ERP原理三采购和销售

1、ERP 原理与应用北京服装学院 商学院刘荣1第三章企企业业供应链链管理模模块2本章教学学目的与与要求掌握ERP系统统中的供供应链模模块的几几组分模模块的内内容。包括库存存控制、采购管管理和销销售管理理3本章教学学内容库存控制制的内容容采购管理理的内容容销售管理理的内容容4本章教学学重点库存控制制的功能能物流模块块中采购购与生产产之间的的关系与与协调销售模块块的构成成5本章教学学难点对库存控控制、采采购管理理和销售售管理之之间的关关系、数数据流转转与单据据的生成成。63.1库库存存管理按价值划分按物品在企业的产品成型状态划分按库存物品的形成原因划分按物品需求的相关性划分库存的分类73.1.1库库

2、存分类类：按价值划划分贵重物品品普通物资资8按物品在在企业的的产品成成型状态态划分原材料库库存半成品库库存产品库存存3.1.1库库存分类类：9按库存物物品的形形成原因因划分安全库存存，是为为了应付付需求、制造与与供应的的意外情情况而设设立的一一种库存存。储备库存存，一般般是企业业用于应应付季节节性市场场采购与与销售情情况，如如采购困困难、材材料涨价价、销售售旺季等等。在途库存存，是由由于材料料和产品品运输而而产生的的库存量量。正常周转转库存，指一般般用于生生产等企企业经营营需要而而产生的的库存，如按生生产计划划采购的的物资等等。3.1.1库库存分类类：10按物品需需求的相相关性划划分独立需求求

3、库存，指某一一物品的的库存需需求与其其他物品品没有直直接关系系，库存存量是独独立的。相关需求求库存，指某一一物品的的库存量量与有些些物品有有关系，存在一一定的量量与时间间的对应应关系。3.1.1库库存分类类：113.1.2库库存的的作用和和特点库存的作作用维持销售售产品的的稳定；维持生产产的稳定定;平衡企业业物流;平衡流动动资金的的占用。库存的弊弊端占用企业业大量资资金。增加了企企业的产产品成本本与管理理成本。掩盖了企企业众多多管理问问题。123.1.3库库存控控制的概概念库存控制制库存控制制又称库库存管理理，是对对制造业业或服务务业生产产、经营营全过程程的各种种物品，产成品品以及其其他资源源

4、进行管管理和控控制，使使其储备备保持在在经济合合理的水水平上。133.1.4库库存管理理库存管理理的主要要功能出入库单单据管理理月结管理理盘点管理理库存分析析库存报表表143.1.4出出入库与与移动管管理物料的出出入库与与移动管管理1 物料料的入库库采购订单单的来料料入库根根据采购购订单来来接受物物料（安安排检验验），办办理入库库手续，开收料料入库单单（收货货单、入入库单），分配配材料库库存货位位，同时时监督来来料是否否与订单单相符。入库业务务还包括括生产完完工入库库、生产产剩余物物料入库库以及销销售退货货入库。15物料的出出入库与与移动管管理2 物料料的出库库物料出库库有生产产领料、非生产产

5、领料与与销售提提货。3 物料料的移动动管理物料的移移动是库库存之间间的物料料调拨，这种物物料可以以不经过过检验，也可以以根据系系统参数数设置要要求生成成凭证。3.1.4出出入库库与移动动管理163.1.5盘盘点库存盘点点库存盘点点是对库库存物品品的清查查，是对对每一种种库存物物料进行行清点数数量、检检查质量量及登记记盘点表表的库存存管理过过程，其其目的是是为了清清查库存存的实物物是否与与账目数数相符以以及库存存物资的的质量状状态（即即可用库库存量）。17库存管理理流程图图捐赠物品投资入仓借出退还展览退还其他入库盘点处理凭证生成期末结帐其他出库库存报表进入期末处理库存调整库存日报库存月报赠与物品

6、投资发出借出发货展览发出供应商出入库客户发货统计库位维护批次维护库存操作原因领料原因采购收货生产入库库存操作物料释放仓库维护库存初始化调拨处理库位物料物料报废收发存项目外协入库生产领料入库单处理退料原因生产退料外协发料销售发货物料备货采购退货出库单处理仓库货位库存台帐18库存管理理财务管理理质量管理理物料需求求计划采购管理理车间管理理JIT管理库存信息息财务资料料采购需求求与采购购入库检验发料与入入库、在在制品管管理库存子系系统与其其他业务务子系统统的关系系193.2采采购购管理接受物料料需求或或采购指指示选择供应应商下达订单单订单跟踪踪验收货物物20采购业务务流程仓库收货物料需求计算收货进度

7、管理进货检查发放正式采购订单准采购订单供应商资料参数设置采购退货发生退货外发生产入库应付账21采购模块块的运作作建立供供应商资资源生成采采购计划划询价及及洽谈生成用用款计划划下达订订单3.2.1采采购模模块的运运作（一一）22采购模块块的运作作采购订订单跟催催来料验验收结账与与费用核核算采购订订单结清清基础数数据维护护3.2.1采采购模模块的运运作（二二）233.2.2供供应商管管理供应商数数据管理理采购信息息记录供应商评评估供应商关关系管理理24采购系统统的效益益提高采购购工作效效率。流程变革革带来的的效益。较少文件件流转，提高处处理信息息的效率率。提高业务务人员素素质。提高基础础管理工工作

8、水平平3.2.3采采购系系统的效效益25采购子系系统与其其他业务务子系统统的关系系应付账款补充库存需求采购请求计划来源MRP其他模块质量管理库存管理成本管理财务管理采购管理检验263.3销销售售管理不同销售售环境下下，主要要的生产产类型备货生产产（MakeToStock-MTS）订货生产产（MakeToOrder-MTO）订货组装装（Assemble To Order-ATO）工程生产产（Engineer To Order-ETO）273.3.1销销售管管理的内内容制定销售售计划和和产品报报价。开拓市场场，进行行客户管管理。进行市场场销售预预测。编制销售售计划。根据客户户需求信信息、交交货信息

9、息、产品品相关信信息等制制定销售售订单。按销售订订单的交交货期组组织货源源，下达达提货单单，并组组织发货货，然后后将发货货情况转转给财务务部门。28开出销售售发票，向客户户催收销销售货款款，并将将发票转转给财务务部门记记账。对客户提提供各种种相关的的服务。进行市场场与销售售分析。3.3.1销销售管管理的内内容29销售模块块的组成成及功能能各计划划层次之之间的关关系决策层企业长远规划经营计划研发计划合同、订单销售预测主生产计划销售计划生产大纲30销售模块块明细图图订单确认订单取消订单结清销售预测销售计划产品销售计划办事处、分销销售员计划销售报价单产品价格表价格调整单客户分类客户资料客户信用销售员

10、客户物料销售订单销售发货单退货单返修单换货单分支机构调拨单分期收款发出委托销售商品现款销售财务系统库存系统应收系统取消原因返修原因换货原因定价策略价格类别调整原因313.3.2报报价管管理（一一）报价管理理报价管理理需要注注意的几几个方面面影响价格格的因子子。物料定定价因素素包括：客户、币种、单位、日期、数量、价格条条件、付付款条件件、区域域、国家家等。价格变更更的程序序。可以直直接更改改价格表表，透过过单据审审查变更更并留下下历史记记录，也也可依据据作业自自动产生生价格变变更的数数据。最低单价价控制。提供各各类人员员设置不不同单价价权限的的功能。32报价管理理报价管理理需要注注意的几几个方面面依客户查查询价格格。可以查查询历史史交易价价格，最最近交易易价以及及客户订订价。多售价。提供多多个售价价，并可可以不同同的客户户设定不不同的售售价取价价顺序