会议培训管理制度

1、有限公司 第一章 总则第一条 目的强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责 第四条 归属部门行政人事部负责监督该制度的执行。 第五条 职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。2、各部门主管负责组织本部门例会。3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备， 负责管理保存所有会议签到和纪要原件。4、与会人员需按时参加会议并签到，遵守会议纪律，对会议内 容保守秘密。第三章 管理规定第六条 会议分类1、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参与，在每年的17 （1）（或下一年）（2）（3） 通报公司经营战略和目标调

2、整及重大人事变动。2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参与，在每月最 后一个星期五（如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题 时，临时召集） 召开；主要会议内容是： （1）通过对阶段性目标及成 果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性； （2）研究调整经营 战略，决策公司重大事件；（ 3）（ 4）结合公司发展战略，研究（ 5）（6）研究决策公司投资立项、撤项、调整与 具体实施步骤和方案。会议要求： （ 1） （2）3、管理例会：由总经理或总经理指定人员主持召开，每周一下 午 16:30 举行（如有节假日，顺延至下周） ，各部门主管参与，主要 的会议内容是：（1）（2）；（3）各部

3、门主（4）研究解决工（ 5）重要或紧急工作以及专项工作布置； （6）通报重大工作（1）内容包括：A、本部门上周工作落实情况、B、本部门本周工作安排；C一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；D目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项； （2）总结计划定于每周五下班前以 电子版形式提交行政部。49:30（1）会议由主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正 错误，鼓舞士气；（2） （3）8:30（1）；（2）（3）部门重大事项的通报和讨论。5（或人员）财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参加，主要会议内容是：（1）（

4、3）（1）（2）（ 3）研究确定安全防范措施。6、培训会：根据培训内容由不同部门自行组织。7、临时会议：总经理安排临时紧急会议，由总经办负责通知安排会议参加人员等其他事宜，各部门临时紧急会议自行安排会议事 宜。820 第七条 会议通知1、没有固定会时间的，会议召集部门需在会议召开前一个星期 发通知单给各参会部门（人员） ，并同时抄送行政部。2、有固定会议时间的，会议召集部门需在会议召开前一个工作 日发通知单给各参会部门（人员） ，并同时抄送行政部。3、例会时间不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会 由总经办通知各参会人员， 部门例会则由部门通报行政部， 并说明原 因。4、会议通知需明确会

5、议时间、地点、内容和参会人员等。 第八条 会议准备行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕，部 门例会的由部门自行安排，行政部协助处理。第九条 会议纪律1 、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会 人员签到。2、参会人员提前 5 分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间） 未到人员。31天向会议组织部门请假；1小时向部门主管请假；4、会议期间与会人员不得喧哗，禁止交头接耳开小会。不得来 回走动， 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。5、会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态，认真听取 会议内容

6、并做好记录，不允许接听电话，如有重要电话应离场接听， 会议后，需由与会人员在会议记录上签名的，应及时签署。6、与会人员应保持会场整洁，禁止吸烟，不准随地吐痰，扔纸 屑，会议结束后将座椅整理好。7910所有公司层面的会议需要安排专人进行会议记录， 会后整理会议 纪要， 并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件） ，同时抄送 行政部。原件（附签到表）交行政部存档。第四章 保密管理第十一条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第十二条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义 务。第十三条 涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并 且严格按照主持人签发的抄送人员发送。第五章 违纪处理由于当事人向基金乐捐。1、无故迟到早退 5 分钟以内的乐捐 10 元，5 分钟以上的乐捐 20 元，迟到 30 分钟以上的，视同无故缺席乐捐 100 元。210 元。3、在会议期间，在会场打电话、吸烟、随地吐痰的，一次乐捐20 元。4200 第十五条 违纪者收到乐捐单后现场把乐捐款给会议组织者或行24 第六章会议基金的管理注明日期、金额、用途和经手人的签名。第二十一条 “会议基金”只适用于公司层面的会议或者跨门会议，