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文档简介
1、办公室前台接待礼仪培训主讲人:李萍萍12办公室前台接待礼仪培训主讲人:李萍萍12 前台接待人员代表着公司的形象,是公司的另一张脸,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。 端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。在任何一个不认识的人面前,他对你的印象好坏往往就取决于你的外表与服饰。细心地整理你的仪表,不但能给对方良好的第一印象,而且还能够培养自己正确的姿态,增强自信心。前言22 前台接待人员代表着公司的形象,是公司的另一张脸,更是一、礼仪的历史发展 礼仪是随着社会生产力的发展,人际交往的扩大、人类思维能力的提高和审美观念的变化而发展
2、变化的。 人类区别于动物的一个显著特征是人的社会性。在社会规范中,除了道德规范、法律规范以外,就是礼仪规范了。礼仪是人的文明与教养的表现,是人类文明进步的重要标志。 在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。第一章 礼仪概述32一、礼仪的历史发展第一章 礼仪概述32三、礼仪的内容 礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式、内在的修养、气质等 仪表指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等外显的仪态站相、坐相、走姿等。 仪式开展活动的方式、规范、程序。
3、 语言交谈、演讲文明礼貌,忌粗俗。 行为举手投足、一举一动都守规矩。第一章 礼仪概述42三、礼仪的内容 仪表指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等外显四、礼仪的目的和作用树立和塑造良好的个人形象。化解矛盾,调适人际关系。增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。广结人缘,广交朋友。知书达礼,做一个受欢迎的人。营造和谐气氛,构建和谐社会。第一章 礼仪概述52四、礼仪的目的和作用树立和塑造良好的个人形象。第一章 第二章 前台形象礼仪 “每个人都有一座魅力形象的宝库、等待开发释放。” 司马怡然形象魅力学62022/10/11第二章 前台形象礼仪 “每个人都有一座魅力形第一节 仪容仪表规范一、面部礼仪规范
4、1、 妆容:化精致得体的淡妆,给人感觉精神十足;不得浓妆艳抹; 2、发型:头发颜色只能是一个色,不能挑染,不能染过于夸张的颜色;必须束发,不可有夸张辫子。 3 、清洁卫生:时刻保持口气清新,头发干净无油腻,指甲不得长于3mm. 72022/10/11第一节 仪容仪表规范一、面部礼仪规范72022/10/第一节 仪容仪表规范一、服饰礼仪服饰是一系列符号的集合 1.服饰是一种历史符号 2.服饰是一种社会符号 3.服饰是一种审美符号 4.服饰是一种情感符号 5.服饰是一种个性符号82022/10/11第一节 仪容仪表规范一、服饰礼仪82022/10/10 二、服饰礼仪规范 1、男士的着装要求:上身衬
5、衫(长袖、短袖皆可,扎到皮带里),下身西裤,或西装套装,皮鞋,上班不得穿T恤衫,牛仔裤、运动服、嘻哈装、运动鞋、凉鞋及其他休闲服装、奇装异服。 2、女士上身着衬衫(长袖、短袖皆可);下身西裤,西装配套裙子,或西装、套裙,皮鞋,上班不得穿T恤衫,牛仔裤、短裤、超短裙、低胸衫、嘻哈装、运动装、运动鞋、露脚趾的鞋子,或其他休闲服装、奇装异服。 第一节 仪容仪表规范92022/10/11 二、服饰礼仪规范第一节 仪容仪表规范92022/10 二、服饰礼仪规范前台人员着装要求: 1、上身:浅色衬衫(白色、米色为主)+黑色西服; 2、下身:配套黑色西裤,或黑色一步裙(不可短于大腿中部),肉色透明丝袜,着黑
6、色高跟单鞋(不可超过8cm)。 3、饰品:可以带得体的耳环项链,不可以带鼻环、唇环、舌环等、PS:不可穿着低胸和超短裙等暴露服装 第一节 仪容仪表规范102022/10/11 二、服饰礼仪规范第一节 仪容仪表规范102022/整理外表9原则:外表决定了别人对你的第一印象;外表会显现出你的个性;整理外表的目的在让对方看出你是哪一种类型的人;对方常依你的外表决定是否与你交往;外表对你魅力的影响甚大;站姿、走姿、坐姿是否正确,决定你让人看来顺不顺眼。不论何种姿势,基本要领是脊椎挺直;走路时,脚尖要伸直,不可往上跷;小腹往后收,看来有精神;好好整理你的外表,会使你的优点更突出。112整理外表9原则:外
7、表决定了别人对你的第一印象;外表12第二节 仪态礼仪规范一、 仪态(站、坐、走姿) 1.标准的站姿 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,张开30(女) ,身体重心落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。122022/10/1112第二节 仪态礼仪规范一、 仪态(站、坐、走姿)12 2.不正确的站姿 两脚分叉分得太开; 交叉两腿而站; 一个肩高,一个肩低; 松腹含胸; 一支脚在地上不停地划弧线;第一节 仪态(站、坐、走姿)第二节 仪态礼仪规范132022/10/11 2.不正确的站姿第一节 仪态(站、坐、走姿)第二 2.
8、不正确的站姿 交腿斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、 栏杆上; 不停地摇摆身子,扭捏作态; 与他人勾肩搭背地站着; 膝盖伸不直。第一节 仪态(站、坐、走姿)第二节 仪态礼仪规范142022/10/11 2.不正确的站姿第一节 仪态(站、坐、走姿)第二二、坐姿 1.标准的坐姿 上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意扑放在大腿上。 第二节 仪态礼仪规范152022/10/11二、坐姿第二节 仪态礼仪规范152022/10/10 2.不正确的坐姿 (1)全身完全放松,瘫软在椅子上; (2)两腿伸直而坐; (3)头仰到沙发或椅子后面,屁股溜到椅子的边缘,腹部挺起; (4)两腿叉得开开的;
9、 (5)弓腰驼背,全身挤成一团;第二节 仪态礼仪规范162022/10/11 2.不正确的坐姿第二节 仪态礼仪规范162022/ (6)把脚架在桌子上; (7)架起“二郎腿”后,小腿晃晃悠悠; (8)抖动或左右摇晃一只或双腿; (9)忽地坐下,腾地站起; (10)落座或起座时,碰到杯子,踢到椅子,弄出声响,打翻东西; (11)使劲拖椅子或拖茶几; (12)叉开腿倒骑椅子。第二节 仪态礼仪规范172022/10/11 (6)把脚架在桌子上;第二节 仪态礼仪规范1720三、走姿 1.标准的走姿 走路的动作口诀:双眼平视臂放松,以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送。挺胸收腹,腰背笔直。 第
10、二节 仪态礼仪规范182022/10/11三、走姿第二节 仪态礼仪规范182022/10/10 2.不正确的走姿(1)肚子腆起,身体后仰;(2)脚尖出去方向不正,成明显的内、外八字脚;(3)两脚不落在一根线缘上;(4)脚迈大跨步,身子上下摆动;(5)双手左右横着摆动;第二节 仪态礼仪规范192022/10/11 2.不正确的走姿第二节 仪态礼仪规范192022/1 2.不正确的走姿(6)只摆动小臂;(7)手臂、腿部僵直或身子死板僵硬;(8)脚步拖泥带水,蹭着地走;(9)耷拉眼皮,或低着头走;(10)在正式场合,手插在口袋、双臂相抱;第二节 仪态礼仪规范202022/10/11 2.不正确的走姿
11、第二节 仪态礼仪规范202022/13、不同情况下的走姿(1)走进会场、走向话筒、迎接宾客,步伐要稳健、大方;(2)办事联络、往来于部门之间,步伐要快捷、稳重;(3)不同性别不同的走姿,男士的步伐刚健有力、稳重豪迈;女士的步伐轻盈飘逸。走姿练习要领: 挺:挺胸收腹; 直:腰背笔直,两臂自然摆动; 正:走得正第二节 仪态礼仪规范212022/10/113、不同情况下的走姿第二节 仪态礼仪规范212022/一、前台接待礼仪规范 1、面对来访人员:须立即起身作标准站姿并面带微笑,语气柔和的打招呼,询问来访人员目的: (1)面试:请对方在面试登记表上面登记,并将简历表格和试题交与对方并起身引导其在茶水
12、间填写等候,并为面试人员倒水双手递送,待面试人员进去后,电话通知人事招聘负责人; (2)找人:请对方说出要找的人的全称,并询问其是否预约好,若预约好,便请对方稍等立马电话通报;若未预约,便询问对方有什么事情,根据情况考虑是否通报; (3)政府工作人员:了解对方来的目的,并根据情况请其稍等片刻,再通报上级领导。 第二节 行为礼仪规范222022/10/11一、前台接待礼仪规范第二节 行为礼仪规范222022/1一、前台接待礼仪规范 2、(1)面对领导带来的客人:须立即起身面带微笑走到门口相迎,并主动问候,如:早上好!中午好!下午好!问候时须轻点头部; (2)若公司提前告知前台有客户会来访,前台应
13、在公司告知时间之前5分钟到达电梯口等候客户,待客户上来后,热情的打招呼并确认,并引导客户到相关领导的办公室,轻敲领导办公室的门,听到请进便开门请客户先进去入座,轻声询问客户需要喝什么,请对方稍等,出办公室轻轻带门。 第二节 行为礼仪规范232022/10/11一、前台接待礼仪规范第二节 行为礼仪规范232022/1一、前台接待礼仪规范 3、电话来访:接电话的标准问候语“您好+企业简称”,如:您好,宁圣金融。接电话规范是坐立单手接听,另一只手持笔待对方主动说出自己的姓名和来电目的: (1)咨询:对方若是咨询公司产品,客气的为对方说明会转到销售部相关人员那并请其稍等; (2)找人:礼貌询问对方找人有什么事件,若是推销,接听人员须委婉回绝;若是有其他事件,客气的为对方说明并转到相关人员的座机; (3)政府工作人员电话:询问其目的,并将事件记录下来报告给上级领导。 第二节 行为礼仪规范242022/10/11一、前台接待礼仪规范第二节 行为礼仪规范242022/1一、前台接待礼仪规范 4、工作细节: (1)向他人递交文件,双手端正拿好,并向对方朝向字体正面方向;递交锐利工具(如:笔、刀子),尖锐的方向
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