论文-浅析中小企业存货管理现状

1、浅析中小企业存货管理现状目录内容提要 2关键词 2引言 3、 存货及存货管理3- ）存货、存货管理的概念二）存货管理的意义、 存货管理存在问题- ）无科学的采购计划二）3444内部控制制度不健全 4存货管理不善 5四）资金短缺、信息技术落后 5四）五） 未充分利用第三方物流 5三、 加强存货管理的方法和策略 6- ）合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划（二）建立健全内部控制制度 7（三）自身物流与第三方物流协调配合8（四）强化企业自身信息系统 8参考文献 9致谢 9浅析中小企业管理现状【内容提要】：存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国 市场 竞争的越加激烈，存货的问题越来越

2、受到重视。存货是一项重要的流动资产， 他的存在 势必占用大量的流动资金。 所以实施正确的存货管理方法， 降低企业平均 资金占用水平， 提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重 要。存货管理是企业 内部控制的重要环节，是企业实现经营 LI 标，贯彻经营方针和 决策，维护流动资产安全 与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部 自我协调、制约和监督的控制 系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记 录和舞弊行为的发生，还能使企业 加强成本控制，实施低成本战略 , 本文主要介绍 了存货管理在企业中所占的重要性位置， 介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及 作好存货管理的手

3、段和方法。本文结合了玉磊 制沙场存货管理的现状，分析了玉磊 制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理 应采取的手段和方法。关键词】：存货管理，制度建设，内部控制，物流管理、4存货作为一项重要的资产，在中小企业中起着非常重要的作用。存货在企业 流动 资产中占了很大的一部分，它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。如今， 中小企 业不断发展，各行业之间的竞争力日益激烈，如何在市场竞争中脱颖而出， 降低成本 就显得尤为重要。而加强企业存货管理，可以降低企业综合成本，有效地 保证企业经 营活动的正常进行，从而提高企业的竞争力。忖前，我国中小企业在存货管理中存在着很多问题，他们过多的把精力放在 了生

4、产和销售上，从而忽略了在存货管理方面的重要性。对中小企业而言，存货管 理不仅 有助于进行存货的核算，减少企业人员营私舞弊的可能性，还可以加强企业 成本控 制，节约成本，使企业获得最大的利润。因此，加强存货管理对中小企业来 说是非常 有必要的。本文结合了我在玉磊制沙场的实践，具体分析了玉磊制沙场在 存货管理方 面的缺陷，并且给出了改善企业存货管理的措施。、存货及存货管理（一）存货、存货管理的概念存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程 中的 在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常 包括： 原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。存

5、货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础 上的 决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终 H 的是提高经济利益。一般来 说，存 货管理有三种管理理念，第一种反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需 求，通过 配送渠道来拉动产品的配送。笫二种，计划管理，是按照需求量和产品可 得性，主动 排定产品在渠道内的运输和配送。笫三种是混合管理，即用逻辑推理讲 前两种犯法结 合起来，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合 的存货管理战略 讲详尽的说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给 装运和分配多少存 货等问题。二）存负管理的意义存货管理是企业内部控制的重要

6、环节，是企业实现经营U 标、贯彻经营方针 和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内 部自我 协调、相互制约和监督的控制系统。加强存货管理是保证生产正常进行的物 质基础， 如今，存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否 合理、流动 资金占用是否最低的重要标志。对一般产业而言，商品存货为其主要营 业活动与获利 来源。除劳务业外，存货往往占一般公司流动资产的 20 存 50%, 因此 存货管理不当将 使企业蒙受很大的损失。存货过多，不但造成资金积压，且易导致 存货过时、损坏， 仓储成本增高；存货过少，则可能因缺货而丧失销货的机会。因 此，有必要对中小

7、企 业进行有效的存货管理。、存货管理存在问题（一） 无科学的采购计划企业存货采购讣划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面 就显 得比较薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采 购，而是 单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感 觉来的。釆 购原材料没有计划和 LI 标，有时候会造成存货太多，造成堆积，增加成 本；有时候乂 太少，临时乂要去采购，不能及时供给销售，给存货管理甚至给企业 带来很大不便。 玉磊制沙场的存货主要有河卵石、中沙、细沙、土沙等。沙场采购 河卵石根本无计划 可言，遇上天气好、货车通行较方便，就大量采购；碰上雨天、 道路

8、较泥泞，就连续 好儿天都不采购，造成车间生产人员无料生产，实属不便。（二）内部控制制度不健全忖前，有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。表现为：没有 覆盖 相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企 业会讣 工作秩序混乱、核算不实而造成会讣信息失真现象极为严重。例如很多企业 在材料采 购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等 全过程使采购销售丄作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可 能性。还有很 多企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货 管理规则，也没 有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存

9、货的购买环节 控制，而忽视存货 的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。玉磊制沙场在内部控制制度上存在着很大的缺陷，在原材料的出入库上没有 精确 的计量方法，只是根据一车车的计算，至于每一车拉多拉少便不得而知，这样 很有可 能造成河卵石的丢失，给企业带来不利。而且仓库管理人员身兼数职，由于 管理人员 有限，制沙场原材料库只由一个人来完成原材料的出库入库、记账盘点等 工作，并且 没有内部审计人员，这就很有可能导致账实不符，给企业其他工作人员 带来麻烦。（三）存货管理不善中小企业的存货记录不健全，材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为 因素 较多，同时管理原材料的库管不设置三级明细账

10、，只凭手工开具的岀入库单和 材料领 用单给财务报账。制沙场存货管理没有什么技术可言，仓库除了一本账簿记 录着存货 的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不健全，信息的收集和 交换主要靠 手工来进行。（四）资金短缺、信息技术落后中小企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平 台。企 业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有 一定的实 物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作 信息网络技 术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有 一定的存货管 理经验和讣算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。信息技

11、 术落后，网络支 持力度差，无法满足适时管理 （JIT ）生产方式的要求，即“只在 需要的时候，按需要 的量生产所需的产品”，也就是实现零库存的途径。五）未充分利用第三方物流从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，由于 经济 社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于口前我国中小企业呈不开放状态，儿乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给笫三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可 为他人所 知。山此，第三方物流服务市场十分有限。制沙场绝大部分运输

12、都是靠自营物流，只有路途偏远、道路难走的情况下，才会考虑第三方物流。三、加强存货管理的方法和策略（一）合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了保证企业 不间 断的生产对原材料的需求，应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量 化、经 常化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量。因此，作为企业 经营管理者必 需对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。在存货的采购环节企业没有计划，

13、而是觉得存货不够了就出去购买，一次采购 多 少也没有严格的数量限制，只是觉得差不多够用了就行了。有的存货在需要的时候才发现没有了，然后再出去购买。而有的存货则是库存量过多，造成大量的资金占用，同时增加仓库的占用，造成材料的浪费。面临这些问题，企业可以采用：1.经济进货批量模式经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。一般情 况 下，企业对材料的需要是一定的，如果采购的批量较大将会占用较多的资金，从而企业失去对外投资的机会，加大资金的机会成本 ; 如果采购的批量较小，则会增加 进货 的次数，使订货成本加大，这时就需要建立经济进货批量。公式如下：存货相关总成本二相关进货费用 +相

14、关存储成本二肚 D/Q+KOQ/2其中： D 其中： D 为全年需用量；K 为每次订货量，即批量；K 为每次订货费用，即单位变动订货成本；KC 为单位存货年平均储存费用，即单位变动储存成本；T 为全年存货相关总成本。这个公式中，当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低，这时的进货 批 量即为经济进货批量。2.经济储存成本存储成本指为保存存货而发生的成本，包括存货占用的资金、应支付的利息、存货 在 贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理 费、通 风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成 本分为固 定成本和变动成本。固定成本不随存货数量的增加而增加，即与存货数量 的多少无关 ,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本随着存货的数量增加而增加，即与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用