口腔医院接待礼仪_第1页
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文档简介

1、Word 口腔医院接待礼仪 礼仪是内在的修养,外在的形象,许多医院盼望借用礼仪服务的质量提升来提升客户的数量,培育客户的满足度,口腔医院接待礼仪有哪些?这里给大家共享一些关于,供大家参考。 前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有病人来时,应马上起身,面朝向病人点头、微笑致意:“您好,请问您需要什么关心”。知道找谁,并确认是预约之后,请病人稍等,马上帮其联系。假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。假如病人知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告知相关同事或领导助理/秘书,

2、单位的来访,不知道是不是便利接待。出于对病人的礼貌和便利拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在病人听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。假如病人要找的没有出来接,让其自己过去,前台应当用规范的手势指引如何去,或者带病人去。假如病人要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为病人倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,假如前台只有一位的话,直接指引病人就行了。 形象礼仪 着装规范 1.客服人员上班时间必需穿着公司统一制服,不得任凭搭配。 2.必需把各自工号牌按统一标准佩戴在

3、左胸。 3.穿着制服必需保持服装干净洁净,白衬衣领口不得有污痕 仪容仪表 1.任何时候手与指甲必需保持洁净,并修剪整齐,不得涂深色指甲油,指甲缝内不得有污垢。 2.上班时间不得佩戴奇异饰品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露饰品。 3.长发必需扎起,不行披散,不行遮挡视线。不得染异类发,烫奇异发型。 4.按要求统一化淡妆上班,妆容干净(至少使用有色唇膏和粉底),肤色较暗者必需用遮盖性较好的粉底,并以腮红加以修饰,唇膏颜色使用红、橙光明色系。不得使用紫、灰等暗色系。 5.定期修剪鼻毛,避开分泌物遗留在眼角,留意口腔卫生。 接待流程 初诊客人接待流程 1、客人来访,前台人员站立并微笑礼貌地向客人问候

4、:“您好,请问您有预约吗?” 2、如有预约,礼貌的询问客户姓名,观看该客人预约时间,告知客人医生的状态。 3、指引客人就座并拿出病历登记表:“先生/小姐,麻烦您填写病历登记表。”微笑礼貌地指导帮助客人完成所需填写的内容,并输入电脑。 4、待客茶为先:茶水七分满即可,双手捧着茶杯从客人的右侧递上去,杯耳应朝向外侧;并轻声告之:“请您用茶。”若对方向自己道谢,不要遗忘答以“不客气”。 5、完成初诊挂号作业,并通知相关护士至前台领客户进入诊室。 6、事先未预约的客人,须礼貌地了解客人需求,并请客人坐下稍候,查询各位医生的治疗时间,当时可要支配就诊的立即支配妥当;需要等候就诊的准时将也许需要等候的时间

5、告知客户;无法支配即刻就诊或客户无法等候的,动听的致歉并按客户需要时间适当支配。 7、前台接待客户的态度:微笑面对每一位客户,回答问题语速快慢适度,音调凹凸适当;忌:面无表情,语速过快,音调过高。 8、客人离开诊所,前台人员站立目送客人离开,标准礼貌用语:“感谢您的来访,再见。” 超时等候客人接待流程 1、患者预约时间已到,而医护人员治疗及预备工作尚未结束,前台人员需向客人赔礼,标准用语:“X先生/小姐,对不起,您的医生治疗还未结束,请您稍等X分钟,特别愧疚!”。 2、客户不论何种缘由需要在候诊处等候治疗的,前台人员保持非常钟左右主动与其沟通(详细沟通间隔时间因人而宜),让客户始终感受到我们的

6、关怀;如客户等候须超过20分钟以上的,前台员工应准时礼貌的向客户表示歉意,并请其商定的主治医生出面对患者致歉,说明等候缘由并取得客户的理解和认可;或征得客户同意后,支配协调其他医生为其治疗。 3、商定时间客户未到时,前台人员在商定的时间超过5分后准时致电,确认客户是否就诊,假如在来此的路上,确定到达时间后告知相关的医生;假如负责治疗的医生预约已排满,拖延时间将会影响到下面的客人进行治疗,需动听地请客户更改预约时间,并表示歉意,如客人坚持要就诊,先与医生沟通后再支配时间,并准时将结果通知相关的医生。 4、外伤等急诊客户前台员工帮助客户在候诊室稍候(如有空闲诊室,可直接引导其入诊室)标准用语:“请您稍候,我立刻为您支配医生。”并立即通知主任医生支配医护接诊。非紧急状况,可请患

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