科研管理信息系统用户手册

1、PAGE PAGE 43Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.科研管理信信息系统统用户手手册（一般科研研人员分分册）信息管理学学院科研研管理信信息系统统开发组组二00六年年十月前 言科研管理信信息系统统根据科科研处实实际业务务需求开开发，为为科研管管理人员员服务，使使用方便便，既能能实现对对科研信信息的高高效率管管理和控控制，又又能满足足研究所所的决策策者对科科研活动动的宏观观管理与与决策的的需要，还还能够为为院对研研究所的的评价以以及研究究所对人人员的评评价提供供依据。 系统主要包包括系统统管

2、理、科科研资源源管理、科科研项目目管理、科科研经费费管理、科科研成果果管理、学学术活动动管理、科科研考评评、数据据上报八八大功能能模块。系系统在设设计时，考考虑到将将来系统统扩展和和移植的的需要，所所有数据据均依照照教育部部教育育信息化化采集标标准（998版）进进行设计计。系统设计思思想是“谁的事事情谁做做，禁止止越权代代权”，因此此采用了了用户角角色访问问机制，严严格角色色管理。系系统分为为系统管管理员、科科研处管管理员、院院系科研研秘书、一一般科研研人员。系系统管理理员作宏宏观管理理，负责责用户的的添加与与管理、角角色管理理、系统统备份与与恢复、系系统维护护等关乎乎系统运运行的功功能模块块

3、。科研研处管理理员可以以对系统统所涉及及的业务务数据进进行管理理，职责责包括科科研资源源（研究究机构和和科研人人员）的的查询统统计和管管理、科科研项目目查询统统计和管管理、著著作查询询统计和和管理、论论文查询询统计和和管理、专专利查询询统计和和管理、学学术会议议查询统统计与管管理、学学术活动动查询统统计与管管理、学学术讲座座查询统统计和管管理、出出国访问问查询统统计和管管理、进进修学习习查询统统计和管管理、考考评标准准设置、期期刊目录录维护、考考评统计计。院系系科研秘秘书可以以管理的的对象限限制在本本院系，职职责包括括科研人人员管理理、科研研机构查查询、科科研项目目查询、著著作查询询统计和和管

4、理、论论文查询询统计和和管理、专专利查询询统计和和管理、学学术会议议查询与与登记、学学术活动动查询与与登记、学学术讲座座查询和和登记、出出国访问问查询和和登记、进进修学习习查询和和登记、考考评统计计。一般般科研人人员主要要完成基基础数据据的收集集工作，包包括个人人基本信信息维护护、科研研项目查查询与登登记、著著作查询询和登记记、论文文查询和和登记、专专利查询询和登记记、个人人科研项项目经费费查询与与管理、学学术会议议查询、学学术活动动查询、学学术讲座座查询、出出国访问问查询、进进修学习习查询、考考评统计计。为了了方便输输出，本本系统设设计了很很多报表表，这些些报表都都可以导导出到EExceel

5、中。另另外，系系统还设设计了数数据上报报功能，可可以直接接和全全国普通通高等学学校人文文社会科科学系统统无缝缝对接。本手册仅对对院系一般般科研人人员和科研秘秘书两个个角色的的功能和和操作步步骤都给给予了详详细的介介绍，并并配以图图例。本手册中的的示例都都是假设设数据，但但是为确确保手册册信息的的准确性性，已经经尽最大大努力，但但如有任任何疑问问请与科科研处联联系。TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc152342120 一、访问问前的准准备工作作 PAGEREF _Toc152342120 h 6 HYPERLINK l _Toc152342121 1.1硬硬件配置置 P

6、AGEREF _Toc152342121 h 6 HYPERLINK l _Toc152342122 1.2软软件配置置 PAGEREF _Toc152342122 h 6 HYPERLINK l _Toc152342123 二、公共共模块 PAGEREF _Toc152342123 h 6 HYPERLINK l _Toc152342124 2.1登登陆系统统 PAGEREF _Toc152342124 h 6 HYPERLINK l _Toc152342125 2.2密密码找回回 PAGEREF _Toc152342125 h 8 HYPERLINK l _Toc152342126 2.3

7、修修改个人人帐户信信息 PAGEREF _Toc152342126 h 8 HYPERLINK l _Toc152342127 三、一般般科研人人员模块块 PAGEREF _Toc152342127 h 10 HYPERLINK l _Toc152342128 3.1科科研资源源 PAGEREF _Toc152342128 h 10 HYPERLINK l _Tocc152234221299 3.11.1科研人人员信息息 PAGEREF _Toc152342129 h 10 HYPERLINK l _Toc152342130 3.2科研研项目 PAGEREF _Toc152342130 h 1

8、1 HYPERLINK l _Toc152342131 3.2.11科研项项目查询询 PAGEREF _Toc152342131 h 11 HYPERLINK l _Toc152342132 3.2.22科研项项目管理理 PAGEREF _Toc152342132 h 12 HYPERLINK l _Toc152342133 3.3科研研成果 PAGEREF _Toc152342133 h 16 HYPERLINK l _Toc152342134 3.3.11 著作作登记 PAGEREF _Toc152342134 h 16 HYPERLINK l _Toc152342135 3.3.22 著

9、作作查询 PAGEREF _Toc152342135 h 18 HYPERLINK l _Toc152342136 3.3.33 论文文登记 PAGEREF _Toc152342136 h 18 HYPERLINK l _Toc152342137 3.3.44 论文文查询 PAGEREF _Toc152342137 h 19 HYPERLINK l _Toc152342138 3.3.55 专利利登记 PAGEREF _Toc152342138 h 19 HYPERLINK l _Toc152342139 3.3.66 专利利查询 PAGEREF _Toc152342139 h 21 HYPE

10、RLINK l _Toc152342140 3.3.77 其他他成果登登记 PAGEREF _Toc152342140 h 21 HYPERLINK l _Toc152342141 3.3.88 其他他成果查查询 PAGEREF _Toc152342141 h 22 HYPERLINK l _Toc1523421142 3.44 科研研经费 PAGEREF _Toc152342142 h 22 HYPERLINK l _Toc152342143 3.4.11 科研研经费查查询 PAGEREF _Toc152342143 h 22 HYPERLINK l _Toc152342144 3.4.22

11、科研经经费管理理 PAGEREF _Toc152342144 h 24 HYPERLINK l _Toc152342145 3.5 学学术活动动 PAGEREF _Toc152342145 h 25 HYPERLINK l _Toc152342146 3.5.11学术会会议查询询 PAGEREF _Toc152342146 h 25 HYPERLINK l _Toc152342147 3.5.22学术讲讲座查询询 PAGEREF _Toc152342147 h 27 HYPERLINK l _Toc152342148 3.5.33 访问问考察查查询 PAGEREF _Toc152342148

12、h 28 HYPERLINK l _Toc152342149 3.5.44进修学学习查询询 PAGEREF _Toc152342149 h 29 HYPERLINK l _Toc152342150 36科研研考评管管理 PAGEREF _Toc152342150 h 30 HYPERLINK l _Toc152342151 3.6.11考评统统计 PAGEREF _Toc152342151 h 30 HYPERLINK l _Toc152342152 四、院系系科研秘秘书模块块 PAGEREF _Toc152342152 h 31 HYPERLINK l _Toc152342153 41 科科

13、研资源源 PAGEREF _Toc152342153 h 31 HYPERLINK l _Toc152342154 4111科研人人员管理理 PAGEREF _Toc152342154 h 31 HYPERLINK l _Toc152342155 4122科研机机构查询询 PAGEREF _Toc152342155 h 33 HYPERLINK l _Toc152342156 42 科科研项目目 PAGEREF _Toc152342156 h 34 HYPERLINK l _Toc152342157 4211科研项项目查询询 PAGEREF _Toc152342157 h 34 HYPERLI

14、NK l _Toc152342158 43 科科研成果果 PAGEREF _Toc152342158 h 34 HYPERLINK l _Toc152342159 4311著作查查询 PAGEREF _Toc152342159 h 34 HYPERLINK l _Toc152342160 4322著作管管理 PAGEREF _Toc152342160 h 34 HYPERLINK l _Toc152342161 4333论文查查询 PAGEREF _Toc152342161 h 35 HYPERLINK l _Toc152342162 4344 论文文管理 PAGEREF _Toc152342

15、162 h 35 HYPERLINK l _Toc152342163 4355专利查查询 PAGEREF _Toc152342163 h 36 HYPERLINK l _Toc152342164 4366 专利利管理 PAGEREF _Toc152342164 h 37 HYPERLINK l _Toc1523421655 437其他成成果查询询 PAGEREF _Toc152342165 h 38 HYPERLINK l _Toc152342166 4366 其他他成果管管理 PAGEREF _Toc152342166 h 38 HYPERLINK l _Toc152342167 44科研研

16、经费 PAGEREF _Toc152342167 h 39 HYPERLINK l _Toc152342168 4411 科研研经费查查询 PAGEREF _Toc152342168 h 39 HYPERLINK l _Toc152342169 45学术术活动 PAGEREF _Toc152342169 h 40 HYPERLINK l _Toc152342170 4511 学术术会议登登记 PAGEREF _Toc152342170 h 40 HYPERLINK l _Toc152342171 4522 学术术会议查查询 PAGEREF _Toc152342171 h 41 HYPERLIN

17、K l _Toc152342172 4533 学术术讲座登登记 PAGEREF _Toc152342172 h 43 HYPERLINK l _Toc152342173 4544 学术术讲座查查询 PAGEREF _Toc152342173 h 44 HYPERLINK l _Toc152342174 4555 访问问考察登登记 PAGEREF _Toc152342174 h 45 HYPERLINK l _Toc152342175 4566 访问问考察查查询 PAGEREF _Toc152342175 h 46 HYPERLINK l _Toc152342176 4555 进修修学习登登记

18、PAGEREF _Toc152342176 h 46 HYPERLINK l _Toc152342177 4566 进修修学习查查询 PAGEREF _Toc152342177 h 47 HYPERLINK l _Toc152342178 46科研研考评 PAGEREF _Toc152342178 h 48 HYPERLINK l _Toc152342179 4611考评统统计 PAGEREF _Toc152342179 h 48访问前的准准备工作作硬件配置客户端处理器Pentiium III 6000MHHz以上上RAM64 MBB以上操作系统能够运行IInteerneet EExpllor

19、ee 6.0显示器1024 x 7768, 2556 ccoloors硬盘200M以以上软件配置客户端软件件IE 5.0以上上Microosofft EExceel 一般科研人人员模块块登陆系统 一般科科研人员员初始帐户户信息建建立由系系统管理理员负责责。各位科科研人员员注意登登陆系统统后必须须做两件件事情：1)修修改个人人帐户信信息，特特别注意意修改密密码。22）注意意补充自自己的个个人基本本信息，个个人基本本信息关关系到科科研考评评积分。初始帐号信信息包括括：帐户名称：人事处处编的职职工编号号（即教教师卡上上的编号号）；密码：人事事档案中中的身份份证号码码。注意意档案中中所留的的号码是是1

20、5位位还是118位；密码遗忘提提示问题题：科研研处在几几楼?；密码遗忘提提示问题题回答：5楼；所属院系：截止220066年1月月的个人人所在单单位。登录科研处处网页(科研管管理系统统)或直直接输入入 HYPERLINK htttp:/ htttp:/n网址，系系统弹出出登录窗窗口，如如图2-1。图2-1 点击左上角角弹出本本系统登登陆页面面，如图图2-22。图2-2 输入用户名名、密码码和验证证码，点点击【登录】进入系系统，打打开主控控页面，如如图2-3。图2-3 密码找回如果用户登登陆时，密密码遗忘忘可以通通过下列列步骤找找回：在登陆窗口口（如图图2-22）中，点点击【找找回密码码】，弹弹出

21、如图图2-44页面。图2-4输入要恢复复密码的的用户帐帐号，点点击【下一步步】，打开开如图22-5页面。图2-5输入注册时时输入的的密码提提示问题题的回答答，系统统告知用用户帐号号所对应应密码，如如图2-6所示。图2-6修改个人帐帐户信息息在登陆以后后的主控控菜单上上如图22-3，点击击【个人人信息】，弹弹出如图图2-77页面。图2-7 用户可以修修改用户户邮件地地址、忘忘记密码码问题及及答案、所所属院系系，之后后提交，系系统报告告修改成成功。同时，如图图2-66所示，用用户可以以点击【修修改密码码】，打打开如图图2-88页面。图2-8用户输入原原密码、新新密码和和确认密密码，可可以修改改密码

22、。科研资源科研人员信信息所属角色：一般科科研人员员说明：本模模块主要要是对科科研人员员的扩展展信息进进行维护护。尽管管该功能能对所有有角色都都有，但但可操纵纵的数据据范围并并不一样样。对系系统管理理员和科科研处人人员来说说，所操操纵的数数据是全全校，院院系科研研秘书操操纵对象象是本院院系科研研人员，而而一般科科研人员员只能对对本人进进行数据据修改。在主控制菜菜单上点点击【科研人人员信息息】，系统打开开如图22-9页面，显显示需要要科研人人员补充充个人基基本信息息的页面面。图2-9 一般科研人人员依次次输入或或选择对对应信息息项。其其中“所属机机构”指隶属属的研究究机构比比如说经经济研究究中心等

23、等。如果不不属于任任何研究究机构，选选其他。输输入项后后有“（*）”的为必必须输入入项目。点击【提交交】，打开开如图22-10页面面。图2-100科研项目科研项目查查询主控制菜单单上点击击【科研研项目查查询】，打打开如图图2-11页面面。图2-111根据页面内内容，输输入或选选择要查查询项目目的条件件，点击击【查询询】，打打开如图图2-12页面面,显示示该科研研人员的的项目信信息。如如果不输输入或选选择任何何值，模模糊查询询该科研研人员所所有项目目。图2-122可以点击图图2-12中的的【导出到到Exccel中中】，将数数据输出出到电子子表格中中去。点击项目编编号或者者项目名名称查看看具体的的

24、项目信信息。科研项目管管理在主控制菜菜单上点点击【科研项项目管理理】，打开开如图22-13页面面，显示示该科研研人员的的所有项项目信息息。图2-133 在项目信息息列表下下面可以以输入项项目编号号或名称称，点击击【查询询】，系系统打开开如图22-13页面面，显示示该科研研人员符符合查询询条件的的项目信信息，支支持模糊糊查询。在图2-113中点击【注册新新项目】，打开开如图22-14页面面。图2-144科研人员输输入和选选择各项项信息。其其中“实际完完成时间间”和“最终成成果形式式”在项目目没有结结题之前前，其值值应该输输入“计划完完成时间间”和“预期成成果形式式”，“所属机机构”可以不不选择，

25、项项目“负责人人编号”填写项项目“负责人人帐号”。输入完毕，点击【提交】，系统提示新增成功。可以在图22-15中上上面列表表看到新新增项目目，并且且项目状状态为“进行中中（已启启动）”，中检检状态为为“否”，审核核状态为为“审核中中”。新增增项目记记录显示示有一【审核】按钮等等待审核核。 说明：如果项项目通过过审核，则则该项目目记录中中就没有有【审核】按钮显显示，会会显示“已审核核”。项目目考评级级别跟个个人科研研考评算算分有很很密切关关系，因因此必须须选择该该项。图2-155在图2-114中，选选择相应应项目点点击【参与人人员】可以添添加项目目参与人人员，如如图2-16。注意：只有项项目负责

26、责人可以以添加项项目参与与人员，并并给出参参与人应应得科研研积分。图2-166点击【增加加参与人人员】，打开开如图22-17页面面。图2-1779、输入参参与者编编号和参参与者应应该分配配的科研研分值，点点击【提交】。科研成果著作登记在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【著作作登记】，打打开如图图2-18页面。图2-188科研人员依依次输入入各信息息项，注注意必须须输入的的项目，如如图2-19。图2-199点击提交保保存著作作，系统统打开如如图2-20，记记录显示示等待审审核。图2-200在图2-220中点点击【导出到到Exccel】中系统统将记录录导入电电子表格格中。著作查询在主控制菜菜

27、单上点点击【科科研成果果】-【著作作查询】，系统检索出该科研人员所有著作，打开如图2-20页面。点击著作名名查看具具体的著著作信息息。论文登记在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【论文文登记】，打打开如图图2-21页面面。图2-211科研人员依依次输入入各信息息项，注注意必须须输入的的项目。注意：主办办刊物按按照级别别加类别别排序。在输入主办刊物信息项时，如果选择列表中没有您要输入的刊物，请电话咨询科研处点击【提交交】保存论文文，系统统打开如如图2-22，记记录显示示等待审审核。图2-222在图2-222中点点击【导出到到Exccel】中系统统将记录录导入电电子

28、表格格中。论文查询在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【论文文查询】，系统检索出该科研人员所有论文,打开如图2-22页面。点击论文名名查看具具体的论论文信息息。专利登记在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【专利利登记】，打打开如图图2-23页面面。图2-233科研人员依依次输入入各信息息项，注注意必须须输入的的项目。点击【提交交】保存专利利，系统统打开如如图2-24，记记录显示示等待审审核。图2-244在图2-224中点点击【导出到到Exccel】中系统统将记录录导入电电子表格格中。专利查询在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【专利利查询】，系系统检索索出该科科研人员员所有专专利,

29、打打开如图图2-24页面面。点击专利名名查看具具体的专专利信息息。其他成果登登记在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【其他他成果登登记】，打打开如图图2-25页面面。图2-255科研人员依依次输入入各信息息项，注注意必须须输入的的项目。点击【提交交】保存其他他成果，系系统打开开如图22-26，记记录显示示等待审审核。图2-266在图2-226中点点击【导出到到Exccel】中系统统将记录录导入电电子表格格中。其他成果查查询在主控制菜菜单上点点击【科科研成果果】-【其他他成果查查询】，系系统检索索出该科科研人员员所有其其他成果果,打开开如图22-26页面面。点击成果名名查看具具体的其其他成果

30、果信息。科研经费科研经费查查询在主控制菜菜单上点点击【科科研经费费】-【科研研经费查查询】，系系统检索索出该科科研人员员的所有有项目,打开如如图2-27页面面。图2-277科研人员选选中所要要查看的的科研项项目，点点击进进入，系系统打开开该项目目的经费费使用情情况页面面，如图图2-28。如果项项目还没没有通过过院系科科研秘书书和科研研处审核核时，系系统弹出出如图22-29页面。图2-288图2-299 科研人员点点击导导出到EExceel，系系统自动动导出到到电子表表格中。科研经费管管理在主控制菜菜单上点点击【科科研经费费】-【科研研经费管管理】，系系统要求求输入项项目编号号,打开开如图22-30页面面。图2-300 点击查询询。如如果输入入的项目目通过审审核，打打开如图图2-31页面面。图2-311点击【收入入】，可以以为项目目增加收收入，如如图2-32所示示。点击击【支出】，可以以为支出出项目经经费，如如图2-33所示示。图2-322 图2-333 学术活动学术会议查查询在主控制菜菜单上点点击【学术活活动】【学学术会议议查询】