各部门工作交接程序讲解学习

1、各部门项目推行工作交接程序为了保证各部门工作流程明确，沟通顺畅特拟定此工作程序:招标阶段业务、市场部与招标服务部之间的交接程序1、业务、市场部要求做标书报价需提交招标服务部的文件A、招标文件。B、工程量清单。C、工程平面图。D、工程门窗分格大样图。E、经公司领导赞成的招标申请。2、招标服务部应提交招标文件A、技术标（施工组织设计、进度计划）。B、商务标（报价）。C、资信标（法人代表资格证明书、法人授权委托书、工程质量和服承诺书、承建项目介绍、项目组成人员表）。D、如非正式招标，可简化上述程序。务工程中标后，由总经理第一时间明确合同负责人，合同交总经办存档1、招标服务部应提交工程技术部的交接文件

2、A、工程平面图、立面图（收效图）各一套。B、工程门窗分格大样图一套。C、报价清单、解析表（必定有书面文档）。D、施工组织方案各一套。2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程合同（可截取部分）一套；如合同暂未签好，中标通知书亦可。3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程详尽地址、项目业务流程、关系人等。B、已知的甲方和项目人员通讯录。合同负责人在收到合同后，通知技术部指定主设计员，进行图纸合理优化，并经甲方或设计院签字确认。图纸确认后组织设计、项目、生产、采买等相关部行技术、质量、安全交底。（详见工程技术交底工作指引样板）。同时主设计门进人员依照合

3、同图纸和采买部共同准备工程展板（还可让业务人员参加）。1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采买部制作工程展板交接文件（附：工程展板任务单样板LA、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面办理工艺。B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。技术部主设计师按展板检查所选资料可否配套。配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量可否正确拟定门窗表。并下第一批资料订单。估量部做项目成本预控总单（型材、配件总采买单）。项目部指定项目经理作施工准备，与甲方协商临时设施、场所、安装基准等事宜，复核洞口尺寸。同时工程运营部进行施工队伍的

4、选定（依照施工队伍档案、招标报价汇总表内容，由文员组织报价）。1、工程技术部人员应提交项目部的交接文件A、工程平面图、立面图。B、门窗分格大样图、门窗表。C、施工组织设计。2、总经办应提交项目部的交接文件。A、资信资料。3、项目部应自备文件A、量尺表。B、已知的甲方和项目人员通讯录。C、工程合同（截取版）。D、安装基正确认单。E、我司项目人员通讯录。工程先期协调结束，量尺表确认后返回技术部（项目部可自留复印件）。1、项目部应收集到必需的文件A、经甲方或土建确认的量尺表。B、最新的甲方和项目人员通讯录。C、工程合同（截取版）。D、安装基正确认单（洞口移交确认单）。E、现场相关门窗洞口尺寸的改正通

5、知单。F、甲方土建的整体进度计划。项目部依照甲方总进度计划制作门窗安装总进度计划。同时技术部制作分批资料订购单和施工单。运营部组织采买、生产、库房等进行配套工作。1、技术部制作分批资料订购单施工单应具备的文件资料。A、经甲方或土建确认的量尺表。B、门窗表。C、工程合同（截取版）。D、现场相关门窗洞口尺寸的改正通知单。E、门窗安装总进度计划。2、米购部应具备文件A、已确认的工程展板。B、门窗表。C、工程合同（截取版）。D、分批次资料订购单（必定注明已订购的楼层）。E、门窗安装、加工周进度计划。F、项目成本预控资料统计总单。3、生产车间应具备文件A、已确认的工程展板。B、门窗表。C、施工单、门窗分

6、格大样图。E、门窗安装、加工周进度计划。F、分批制作型材、配件统计单G、项目成本预控资料统计总单。4、库房应具备文件A、已确认的工程展板。B、施工单。E、门窗加工进度计划。F、分批制作型材、配件统计单G、项目成本预控资料统计总单5、资料供给部应具备文件A、工程合同。B、门窗表。C、施工单。D、门窗安装、加工周进度计划。E、库房库存资料明细帐。F、采买部订货计划及到货日期。G、分批制作型材、配件统计单6、工程现场质检部应具备文件A、工程合同。B、施工质量安全管理措施。C、门窗安装（周）进度计划。D、工地检查记录、整改通知单7、运营中心/调换应具备文件A、工程合同。B、门窗表。C、施工单、门窗分格

7、大样图。D、门窗安装总进度计划。E、门窗安装、加工周进度计划F、各部门进度追踪表。G、分批制作型材、配件统计单8工程项目部（经理）应具备/收集的文件A、工程合同。B、施工质量安全管理措施。C、门窗安装（周）进度计划。D、工程平面图、立面图。E、门窗分格大样图、门窗表。F、施工组织设计。G、工程联系单、收货单等存档资料。H、竣工程款流程。9、生产车间质检部应具备文件A、工程合同。B、门窗表。C、施工单、门窗分格大样图。D、加工工序质量检验记录。F、分批制作型材、配件统计单10、库房收货，检查质量、数量后，应提交给采买部的文件A、同意签字的供给商供货清单（型材、配件）。11、生产车间发货应提交的文

8、件A、发货清单（门窗、配件）。12、工程项目部收货应返回的文件A、经过签字确认的发货清单。（有差错须经司机核对共同签字）工程施工过程中发生改正增补，竣工散场，准备查收1、技术部出改正、增补施工单应具备的文件A、甲方或土建的改正、增补联系单B、我司（依照甲方或土建的联系函所做，并经过甲方或土建签字确认）的改正增补联系单。技术部出改正、增补施工单应提交生产车间、采买部的文件A、改正、增补后的施工单、配件采买单（不赞成单独用联系单形式下发各部门，必定配新施工单，改正的原施工单调定回收作废）。B、确认后改正、增补联系单。3、技术部出补货单应具备的文件A、由主管副总签字的补货单。（附补货单样本）B、补货施工单或资料订单。4、工程项目部和生产车间退货回库房应提交的文件A、退货单。（附退货单样本）5、采买部应及时供给给运营中心做查收资料的文件A、型材、玻璃、配件的合格证、质量保证书。B、产质量量检验报告。C、玻璃原片检验报告。D、玻璃三C认证书。工程查收后，结算工作张开技术部应准备的文件A、实质结算工程量清单（公司核算成本用）。B、适当放大的结算工程量清单（公司与甲方结算用）。C、竣工图（与供给给甲方的结算工程量清