综合办公室年度工作总结范本参阅

1、Word 综合办公室年度工作总结范本参阅 20 xx年的工作即将圆满结束，在这即将过去的一年里，综合部在董事长及公司领导和同事们的指导与关怀下，紧紧围绕综合部工作职责，优异的完成了公司交付的各项工作任务。综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件转批、考勤管理、车辆管理、选购管理等工作。工作虽然繁杂琐碎，但综合部全体人员各司其职、尽心尽力、分工不分家，在工作上相互鼓舞关心、相互学习，以能完善完成任务为荣耀。 综合部全体人员在公司领导的关怀关心下，在部门全体人员的不懈努力下，各项工作都有了肯定的进展，为工作奠定了坚实的基础，长造了良好的工

2、作条件。为了总结阅历、查找差距、弥补不足，促进部门工作再上一个新台阶，现将本年度工作总结汇报如下： 一、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好部门精神风貌 办公室工作有其规律性，需要规范化操作，但是还是有部分是“不干有人找，干了看不到”的事情，因而综合部工作既专业又琐碎。因此，不计名利、甘于奉献、勇于担当、工作第一，是对办公室人员素养的基本要求。依据综合部工 作的实际状况，我们综合部主要抓了以下几个方面的教育工作。 一是做好部门员工奉献精神教育，提高员工自主工作意识。综合部工作忙、头绪多，有时会加班加点，时间一长，部分部门员工流露出厌倦懈怠心情，工作不够乐观。针对这种状况，我们通过随机

3、教育与解决实际问题相结合的形式，使综合部全体人员坚固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意识，呈现出了良好的精神风貌。员工工作素养的提高，使得员工能够围绕公司经济效益这个中心，处理各方面的关系，擅长把各方面的力气团结在一起，有效的团结工作。 二是鼓舞员工乐观学习，提高员工的业务技能水平。我们不断引导鼓舞综合部员工加强对有益于做好工作的学问学习，拓宽学问领域，更新学问结构，提高学问水平，并鼓舞坚持向实践学习。现在部门员工能经得起工作的熬炼与考验，真正做到了大事不耽搁，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不到，从容为重而又大胆的处理各项简单的工作。 二、乐观完成行政管理工作，为公司进展添砖

4、加瓦 一是帮助完成公司制度与报告的制定与起草。综合部在过去的一年中，乐观的协作公司领导修订、拟定公司的各项规章制度，做好了各类文件和报告的起草等文字工作，较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。综合部年度工作总结二是仔细做好综合部办公室文件整理工作。这一年来，综合部仔细做好公司各类文件的收发、登记和督办工作;同时根据公司领导的指示，为实现公司档案的规范化，本年8月份综合部将档案室与库房进行了分别，初步建立了归档整齐、管理规范的档案室，便利了各部室查阅。新建档案室加紧档案资料的整理工作，严格根据公司领导要求的标准，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、管理和保管工作

5、，完善档案室人员、专用库房、防盗门等硬件设施设备。 三是做好了公司各类印章、证照的保管以及使用工作。公司营业执照在年检过程中遇到一些困难，综合部乐观与市工商局相关部门联系，了解年检证照的手续，仔细预备办理资料，在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作，根据公司领导的要求对公司印章设专人管理，并制订了具体的印章管理制度及使用流程，对全部文件、材料必需有登记后才能盖章，未消失印章管理实务现象。 四是乐观做好会议室与接待室管理工作，协作好公司及其它各种会议的后勤工作。落实好各种会议的会前预备、会中协调及会后的总结工作，由我部门负责的会议，会前做好登记签到、茶水、环境

6、整理、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时顺当召开。会后依据会议精神，将会 议制定的政策落实到每名员工身上。同时，为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待，准时根据要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关账目的报销工作。全年共接待客人批次，会议室、接待室累计使用次。 五是做好办公室工作的重点环节车辆管理工作。严格执行车辆管理制度，车辆实行用卡加油，统计行车里程与耗油量的方法，公司车辆集中统一管理，定点修理、清洗，不仅保证了车辆的完好率，而且各项费用也有了较大幅度的降低。全年累计平安行驶公里，共出车次。 六是加强公司办公网络的管理，保证办公网络畅通，公司无纸化办公系统的稳定运行。对公司

7、各部室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备准时清理维护，使公司工作得以正常运行。为使公司OA系统稳定运行，综合部拓宽视野、乐观联络，最终将公司OA系统托管于阿里云服务器，不仅有效保障了OA系统的稳定工作，同时还降低了自建服务器的成本。 三、做好综合部人事管理工作，员工踏实工作有保障 一是切实抓好公司日常管理、福利工作。根据预审批制度，组织落实公司办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。 做好办公用品领用登记，按需发放，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家的工作需要。同 时在选购物品时，综合部以“掌握成本、选购性价比的产品”为目标，在充分了解市

8、场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。调整选购工作程序，增加了选购复核环节，力求限度的掌握成本，为公司节省每一分钱。 二是加强公司员工桶装水的管理工作。饮用桶装水人群主要由公司办公室人员和各项目秩序员与保洁员组成，依据人力资源部供应的公司员工总数的最新数据，公司目前共有员工200余人，剔除长期驻外的业务人员约20人，稳定在公司上班需饮用桶装水的则约180人。为保障好桶装水的水质，我们综合部与智强超市建立了长期合作关系，让其供应档次较适中的润康优质饮用水;同时在部门内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员，保证了公司员工的桶装水供应。全年共使用桶装饮用水桶。 三是加强公司环境管理、

9、平安防盗管理工作。针对公司公共区域的卫生工作，综合部全体人员利用空余时间进行细致打扫，同时支配值日表准时清扫和维护办公区域卫生，并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材，为公司员工供应了一个良好的工作环境。面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常修理工作时，我综合部尽快通知物业管理人员，乐观协作好物业修理人员对其进行修理及维护。 四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、考勤管理工作，依据公司领导要求，11月份综合部 为公司配备7台考勤机，对全部员工实行指纹考勤。指纹考勤机是考勤机当中科技含量比较高的一种，指纹考勤机的高度精密性给公司考勤制造了良好的考勤环境，规范了考勤纪律，为综合部发放员工餐饮补助其它部门的绩效考核工作供应了坚实的数据资料。 四、综合部工作中存在的问题和改进措施 在这一年里，我们综合部人员为公司的进展付出了自己的努力，取得了肯定的成果，同时我们还应看到办公室负责的一些工作还存在一些问题和不足： 一是办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用，各个部门之间的协调仍不是很顺畅，在明年工作中要加强综合协调作用，