工程项目会议管理制度

1、工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。2、所召开开的会议议本着既既要解决决问题，又又要缩短短时间的的原则。尽尽量精简简会议频频率，可可开可不不开的会会，坚决决不开；可在基基层现场场解决的的问题，不不在会上上研究；属于部部门职责责范围内内的事情情，不开开全体会会议。必必须召开开的会议议，应于于会前通通报议题题，事先先准备好好供会议议讨论的的重要事事项或文文件材料料。凡涉涉及对外外或需向向上级请请示的，一一定要在在会前做做好协调调和请示示等准备备

2、工作。要要使各种会会议开得得有内容容、有决决议、有有效果。3、各次会会议要明明确主办办部门，同同时明确确召集人人和会议议筹备人人员，准准备好与与会人员员签到表表。凡属属部门专专业性质质的业务务会议，原原则上各各个业务务部门自自行组织织召集会会议，办办公室协协办。4、凡涉及及到公司司会议，或或者两个个部门以以上参加加的会议议，以及及要求上上级领导导参加的的会议，均均需事前前报办公公室备案案并取得得协调安安排后，始始得召开开。5、凡会议议需要费费用开支支的，主主办部门门必须提提前做好好会务方方案，专专门编制制预算，经经办公室室、财务务部门审审核并报报公司领领导批准准后，由由办公室室统筹安安排。6、

3、会议决决定的事事项由办办公室或或会议主主办部门门根据会会议纪要要逐项负负责落实实、督办办，应将将执行情情况及时时向公司司领导汇汇报。7、对会议议决定的的事项，各各部门要要坚决执执行、抓抓紧办理理。在执执行过程程中如存存在问题题，应及及时反馈馈。对各各自职责责范围内内的问题题，要积积极协调调解决；对涉及及其他部部门经协协商仍解解决不了了的，要要如实向向公司分分管领导导反映并并提取建建议，由由公司领领导协调调解决。（二）会议议形式工程建设管管理会议议按召开开类别主主要可分分为公司司员工大大会、公公司周办办公例会会、部门门内部工工作会、工工地现场场会、技技术专题题研讨会会、工程程重大问问题专题题会（

4、质质量、安安全、进进度）、监监理协调调会、工工地会议议等形式式。工程建设管管理会议议召开时时间可分分为定期期会议和和临时会会议两种种。定期期会议要要有固定定的议题题、时间间、参加加人员和和会议地地点。临临时会议议一般是是指由针针对性解解决专项项问题的的专题会会议。（三）、会会议的组组织与落落实1、员工大大会公司员工大大会是临临时会议议，主要要任务是是传达公公司董事事会和公司司领导层层对建设设项目管管理的要要求，本本项目总总体工作作计划安安排和发发展目标标，公司司最新决决策、决决议，以以及公司司下一步步重要工工作事项项布置等等。员工工大会一一般每季季度或半半年召开开一次，由由总经理理主持，公公司

5、全体体员工参参加。会议由办公公室负责筹筹办和召召集，并并拟定会会议议程程报公司司经理审审定。办办公室负负责会议议记录并并在会后后3天内内整理出出会议纪纪要，由由总经理理签发并并送公司司各部门门。2、公司周周办公例例会周办公例会会，一般般在每周周初或末末召开，会会议由总总经理或或委托副副总经理理主持，公公司各部部门副职职以上人人员参加加，办公公室负责责会议召召集并做做好会议议记录，会会后，需需督促各各部门积积极完成成公司布布置的各各项工作作。会议的主要要议题是是：（1）检查查落实上上周公司司主要工工作完成成情况；（2）各部部门提出出本周工工作重点点；（3）对各各部门之之间的工工作协调调以及重重要

6、问题题的讨论论研究；（4）其他他需要在在工作会会议上讨讨论决定定的事项项。3、部门（项项目工作作站）内内部工作作会议部门（项目目工作站站）内部部工作会会议可根根据各部部门的工工作需要要定期或或不定期期召开，由由各部门门（项目目工作站站）负责责人主持持，主要要是传达达公司领领导的相相关指示示和对本本部门（项项目工作作站）的的工作要要求，讨讨论和解解决本部部门（项项目工作作站）工工作中存存在的问问题等。会会议需做做好会议议记录，以以备查核核。4、工地现现场会议议工地现场会会议是针针对施工工现场质质量、进进度、安安全等问问题的协协调和讨讨论设计计变更、技技术问题题等方面面的临时时性会议议，一般般由监

7、理理代表拟拟订会议议议题，书书面向公公司相关关部门（项项目工作作站）提提出申请请，也可可由公司司有关部部门（项项目工作作站）提提出。公公司相关关部门（项项目工作作站）根根据具体体事项，约约定时间间、地点点，提前前24小小时书面面通知承承包人、监监理代表表处和公公司有关关部门人人员参加加，必要要时邀请请公司领领导和其其他有关关人员参参加。工地现场会会议由公公司分管管领导、主办部门门（项目目工作站站）负责责人或授授权人主主持，监监理代表表处负责责召集， 并负责责会议记记录和整整理会议议纪要，经经会议主主办部门门（项目目工作站站）审查查后，由由公司分分管领导导（或授授权项目目工作站站负者人人）签发发

8、，在会会后3天天内发布布。5、技术专专题研讨讨会议技术专题研研讨会议议就是工工程建设设中重大大技术问问题和重重要施工工方案讨讨论而召召开的临临时会议议，由公公司有关关业务部部门书面面提出申申请（包包括会议议议题、时时间、地地点、参参加人员员、拟邀邀请专家家名单、会会议费用用预算等等），经经总工程程师审查查后报总总经理批批准后召召开。会议由总工工程师主主持，办办公室负负责筹办办及会务务工作，相相关业务务部门有有关人员员参加会会议。技技术质量量部负责责会议记记录和整整理会议议纪要，报报总工程程师审定定后，由由总经理理签发。会会后5天天内发布布。6、工程重重大问题题专题会会议工程重大问问题专题题会议

9、是是指工程程建设中中，为加加强施工工质量、安安全、进进度管理理，开展展劳动竞竞赛活动动等专门门召开的的大型动动员、总总结会议议。由总总经理主主持，各各监理代代表处、各各承包人人及有关关建设协协作单位位代表、公公司各部部门主管管以上人人员参加加。必要要时请董董事长及及上级主主管部门门领导参参加。办公室负责责会议筹筹办和召召集工作作，提前前3天预预订和布布置会场场，拟订订会议议议程报总总经理审审定，发发出书面面会议通通知。会会议开支支预算由由办公室室专题签签报批准准。办公公室负责责会议记记录和整整理会议议纪要，会会后7天天内发布布。7、监理协协调会监理协调会会是项目目工作站站与监理理代表处处针对工

10、工程施工工管理问问题进行行交流的的会议，由项目工作站负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。主要议程：（1）各合合同段驻驻地高监监汇报各各自职责责范围内内的工作作情况和和存在问问题，提提出有关关工作方方面的建建议和意意见；（2）总监监总结本本月监理理代表处处工作，对对公司管管理工作作提出建建议和改改进意见见；（3）项目目工作站站和公司司各工程程管理有有关部门门负责人人对监理理代表处处辖区内内的监理理工作提提出建议议和改进进意见，并并交流工工作体会会；（4）项目目工作站站及公司司各工程程管

11、理有有关部门门负责人人对监理理代表处处提出的的问题和和意见进进行答复复。8、工地会会议工地会议分分第一次次工地会会议和常常规工地地会议（一一下简称称工地例例会），由由监理代代表处组组织召开开。第一次工地地会议是是在各合合同段正正式开工工前必须须召开的的会议，会会议由监监理代表表处总监监主持，参参加人员员包括公公司领导导、公司司各工程程相关管管理部门门负责人人、质量量监督站站代表、设设计代表表、监理理代表处处专业工工程师、相相关驻地地监理办办驻地高高监和驻驻地监理理工程师师及合同同段承包包人授权权代表、合合同段项项目经理理、技术术负责人人及当地地政府代代表等。会会议主要要议程如如下：（1）介绍绍

12、各方人人员及组组织机构构（包括括地址及及通讯）公司应向向监理工工程师授授权，并并声明自自己仍保保留哪些些权利；宣布公公司职能能机构、主主要人员员及职责责范围。监监理工程程师将授授权书、监监理组织织机构框框图、职职责范围围及全体体监理工工程师名名单提交交承包人人。承包人应应书面提提交工地地代表（项项目经理理）授权权书、主主要人员员名单、项项目经理理部职能能机构框框图、职职责范围围及有关关人员的的资料材材料，以以取得监监理工程程师的批批准；监监理工程程师应在在本次会会议中进进行审查查并口头头予以批批准（或或有保留留的批准准），会后后正式予予以书面面确认。（2）宣布布承包人人的施工工进度计计划在第一

13、次工工地会议议上，监监理工程程师应就就施工进进度计划划作出如如下说明明：施工进度度计划可可于何日日批准或或哪些分分项已获获得批准准；根据批准准或将要要批准的的施工进进度计划划，承包包人何时时可以开开始哪些些工程施施工准备备，有无无其他条条件限制制；有哪些重重要或复复杂的分分项工程程还应单单独编制制进度计计划提交交批准。（3）检查查承包人人的施工工准备承包人应就就施工准准备情况况按如下下主要内内容提出出陈述报报告，监监理工程程师应逐逐项予以以澄清、检检查和评评述。主要施工工管理人人员和施施工人员员（含项项目经理理、技术术负责人人、部门门负责人人、主要要技术人人员及主主要机械械操作人人员）是是否进

14、场场或将何何日进场场，并应应提交进进场人员员计划及及名单；用于工程程的进场场材料、机机械、仪仪器和设设备是否否进场或或将于何何日进场场，是否否将会影影响施工工，并应应提交进进场计划划及进场场清单；用于工程程的本地地材料来来源是否否落实，并并应提交交料源分分布图、供供料计划划清单及及向甲方方提供的的供材计计划；施工进度度及临时时工程的的进展，并并应提交交驻地及及临时工工程建设设计划和和布置图图；工地试验验室、流流动试验验室及其其设备是是否安装装就绪或或将于何何日安装装就绪，并并应提交交试验室室布置图图、流动动试验室室分布图图及仪器器设备清清单；施工测量量的基础础资料是是否已经经落实并并经过复复核

15、，施施工测量量是否进进行或将将于何日日完成，并并提应交交施工测测量计划划及有关关资料；其他与开开工条件件有关的的内容及及事项。（4）检查查业主负负责的开开工条件件公司应就工工程占地地、拆迁迁以及其其他与开开工条件件有关的的问题进进行说明明；监理理工程师师应根据据批准或或将批准准的施工工进度计计划安排排，对上上述事项项提出建建议及要要求。（5）明确确施工监监理例会会程序在第一次工工地会议议上，监监理工程程师应沟沟通与承承包人的的联系渠渠道，明明确工作作例行程程序，提提出有关关表格及及说明：计量控制制的主要要程序、表表格及说说明；计划进度度控制的的主要程程序、图图表及说说明；计量支付付的主要要程序

16、、证证书、报报表及说说明；延期与索索赔的主主要程序序、报表表及说明明；工程变更更的主要要程序、图图表及说说明；工程质量量事故及及安全事事故的报告程程序、表表格及说说明；函件的往往来传递递交接程程序、格格式及说说明；确定工地地例会的的时间、地地点及程程序。（6）检查查讨论与与开工条条件有关关的其它它事项。第一次工地地会议由由监理代代表处负负责会议议记录和和整理会会议纪要要，由总总监签发发，在会会后3天天分别送送各有关关单位。工地例会时时根据“FFIDIIC”条条款和合合同管理理要求，在在建设施施工中各各参建方方进行协协调的定定期会议议。它应应在工程程开工后后的整个个施工活活动期内内定期举举行，每

17、每一个月月召开一一次，每每次半天天或一天天，其具具体时间间间隔可可根据施施工中存存在问题题的缓急急程度由由监理工工程师决决定，工工地例会会由监理理代表处处或驻地地监理办办组织召召开，参参加人员员为项目目工作站站、公司司工程管管理相关关部门、监监理工程程师及承承包人的的相关人人员，每每月月底底召开。承承办人项项目经理理部各工工程管理理有关部部门负责责人也必必须参加加会议。各各承包人人应在会会议召开开前488小时提提交书面面汇报材材料（统统一格式式）。在在工地例例会中如如出现延延期、索索赔及工工程事故故等重大大问题，可可另行召召开专门门会议协协调处理理。工地例会应应按既定定的例行行议程进进行，一一

18、般应由由承包人人逐项进进行陈述述并提出出问题和和建议措措施；监监理工程程师应逐逐项组织织讨论并并作出决决定或决决议的意意向。工工地例会会一般包包括主要要议程如如下：（1）落实实和确定定上次工工地例会会所决定定事项的的完成情情况，征征询意见见并在本本次会议议进一步步落实未未完成事事项；（2）承包包人汇报报上月工工程计划划完成情情况和质质量、安安全状况况，以及及施工中中存在的的问题和和原因分分析。根根据合同同规定向向监理和和公司提提出工程程实施中中急需解解决的问问题和要要求，并并对下月月的工程程计划作作出安排排；（3）审查查工程进进度：主主要是关关键线路路上的施施工进展展情况及及影响施施工进度度的因素素和对策策；（4）审查查现场情情况：主主要是现现场机械械、材料料、劳力力的数额额以及对对进度和和质量的的适应情情况并提提出解决决措施；（5）审查查工程质质量：主主要应针针对工程程缺陷和和质量事事故，就就执行控控制标准准、施工工工艺、检检查验收收等方面面提出问问题及解解决措施施；（6）审查查财务事事项：主主要是期期中支付付、价格格调整、额额外的临临时金额额等发生生或将发发生的问问题及初初步处理理意见或或意向；（7）审查查安全事事项：主主要是对对发生的的安全事事故或隐隐藏的不不安全因因