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文档简介

1、象棋协会成立大会方案 第十三届象棋协会成立大会方案 第十三届象棋协会成立大会方案 第十三届V:1.0精细整理，仅供参考 象棋协会成立大会方案 第十三届日期：20 xx年X月内江师范学院象棋协会 第十三届成立大会活动方案 内江师范学院象棋协会 二零一三年十月十日 象棋协会第十三届成立大会活动方案一、活动背景：象棋协会会员成立大会是新一届象棋协会开始的标志，是象棋协会新鲜血液注入的开端，是一个崭新的开始，在此背景下，举办此次成立大会，第十三届象棋协会在这里启航。二、活动目的： 宣布第十三届象棋协会正式拉开帷幕；并使会员能够更好的了解象棋协会，介绍我们社团即将举办的丰富多彩的活动和象棋协会各个部门的

2、具体职责，并且增进会员之间的交流与了解；总结招新情况，鼓励会员积极参与干事竞选，激发新成员的工作热情和参与积极性；为象棋协会接下来的这一年打下良好的基础。三、活动时间：2013年10月11日晚上19:00-21:00四、活动地点：第一教学楼101五、活动对象：第十二届全体干部以及第十三届全体会员六、主办单位：内江师范学院象棋协会七、前期准备：策划部：（提前与其他几个部门联系，了解关于这次活动他们的需求，并及时做好安排）写好活动方案。2、后勤部：提前买好需要的气球（一袋小的）、水、纸杯、买好邀请函（60张），借好嘉宾牌，并在活动当天把嘉宾牌摆放在相应位置上。3、宣传部：分发邀请函给各位嘉宾。发飞

3、信通知会员我们的这个活动，并且对活动进行简单的描述，并鼓励会员积极参加本次成立大会。4、组织部：安排好座次表，做好签到表，安排好值班人员，并且分配好各个部门需要做的事情，做好活动的人事安排。并且准备活动当天布置会场的所需物品并于12日下午6:30之前组织各干部布置好会场。5、秘书处：提前申请好教室（有多媒体的，并于活动展开的时候确认所做的PPT在电脑上能正常使用），邀请指导老师、上届会长、兄弟协会代表、主持人，写好邀请函；准备好成立大会上播放的音乐和PPT，并确认无误。九、现场流程：1、所有干部在17:00之前必须到达会场，布置会场；2、在活动开始之前，放音乐；3、主持人开场白，介绍到场嘉宾；4、指导老师内江市棋王黄启德致词；5、上届会长发言；6、交接会旗；7、本届会长发言；8、本届会员代表发言；9、新生代表发言10、播放象棋协会举办活动的PPT，主持人在一旁做讲解；11、欢送嘉宾；12、本届会长简单介绍协会部门及宣布干事选拔事宜；13、各部门部长简单介绍部门职责14、各会员上台竞选15、发放会员证16、主持人宣布活动人员有序离场。十、注意事项：1、干部应注意维护好活动的现场秩序；准备简单的医用药物；2、注意突发事项的处理及麦克风、投影仪等的提前检测。十一、后续事项：1、活动结束后，所有干部留下来打扫会场。2

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