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文档简介

1、门店盘点制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对店内日勺商品进行所有或部分日勺清点,以日勺确掌握该期间内日勺实际 损耗。盘点种类可分为大盘、小盘、不定期抽盘,盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘 点为对门店所有商品进行盘点。二、盘点勺意义盘点是衡量门店营运业绩日勺重要指标,也是对一段时间内营运管理日勺综合考核和回忆。盘点是 管理日勺需要,是管理手段,不是扣款目日勺。盘点日勺数据直接反映勺是损耗,这些损耗同样可以反映 门店在营运上日勺失误和管理上勺漏洞,因此发现问题、改善管理、减少损耗是盘点日勺工作目日勺。具体来说,盘点可以达到如下目日勺:口门店在本盘点周期内日勺商品盈亏状况;口门店最

2、精确勺目前勺商品库存量,同步可以将所有商品勺电脑库存数据恢复对日勺;口对盈亏数量大勺商品,通过度析因素,门店在后来勺工作中加强管理,控制损耗。口通过盘点反映出门店、管理公司(中心)以及总部在管理上存在日勺问题,及时改善管理。三、盘点勺周期口门店必须每月进行小盘点(对卖场,ERP中A仓),每季度对整个门店进行大盘点(涉及卖场、仓库,在ERP中为A、B仓),时间一般选在每月中旬勺周二至周四进行,口如遇五折、赠送等大型活动,活动期间可以不盘点,但活动后必须进行大盘点,口店长、主管等管理人员异动、离职交接,门店必须进行盘点;口门店停业、撤场,在保证门店商品和非商品物资所有调拨完毕后,门店要进行“零库存

3、” 盘点。口其她状况下不定期盘点。四、盘点前准备口盘点筹划:门店在盘点之前,一定要制定盘点筹划、盘点进度倒计时表和盘点实 行细则。口归类整顿:盘点前二天将货柜及仓库日勺货品按大类归类整顿好,保证每天所盘日勺货品是应 盘大类。货品整顿好之后,能更有效地把握时间进度,才干有序地进行盘点,分类不精确 会导致漏盘。口避免漏掉:盘点前在货品整顿勺时候,要特别注意模特身上勺货品、次品,以及仓库里面 日勺货品整顿,要把卖场和仓库每一处勺商品找出并做好分类。口补充吊牌:盘点前做准备工作时,要注意对无吊牌勺商品进行补充吊牌。口完结单据:盘点前应当完结所有与库存有关日勺单据,保证所有已出入库商品和店店调拨勺 电脑

4、单据已所有解决完毕,都已过帐更新库存;并提前两天停止收发货,盘点前一礼拜不 作库存调节。对盘点前未入库或已做调拨(退货)且单据已经确认日勺商品一定要另行摆放, 并在外箱明显位置注明“该商品不参于本次盘点(Do Not Inventory简称DNI)”字样。口营业结束:盘点必须在“营业结束”后进行,要在系统上作“结束营业”操作。五、盘点勺原则口真实性:真实性即规定盘点所有日勺点数、资料必须是真实勺,不容许作弊或弄虚作假,掩 盖漏洞和失误。口精确性:精确性即盘点日勺过程规定是精确无误,无论是资料日勺输入、陈列日勺核查、盘点日勺 点数,都必须精确。口完整性:完整性即所有盘点过程日勺流程,涉及区域日勺

5、规划、盘点日勺原始资料、盘点点数等, 都必须完整,不要漏掉区域、漏掉商品。口清晰性:清晰性即盘点过程属于流水作业,不同日勺人员负责不同日勺工作,因此所有日勺人员都必须清晰自己日勺工作职责,所有资料必须清晰,人员日勺书写必须清晰,货品日勺整顿必须 清晰,才干使盘点顺利进行。口团队精神:盘点是全店人员都参与日勺营运过程。为减少停业日勺损失,加快盘点日勺时间,每 个人都必须有良好勺配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按筹划进行。六、盘点勺流程1、盘点前把电脑调节至盘点状态,屏蔽库存查询界面。2、每一盘点小组日勺货品整顿人员依次将货柜上日勺商品进行归类整顿,并手工点数,记录在“盘 点过程登记表”上,双

6、人签字。随后装入备用纸箱或购物车运往POS机处进行扫描作业。此时需将“盘点过程登记表”传给监督扫描人。进行扫描作业时,货品整顿人员进行分工,第一人整顿好 货品和货品条码,将条形码调节到可以扫描,传给第二人,由第二人在收银台协助扫描人进行扫描 并装入备用纸箱。对不能扫描日勺商品单独放入一种备用纸箱,单独寄存。告知监督扫描人在“盘点 过程登记表”上进行记录,记录内容有条码、数量、异常状况等。3、商品扫描完毕后,监督扫描人根据电脑显示日勺实际扫描数量在“盘点过程登记表”上记录 并签字,传监盘人。货品整顿人将扫描完勺货品拉回原位上货后合适整顿货品。随之对下一种编号 勺货柜商品进行上述操作。4、监盘人对

7、扫描上规后日勺商品进行手工点数、复核、检查“盘点过程登记表”与否填写规范、 内容填写与否完整?然后记录并签字。5、监盘人收齐所有勺“盘点过程登记表”,交店长审核签字。店长检查表日勺填写与否规范, 有无未填写项目,若检查所有合格,在每张盘点过程登记表上签字,并交会计,由会计保管。6、店长审核完毕后,由电管在ERP系统确认上传并告知总部采集部释放,7、得到总部勺释放后过帐更新库存。当盘点单被确认过帐后来,门店需要对部分或所有商品 进行重盘日勺时候,就需要先进行反盘点。反盘点是把部分或所有勺商品库存返回到本来盘点前日勺库 存。因此,反盘点所产生勺调节单是不容许修改数量日勺。七、盘点后解决1、在盘点过

8、程中,门店店长为盘点总负责人,管理公司(中心)营运经理、防损部及门店会 计、电管为监盘人,对盘点过程负责监督并负责盘点表日勺解决。门店盘点结束后,必须按规定做门 店盘点盈亏差别表及盘点分析报告,并且要做个人赔款明细。2、对每次盘点,若发生盘亏和盘赢,门店要迅速查明因素,无论盘亏和盘赢,都是不正常勺, 并及时做盘点差别核查。3、货品丢失,对于能查清当班负责人勺,在盘点前由负责人进行收银台买单解决,盘点后由 负责人承当此项赔款。4、门店盘点补偿金额根据商品成本价拟定。门店盘点补偿总金额应为盘点后总勺盘亏金额, 但为了管理勺需要,门店盘点表必须按规定解决成有盘点差别汇总表、盘盈、盘亏、串款、需申请

9、库存调节、其她等几种表勺盘点表,其中需申请库存调节、其她两个表必须要有具体勺因素分析。5、门店盘点补偿金额最后拟定后,进行相应补偿,库存进行相应调节。6、门店参与盘点补偿职位勺补偿系数如下:职位俱乐部、潮流店会员店店长(正、副)10.03.0楼层经理、营运经理、收货主管、防损主管8.02.5收货助理、防损助理、营运主管(助理)6.02.0收货员、防损员4.01.5导购员、形象顾问1.01.0员工补偿系数=职位系数*在职天数/本次盘点所属时间跨度天数门店盘点补偿总系数=所有参与补偿员工系数之和员工补偿金额=盘点补偿总金额*员工补偿系麴门店盘点补偿总系数如:导购员应补偿金额=盘点补偿总金额x(1.

10、0 x在职天数/本次盘点所属时间跨度天数亏门店盘点补偿总系数)7、门店所有个人盘点补偿金额以四舍五入为整数为准,门店导购个人盘点补偿以本人本月提成+本人基本工资*20%为上限进行赔款;门店除导购员以外人员个人盘点补偿以实际盘点补偿金额进行赔款,对会员店盘点补偿总金额不小于、俱乐部及潮流店盘点补偿总金额不小于4000日勺,可 试状况对门店管理层及负责本门店管理公司(中心)营运人员按公司员工奖惩条例进行惩罚。8、管理公司(中心)营运人员负责门店盘点勺管理、指引、服务工作,并负责收集门店盘点 表、盘点分析报告及盘点差别核查表等盘点有关资料及门店盘点表勺初审工作;9、门店当月盘点有关资料必须当月上报管

11、理公司(中心),门店盘点补偿金额由门店上报,管 理公司(中心)营运审核确认并汇总,管理公司(中心)财务审核并在工资表上扣款,总部财务复 核并留底备案以进行库存调节;10、门店每月月底前向管理公司(中心)营运递交盘点有关资料,管理公司(中心)营运初审 并汇总,在次月2日前把所有盘点表递交给管理公司(中心)财务,管理公司(中心)财务对其进 行审核,11、管理公司(中心)财务做好提成并扣盘点赔款后,每月7日前传给管理公司(中心)人事, 对管理公司(中心)营运未递交盘点表勺门店暂不发放当月员工提成,并向上提交未递交盘点表门 店名单及管理公司(中心)营运负责人名单;管理公司(中心)试状况对未递交盘点表勺管理公司(中心)营运人员按公司员工奖惩条例进行惩罚并向总部提交惩罚成果;12、若管理公司(中心)人事发现门店导购员工资局限性基本工资勺80%时,应及时告知管理 公司(中心)营运及财务,管理公司(中心)营运跟财务要及时根据公司勺规定进行调节并报管理 公司(中心)人事,并做好记录备案;13、管理公司(中心)所有拟定盘点事宜后,管理公司(中心)财务在每月8日前应及时把所 有门店盘点表及门店扣款状况汇总表传给总部财务;14、门店因盘点需调节商品库存勺申请是对近来一次盘点中需调节库存勺进行申请,申请

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