国美供应商上撤店管理审批管理规定

1、 上撤店审批管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册文件编号：国美采0005撰写单位：国美电电器采购购中心版 本：第第一版生效日期：20004年44月1日日机密等级： 机密密 一般合计页数：13页页 正正文页数数：5页附件个数：7个制度正文目目录：目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项47、附件5总裁审批管理研究室室审核撰写人1目的：为为规范国国美供应应商上撤撤店管理理流程，确确定上撤撤店操作作标准，特特制定本本规定。2范围：2.1适用用范围：国美电电器有限限公司总总部采销销中心、财财务中心心；分部部采购部部、市场场部、卖卖场

2、部和和财务部部；2.2 发发布范围围：国美美电器总总部各中中心、各各部门；各分部部3名词解释释（无）4职责4.1采购购系统：4.1.11、总部部采购中中心：对对分部上上报的撤撤店审批批单做到到及时的的反馈、审审批。确确保当天天的文件件当天审审批完毕毕。4.1.22、分部部采购部部：全国国合同在在分部执执行时、地地区合同同签订时时、合同同履行过过程中供供应商发发生门店店的增减减以及合合同自然然到期不不再合作作而发生生的撤店店时，分分部采购购部门负负责在规规定的时时间内与与供应商商签订供供应商上上（撤）店店协议书书。作作为采购购部门，它它是分部部财务各各项收入入计算依依据的最最直接的的来源之之地，

3、也也是分部部各项收收入计算算依据的的最核心心部门。4.2卖场场管理系系统：4.2.11总部卖卖场部必必须对分分部上报报的上（撤撤）店审审批单做做到及时时的反馈馈、审批批。确保保当天的的文件当当天审批批完毕。4.2.22分部卖卖场部必必须依据据财务盖盖章生效效的供供应商上上（撤） 店协议议书，方方可安排排供应商商上撤店店。对供供应商的的上撤店店情况进进行监控控，对存存在差异异的上店店数，有有责任督督促采购购部门进进行协议议的补签签。除卖卖场部部部门以外外，任何何部门、任任何人无无权安排排供应商商的上撤撤店。4.3销售售系统：销售系系统必须须对上（撤撤）店审审批单做做到及时时的反馈馈、审批批。确保

4、保当天的的文件当当天审批批完毕。4.4分部部财务部部：分部部财务部部负责审审核供供应商上上（撤）店店协议书书，依依据签定定的上店店数及上上店时间间进行各各项收入入应收的的计算，并并在结算算时对供供应商的的实际上上店数进进行最终终控制。 5作业内容容：5.1上店店管理:5.1.11上店提提出单位位：商品品的上店店由采购购和销售售部门任任一部门门提出；5.1.22、上店店提出原原因：销销售和采采购部门门必须对对该品牌牌进行准准确的市市场预测测，要求求对该品品牌的市市场容量量、市场场份额、品品牌知名名度，消消费者忠忠诚度以以及与公公司合作作状况都都做出相相应的预预测，然然后再确确定是否否上店；5.1

5、.33流转审审批：商商品的上上店必须须由总部部销售中中心市场场部、销销售中心心卖场部部会签 （）国国美商电电器公司司供应商商上店审审批表（详详见7.1附件件）。5.1.44商品上上店协议议书的签签订:确确定上店店的品牌牌，采购购部门必必须依据据主合同同签订供供应商上上（撤）店店协议书书，具具体要求求如下：(1)在与与供应商商签订正正式合同同时，必必须签订订供应应商上（撤撤）店协协议书并并随合同同保管。(2)全国国合同签签定时：如果对对于所经经营的商商品在全全国各分分部有门门店的限限制，总总部采购购中心在在与供应应商签定定合同时时，应将将约定的的“分部门门店名称称”在合同同附件一一中进行行约定；

6、如果没没有限制制，应在在合同中中约定为为“全国所所有门店店”。(3)全国国合同在在分部执执行时：分部在在执行全全国合同同时，分分部采购购部门首首先必须须与供应应商签订订供应应商上（撤撤）店协协议书，分分部财务务收入主主管对签签订供供应商上上（撤）店店协议书书进行行审核盖盖章，分分部卖场场部根据据盖章生生效的供供应商上上（撤）店店协议书书，方方可安排排供应商商进入相相应的门门店进行行经营。(4)地区区合同签签定时：分部采采购在签签订地区区合同时时，供供应商上上（撤）店店协议书书作为为主合同同的一个个附件与与主合同同同时签签订。分分部财务务部收入入主管在在合同审审核时，必必须同时时对签定定供应应商

7、上（撤撤）店协协议书进进行审核核。(5)合同同履行过过程中上上店数发发生增减减时：供供应商上上店数每每发生增增减，分分部采购购部门必必须与供供应商签签订供供应商上上（撤）店店协议书书，分分部卖场场部必须须根据协协议书签签订内容容安排供供应商上上撤店。(6)新增增上店：分部在在合同履履行过程程中发生生上店数数的增加加，分部部采购部部必须在在供应商商上店前前10日日内与供供应商签签订供供应商上上（撤）店店协议书书。(7)新分分部、新新门店开开业：当当新分部部开业或或分部在在合同履履行过程程中有新新门店开开业时，供供应商要要求进行行入该门门店经营营，考虑虑到新分分部新门门店开业业的特殊殊性，特特此要

8、求求，必须须在供应应商上店店一个月月内与供供应商签签订供供应商上上（撤）店店协议书书。协协议中的的上店日日期为新新分部、新新门店开开业日期期，财务务人员依依据供供应商上上（撤）店店协议书书计算算、收取取费用。5.1.55上店反反馈（1）确定定上店的的品牌，分分部市场场部和卖卖场部指指导门店店安排落落实上店店的具体体工作。店店长作为为第一负负责人，具具体负责责上店工工作，同同时分部部卖场部部需对上上店品牌牌进行记记录并留留档备案案，记录录内容包包括：供应商商进店上上店时间间（收费费计算起起始日）供应商上店门店数、柜台具体面积和体积展台位置、展台形式、展台数量（收费计算数量）（见7.6附件）（2）

9、分部部卖场部部应在每每月月未未最后一一天，向向分部采采销部门门及财务务部提供供供应商商上（撤撤）店情情况异动动情况表表（见77.7附附件）。5.1.66上店流流程。（见见7.44附件）5.2撤店店清退退场程序序及审批批办法5.2.11撤店提提出单位位：商品品的撤店店必须由由采购和和销售部部门联合合提出；5.2.22撤店、清清退场的的定义：（1）撤店店：某一一商品在在某分部部某一门门店不经经营，分分部财务务人员仅仅对某一一门店该该品牌的的费用进进行结算算、收取取。（2）清退退场：某某一商品品在某分分部不经经营，分分部财务务要对该该品牌各各项费用用进行结结算、收收取。5.2.33撤店提提出原因因：

10、销售售和采购购部门必必须对该该品牌的的市场销销售情况况做出系系统分析析，要求求对该品品牌的市市场容量量、市场场份额、品品牌知名名度，消消费者忠忠诚度以以及与公公司合作作状况都都做出详详细的分分析总结结，再确确定是否否撤店。另另外，结结合末位位淘汰制制原则确确定撤店店品牌；5.2.44流转审审批（1）商品品的撤店店或清退退场时必必须由总总部采购购中心、销销售中心心市场部部、销售售中心卖卖场部会会签（）国国美商电电器公司司供应商商撤店审审批表（详详见7.2附件件）。（2）商品品清退场场时除必必须上报报 （）国国美商电电器公司司供应商商撤店审审批表外外，还须须上报（）国国美电器器供应商商清退场场申请

11、单单（详详见7.3附件件）5.2.55商品撤撤店协议议书的签签订（1）确定定撤店的的供应商商及撤店店品牌，采采购部门门必须与与供应商商签订供供应商上上（撤）店店协议书书，并并随主合合同一同同保管。（2）在合合同履行行过程中中发生撤撤店以及及合同自自然到期期不再合合作发生生退场的的情况，分分部采购购部门必必须在供供应商办办理撤场场手续前前10日日内签定定供应应商上（撤撤）店协协议书。否否则视为为正常经经营，各各项收入入正常收收取。5.2.66. 撤撤店反馈馈 （1）确确定撤店店的品牌牌，分部部市场部部和卖场场部指导导门店安安排落实实撤店的的具体工工作。店店长作为为第一负负责人，具具体负责责撤店工

12、工作，同同时分部部需对撤撤店品牌牌进行纪纪录并留留档备案案，记录录内容包包括：供应商商离店撤撤店时间间（收费费计算终终止日）供应商撤店门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形式、展台数量（收费计算数量）；（见7.6附件） （22）分部部卖场部部应在每每月月未未最后一一天，向向分部采采购部、市市场部及及财务部部提供供供应商上上（撤）店店情况异异动情况况表（见见7.77附件） （3）由市场场部、卖卖场部、采采购部共共同提出出引进新新品牌的的具体方方案，以以增扩现现经营品品类产品品或弥补补撤店形形成的空空缺。6注意事项项6.1采销销人员的的要求：（1）采销销人员必必须明确确上（撤撤）店审审批表上

13、上报的时时间，如如办理上上店或撤撤店手续续前100日内上上报审批批表，待待总部审审批后分分部采购购部与供供应商签签订供供应商上上（撤）店店协议书书，分分部卖场场部方可可安排供供应商上上店或撤撤店（最最重要的的一个环环节），分分部财务务依据（）国国美电器器公司供供应商上上店审批批表和和供应应商上（撤撤）店协协议书计计算各项项收入的的应收金金额，依依据（）国国美电器器公司供供应商撤撤店审批批表、（）国国美电器器供应商商清退场场申请单单、供供应商上上（撤）店店协议书书终止止各项收收入应收收金额的的计算。（2）分部部在上报报总部进进行（）国国美电器器公司供供应商清清退场审审批表、（）国国美电器器供应商

14、商撤店申申请单批批复的过过程中，分分部卖场场部应将将该供应应商商品品进行入入库管理理，原则则上不应应再在卖卖场上进进行销售售（特殊殊情况单单独上报报总部采采销中心心）。（3）分部部与供应应商签订订供应应商上（撤撤）店协协议书实实际签署署日期与与实际上上（撤）店店时间之之间原则则上不应应跨月或或不超过过次月110日（特特殊情况况单独上上报总部部采销中中心、财财务中心心），即即供应应商上（撤撤）店协协议书中中供应商商上（撤撤）店时时间为55月100日，供供应商上上（撤）店店协议书书实际际签署日日期不应应超过55月311日或6月110日。这这样分部部财务在在计算各各项收入入时，便便不会产产生1个个月的差差异。6.2对财财务人员员的要求求：（）国国美电器器供应商商清退场场申请单单中分分部收入入主管统统计的应应收帐款款明细应应包括：返利（金金额、期期间）补补利（金金额、期期间）、降降价、退退残、营营业场所所使用费费（金额额、期间间）、场场地使用用费（金金额、期期间）、市市场推广广费（节节日名称称、金额额、期间间）、促促销管理理费（金金额、期期间）、合合同外收收入（收收入名称称、金额额、期间间）、质质量保证证金、未未达保底