符合,每个-1现场有工位器具损坏没有及时报修(或负责修理部门没有及时给予修理),每个扣相应责任部门-2工位器具上存放的零件
29、数与工位器具设计存放零件数不符,每个扣相应责任部门-1工位器具上存放的零件没按存放要求存放,每个扣相应责任部门-1工位器具摆放乱,每处-13成品零件零件有工位器具不放,而直接放于地面,每个-1非工位上的零件的检验状态无标识,每种-1工位上的不合格件无明显标识,每处-2生产车间现场的不合格件在3日内没有处理(若相关部门没有及时办理手续,则扣相关部门),每种-2应拆包装上线的零件没有拆包装上线,每有一种扣采购部-14工作园地班组园地内的桌椅不清洁,每处-1工作角内物品摆放乱,每处-1工作角内的物品损坏没有及时修理,每件-1班组园地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每处-15目视看板班组无目视板,每少
30、1块-1目视板表面脏(如灰尘、污垢、擦拭不干净),每处-2目视板损坏,每块-3目视板牌面乱,塑料袋破损,未更换,每处-1目视板有栏目,但内容空白,每处-1目视板牌面过时和信息过时,每处-1目视板无责任人,每块-1目视板未定置或未放于规定位置,每块-1部门及车间无目视板台帐-16工具箱工具箱不整洁,每个-1工具箱上或下放有杂物,每个-1工具箱内没有物品清单或物单不符,每个-1箱中物品摆放乱,取用不便,每个-1工具箱损坏没有及时修理,每个-17厂房内空间窗台、窗户玻璃脏(灰尘、蛛网等),每处-1厂房四壁有积灰,每处-1厂房内有漏雨或渗水(没及时报修、相关部门未及时处理,扣相关部门)每处-1厂房内物
31、流通道、安全通道上有堵塞物,每处-18现场区划定置线内无定置物,每处-1现场没有设置不同状态件存放区域或区域无标识、标识不明确,每处-1现场存放的件与区域标识不一致,每处-19垃圾及清运工位上的包装垃圾没有放于指定的垃圾箱,每处-1垃圾箱(桶)内垃圾外溢,每处-1垃圾箱没有放于规定的位置-1工业垃圾和生活垃圾混放的,每处-110工艺文件有过期的或者不必要的文件,每处-1文件没有按规定的位置摆放,每件-1文件摆放混乱,不整齐的,每处-1文件不清洁,有灰尘、脏污的,每件-1文件撕裂和损坏的,每件-211设备设备有损坏或松动的且没有及时维修的,每处-1设备没有按规定位置存放的,每件-1设备污脏,每件
32、-1设备上放有杂物,每件-112工作台工作台不清洁,有积尘、油污的,每张-1工作台没按规定位置摆放,每张-1工作台上物品摆放混乱,每张-1工作台上放有杂物,每张-113仓库库房没有定置图-5物资没有按定置图规定定置摆放,每处-1物资没有标识或标识不明确,每处-1物资摆放混乱,每处-1物资没有摆放在规定的架、箱、柜、盘等专用或通用器具上,每件-1仓储物资不清洁,有积尘或蜘蛛网的,每处-114工装工装的使用和保存方法不正确的,每件-1工装没有放在指定的位置,每件-1工装不清洁或有脏痕的,每件-1工装有损坏没有及时修理的,每件-1工装上放有杂物,每件-115照明照明设施污脏,每处-1照明设备损坏没有
33、及时修理(根据具体扣相应责任单位),每处-116水/电/气等各种线管使用过程中,有污脏的,每处-1有跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动的,每处-217生活卫生设施更衣室不整洁、脏污,每处-1更衣室内物品摆放无序的,每处-1卫生间不清洁,有异味的,每处-1洗手池不清洁,有异味的、污垢等,每处-1卫生间内有杂物,每处-2清洁用具没有放于指定的位置,每处-118人员素养员工现场打闹,举止不文明的,每人次-1员工说脏话,语言不文明的,每人次-1违反工艺,野蛮操作的,每人次-2没有按规定佩戴劳保用品的,每人次-1办公室5S查核表序号检查项目检查状况评分被查部门得分备 注(“是”得2.5分;“否”得0分)财务
34、办人事办市场办总经办综合办货仓办李工办1办公室办公室是否标识2.5是否有非必需品2.52办公桌成沓的文件是否参差不齐,或零散的文件是否歪斜、零乱2.5办公台上是否只放置每日必需的用品2.5抽屉内物品是否摆放整齐、不杂乱2.5私人物品是否分开摆放整齐2.53台下地面除清洁用具外是否堆放有其它物品或是否标识2.5地面是否保持干净、无垃圾、无污迹及纸屑等2.5垃圾桶内垃圾是否定时清理2.54办公椅办公椅、办公桌是否保持干净,无污迹、灰尘2.5人离开办公桌后,办公椅是否未推至桌下并呈水平放置2.5椅背上是否摆放衣服和其它物品2.55文件柜文件柜柜面是否有污迹、灰尘2.5柜外是否有标识,且标识应一律贴在
35、右上角2.5柜内文件(或物品)摆放是否整齐,是否分类摆放2.5柜内是否有非必需品2.5文件夹上是否有标识,是否统一2.5文件夹内是否没有目录或不能按目录准确取出2.5文件(夹)标识与内容是否统一2.56人员员工是否有不穿工作服,或不佩戴员工证(厂证)2.5工作服是否穿戴整齐规范,工作服及衣领上是否有明显脏污2.5在办公区(室)是否有脱鞋现象或工鞋有污(黑)垢2.5是否有员工谈天,说笑,打瞌睡或从事与工作无关的事2.5是否有在办公区(室)吸烟现象2.57门/窗等是否有责任人,并标识2.5门、窗是否有污迹、灰尘、蛛网2.5人走后(或无人时)是否随手关闭门、窗2.5靠车间(厂房内)是否有障碍物(如窗
36、帘等)2.58电脑,复印机等是否有灰尘或污迹2.5电脑线是否没有束起来或零乱2.59电话、传真等是否有灰尘或电话线零乱2.510其它电器无人时是否关闭电源,节约用电2.5饮水机是否干净2.5电器坏了是否及时维修(申报维修)2.511其它看板是否有过期的内容或灰尘2.5各部门组织架构图是否及时更新2.5是否有人员去向板2.5当事人不在,是否有电话“留言记录”2.5报架上报纸是否摆放整齐2.5盆景是否有枯死或发黄2.5合计分数100生产现场5S查核表整理项次检查项目得分检查状况成绩责任人/部门备注1通道状况0有很多东西,或脏乱1虽然能通行,但要避开,手推车不能通行2摆放的物品超过通道3超过通道,但
37、有警示牌4很畅通,又整洁2工作场所的设备、材料0一个月以上不用的物品杂乱放着1角落放置不必要的东西2放半个月以后要用的,且紊乱3一周内要用的,且整理好43日内使用的,且整理好3办公桌(作业台)上/下及抽屉0有不使用的物品且杂乱1有半个月才用一次的物品2放置一周内要用的物品,但过量3放置当日使用的物品,但杂乱4桌面及抽屉内的物品保持最低限度,且整齐4料架状况0杂乱存放不使用的物品1料架破旧,缺乏整理2摆放不使用的物品但整齐3料架上的物品为必需品但摆放不整齐4料架上的物品为近日用,摆放很整齐5仓库0塞满东西,人不易行走1东西杂乱摆放2有定位规定,没被严格遵守3有定位也在管理状态,但进出不方便4物料摆放整齐,有目视管理标示且取用方便合计分数20整顿项次检查项目得分检查状况成绩责任人/部门备注1设备、机器、仪器0破损不堪,不能使用,杂乱放置1不能使用的集中在一起2能使用,但杂乱3能使用,有保养,但不整齐4摆放整齐,干净很畅通,最佳状态2
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