ERP系统的基础数据分析

1、 ERP 认 证 培 训 系列授课（五） 金蝶公司ERP资深顾问：李厚毅上海金蝶公司培训顾问： 屈 强活动动命命名名“新的的 起点点”第五五集集1、序幕(第14集)2、ERP系统基础础数据及及初始化化(第5 12集)3、核心业业务流程程步步高高(第1324集)4、财务、业务信信息集成成一体化化(第2534集)5、尾声(第3536集)全部课程程分为五五个部分分内容容提提要要一、第一一阶段回回顾二、ERP系统基础础数据概概述三、K/3ERP系统的基基础数据据四、案例例演练（五）指导教教材第第三讲一、第一一阶段回回顾1、1ERP概论1、2企业ERP项目管理理要点1、3K/3ERP结构及功功能简介介1

2、、4案例演练练1、1ERP概论ERP的发展：发展背景景；发展历程程；在中国的的发展。ERP的内涵：定义；MRP为内核、MRPII为基础；从五方面面全面理理解ERP。ERP的特点：先技术支支持下的的企业管管理变革革；实现企业业内、外外信息集集成；面向业务务流程管管理的整整体性。1、2企业ERP项目管理理要点总体规划划：在集成统统筹指导导下的分分步实施施、十六六字方针、总体规规划的内内容.选型要素素：ERP商品特点点、两个个方法、三个要要点、四个个知己维维度、五五个知彼彼要点。项目管理理：ERP项目特点点、项目目的生命命周期、项目组织、项目的的阶段性性和持久久性。实施方法法论：KingDee Wa

3、y六步法剖剖析、细细节取胜。以人为本本：ERP应用的自自然属性性、社会会属性、信息素质、一把手手工程、ERP培训。补遗：知知彼的五五个条件件1、公司业业绩2、产品体体系3、实施服服务4、方案适适用5、案例考考察1、3K/3ERP结构简介介K/3ERP在金蝶产产品体系系中的位位置：KISK/3ERPEASK/3ERP一个系统统、两个个界面、三层结构构、N种数据库库，多种行业业解决方方案。1、4案例演练练账套管理理：新建、设设置、启启用、备备份、恢恢复、修改改、删除除。用户管理理：新建用户户、用户户组、安安全认证证、授权管理理。系统登录：登录方法法、K/3主界面、全部功功能、个性性化设置置、通讯讯

4、功能。完成案例例账套启启用，具具备系统统初始化化的条件件。内容容提提要要一、第一一阶段回回顾二、ERP系统基础础数据概概述三、K/3ERP系统的基基础数据据四、案例例演练（五）指导教教材第第三讲基础数据据是ERP总体体业务流流程处理理的前提提销售订单MRP预测生产务物流基础数据MPS采购计划生产投料成本基础数据财务基础数据生产汇报采购订单报废退料产品入库生产基础数据加工工票采购入库采购收货销售通知销售出库CRP核算项目数据公共基础数据RCCP存货核算应付款总账报表应收款工资管理固定资产管理会计财务分析成本管理采购检验生产领料现金流量表质量基础础数据二、ERP系统基础础资料概概述做好公共基础础资

5、料设设置的重重要性在ERP系统的业业务流程程处理中中，所有有的单据据或者凭凭证录入入时，都都毫无例例外地需需要输入入一些业业务资料料信息，如客户户、供应应商、产产品、物物料、科科目、币币别、金金额等等等信息。可以说说，所有有的业务务单据、财务凭凭证、分分析报表表都是由由相应的的基础资资料信息息和具体体的数量量信息构构成的。二、ERP系统基础础资料概概述公共基础础资料设设置的重重要性*数数据规范范化，提提高企业业基础管管理水平平；*数据规范范、完整整、准确确，是保保证ERP实施成功的重要要基础；*数数据共享享，是企企业物流流、资金金流、信信息流有效集成成的基础础；*基基础数据据统一，提高工工作效

6、率率、工作作质量“三分软软件、七七分实施施、十二二分数据据”#从数据性性质分，ERP系统包括括三大类类数据：1）静态数数据，规范性、准确性性、完整整性2）动态数数据，规范性、准确性性、及时时性3）中间数数据，及时性、准确性性、实用用性ERP系统的数数据分类类ERP系统的数数据分类类#从数据产产生的时时间分，ERP系统包括括两大类类数据1）源头数数据2）后续数数据数据原则则：源头数据据按业务务归属，一次录录入，专职负责责维护，全局授授权共享享。ERP系统数据据准备工工作的特特点1)、有创新新2)、要求高高3)、涉及面面广4)、工作量量繁重5)、有一定定难度6)、组织协协调阻力力大数据差错错造成的

7、的危害1)、降低工工作效率率：美国GMA2003年底月调调查统计计，管理理人员12%23%的时间用用来纠正正订单和和发票上上的错误误信息；2)、造成经经济损失失：美国2003年3月的另一一项统计计表明，不正确确的“劣劣质”数数据使美美国的商商业每年年损失611亿美元3)、产生连连锁反应应：领料单开开错直接接影响产产品成本本核算，4)、影响功功能发挥挥：工时定额额不准、资源信信息不准准影响粗粗、细能能力计划划的实现现，5)、导致决决策错误误：录入的静静态数据据、动态态数据有有差错，加工处处理出来来的中间间数据也也是不可可信的，根据它它做出的的决策也也是不正正确的。Garbage in,Garba

8、ge out确保数据据准确的的措施1)、高层领领导提高高对“数数据质量量”的认认识：“数据质质量”是是企业全全面质量量管理体体系重要要的组成成部分， “数数据质量量”同样样回影响响企业的的竞争力力，“数据质质量”会会产生“质量成成本”；2)、对职工工加强培培训，提提高信息息素质，建立重重视“数数据质量量”的企企业文化化，严格格按要求求完成数数据操作作；3)、加强企企业基础础管理，优化企企业业务务流程，完善、规范、统一企企业的基基础数据据；4)、订立企企业数据据管理条条理，加加强企业业数据的的审计、发布企企业数据据质量报报告；5)、健全岗岗位责任任制，建建立“数数据质量量”奖惩惩制度。企业管理理

9、信息化化需要的的是简洁洁的、反反映真实实情况的的、对管管理决策策有价值值的、没没有污染染的绿色色信息。提高认认识、采采取措施施确保数数据的正正确、及及时、完完整是关关系到ERP系统应用用成与败败的重要要前提。经验教训训之四内容容提提要要一、第一一阶段回回顾二、ERP系统基础础数据概概述三、K/3ERP系统的基基础数据据四、案例例演练（五）指导教教材第第三讲K/3ERP基础数据据设置的的特点？1、有基础础资料管管理的专专用子系系统，对对其进行行统一管理2、分为公公共基础础资料和和各业务务子系统统的基础础资料3，不同的的解决方方案，具具有不同同的基础础资料4、设有多多项实用用的辅助助资料5、基础资

10、资料可以以引入、引出6、可以自自定义基基础资料料3、2K/3ERP系统的公公共资料料3、K/3ERP系统基础础资料内内容#公共基础础资料1）、一般般公共资资料2）、核算算项目资资料3）、辅助助管理资资料#业务系统统基础资资料1）、物流流系统基基础资料料2）、生产产系统基基础资料料3）、质量量系统基基础资料料4）、财务务系统基基础资料料#公共资料料1）一般公共共资料(1)科科目(2)币币别(3)凭凭证字字(4)计计量单单位结算方式式仓位（见K/3ERP软件，系统设置置公共资料料）(1)科目目ERP里的科目目与财务务上使用用的会计计科目的的含义和和作用是是一致的的。不同类型型的企业业使用的的不同会

11、会计科目目。K/3ERP系统中预预设了25类企、事事业单位位的亏计计科目，提供相相应的用用户引入入使用。具体类类别在科科目引入入的选项项中，有有明确的的类别提提示。参见:参数设置置基础资料料公共资料料科目根据国家家会计法法，把企企业的财财务业务务分为六六大类，每一类类的科目目都有明明确的标标准，以以股份制制企业为为例，分分别是：资产类科科目以1开头，负负债类科科目以2开头，权权益类是是以3开头，成成本类是是以4开头，损损益类是是以5开头，表表外科目目以6开头，这六类科科目无论论是名称称还是代代码都是是不可以以修改的的。(1)科目目在六个大大类下又又分别设设有14个明细细类，为为一级科科目。如如

12、在资产产类下分分为流动动资产和和长期资资产两类类，在这这两类分分别设定定了若干干个一级级科目，如流动动资产类类中的银银行存款款的一级级科目为为1002，企企业可以以根据具具体情况况设置二二级科目目，如在在银行存存款下设设置工商商银行、建设银银行、中中国银行行，二级级科目分分别是1002.01,1002.02和1002.03。根据需需要，还还可以设设置三级级等科目目。(1)科目目K/3ERP系统中，可对科科目进行行以下维维护操作作： 新增从模板中中引入科科目 修改 删除 浏览科目管理理科目禁用用管理科目目禁用属性管理理 引出打印、预预览(1)科目目（2） 币别别本位币：人民币；外币币：企业经营营

13、业务中中用到的的外币币币种；汇率率：记账汇率率、固定定汇率、变动汇汇率；金额精度度：小数位数数；综合本位位币：按汇率将将外币折折算成人人民币，常用在财财务统计计报表中中，系统统自动计算算。货币是企企业经营营交易的的媒介和和度量单单位。（2） 币别别新增修改删除币别管理理禁用禁用管理理相关属性性引出打印、预预览在系统里里，可以以对币别别进行以以下维护护操作：（3）凭证证 字凭证字就就是在录录入凭证证时使用用的用于于标记凭凭证类别别的字号号。ERP系统中的的凭证字字与实际际财务工工作中所所使用的的凭证字字的含义义是相同同的。常常用的有有：A：收、付付、转B：现收、现付、银收、银付C：记、转转新增

14、修改 删除 浏览凭证字管管理 禁用禁用管理理设置默认认凭证字字 引出打印、预预览（3）凭证证 字在系统中中，可以以进行如如下日常常维护操操作：(4)计 量单单位位企业所用用到的物物料的度度量单位位。单位组，主计量单单位，（一个单单位组里里只能有有一个主主计量单单位）辅助计量量单，换算系，新增修改删除计量单位位组管理理计量单位位组、计计量单位位分别可可以进行行以下操操作：新增修改删除计量单位位管理禁用禁用管理理相关属性性管理引出打印、预预览(4)计 量单单位位（5） 结算算方式企业在采采购、销销售等业业务中常常用的货货币支付付方式。常用的的有： 现金 支票 电汇 信汇商业汇票票银行汇票票等新增修改删除浏览结算方式式管理禁用管理理属性管理理引出打印、预预览结算方式式可以进进行以下下操作：（5） 结算算方式（6） 仓位位在仓存管管理中，为细化化管理而而在仓库库内设置置的物料料存放位位置。可可设置：仓位组 仓位子仓位新增修改删除仓位组管管理引出打印、预预览浏