管理手册-表格部分

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中国建筑 管理理表格收文登记表表表格编号CSCECCIE-OA-B1001011中国建筑 管理理表格文件传阅单单表格编号CSCECCIE-OA-B1001022收文日期： 来文单位：文件编号：文件名称：事 由：办公室（部部门）拟拟办意见见：主要领导意意见：已阅 结果反反馈副总经理理传阅 副总（助助理）以以上领导导传阅 总会系统统传阅 总工系系统传阅阅 总经系系统传阅阅 生产系系统传阅阅 营销系统统传阅 党群系系统传阅阅 总部部部门负责责人传阅阅 其他 签字：

2、处理结果：注：文件处处理单，阅阅办后交交办公室室留存。中国建筑 管理理表格文件处理单单表格编号CSCECCIE-OA-B1001033收文日期：来文单位：文件编号：文件名称：事 由：办公室（部部门）拟拟办意见见：部门领导意意见：上报分管管领导请（部门门）协同同处理转（人员员）处理理 其他 分管领导意意见：处理结果：注：文件处处理单，阅阅办后交交办公室室留存。中国建筑 管理理表格发文登记表表表格编号CSCECCIE-OA-B1001044中国建筑 管理理表格印章刻制申申请表表格编号CSCECCIE-OA-B1002011拟刻制印章章名称：申请刻刻制部门门（单位位）： 经办人人：申请日期：刻制原因

3、或或依据：附件：申请单位（部部门）负负责（签签字）：主管部门领领导（签签字）：公司领导（签签字）：办公室负责责人意见见：（签字）：中国建筑 管理理表格印章登记表表表格编号CSCECCIE-OA-B1002022印 模使用情况刻章日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书印 模使用情况刻章日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书印 模使用情况刻章日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书印 模使用情况刻日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书中国建筑 管理理表格印章使用申申请表表格编号CSCECCIE-OA-B10020

4、33申请日期： 经办办人： 编号： 申请单位（部门） （公章） 负责人签章：及电话异地联系人及电话 用印原因及内容投标 资格审查 诉讼 证明 担保 签约 信函工程资料 其他用印原因及工程名称：用印时间及地点办事处意 见 盖章 签字 年 月 日主管部门意 见 盖章 签字 年 月 日公司领导审批意见 签字 年 月 日办公室意 见 盖章 签字 年 月 日说 明此表可自行复制 中国建筑 管理理表格印章使用登登记表表格编号CSCECCIE-OA-B1002044 中国建筑 管理理表格印章回收登登记表表格编号CSCECCIE-OA-B1002055印章名称：印章状态：完好 破损上交部门（单位）： 上交人：

5、回收时间：年月日 回收人：回收原因： 备注：印 模注：本表一一式两份份，上交交部门、回回收部门门各执一一份。中国建筑 管理理表格印章销毁登登记表表格编号CSCECCIE-OA-B1002066印章名称：印章数量：销毁时间：年月日 销毁地点：销 毁 人：指 令 人：监 督 人：销毁原因：印 模备注：中国建筑 管理理表格会议计划需需求表表格编号CSCECCIE-OA-B1003011序号会议名称会议召开目的计划召开时间会期计划召开地点会议形式会议规模会议预算12中国建筑 管理理表格会议申报表表表格编号CSCECCIE-OA-B1003022会议申报编号：计划内 计划外会议名称会议时间会期（天）会议

6、地点本埠/外地：(具体地点)会议主题会议议程参会人员会议规模（人）会议形式现场会议 视频会议 现场+视频会议会议预算住宿费(单价)*(人数)*(天数)=总额(单价)*(人数)*(天数)=总额(单价)*(人数)*(天数)=总额餐饮费用早餐：(标准)*(人数)*(天数)=总额午餐：(标准)*(人数)*(天数)=总额晚餐：(标准)*(人数)*(天数)=总额会议室费用(单价)*(天数)=总额布展费用资料费用会议用品酒水费用其他费用费用总计年度计划/增加会议原因部门负责人意见办公室意见分管领导意见表格编号:CSCCECIIE-OOA-BB103303会议通知单单日期： 年年 月 日会议名称签发人会议类型

7、 总经理理常务会会 党总总支会议议 总经经理办公公会 其他：主持人记录人召开时间召开地点参加人员列席人员会议议程备 注表格编号:CSCCECIIE-OOA-BB103304*会会议议案案提交单单编号：XXX-XXX-XXX议案题目：提交部门：提交部门负负责人：起草人： 年 月 日日附件：共 页初审意见： 用于信信息通报报 用于讨讨论和辩辩论 用于决决策与行行动主管领导意意见：总经理意见见：议案主要内内容摘要要：注：1.提提交议案案的部门门须提前前5个工工作日将将议案交交办公室室进行初初步核定定并报总总经理审审批。2.经总经经理审批批同意后后，办公公室提前前二天将将议案分分送与会会代表。3.议案

8、提提交单由由办公室室统一编编号。中国建筑 管理理表格会议签到表表表格编号CSCECCIE-OA-B1003055单位名称会议名称主会场 分会场场会议时间年月日 时会议地点姓名单位/部门门/职务务/联系系方式姓名单位/部门门/职务务/联系系方式表格编号:CSCCECIIE-OOA-BB103306*会议议案表决决记录单单序号议案提交部门/参会人员表决修改意见、建建议同意不同意弃权1234567编号：XXX-XXX表决人（签签字/日日期）：_中国建筑 管理理表格项目资料归归档通知知书表格编号CSCECCIE-OA-B1004011第 号 项目资料料归档通通知书存根项目目部：项目目已列入入年归档档范

9、围，请请项目竣竣工后三三个月内内，将项项目资料料整理好好经相关关业务部部门审核核合格后后移交档档案室。 年 月 日第 号项目资料归归档通知知书项目目部：项目目已列入入年归档档范围，请请项目竣竣工后三三个月内内，按照照有关归归档标准准将项目目资料整整理好并并录入档档案系统统，经相相关业务务部门审审核合格格后移交交档案室室。 档案管理部部门 （盖盖章） 年年 月 日中国建筑 管理理表格业务文件资资料移交交确认表表表格编号CSCECCIE-OA-B1004022移交部门移 交 人人移交时间移交档案 种 类文书档案案 工程经经营 工程结结算 项目会会计类 科技技技术研究究类 基本建建设（房房地产）类类

10、 设备仪仪器类 会计档档案 实物荣荣誉档案案类 照片档档案 声像档档案类 其它移交档案 情情 况共移交：册册，其中中：档案管理信信息系统统录入完完成情况况。（如如需要可可附归档档文件目目录、案案卷分类类目录等等作为附附件，录录入完毕毕系统自自动生成成该目录录，打印印办理移移交手续续即可）部门意见移交 部部门经 理： 年 月月 日办公室负责人：档案人员： 年 月 日日接收人接收时间备 注此表一式二二份，分分别由移移交部门门、档案案室备案案。中国建筑 管理理表格业务文件资资料移交交清单（会会计类）表格编号CSCECCIE-OA-B1004033序号类目编号正题名册数年度保管期限备注永久25年15年

11、短期1凭证11月（1-30号号）12012221月（311-600号）1334账簿1526审计报告17移交单位（部部门）： 接收收单位（部部门）：移交单位（部部门）负负责人： 接收收单位（部部门）负负责人：移交人： 接收收人：移交日期： 接收日日期：中国建筑 管理理表格业务文件资资料移交交清单（电电子文件件及其他他类档案案）表格编号CSCECCIE-OA-B1004044序号责任者文件编号正题名文件日期归档日期载体文件格式文件大小三性检查备注说明：本移移交清单单适用于于光盘、磁磁带、照照片、实实物等形形式的档档案。移交单位/部门： 接收收单位/部门：移交单位/部门负负责人： 接收收单位/部门负

12、负责人：移交人： 接收收人：移交日期： 接收日日期：中国建筑 管理理表格项目竣工资资料移交交确认表表表格编号CSCECCIE-OA-B1004055工程名称移交单位工程面积开工时间竣工时间移 交 人人移交时间移交档案 情况况共移交：册册，其中中：土建建资料、竣竣工图安安装资料料、竣工工图其它档案管管理信息息系统录录入完成成情况（并并附案卷卷分类目目录系统统打印即即可）。项 目 经经理部 意 见总工程师： 年 月 日日项目经理： 年 月 日日三级单位 意 见总工程师： 年 月 日日二级单位部部门意见见技术质量管管理部兼职档案人人员： 年年 月 日经 理： 年 月月 日办 公 室室主 任：档案人员

13、： 年 月 日日接收人接收时间备 注此表一式三三份，由由项目部部填写，技技术质量量管理部部、公司司档案室室备案。中国建筑 管理理表格年文文件（资资料）接接收登记记表表格编号CSCECCIE-OA-B1004066序号接收日期单位或部门门接收文件/资料正正题名数量及单位位（卷/件）移交人接收人备注中国建筑 管理理表格归档文件目目录表格编号CSCECCIE-OA-B1004077件号责任者文件编号正题名文件日期页数备注中国建筑 管理理表格归档案卷目目录表格编号CSCECCIE-OA-B1004088序号柜号案卷号案卷题名年度页数保管期限备注中国建筑 管理理表格案卷分类目目录表格编号CSCECCIE

14、-OA-B1004099总顺序号归档时间文件编号案 卷 题 名档 号号份数页数编 制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目目录适用用于工程程类资料料（招、投投标文件件、总（分分）包合合同、结结算）的的移交，档档案信息息系统录录入完毕毕，系统统自动生生成该目目录，打打印办理理移交手手续即可可。卷内内目录同同业务文文件档案案移交清清单（文文件类）一一致，系系统自动动生成。中国建筑 管理理表格会计档案案案卷目录录表格编号CSCECCIE-OA-B1004100序号柜号案卷号案卷题名卷内文件起起止日期期凭证号保管期限凭单册号备注中国建筑 管理理表格电子档案目目录表格编号CSCECCIE-OA-B10

15、04111序号案卷号案卷题名年度载体保管期限备注中国建筑 管理理表格荣誉档案目目录表格编号CSCECCIE-OA-B1004122序号柜号案卷号案卷题名年度级别证书奖状奖杯奖牌锦旗保管期限备注中国建筑 管理理表格声像档案目目录表格编号CSCECCIE-OA-B1004133序号柜号案卷号案卷题名年度张(盘)数数保管期限备注中国建筑 管理理表格卷内目录表格编号CSCECCIE-OA-B1004144全宗号案 卷 标 题档案档号保管期限序号文件编号责任者正题名文 件页备日 期号注中国建筑 管理理表格备考表（文文书）表格编号CSCECCIE-OA-B1004155盒内文件情情况说明明：整理人：_检查

16、人：_ 年 月月 日中国建筑 管理理表格备考表（项项目）表格编号CSCECCIE-OA-B1004166本卷共有文文件材料料件，其其中： 文字材材料页，图样材材料页，照照片张。说明：整理人：_检查人：_ 年年 月 日中国建筑 管理理表格归档印章模模版表格编号CSCECCIE-OA-B1004177文书归档印印章 科技技归档印印章单位名称类 别A年 度机构名称保管期限件 号页 数单位名称类 别F年 度名 称保管期限卷 号页 数项目归档印印章（房房地产、投投资类项项目可参参照）ZJBJ100E20 ZJBJ100E20 中国建筑 管理理表格全宗卷封面面表格编号CSCECCIE-OA-B100418

17、8全宗号件 号全宗名称位置文件题名位置时 间：责任全宗名称位置文件题名位置时 间：责任者：时 间：责任者：中国建筑 管理理表格归档文件目目录封面面表格编号CSCECCIE-OA-B1004199归 档 文 件 目 录全宗名称：年 度：机 构：保管期限：中国建筑 管理理表格案卷封面表格编号CSCECCIE-OA-B1004200全 宗 号号档 号企业档案案 卷 题题 名编 制 单单 位编 制 日日 期 保 管 期期 限密 级中国建筑 管理理表格档案库房温温湿度情情况记录录表表格编号CSCECCIE-OA-B1004211 年 月日 期星 期天气温度湿度检查人备注最高状 况况时 间间措施前记 录采

18、取措施措施后记 录措施前记 录采取措施措施后记 录最低中国建筑 管理理表格全宗卷盒模模版表格编号CSCECCIE-OA-B1004222全宗号全 宗 卷全宗名称编制日期中国建筑 管理理表格档案盒模版版表格编号CSCECCIE-OA-B1004233全 宗 名 称中国建筑 管理理表格会计凭证盒盒模版表格编号CSCECCIE-OA-B1004244单位全称凭证类别凭证起止日期年 月 日至 年 月 日凭证册数 本月共 册 本盒第 册凭证起止号数本册自第 号至第 号保管期限全宗号目录号案卷号中国建筑 管理理表格全宗卷、文文书、项项目、会会计背脊脊模版表格编号CSCECCIE-OA-B1004255全宗

19、卷盒脊脊背模版版 文书书档案盒盒脊背模模版 项目目档案盒盒脊背模模版 会计凭凭证盒脊脊背模版版中国建筑 管理理表格档案借阅利利用审批批表表格编号CSCECCIE-OA-B1004266编号： 年 月月 日请使用尽回 合 件 日 部人 室人用请是标得如也填议见好寄案苏京霞化佳号 邮202860 真2860中国建筑 管理理表格档案借阅利利用登记记表表格编号CSCECCIE-OA-B1004277序号借阅日期单位或部门门档号借阅案卷或或文件题题名数量（单位位）利用目的借阅人联系电话归还日期备注中国建筑 管理理表格档案鉴定目目录表格编号CSCECCIE-OA-B1004288档案信息鉴定结果序号正题名

20、档号立卷日期密级销毁保留保存期限中国建筑 管理理表格档案鉴定与与审批表表表格编号CSCECCIE-OA-B1004299本次鉴定工工作共鉴鉴定档案案 卷卷（件）其中销毁档档案 卷（件件）鉴定意见：销毁方式：销毁日期：监销人：鉴定小组成成员签 字字鉴定小组组组长签字字：日 期：批准人：日 期：备注：中国建筑 管理理表格档案销毁清清册表格编号CSCECCIE-OA-B1004300序号正 题 名档 号归档年度密级保管期限备注编制人： 执行行人：监销人： 日 期：中国建筑 管理理表格XXX年度度资料移移交（接接收）统统计表表格编号CSCECCIE-OA-B1004311档案类型文书 档档案工程档案科

21、技档案电子档案声像档案荣誉档案科研管理科研成果科技开发科技示范电子文件光盘磁盘其他录 音带录像带照片照片底片其他证书文件奖杯奖牌印章锦旗科技成果其他件数卷数档案类型会计档案总计情况说明凭证账簿报表其他件数卷数卷数中国建筑 管理理表格档案专（兼兼）职人人员情况况登记表表表格编号CSCECCIE-OA-B1004322填报单位： 填报报时间： 年 月 日日序号部 门（单位）姓名性别出生年月文化程度政治面貌参加工作时时间从事档案工工作时间间现任职务专业技术职职务何时何地受受过何种种档案业业务培训训干部或工人是否兼职注: 此表表登记人人员要求求落实到到部门兼兼职人员员及项目目部资料料员。中国建筑 管理

22、理表格竣工项目资资料归档档情况表表表格编号CSCECCIE-OA-B1004333单位名称： 呈呈报日期期： 年 月月 日序号工 程 名名 称建筑面积合同金额开/竣工时间结构类型项目经理/联系电电话工程资料归归档情况况（已归归档打 未未归档打打）备 注中标通知合同开/竣工报报告（预）决算算档案施工档案荣誉证照卷数归档时间单位负责人人： 填报报人： 联系电电话：中国建筑 管理理表格获奖情况统统计表表格编号CSCECCIE-OA-B1004344单位名称： 呈报报日期： 年年 月 日序号荣 誉 名名 称获奖单位授奖单位颁奖日期文 号归档情况单位负责人人： 填报人人： 联系电电话：中国建筑 管理理表

23、格实体档案盘盘点表表格编号CSCECCIE-OA-B1004355文书档案盘盘点表历史数据部队时期（总总计： 卷）党群工作类类行政管理类类经营管理类类生产技术类类总数（卷）企业时期（总总计： 卷）党群工作类类行政管理类类经营管理类类生产技术类类总数（卷）文书档案年度保管期限总数（件）永久30年10年200820092010201120122013总计其它档案盘盘点表一级类目序号二级类目年度上一年总数数本年新增件件合计卷数项目档案123科技技术研研究档案案1科研管理2科技成果3科技开发4科技示范基建房地产产12设备仪器档档案1会计档案1凭证2账簿3报表4其他实物（荣誉誉）档案案1证书2文件3奖杯

24、4奖牌5印章6锦旗7其他8科技成果证书底图档案照片（底片片）声磁档案其它中国建筑 管理理表格档案室基本本情况年年报（档档基3表表）表格编号CSCECCIE-OA-B1004366指 标 名名 称代码计量数量一、档案机机构1个二、现有全全部专职职人员2人其中：女性性3人三、现有全全部专职职人员情情况年龄50岁及以以上4人35-499岁5人34岁及以以下6人文化程度博士研究生生7人硕士研究生生8人研究生班研研究生9人双学士10人大学本科11人大专12人中专13人高中14人初中及以下下15人档案专业程程度博士研究生生16人硕士研究生生17人研究生班研研究生18人大学本科19人大专20人中专21人职业

25、高中22人档案干部专专业技术术职务研究馆员23人副研究馆员员24人馆 员25人助理馆员26人管理员27人接受在职培培训教育育28人四、兼职人人员29人五、本年经经费投入入30万元六、室存档档案全 宗31个案 卷32卷案卷排架长长度33米以件为保管管单位档档案34件以件为保管管单位档档案排架架长度35米录音磁带、录录像磁带带、影片片档案36盘照片档案37张底 图38张微缩胶片平 片39张开 窗 卡卡40张卷 片41幅实物档案42件七、室存永永久、长长期（330年）档档案43卷44件其中：永久久保管45卷46件八、本年接接收档案案案 卷47卷以件为保管管单位档档案48件录音磁带、录录像磁带带、影片

26、片档案49盘照片档案50张底 图51张九、本年向向档案馆馆移交档档案案 卷52卷以件为保管管单位档档案53件录音磁带、录录像磁带带、影片片档案54盘照片档案55张底 图56张十、本年移移出档案案57卷58件十一、本年年销毁档档案案 卷59卷以件为保管管单位档档案60件录音磁带、录录像磁带带、影片片档案61盘照片档案62张底 图63张十二、室存存档案的的历史分分期建国前档案案64卷65件明清以前档档案66件明清档案67卷68件民国档案69卷70件革命历史档档案71卷72件建国后档案案73卷74件十三、室存存资料75册十四、档案案编目情情况手工目录案卷目录76本全引目录77本归档文件目目录78本专

27、题目录薄式79本卡片式80张重要文件目目录薄式81本卡片式82张机读目录案卷级83万条文件级84万条十五、本年年利用档档案85人次86卷次87件次利用档案所所属时期期建国前档案案88卷次89件次建国后档案案90卷次91件次档案利用目目的学术研究92卷次93件次经济建设94卷次95件次宣传教育96卷次97件次工作查考98卷次99件次其 它100卷次101件次十六、本年年利用资资料102人次103册次十七、陈列列室104个十八、本年年编研档档案资料料公开出版105种106万字内部参考107种108万字十九、档案案室总建建筑面积积109平方米档案库房建建筑面积积110平方米二十、档案案室设备备电子计

28、算机机服 务 器器111个微 机112台复印机113台空调机集 中 式式114台分 散 式式115台去湿机116台消毒设备117台单位负责人人 填表人：填报日期：联系电话：中国建筑 管理理表格档案室数字字档案基基本情况况年报（档基3表表）表格编号CSCECCIE-OA-B1004377指 标 名名 称代码计量数量一、室存数数字档案案归档电子文文件电子文件1件2GB数码照片3张4GB数字录音、数数字录像像5小时6GB数字化室存存档案纸质文档案 卷卷7卷8幅9GB以件为保管管单位档档案10件11幅12GB照片档案13张14GB录音磁带、录录像磁带带、影片片档案15小时16GB其 他17件18GB二

29、、本年接接收数字字档案归档电子文文件电子文件19件20GB数码照片21张22GB数字录音、数数字录像像23小时24GB数字化室存存档案纸质档案案 卷卷25卷26幅27GB以件为保管管单位档档案28件29幅30GB照片档案31张32GB录音磁带、录录像磁带带、影片片档案33小时34GB其 它35件36GB三、本年向向档案馆馆移交数数字文档档归档电子文文件电子文件37件38GB数码照片39张40GB数字录音、数数字录像像41小时42GB数字化室存存档案纸质档案案 卷卷43卷44幅45GB以件为保管管单位档档案46件47幅48GB照片档案49张50GB录音磁带、录录像磁带带、影片片档案51小时52G

30、B其 它53件54GB四、本年移移出数字字档案归档电子文文件电子文件55件56GB数码照片57张58GB数字录音、数数字录像像59小时60GB数字化室存存档案纸质档案案 卷卷61卷62幅63GB以件为保管管单位档档案64件65幅66GB照片档案67张68GB录音磁带、录录像磁带带、影片片档案69小时70GB其 它71件72GB五、本年利利用数字字档案73人次74件次利用数字档档案类别别归档电子文文件75人次76件次数字化室存存档案77人次78件次数字化档案案利用目目的学术研究79件次经济建设80件次工作查考81件次宣传教育82件次其 他他83件次单位负责人人 填表人：填报日期：联系电话：中国建

31、筑 管理理表格档案工作重重点指标标数据统统计分析析表表格编号CSCECCIE-OA-B1004388一、档案工工作重点点指标数数据统计计表(338-11)指标单位2010年年2011年年2012年年增（减）幅幅11比10012比111档案室人员员人库房建筑面面积库存档案件卷库存永久档档案件卷归档电子文文件件数字化纸质质档案件卷本年利用档档案件次卷次本年编研成成品件二、档案工工作重点点指标及及其数据据变化原原因分析析(388-2)名称内容档 案 室室 人 员（包括对档档案室人人员教育育和职称称情况进进行介绍绍，对副副高及副副高以上上职称人人员个人人信息进进行汇总总说明等等）库 房 建建 筑 面

32、积积（包括现有有库房面面积可满满足未来来多长时时间的增增量档案案的保管管需求，相相关计划划等）库 存 档档 案(包括分析析库存档档案增长长的主要要因素，比比如归档档率提升升、公司司档案管管理模式式调整、工工程项目目量增加加等等)库 存 永永 久 档 案案（目前永久久档案占占库存档档案总量量比例、占占库房面面积比例例、永久久档案年年增长率率）名称内容归 档 电电 子 文 件件（包括介绍绍目前OOA系统统归档情情况、分分析归档档工作中中存在的的问题，下下一步想想法，以以及电子子文件备备份情况况以及异异地、异异质备份份情况等等）数 字 化化 纸 质 档档 案（数字化纸纸质档案案在这里里指的是是对纸质

33、质文件采采用扫描描等技术术加工形形成的数数字档案案，包括括介绍数数字化纸纸质档案案数量，存存储方式式，备份份情况以以及异地地、异质质备份情情况等）档 案 利利 用 情 况况（包括分析析档案利利用的主主要对象象，采取取了什么么方式保保障档案案利用安安全、提提高利用用效率和和用户满满意度等等）档 案 编编 研 成 品品（包括介绍绍编研工工作出发发点、成成果创新新点、利利用效果果等）中国建筑 管理理表格档案信息管管理系统统用户信信息表表格编号CSCECCIE-OA-B1004399申请类别新建 删除 变更 所在单位部门姓名员工编号申请权限业务员档案管理员员系统管理员员一般人员部门领导公司领导变更内容

34、原信息变更后信息息例1：权限限业务员档案管理员员例2：所在在单位AAAA公公司BBBB公公司例3：部门门工程管理部部办公室原因部门领导意意见公司领导意意见申请人签名名申请日期中国建筑 管理理表格档案信息管管理系统统使用问问题反馈馈表表格编号CSCECCIE-OA-B1004400单位名称： 年 月 日序号问题或建议议解决办法处理结果备注1234567891011121314建议者： 联联系电话话：中国建筑 管理理表格档案工作自自(复)评汇总总表表格编号CSCECCIE-OA-B1004411单位名称:档案工作分分管领导导或责任任部门负责人人手机办公电话现有专职档档案人员员填表人手机办公电话库房

35、面积案卷总数上年度电子子目录数数本年度电子子目录数数序号评价内容自评分数考(复)评评分数备注1组织管理2基础业务3开发利用4档案信息化化建设5设施设备6加分项7减分项8总分值说 明复评意见评审人员签签名年 月 日日中国建筑 管理理表格档案工作评评价标准准表格编号CSCECCIE-OA-B1004422考核 项目目内容编号细 则分值考核分值备注组织管理 （222分）机构人员1设置档案管管理机构构（档案案室）22配备专（兼兼）职档档案管理理人员 13专职档案人人员人数数符合企企业档案案工作要要求14专职档案人人员至少少有1名名本科及及以上学学历0.55专职档案人人员1000%达达到大专专以上学学历

36、16非档案专业业档案人人员1000%参参加过档档案知识识培训，并并取得上上岗资格格证0.5统一管理7档案实行集集中统一一管理0.58文书、科研研、项目目、财务务、实物物、声像像、信用用等主要要门类档档案实行行统一管管理1.5发展规划9档案工作列列入企业业战略发发展规划划110制定档案工工作发展展规划0.511制定档案工工作年度度总结计计划0.5分工职责12有明确分管管档案工工作的领领导、工工作小组组等113档案工作列列入分管管领导的的职责范范围并有有明确文文字材料料0.514有实例说明明领导及及时解决决档案工工作实际际问题 0.5网络体系15健全档案工工作管理理体系和和网络建建设116档案部门

37、对对管理网网络进行行监督指指导管理理0.517部门和所属属单位配配备了专专（兼）职职档案员员0.5制度建设18按照档案案工作规规范建建立健全全档案工工作规章章制度119制定档案自自然灾害害和突发发事件应应急预案案1宣传20每年1次档档案宣传传工作并并有记录录 1培训工作21每年1次以以上涵盖盖总部及及所属单单位专（兼兼）职档档案员的的业务培培训并有有记录 1考核机制22制定本单位位档案工工作评价价办法或或转发执执行局档档案工作作评价办办法123执行评价办办法，根根据评价价结果形形成评价价意见1业务指导24定期对所属属单位档档案工作作进行业业务指导导、调研研，并形形成报告告125根据调研报报告形

38、成成反馈意意见，并并组织整整改1基础业务开展工作26制定年度归归档计划划127制度执行情情况、按按时完成成归档工工作 1档案工作评评价标准准（续表表一）考核 项目目内 容编号细 则分值考核分值备注基础业务（448分）档案收集28职能部门归归档率、完完整1000%（评评价标准准详见表表一）1029竣工项目资资料归档档率1000%、完完整率998%；核心档档案归档档率、完完整率均均为1000%，全全部为原原件（评评价标准准详见表表二）20交 接30归档移交手手续齐全全，有登登记表、经经手人签签名齐全全等1规范管理31制定本单位位分类方方案且分分类合理理或执行行局分类类方案132归档文件整整理规范范

39、，文件件排列有有序并编编号，有有卷内目目录、备备考表等等133建立了全宗宗卷、沿沿革等1安全保管34档案无损坏坏、丢失失、无泄泄密等现现象135特殊载体的的档案妥妥善保管管136定期清点库库存，做做到档案案目录和和实体相相符 1鉴定销毁37成立了档案案鉴定小小组 138对到期档案案及时鉴鉴定与销销毁139履行销毁程程序，编编写销毁毁清册，法法人审核核签字后后，至少少两人以以上监督督销毁1报 表40按时完成统统计报表表141统计数据真真实、准准确、并并对数据据进行深深入分析析1重大项目42有重大项目目、重大大投融资资、重要要科研项项目管理理办法或或执行相相关管理理办法143归档及时、齐齐全完整整

40、1数据备份44对重要档案案开展异异质备份份145对重要档案案开展异异地备份份 1开发利用（110分）服务反馈46检索方式高高效便捷捷准确147权限设置严严格准确确1开发利用48了解利用需需求，采采取多种种服务形形式主动动提供档档案信息息服务,借阅台台账齐全全、统计计利用效效果及用用途等149每年至少开开展1项项围绕企企业中心心任务的的深层次次档案编编研成果果2档案工作评评价标准准（续表表二）考核 项目目内 容编号细 则分值考核分值备注开发利用编研50有组织沿革革、大事事记、全全宗介绍绍等成果果 251有资料汇编编、专题题汇总等等通用性性编研成成果2研究52近两年至少少有1项项公司或或档案学学会

41、课题题研究1档案信息化化建设（112分）发展规划53档案信息化化规划列列入本单单位信息息化总体体规划154档案信息化化建设与与本单位位信息化化建设同同步开展展2软件功能55档案信息化化系统功功能齐全全156可实现网络络在线借借阅利用用157电子文件实实现“文档一一体化”管理1系统数据58档案目录1100%进数据据库259建立全文数数据库160建立项目档档案数据据库 ，核核心档案案挂入原原件扫描描件，图图片大小小不超过过2000KB1信息保密61档案信息化化建设符符合保密密规定162近两年没有有出现档档案信息息化泄密密事件1设施设备（88分）环境63库房、阅览览室、办办公室三三分开1库房64库房

42、符合档档案馆建建筑设计计规范要要求1要求65库房面积满满足5年年需要，并并有一定定余量1八防66库房采取“八防”措施（少少一种，扣扣0.55分）1档案装具67档案盒符合合科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求等等相关国国家和行行业要求求168档案柜数量量充裕、质质量优良良169配备必要的的保护设设备，如如温度计计、空调调机、去去湿机、排排风扇等等 1设备70配备计算机机、复印印机、扫扫描仪等等现代化化办公设设备，满满足工作作需要1加分项1在档案管理理、技能能、信息息化建设设等方面面有所创创新，并并有书面面材料22近三年在正正式刊物物上发表表档案论论文1篇篇以上33集体或个人人获得省省部级以以

43、上档案案工作荣荣誉5减分项1有违反档档案法的的行为 5中国建筑 管理理表格业务部门归归档工作作评价表表（表一一）表格编号CSCECCIE-OA-B1004433归档部门部门领导评价得分归档件数评价时间自评得分考评项目编号考评内容分值自评得分备注领导重视 （110分）1有分管领导导，关心心支持、督督促、检检查档案案工作12将档案纳入入部门年年度工作作计划和和总结23将档案的形形成、积积累、整整理和归归档纳入入相关人人员职责责范围14将档案纳入入部门管管理制度度并进行行考核15年初提交本本部门归归档计划划36积极参加档档案工作作会议及及业务培培训17兼职档案员员或分管管领导工工作变动动、办好好档案

44、工工作交接接手续并并及时通通知档案案管理部部门1归档材料 要求求 （300分）1部门收集档档案登记记清楚、规规范、符符合运转转程序12做好材料的的收集，整整理规范范、按类类存放、排排列有序序、妥善善保管23部门盖章正正确；文文件形成成来源符符合实际际，无空空号、重重号、错错号14归档材料要要成套、齐齐全；部部门年度度大事记记记录信信息真实实、有效效、简明明扼要35部门形成的的文件必必须原件件（A44纸）、归归档材料料字迹工工整、清清晰、左左边留22-2.5厘米米装订边边，严禁禁用圆珠珠笔、纯纯兰及红红墨水书书写36档案信息管管理系统统数据录录入符合合要求，归归档的文文件资料料目录1100%录入

45、；电子文文件与纸纸质文件件的内容容一致；上传的的电子文文件为原原件的扫扫描件，格格式PDDF、JJPG等等，图片片大小不不超过2200KKB20档案移交 （330分）1本着“随办办随归随随录”的原则则、及时时整理向向档案室室移交应应归档的的材料、按按照各部部门的归归档计划划进行考考核（延延期一个个月扣55分、22个月扣扣10分分）102科研、基建建、设备备类、完完成或验验收3个个月内录录入移交交全套资资料83实物（荣誉誉）类、照照片（底底片）类类、声磁磁类档案案形成后后及时录录入归档档移交14移交档案时时正确填填写交接接清单（书书面或电电子稿）15超过归档时时间而漏漏交归档档材料（超超1-22

46、月每件件扣3-5分）106除日常工作作外，举举办临时时性重大大活动形形成的材材料及时时归档加加5分加5分档案借阅 （300分）1各职能部门门到档案案室借阅阅档案资资料，借借期155天到期期不能归归还者，需需办理续续借手续续（无故故超期一一周不还还者每件件扣2分分）52各类评估、检检查可提提前一周周到档案案室借用用相关档档案，评评估、检检查结束束后一周周内应归归还（超超一周不不归还，每每件扣11分） 53利用重要相相关企业业信用档档案(营营业执照照、资质质证书、组组织机构构代码证证、法人人代表人人证、税税务登记记证、安安全许可可证、体体系认证证等证书书、文件件)日常常管理及及年底归归还情况况(日

47、常常管理不不善或不不按时归归还，对对部门扣扣10分分、3件件以上者者扣200分，对对损坏或或丢失者者，报主主管领导导，将视视情节轻轻重给予予处分，情情节严重重者将追追究法律律责任)。20中国建筑 管理理表格竣工项目归归档工作作评价标标准（表表二）表格编号CSCECCIE-OA-B1004444归档部门部门领导评价得分归档件数评价时间自评得分考评项目类目编号考评内容分值考 核分 值备注工程经营资资料经营商务资资料1工程招标文文件(工工程、材材料、设设备等)2光盘2工程投标文文件（商商务标、技技术标）2*3中标通知书书、建设设工程施施工合同同(工程程、材料料、设备备等)4*4工程（预）决决算等4*

48、5费用索赔审审批表等等46工程变更文文件、施施工现场场签证单单、工程程款支付付凭证等等4工程施工资资料目录7案卷总目录录（分项项目录）、卷卷内目录录4开竣工资料料8项目立项审审批文件件、建筑筑用地规规划许可可证、建建筑工程程规划许许可证、建建设工程程施工许许可证等等4*9工程质量监监督注册册登记表表310施工图设计计文件审审查合格格书、备备案证211电检、消防防、智能能工程第第三方检检测;外外窗三性性检测；幕墙四四性检测测、环境境空气检检测、生生活饮用用水检测测报告、技技术监督督、人防防等部门门出具认认可文件件或准许许使用文文件312工程开、竣竣工报告告等213工程竣工预预验收报报验表214单

49、位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录、分部部（子分分部）工工程验收收记录、建建筑工程程竣工验验收备案案表515建筑工程质质量保修修书、施施工资料料移交书书、设备备使用说说明书等等316工程简介、工工程使用用说明书书、竣工工工程立立面照片片、工程程竣工总总结等4*管理资料17工程概况表表118施工现场质质量管理理检查记记录等219企业资质证证书及相相关专业业人员岗岗位证书书等120分包（专业业分包）单单位资质质报审表表及各种种技术管管理人员员等121施工日志、监监理工程程师通知知回复单单等222行业（上级级）主管管部门抽抽查记录录、问题题复查表表等2竣工项目归归档工作作评价标标准（续续表二

50、）项目名称分管领导评价得分归档卷数评价时间自评得分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程施工资资料技术、物资资及各种种记录23技术文件报报审表224施工组织设设计、施施工方案案、分项项工程等等技术交交底325图纸会审、设设计变更更、工程程洽商等等记录426原材料、构构配件出出厂质量量证明及及进场记记录等资资料227原材料、构构配件试试验资料料、施工工试验资资料等228隐蔽工程检检查验收收记录229施工过程检检查记录录230施工试验（检检测）记记录231定位放线、平平面、标标高测量量、沉降降观测等等记录 232分项工程验验收记录录、检验验批验收收记录等等2竣工图33建施、结施施、装饰饰装修

51、等等竣工图图234电气、智能能、电梯梯、给排排水及消消防等竣竣工图235供热竣工图图、通风风空调工工程竣工工图等2其它声像37照片(领导导视察、开开竣工典典礼、施施工进度度、质量量、安全全事故、施施工技术术、技术术鉴定会会等）2*38录音、录像像、光盘盘等2荣誉39各类证书、奖奖杯、奖奖牌、各各种印章章等2*会计40凭证、账簿簿、报表表、其它它等4100加分项1收集齐全、整整理规范范、归档档及时5减分项2收集不齐全全、归档档不及时时5注：带*号项必必须将电电子文件件上传至至档案信信息管理理系统； 电子文件件采用PPDF格格式；图图片采用用JPGG格式，图图片的分分辨率应应确保能能清晰辨辨识，大

52、大小每张张一般控控制在3300KKB以内内；上传的电电子文件件名应包包含文件件标题名名称的关关键文字字，不能能简称，图图片名须须包含图图片内容容的文字字；电子文件件上传内内容应完完整，同同一文件件内容有有多个页页面时，扫扫描后须须合并成成一个文文件，不不得分页页面上传传。 基本（房房地产、投投资类）项项目可参参照本办办法进行行考核。中国建筑 管理理表格知识汇总提提交评审审验收单单表格编号CSCECCIE-OA-B1005011部 门时间知识名称内部知识外部知识部门评审意意见相关委员会会评审意见办公室接收收人模板编号：CSCCECIIE-OOA-MM101101常用公文模模板一、通知 11、指示

53、示性通知知该类通知主主要用于于在开展展某项工工作时，或或针对工工作中出出现的带带有普遍遍性的问问题，对对下级单单位作出出工作部部署、提提出管理理措施、制制订有关关政策等等。关于（拟采采取措施施）的通通知（主主送单位位）：近期，（从从正反两两方面分分析面临临的形势势和存在在的问题题）。（指指出采取取进一步步措施的的重要性性、必要要性和紧紧迫性）。根根据（依依据），为为了（目目的主旨旨），经经研究，决决定（拟拟采取措措施），现现就有关关事项通通知如下下：一、。二、。三、。（通通知的具具体内容容）。（提提出要求求）。 （印印章） 年月日2、周知性性通知该类通知主主要用于于要求有有关单位位办理或或周知

54、的的事项。关于启用印印章的通通知（主主送单位位）：根据（依依据），成成立（机机构名称称或机构构更名）。从从起（起起始时间间）启用用印章（机机构更名名时，需需注明原原印章同同时废止止）。附件：印模式式样 （印印章） 年月日3、印发文文件通知知该类通知主主要用于于印发本本单位制制发的规规范性文文件，如如规定、办办法等。关于印发规定的通知（主主送单位位）：为了（目的的），根根据（依依据），我我们制定定了规规定，现现印发给给你们，请请结合实实际认真真贯彻执执行。贯贯彻执行行中有何何问题，请请及时反反馈。 （印印章） 年年月日4、转发文文件通知知该类通知主主要用于于转发上上级单位位和不相相隶属单单位的公

55、公文，批批转下级级单位的的公文等等。关于转发的的通知（主主送单位位）：为了（目的的），现现将（上上级单位位或有关关业务主主管部门门）（文文号）转转发给你你们，请请结合实实际，认认真贯彻彻执行。（具具体贯彻彻意见）。 （印章章） 年年月日5、会议通通知该类通知主主要用于于函告召召开有关关专题或或系统会会议。示例一：通 知（主主送单位位）：定于月日时，由由主持，在在（地地点）召召开会议议。会议议主要内内容（议议题）是是，请参加加。请于月日前将将参会人人员名单单（车号号）报（凭会会议通知知进大门门）。联系人：电话：、（传传真） （印印章）年年月日示例二：关于召开会会议的通通知（主主送单位位）： 为为

56、了（目目的），根根据（依依据），（主办单位）定于年月日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：一、会议内内容：。二、参会人人员：。三、会议时时间、地地点：。四、其他事事项：（一）请与与会人员员持会议议通知到到报到，（食食宿费用用安排）。（二）请将将会议回回执于年月日前传传真至（会议议主办或或承办单单位）。（三）（其其他需提提示事项项，如会会议材料料的准备备等）。（四）联系系人及电电话：附件：1参会名名额分配配表2会议回回执 （印印章） 年月日（注：“会会议回执执”内容一一般包括括与会人人员的单单位名称称、姓名名、职务务或职称称、性别别、民族族，抵离离会议城城市的时时间、航航班、车车次，是是否

57、需接接站及其其他要求求等）。6、成立机机构通知知该类通知主主要用于于向有关关单位通通报新成成立机构构的组成成和主要要职责等等。关于成立（机构构）的通通知（主主送单位位）：为了（目的的），根根据（依依据），决决定成立立（机机构），负负责工作作。现将将有关事事项通知知如下：一、（机机构）的的人员组组成 。二、（机机构）的的主要职职责（一）。（二）。 三、（机机构）下下设办公公室，主主要负责责工作。（其其他需要要说明的的事项）。 （印印章） 年月日7、人事任任免通知知该类通知主主要用于于人事任任免事项项。（1）行政政职务任任免：关于等人职务务任免的的通知（主主送单位位）： 经研研究，决决定： 任命为

58、为； 任命为为； 免去的的（职务务）。 （印章） 年月日（2）党内内职务任任免：关于等位同志志职务任任免的通通知（主主送单位位）： 经研研究，决决定： 任命同同志为； 任命同同志为； 免去同同志的（职职务）。 （印章） 年月日二、通报1、情况通通报该类通报主主要用于于在一定定范围内内通报重重要工作作情况和和动向，以以指导有有关工作作。（发发文单位位）关于于情况的的通报（主主送单位位）：年年月日，（单单位）在在（地地点）发发生事故故（事件件）。（事事故或事事件的性性质）。为为了（目目的），进进一步加加强工作作，防止止此类事事故（事事件）的的发生，现现将事故故（事件件）情况况通报如如下：一、（事故

59、故或事件件的原因因分析）。二、（对有有关单位位和人员员的处理理情况）。三、（应吸吸取的教教训和拟拟采取的的措施等等）。（印章） 年月日2、批评通通报该类通报主主要用于于通报问问题、批批评错误误，以示示警戒和和要求有有关方面面吸取教教训。（发发文单位位）关于于问题的的通报（主主送单位位）：（通通报违规规违纪的的事实和和做法）。经查，（调调查结果果）。为了（目的的），根根据（依依据），经经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。（警警示教育育和下一一步拟采采取的措措施）。（印章） 年月日3、表彰通通报该类通报主主要用于于表彰先先进单位位和个人人，介绍绍先进经经验或事事迹，树树立典型型，并提提出有关关

60、工作要要求和希希望。（发发文单位位）关于于表彰（奖奖励）（集集体或个个人）的的通报（主主送单位位）：（表表彰奖励励对象的的先进事事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对（集体或个人）等予以通报表彰。希望（号召召向先进进学习，提提出更高高的工作作要求和和希望）。（印章）年月日三、请示1、请求解解决问题题的请示示该类请示主主要用于于下级单单位在工工作中遇遇到新情情况、新新问题，或或因条件件限制自自身难以以解决的的困难，请请求上级级单位解解决或协协调解决决。（单单位）关关于请求求协调解解决问题题的请示示（主主送单位位）：目前，我公公司（遇遇到的问问题或困困