昆明延安学术活动方案0912

1、昆明延安学术活动策划方案一、活动主题昆明延安医院肿瘤诊疗中心揭牌仪式暨图像引导调强放射治疗（IGRT）高峰论坛二、活动目的 通过组织学术活动增进与网络医生的联系，推广中心品牌及放疗技术，增强网络医生对我中心的了解及信心，借助北大医院影响力在当地树立放疗学术权威，扩大社会影响，最终达到增加病源，提高治疗收入的目的。三、活动概要：1、活动时间：2014年10月18日（17日报到，19日离开）2、活动地点：待定3、活动流程：（1）领导致辞（2）揭牌仪式（3）学术报告4、邀请对象：省市有关卫生领导、医院蒋院长、谷副院长、于副书记、李副院长、金副院长、肿瘤医院李副院长等；邀请的主讲名单：张玉蛟教授（MD

2、 安德森癌症中心胸部放疗科主任，博导）于金明院士（山东肿瘤医院院长，博导）郎锦仪教授（全国放疗主委，四川肿瘤医院院长，博导）邓小武教授（广州中山肿瘤医院放疗科副主任，博导）李文辉教授（云南省肿瘤医院副院长，云南省放疗主委、博导）李荣清教授（昆明医科大学第一附属医院放疗科主任，硕导） 昆明市区医院相关外科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤放疗科主任； 昆明市下属区县外科、内科、影像科主任；省内地州、部分县级医院外科、肿瘤科、内科主任。（大概人数200人；提供住宿100人）5、主办单位：昆明医科大学附属延安医院工作分工分组负责人负责事项统筹组刘均活动方案的确

3、定，活动前期筹备，预算审批使用，现场决策指挥，流程把控，人员调度，活动效果评估，活动总结。物料组物料需求确定，物料设计制作采购，物料运输，现场布置，活动后物料清点归仓。邀约组网络医生邀约计划制定，邀约执行，邀约对象接待，活动后持续沟通。嘉宾组领导及重要嘉宾的邀约，接待，食宿安排。媒体组媒体的沟通洽谈，邀约及接待，活动后续报道跟踪。接待组活动与会人员的迎送，座位及入厕指引，资料礼品发放，茶歇安排。设备组现场音响、灯光、投影仪、PPT和视频调试，现场录像、摄影。五、筹备日程安排：序工作内容9月10月负责人22232425262728293089101112131415161718191活动方案确定

4、 2活动物料统计设计/采购印刷制作清点补缺布置 3文字稿件确定提纲写作初稿修改定稿4媒体推广联系媒体确定版面签订协议付款接待跟踪 5邀约确定名单第一轮邀约第二轮邀约确定来会名单接待维护 6活动彩排开始送客 7嘉宾接待确定名单订机票/酒店接待送机六、活动流程表：时间活动安排内容109：00 09：30领导、嘉宾、媒体签到，佩带胸花209：30 09：35会议正式开始，主持人亮相介绍嘉宾及媒体309：35 09：40政府领导讲话发表对中心的祝词409：40 09：45中心主任对中心做介绍设备、技术、专家等509：45 09：50揭牌仪式请市领导及嘉宾一起为铜牌揭幕709：50 10：40学术报告8

5、10：40 10：50休息910：50 11：40学术报告1011：40 12：00用餐安排嘉宾就餐1113：30 14：20学术报告1214：20 15：10学术报告1315：10 15：20休息1415：20 16：10学术报告1516：10 17：00学术报告1617：00 17：10会议总结1717：30 18：30晚餐附件1、拟邀请媒体名单：序媒体名称联系人职务电话1234567892、媒体投放计划：媒体名称投放日期软文版面规格色彩12343、物料准备：序类别名称数量内容说明预算1场地布置拱门2空飘3指引牌4邀请函6横幅7花篮开业贺喜8签到桌9红色桌布10胸花11会场主背景板1个12

6、签到背景板1个13音响设备1套15投影仪1台16话筒2个17电池18中心铜牌1块19红色幕布1块带红色花球的红色幕布20铜牌支架1个用于悬挂铜牌21座位铭牌若干根据参会人员制作22请赐名片牌1个放在会场签到处23签到本2本24签到笔6支25迎宾花2盆放主持台和签到台26绿色植物大小绿色植物搭配27礼仪小姐28绶带29手放礼花揭牌时放30演讲台1个31照相机32摄像机33中心宣传固定道路指示牌34中心指引牌35中心宣传册36宣传折页若干中心设备介绍，专家介绍、肿瘤知识介绍，爱心提示，企业文化活动37手提袋中心所有信息简介38活动日程表39中性笔40信纸印中心名字和logo41纸杯印中心名字和logo42服装正装工作人员统一着正装43礼品贵重礼品赠送嘉宾、领导44一般礼品赠送网络医生、媒体等45茶歇糕点水果46支装水47咖啡壶/茶壶48茶叶/咖啡49纸巾50垃圾筒文字稿名称用途撰写人主持词主持人串场市领导致辞主任致辞活动预告新闻稿