服装行业-样品管理标准流程

1、样品管理理流程合同代用确认样询价单内部样品计划外贸业务务部外贸业务务部样衣制作通知单技术部面辅料料率表技术部面辅料颜色搭配表外贸业务务部样品面辅料用量汇总采购 否 是是 外贸业务务部/采采购部样品面辅料采购计划表（进口/国内）样品面辅料来料明细（进口/国内）使用现有库存/代用仓库面辅料点收单外贸业务务部/采采购部面辅料验收单计划部样衣加工合同计划部加工厂领料通知单仓库面辅料出库确认生产管理流程生产管理流程成品点收单仓库 不合格品入库确认成品检验返工通知单不不合格成品损失登录单合格成品检验报告 质量管管理部 可修 外贸业业务部 成品检针返工通知单 合合 格格 不 合质量管理理部成品检针报告 可可

2、修 格格 合 格样品入库单仓库计划部生成财务应付样品验收单样品明细装箱单计划部样品现有库存查询样品发运通知单外贸业务务部样品出库确认仓库外贸业务务部出口发票增加应收款或销售费用形式发票流程说明明：外贸业务务部根据据客户出出口合同同要求的的采用非非合同供供应面辅辅料制作作合同确确认样、询价单单或公司司制作样样衣的计计划要求求，制作作样衣衣制作通通知单，将样样衣制作作数量、型号等等要求和和使用面面辅料的的情况进进行登录录。报部部门经理理审批。技术部根根据样衣衣制作的的要求，准备技技术资料料，并确确定各项项面辅料料的料率率，输入入面辅辅料料率率表。技术部根根据客户户提供的的工艺指指示书将将各项面面辅

3、料的的使用颜颜色搭配配输入面辅料料颜色搭搭配表。外贸业务务部根据据技术部部提供的的面辅辅料料率率表、面辅辅料颜色色搭配表表和样衣制制作通知知单，系统自自动生成成样品面面辅料用用量情况况汇总。外贸业务务部根据据面辅料料使用情情况汇总总查询和和样衣所所用面辅辅料的来来源，对对面辅料料库存进进行查询询，确定定样品面面辅料采采购或来来料明细细：外贸业务务部根据据客户要要求查询询、调用用、核对对来料的的面辅料料库存或或制作面辅料料代用审审批单，系统统自动锁锁定可使使用的来来料库存存，根据据面辅料料代用和和库存使使用情况况，对进进口/国国内来料料应收数数量进行行修改，并生成成进口口来料应应收明细细和国内来

4、来料应收收明细，直接接进入面面辅料收收货管理理流程。如果由公公司提供供样品面面辅料，外贸业业务部根根据查询询、调用用、核对对面辅料料库存或或制作面辅料料代用审审批单，系统统自动锁锁定可使使用的库库存，根根据面辅辅料代用用和库存存使用情情况，对对进口/国内采采购数量量进行修修改，并并生成进口采采购计划划表和和国内内采购计计划表。如果经审审批后决决定使用用现有库库存或代代用的面面辅料，可直接接进入生生产计划划管理系系统。仓库根据据外贸业业务部或或采购部部提供的的进口口采购计计划表、国国内采购购计划表表、进口来来料应收收明细或国国内来料料应收明明细对对采购或或客供面面辅料进进行点收收，制作作面辅辅料

5、点收收单。外贸业务务部或采采购部根根据面面辅料点点收单制作面辅料料验收单单。计划部确确定样品品加工厂厂后，由由计划部部根据样衣制制作通知知单制制作样衣加加工合同同。由由技术部部将全套套工艺指指示书、纸版、样衣、色卡和和料卡等等资料转转交加工工厂。计计划部根根据样样衣加工工合同制作加工厂厂领料通通知单，仓库库凭加加工厂领领料通知知单进进行面辅辅料出库库确认。计划部部安排样样衣的生生产。仓库根据据样衣衣加工合合同和和服装加加工厂成成品的交交货情况况，清点点成品明明细数量量制作成品点点收单。质量管理理部根据据成品品点收单单对成成品进行行质检，并出具具成品品检验报报告。如果成品品检验合合格，则则由质量

6、量管理部部进行检检针，并并出具成品检检针报告告。如果成品品初次检检验不合合格，质质量管理理部制作作成品品检验返返工通知知单将将不合格格品退还还加工厂厂或车间间进行返返修。系系统转入入生产管管理流程程。如不不可修或或已返修修多次，计划部部需要对对不合格格样品入入库确认认。质量管理理部对质质检合格格品进行行检针，出具成品检检针报告告。如果检针针合格，则由仓仓库办理理合格品品入库，并制作作样品品入库单单。计计划部将将检针合合格的入入库产品品确认，并填写写样品品验收单单及样品明明细装箱箱单，生成财财务应付付；如果成品品初次检检验不合合格，质质量管理理部制作作成品品检针返返工通知知单将将不合格格品退还还加工厂厂或车间间进行返返修。系系统转入入生产管管理流程程： 如果再次次检针合合格，则则由仓库库办理合合格品入入库，并并制作样品入入库单。计划划部将检检针合格格的入库库产品确确认，并并填写样品验验收单及样样品明细细装箱单单，生生成财务务应付；如果再次次检针不不合格，则由计计划部办办理不合合格品入入库确认认手续。 外贸业务务部根据据样品入入库情况况和客户户对样品品交期的的要求，制作样品发发运通知知单并并通知仓仓库按其其要求发发货。仓库根据据样品品发运通通知单办理样样