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文档简介
1、金蝶K/3V11.0实用教程第6章固定资产管理金蝶K/3V11.0实用教程程固定资产产系统概概述固定资产产管理的的业务流流程系统初始始化新增固定定资产固定资产产变动的的处理折旧管理理固定资产产核算处处理结账6.1固定资产产系统概概述金蝶K/3V11.0实用教程程固定资产产管理系系统的主主要目的的是使固固定资产产管理形形成科学学的、有有机的管管理体系系,实现现会计核核算和资资产管理理相结合合,财务务管理和和生产技技术管理理相结合合,实物物管理和和价值管管理相结结合,规规范企业业管理,提高企企业竞争争力,加加快业务务处理速速度,提提高工作作效率。金蝶K/3中固定资资产管理理系统的的具体功功能如下下
2、:(1)多类别、多层级级管理在金蝶K/3系统中,固定资资产管理理系统对对固定资资产的变变动方式式类别、使用状状态类别别、卡片片类别、存放地地点等基基础资料料都采用用了树型型结构,进行多多极管理理。因此此,用户户可以从从不同的的角度来来实现对对固定资资产的分分类汇总总查询,以满足足对固定定资产的的多角度度管理和和查询。(2)自定义固固定资产产卡片K/3固定资产产管理系系统预设设了26个固定资资产卡片片,此外外还提供供了自定定义字段段,以满满足企业业固定资资产信息息记录的的特殊需需要。(3)定义固定定资产折折旧方法法K/3固定资产产管理系系统不仅仅提供了了平均年年限法、工作量量法、年年数总和和、双
3、倍倍余额递递减法等等常用的的固定资资产折旧旧方法以以供用户户选择,此外还还首创了了动态折折旧方法法,使企企业固定定资产在在固定资资产原值值或累计计折旧、使用年年限等折折旧因素素发生改改变后,无需改改变原来来采用的的加速折折旧方法法,也可可确保前前后期间间折旧额额的延续续性。(4)处理固定定资产业业务K/3固定资产产管理系系统能够够完整地地处理固固定资产产的增加加、变动动、清理理和折旧旧计提以以及费用用分摊的的业务。(5)报表查询询和分析析功能在K/3固定资产产管理系系统中,用户可可以按照照多种条条件随意意组合地地查询固固定资产产的相关关信息,帮助企企业进行行资产统统计分析析以及各各种资产产折旧
4、费费用和成成本的分分析,并并为固定定资产的的投资、保养和和修理提提供决策策依据。(6)引入引出出卡片固定资产产管理系系统所提提供的引引入引出出功能,可以使使用户在在系统外外进行固固定资产产数据准准备,再再引入到到系统中中,从而而实现提提供的平平滑切换换或数据据库账套套的结转转,最小小化系统统风险。(7)处理投资资性房地地产业务务利用K/3固定资产产系统可可以对投投资性房房地产进进行确认认、初始始计量、后续计计量、转转换和处处置等。(8)支持行政政事业单单位的固固定资产产管理K/3固定资产产系统不不仅可以以用于一一般企业业,同样样也可以以用于行行政事业业单位。6.1固定资产产系统概概述金蝶K/3
5、V11.0实用教程程6.2固定资产产管理的的业务流流程系统初始始化新增固定定资产固定资产产的变动动固定资产产的清理理固定资产产期末处处理金蝶K/3V11.0实用教程程6.2固定资产产管理的的业务流流程6.2.1系统初始始化进行系统统初始化化的具体体操作流流程如下下:(1)新建账套套新建账套套的同时时需要确确定账套套的使用用单位名名称、本本位币、会计期期间等相相关信息息。(2)设置系统统参数系统参数数需要结结合企业业的管理理章程来来进行设设置,系系统参数数的设置置将影响响到日后后该业务务系统的的流程和和处理方方式。(3)设置基础础数据固定资产产的基础础数据包包括固定定资产特特有的基基础资料料和系
6、统统公用基基础资料料。固定定资产特特有的基基础资料料包括固固定资产产的变动动方式、使用状状态、折折旧方法法、卡片片类别、存放地地点等;系统的的公用基基础资料料包括科科目、部部门等。(4)录入历史史卡片设置好基基础数据据之后,就可以以将系统统启用期期间前已已经存在在的固定定资产卡卡片录入入到系统统中去了了。(5)结束初始始化数据检查查无误后后就可以以结束初初始化进进入日常常业务处处理过程程了。金蝶K/3V11.0实用教程程企业通过过投资购购买、自自行建造造、接受受投资或或捐赠、融资租租赁等的的方式取取得固定定资产的的所有权权,准备备好这些些固定资资产的各各项资料料之后,即可将将其录入入到固定定资
7、产管管理系统统中。新增固定定资产的的具体流流程如下下:(1)新增/引入卡片片当固定资资产到达达了既定定地点或或者已经经完成建建设或安安装并准准备好各各项资料料之后,用户即即可在系系统中输输入固定定资产的的卡片。(2)审核卡片片有些企业业要求必必须对固固定资产产卡片进进行了审审核才能能入账,固定资资产的卡卡片审核核应该由由资产管管理的主主管人员员进行。(3)核算处理理新增了固固定资产产卡片并并进行了了确认之之后,用用户即可可对固定定资产进进行核算算处理。6.2.2新增固定定资产6.2固定资产产管理的的业务流流程金蝶K/3V11.0实用教程程6.2固定资产产管理的的业务流流程6.2.3固定资产产的
8、变动动新增固定定资产后后,其使使用部门门、类别别、减值值准备等等资料将将会发生生变动,因此需需要对固固定资产产卡片上上的相关关信息进进行修改改,并对对涉及金金额变动动的部分分进行相相应的核核算处理理。固定资产产变动的的处理程程序如下下:(1)首先需要要明确要要进行的的是何种种固定资资产的变变动处理理:如果需要要修改固固定资产产卡片的的资料,可以通通过系统统里的“卡片管理理”中的“变动”功能对卡卡片上的的项目资资料进行行修改。如果需要要同时变变动多项项固定资资产时,可以通通过系统统提供的的“批量变动动”功能来批批量处理理。如果需要要将一张张固定资资产卡片片拆分为为多张,可以通通过系统统提供的的“
9、卡片管理理”中的“拆分”功能将卡卡片按金金额或者者是数额额比例进进行拆分分。如果需要要对固定定资产计计提减值值准备,可以通通过系统统提供的的“减值值准备”功能对对固定资资产计提提减值准准备。金蝶K/3V11.0实用教程程(2)卡片审核核有些企业业要求必必须对固固定资产产卡片进进行审核核,则固固定资产产的变动动记录也也需要由由资产管管理的主主管人员员对其进进行审核核。(3)核算处理理核算处理理可以在在系统的的“凭证管理理”中进行,由系统统根据固固定资产产卡片的的变动记记录自动动生成凭凭证并传传递到总总账系统统中。6.2固定资产产管理的的业务流流程固定资产产变动除除了指增增加和减减少之外外,还包包
10、括以下下变动业业务: 部门门、类别别、原值值、累计计折旧、减值准准备、自自定义项项目等卡卡片项目目的变动动; 将原原来的成成批、成成套资产产拆分成成单个资资产将有有助于细细化固定定资产的的管理; 根据据会计制制度的规规定需要要对固定定资产计计提减值值准备的的业务。提示金蝶K/3V11.0实用教程程6.2固定资产产管理的的业务流流程6.2.4固定资产产的清理理当发生了了下列情情况时,用户则则需要对对固定资资产进行行清理。(1)将不使用用或不适适用的固固定资产产进行出出售或转转让;(2)由于使用用不断磨磨损直至至报废的的固定资资产;(3)由于新技技术而遭遭到淘汰汰的固定定资产;(4)由于事故故或自
11、然然灾害而而发生损损毁的固固定资产产;(5)对外投资资转出的的固定资资产;(6)对外捐赠赠转出的的固定资资产;(7)以非现金金资产抵抵偿债务务转出的的固定资资产;(8)以非货币币性交易易转出的的固定资资产;(9)按照有关关规定并并经批准准无偿调调出的固固定资产产。金蝶K/3V11.0实用教程程6.2固定资产产管理的的业务流流程符合上述述情况的的固定资资产均需需要进行行清理,进行固固定资产产清理的的程序如如下:(1)卡片清理理由相关部部门提出出固定资资产清理理申请并并经审批批通过后后,即可可进行卡卡片清理理。(2)卡片审核核如果企业业需要对对固定资资产卡片片进行审审核,则则应该由由资产管管理的主
12、主管人员员对卡片片的清理理记录进进行审核核。(3)核算处理理进行核算算处理后后由系统统根据固固定资产产卡片上上的信息息自动生生成凭证证传递到到总账系系统中。金蝶K/3V11.0实用教程程6.2固定资产产管理的的业务流流程6.2.5固定资产产期末处处理当本期固固定资产产新增、变动、清理等等业务已已经处理理完毕之之后,就就可以进进行固定定资产的的期末处处理了。固定资产产期末处处理的流流程如下下:(1)录入工作作量数据据当固定资资产采用用工作量量法时,在计提提折旧之之前资产产管理人人员应该该从各个个使用部部门中收收集该类类固定资资产的当当期工作作量数据据,并录录入到系系统中。(2)计提折旧旧确认了当
13、当期固定定资产新新增、变变动、清清理等业业务已经经处理完完毕后,即可在在系统引引导下对对各项固固定资产产进行折折旧计提提和折旧旧费用的的分摊,并生成成相应的的核算凭凭证。(3)折旧管理理完成折旧旧计提后后可以对对已提折折旧进行行查看和和修正。(4)自动对账账K/3系统提供供的自动动对账功功能可以以检查固固定资产产管理系系统中的的数据是是否与总总账系统统数据一一致,如如果发现现错误,则可以以对折旧旧数据进进行修正正。(5)结账完成计提提折旧和和费用分分摊并确确保数据据正确之之后,即即可进入入结账处处理阶段段,然后后进入下下一个会会计期间间。金蝶K/3V11.0实用教程程设置系统统参数设置基础础资
14、料结束初始始化6.3系统初始始化金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化6.3.1设置系统统参数新建账套套之后,接下来来的是设设置系统统参数,其详细细操作步步骤如下下:(1)选择【开始】|【所有程序序】|【金蝶K3】|【金蝶K3主控台】命令,登登录K/3主控台,如下图图所示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化(2)选择【系统设置置】|【系统设置置】|【固定资产产管理】命令,然然后双击击【系统参数数】命令项,如左下下图所示示,即可可打开【系统选项项】对话框,切换到到【固定资产产】选项卡,如右下下图所示示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化【系统参参数】对对话框
15、中中的【基基本设置置】选项项卡中的的设置内内容与账账套属性性设置中中的企业业基本信信息设置置一致,【固定定资产】选项卡卡中的设设置项目目包括以以下内容容: 与总总账系统统相连:如果企企业将固固定资产产管理与与总账系系统集成成应用,则需要要选择此此项后,系统将将会保证证两系统统在会计计期间上上的有效效性,即即总账必必须在固固定资产产管理系系统结账账后才能能进行结结账工作作。若不不选择此此项,则则系统将将不会检检测两个个系统结结账的先先后顺序序。 存放放地点显显示全称称:若选选择了此此项,当当查看固固定资产产卡片资资料时,存放地地点将会会显示包包含上级级存放地地点在内内的全部部存放地地点名称称。
16、卡片片结账前前必须审审核:如如果结账账时存在在没有审审核的固固定资产产业务,则不允允许结账账。卡片生生成凭证证前必须须审核:如果该该业务没没有审核核,则不不能生成成相关凭凭证。不需要要生成凭凭证:当当企业只只是使用用固定资资产管理理系统,而不需需要生成成固定资资产业务务相关的的凭证时时,可以以选择此此项。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化 允许许改变基基础资料料编码:如果企企业因为为管理的的要求需需要修改改固定资资产基础础资料的的编码,则可以以选择此此项,当当选择了了此项后后,用户户可以对对变动方方式、使使用状态态、卡片片类别、存放地地点等基基础资料料的编码码进行修修改。 期末末
17、结账前前先进行行自动对对账:选选择了此此项,则则在期末末结账时时,系统统将会检检查是否否进行了了自动对对账,对对账时两两系统数数据是否否一致,若没有有设置对对账方案案或对账账不平,则系统统将不允允许结账账。 不折折旧(对整个系系统):当对固固定资产产只进行行登记管管理,不不需要计计提折旧旧时,可可以选择择此项。 不允允许转回回减值准准备:选选择了此此项后,当执行行减值准准备计提提操作单单击【确认】按钮生成成对应的的计提减减值准备备卡片记记录时,如果减减值准备备记录表表中的【本期计提提减值准准备】栏中的数数据存在在小于零零的记录录,则系系统将提提示“当前系统统参数已已设置为为不允许许转回减减值准
18、备备,当在在当前计计提减值值准备记记录中已已发现需需转回减减值准备备的卡片片记录,系统将将不会对对这些卡卡片计提提减值准准备,请请确认是是否继续续?”,如果选选择【是】按钮,则则将本期期计提减减值准备备金额大大于零的的记录生生成减值值准备记记录,如如果选择择【否】按钮,则则系统不不生成任任何计提提减值准准备的卡卡片记录录。 变动动使用部部门时当当期折旧旧按原部部门进行行归集:选择了了此项后后,变动动了固定定资产卡卡片上的的使用部部门后,当期仍仍然继续续按照原原部门进进行折旧旧费用的的归集,否则只只按变动动后的使使用部门门进行折折旧费用用的归集集。 折旧旧率小数数位:用用户自定定义折旧旧率的小小
19、数位精精度。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化 数量量小数位位:用户户自定义义固定资资产数量量的小数数位精度度。 投资资性房地地产计量量模式选选择:这这里提供供了两种种选择模模式,一一种是成成本模式式,一种种是公允允价值模模式。选选择成本本模式,则对于于投资性性房地产产的业务务处理与与其他类类别的固固定资产产一致,并允许许计量模模式转为为公允价价值模式式。如果果选择公公允价值值模式,则系统统将不允允对投资资性房地地产计提提折旧和和减值准准备,同同样也不不允许计计量模式式转为成成本模式式。注意系统参数数反映了了企业管管理固定定资产的的个性化化需要,它的设设置关系系到日后后系统的的业
20、务流流程处理理,因此此,用户户在进行行设置之之前应该该根据企企业的相相关管理理制度慎慎重考虑虑。注意金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化6.3.2设置基础础资料1设置变变动方式式类别设置变动动方式类类别的具具体操作作步骤如如下:(1)在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令,然然后双击击【变动方式式类别】命令项,即可打打开【变动方式式类别】对话框,如下图图所示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化(2)单击【新增】按钮,打打开【变动方式式类别-新增】对话框,如左下下图所示示。用户户根据实实际需要要,输入入相关信信息后,单击【新增】
21、按钮增加加新的变变动方式式类别。增加完完成后单单击【关闭】按钮即可可退出操操作界面面。(3)在【变动方式式类别】对话框中中,选中中需要进进行修改改的变动动方式类类别,然然后单击击【修改】按钮,即即可打开开【变动方式式类别-修改】对话框,如右下下图所示示。进行行相应的的修改之之后,单单击【修改】按钮进行行保存,然后单单击【关闭】按钮退出出。金蝶K/3V11.0实用教程程金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化如果需要要对固定定资产变变动业务务自动生生成相应应的记账账凭证,则必须须在【对方科科目代码码】框中中输入对对方科目目代码,同时也也需要输输入相应应的记账账凭证字字、摘要要内容和和核算
22、项项目。注意(4)选中某一一变动方方式类别别,然后后单击【删除】按钮即可可将其删删除。已经使用用的固定定资产变变动方式式不能删删除。提示金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化(5)K/3系统为变变动方式式类别提提供了打打印功能能,该对对话框中中有【套打设置置】和【打印预览览】两个按钮钮。单击击【套打设置置】按钮弹出出【套打设置置】对话框,如左下下图所示示。系统统已经提提供了预预设的套套打格式式,用户户直接选选择套打打格式文文件即可可。在【单据类型型】下选中需需要打印印的类型型,则在在【对应套打打】栏将出现现一个下下拉按钮钮,单击击该按钮钮,即可可进行选选择,如如右下图图所示。金蝶K/
23、3V11.0实用教程程6.3系统初始始化(6)单击【设计】按钮,弹弹出主控控台登录录对话框框,输入入相关信信息后,单击【确定】按钮,即即可打开开【金蝶单据据套打设设计工具具-固定资产产变动方方式类别别】窗口,如如下图所所示。用用户在此此可以对对打印显显示进行行设置,设计完完整后单单击【保存】按钮保存存,再单单击【文件】 【退出】命令退出出该窗口口。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化2设置使使用状态态类别固定资产产的使用用状态指指的是固固定资产产当前的的使用情情况,即即使用中中、未使使用、出出租等。固定资资产的使使用状态态将决定定固定资资产是否否计提折折旧。K/3系统预设设了使用用
24、中、未未使用、不需用用这三类类使用状状态。用用户可以以根据实实际情况况定义固固定资产产的使用用情况。(1)在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令,然然后双击击【使用状态态类别】项,即可可打开【使用状态态类别】对话框,如下图图所示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化(2)单击【新增】按钮,弹弹出【使用状态态类别-新增】对话框,如左下下图所示示。(3)输入增加加的使用用状态代代码、名名称以及及是否计计提折旧旧等信息息后,单单击【新增】按钮进行行保存,单击【关闭】按钮可以以退出该该对话框框。(4)在【使用状态态类别】对话框中中,选中中需要进进行
25、修改改的项目目,然后后单击【修改】按钮,即即可弹出出【使用状态态类别-修改】对话框,如右下下图所示示。(5)选中需要要删除的的某一使使用状态态,然后后单击【删除】按钮即可可将其删删除。已经使用用的固定定资产使使用状态态项目不不能删除除。提示金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化3设置折折旧方法法K/3系统为用用户提供供了自动动计提折折旧和分分摊折旧旧费用的的功能,但如果果要实现现自动计计提折旧旧的功能能,则必必须预设设好要用用的固定定资产折折旧方法法。此外外,为了了满足企企业的特特殊处理理要求,系统还还提供了了自底应应以折旧旧方法的的功能,用户可可以根据据企业需需要自定定义公式式或每
26、期期折旧率率,这样样系统即即可根据据这些折折旧方法法实现自自动计提提折旧和和费用分分摊。(1)在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令,然然后双击击【折旧方法法定义】选项,即即可打开开【折旧方法法定义】对话框,如下图图所示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化此对话框框包含三三个选项项卡:显示:此此选项卡卡内容如如上图所所示,其其中显示示了系统统预设和和用户自自定义的的所有折折旧方法法,双击击其中的的某一折折旧方法法,即可可进入该该折旧方方法的编编辑界面面。编辑:此此选项卡卡的内容容如左下下图所示示,用户户在此可可以对折折旧方法法进行新新增和
27、编编辑,但但只有单单击了【新增】或【编辑】按钮,此此界面上上的内容容才可以以进行编编辑。折旧方法法定义说说明:此此选项卡卡如右下下图所示示,这里里有对各各类系统统预设折折旧方法法和自定定义每期期折旧率率法的说说明以提提供给用用户查询询。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化4卡片类类别管理理当企业的的固定资资产非常常多的时时候,可可能会因因为数据据量的庞庞大而非非常难以以管理,K/3系统为用用户提供供了固定定资产卡卡片按类类别的多多级管理理,用户户可以自自定义分分类规则则,并将将同一类类别的相相同属性性在卡片片类别上上一次录录入,避避免大量量的重复复工作。此外,用户还还可以按按照卡片
28、片类别进进行分级级汇总查查询。(1)选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令,然然后双击击【卡片类别别管理】项,即可可打开【固定资产产类别】对话框,如左下下图所示示。(2)单击【新增】按钮,打打开【固定资产产类别-新增】对话框,如右下下图所示示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化(3)输入固定定资产类类别的代代码、名名称、使使用年限限等信息息后,单单击【新增】按钮即可可保存当当前资料料,再单单击【关闭】按钮退出出。(4)选择需要要修改的的项目,然后单单击【修改】按钮即可可弹出【固定资产产类别-修改】对话框,修改相相关信息息后,单单击【修改】按钮进行行保存。(5)
29、选中需要要删除的的类别,然后单单击【删除】按钮即可可将其删删除。(6)在【固定资产产类别】对话框中中单击【自定义项项目】按钮,即即可打开开【卡片项目目定义-投资性房房地产】对话框,如左下下图所示示。(7)单击【增加】按钮,打打开【卡片项目目】对话框,如右下下图所示示。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化5存放地地点维护护固定资产产都需要要存放在在一定的的地方,在K/3系统中可可以对存存放地点点进行管管理。(1)选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令,然然后双击击【存放地点点维护】项,即可可打开【存放地点点】对话框,如左下下图所示示。(2)单击【新增】按钮,打打开
30、【存放地点点-新增】对话框,如右下下图所示示,输入入相关信信息后单单击【新增】按钮保存存,再单单击【关闭】按钮退出出。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化已经使用用的存放放地点不不能删除除。提示K/3系统支持持存放地地点多级级管理,如果在在系统参参数中选选择了【存放地点点显示全全称】选项,则则在查看看固定资资产卡片片资料时时,将显显示包括括上级存存放地点点在内的的所有存存放地点点名称。(3)选中需要要修改的的存放地地点,单单击【修改】按钮,即即可弹出出【存放地点点-修改】对话框,修改完完相关信信息后,单击【修改】按钮保存存。(4)选中需要要进行修修改的某某一存放放地点,单击【删除】
31、按钮可以以将其删删除。提示金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化6折旧政政策管理理K/3系统提供供了折旧旧政策管管理功能能,用户户通过此此功能可可以在进进行固定定资产卡卡片业务务处理时时,选择择折旧政政策方案案,通过过所选这这就政策策方案中中的折旧旧集体政政策参数数控制当当期新增增、变动动、清理理的固定定资产折折旧计算算以及归归集。(1)在K/3主控台中中选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令项,然后双双击【折旧政策策管理】项,即可可打开【折旧政策策方案】对话框,如下图图所示。(2)单击【新增】按钮,即即可弹出出【折旧政策策方案-新增】对话框,用户在在此对话话框中
32、输输入相关关信息后后,单击击【新增】按钮保存存,然后后再单击击【关闭】按钮退出出。(3)选中某一一折旧政政策,单单击【修改】按钮可以以对其进进行修改改。(4)选中某一一折旧政政策,单单击【删除】按钮可以以将其删删除。(5)选中某一一折旧政政策,单单击【设置为默默认】按钮,即即可将其其设置为为默认的的折旧政政策。金蝶K/3V11.0实用教程程6.3系统初始始化7资产组组管理2006新会计准准则中增加了了资产组组的概念念,因此此K/3系统新增增了对资资产组业业务的支支持,主主要内容容包括资资产组的的定义、安资产产组计提提减值准准备和按按资产组组查询资资产清单单等功能能。(1)在K/3主控台中中选择
33、【财务会计计】|【固定资产产管理】|【基础资料料】命令,然然后双击击【资产组管管理】项,即可可打开【资产组管管理】对话框,如左下下图所示示。(2)单击【新增】按钮,即即可打开开【资产组管管理-新增】对话框,如中图图所示。用户在在此可以以输入资资产组的的代码和和名称,单击【增加】按钮将弹弹出【固定资产产列表】对话框,如右下下图所示示,选中中需要的的固定资资产编码码后,单单击【确定】按钮即可可将其添添加到【资产组管管理-新增】对话框中中,单击击【保存】按钮即可可对其进进行保存存。6.3系统初始始化6.3.3结束初始始化金蝶K/3V11.0实用教程程录入所有有信息后后,对原原值、累累计折旧旧、减值值
34、准备的的余额进进行检查查确定其其与账务务相符后后,回到到K/3主控台,选择【系统设置置】|【初始化】|【固定资产产】命令,然然后双击击【初始化】项,即可可打开【结束初始始化】对话框,如下图图所示。单击【开始】按钮即可可结束初初始化。如果需要要进行反反初始化化,再次次执行上上述命令令即可。录入固定定资产卡卡片修改固定定资产卡卡片审核固定定资产卡卡片6.4新增固定定资产金蝶K/3V11.0实用教程程6.4新增固定定资产6.4.1录入固定定资产卡卡片金蝶K/3V11.0实用教程程新增的固固定资产产可以分分为购置置的固定定资产、自行建建造的固固定资产产、投资资者投入入的固定定资产、租入的的固定资资产、
35、接接受捐赠赠的固定定资产等等。无论是通通过哪种种途径新新增的固固定资产产,都需需要在其其到达既既定地点点或完整整建造后后,准备备好各项项资料,在K/3系统中录录入新增增固定资资产的卡卡片资料料。新增固定定资产卡卡片的操操作和录录入历史史卡片的的操作类类似,这这里就不不再赘述述。6.4新增固定定资产6.4.2修改固定定资产卡卡片金蝶K/3V11.0实用教程程在K/3系统中修修改固定定资产卡卡片的具具体操作作方法如如下:(1)在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【业务处理理】命令,然然后双击击【卡片查询询】项,打开开【过滤】对话框,如左图图所示。【过滤】对话框被被分为了了
36、【条件】和【排序】两个选项项卡,其其中【条件】选项卡主主要用于于设置卡卡片项目目的比较较条件,系统将将按照设设定的逻逻辑比较较条件进进行过滤滤。(2)单击【字段】列下的空空白框,即可出出现一个个下拉框框,用户户可以从从中选择择所要比比较的项项目,包包括资产产类别、部门、编码等等信息,如右图图所示。6.4新增固定定资产金蝶K/3V11.0实用教程程(3)采用同样样的方法法,用户户可以选选择其与与查询条条件。(4)切换到【排序】选项卡,从【字段】项下的列列表框中中单击用用户排序序的项目目,然后后再单击击【】按钮,即即可将其其添加到到【排序字段段】下的列表表框中。提示用户可以以将常用用的过滤滤条件和
37、和排序方方式保存存起来,以便日日后查询询。只需需要单击击【过滤】对话框上上的【另存为】按钮,在在弹出来来的【保存设置置】对话框中中输入方方案名,然后再再单击【确定】按钮即可可。日后后查询时时,直接接单击【设置方案案】项后的下下拉框,从中选选择需要要的方案案即可。如果用户户能够记记住固定定资产编编码,则则在【过滤】对话框中中可以设设置按编编码进行行过滤,这种方方法最直直接也最最快速。 修改改卡片类类别后,系统将将自动把把卡片上上的固定定资产科科目和累累计折旧旧科目修修改为新新类别上上定义的的科目。提示(5)根据需要要设置好好过滤条条件后单单击【确定】按钮,即即可进入入【固定资产产系统-卡片管理理
38、】窗口,选选中需要要修改的的卡片,然后单单击【编辑】按钮,即即可打开开【卡片及变变动-修改】对话框,用户在在此可以以对其进进行修改改。提示6.4新增固定定资产6.4.3审核固定定资产卡卡片金蝶K/3V11.0实用教程程在K/3系统中进进行卡片片审核的的具体操操作步骤骤如下:(1)在【固定资产产系统-卡片管理理】窗口中,选中需需要审核核的卡片片,选择择【编辑】|【审核】命令,即即可对其其进行审审核,并并在卡片片上记录录下审核核人的名名称,如如下图所所示。(2)如何确认认了当期期新增的的卡片记记录和变变动记录录数据都都准确无无误,则则可以单单击【编辑】|【审核本期期所有变变动】命令,将将所有需需要
39、审核核的卡片片都进行行审核。(3)已经审核核了的卡卡片,如如果执行行【编辑】|【反审核】命令,则则可以对对其进行行反审核核,反审审核后的的卡片记记录上的的审核人人信息将将被清空空。固定资产产变动固定资产产减值准准备拆分卡片片固定资产产清理6.5固定资产产变动的的处理金蝶K/3V11.0实用教程程6.5固定资产产变动的的处理6.5.1固定资产产变动金蝶K/3V11.0实用教程程在企业中中,固定定资产的的变动主主要包括括两个方方面:(1)价值的变变更如果发生生了使固固定资产产经历利利益超过过原先估估计的,则应该该对其进进行资本本化,并并计入固固定资产产的账面面价值。此外,对对固定资资产折旧旧方法、
40、使用寿寿命、预预计净残残值等折折旧要素素进行了了变更的的,也应应该将其其作为固固定资产产的变动动进行调调整。(2)非价值的的变更非价值的的变更通通常是指指固定资资产使用用部门、存放地地点等的的变动,如果这这些信息息发生了了变化,也应该该将其录录入到系系统中,以确保保固定资资产数据据的准确确性。当固定资资产发生生了变动动之后,应该进进行如下下操作:在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【业务处理理】命令,然然后双击击【变动处理理】项,打开开【固定资产产系统-卡片管理理】窗口。(2)选中要变变动的卡卡片,单单击【变动】按钮,即即可打开开【卡片及变变动-新增】对话框,用户在在
41、此可以以对相关关的项目目进行修修改。6.5固定资产产变动的的处理金蝶K/3V11.0实用教程程(3)数据修改改完成确确认无误误后,单单击【确定】按钮进行行保存。在进行固固定资产产变动时时需要注注意以下下几点:固定资产产编码不不允许变变动。涉及原值值、累计计折旧、减值准准备、预预计净残残值、使使用寿命命等折旧旧要素的的变动时时,用户户还需要要考虑是是否有必必要对折折旧公式式进行调调整。如果当期期该卡片片已经计计提过折折旧,这这需要重重新计提提折旧。当固定资资产的金金额进行行了变动动后,在在保存卡卡片时系系统将会会判断是是否出现现负净额额或零的的情况。如果变变动后的的期末净净额小于于零,则则系统将
42、将给出提提示,并并不允许许保存卡卡片。如如果变动动后的期期末净额额等于零零,系统统给出提提示,询询问是否否继续,如果用用户选择择了继续续,则允允许保存存卡片,如果选选择不继继续,则则将退回回到原界界面,用用户可以以再次进进行修改改。对固定资资产卡片片上的数数据所作作的变动动将不会会影响到到固定资资产的历历史数据据,用户户在进行行卡片查查询时不不仅可以以查询到到卡片录录入时的的数据,还可以以查询到到每期变变动的数数据。如果需要要对多条条卡片记记录进行行变动,可以在在选中这这些记录录之后,单击【变动】|【批量变动动】命令来实实现。注意6.5.1固定资产产变动6.5固定资产产变动的的处理6.5.2固
43、定资产产减值准准备金蝶K/3V11.0实用教程程每到期末末或者年年终时,企业应应该对固固定资产产进行逐逐项检查查,如果果发现固固定资产产发生了了损坏、技术陈陈旧或者者是其他他经济原原因导致致的其收收回金额额低于账账面价值值时,应应该及时时进行确确认是否否发生了了减值,如果确确认已经经发生了了,则需需要进行行相应的的处理。在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【业务处理理】命令,然然后双击击【变动处理理】项,打开开【固定资产产系统-卡片管理理】窗口,选选中需要要计提减减值准备备的卡片片,单击击【减值准备备】按钮,即即可打开开【减值准备备计提】对话框,如下图图所示。(2)选
44、择计提提减值准准备的方方式,或或者直接接在【本期计提提减值准准备】栏处输入入固定资资产的减减值金额额,然后后单击【确定】按钮,即即可完成成对单张张卡片的的减值准准备处理理。6.5固定资产产变动的的处理金蝶K/3V11.0实用教程程在K/3系统中,还可以以按照资资产组来来计提减减值准备备,其具具体操作作方法如如下:(1)在【减值准备备计提】对话框中中的【资产组名名称】后的文本本框中按按下F7键,即可可打开【资产组管管理】对话框,用户在在此可以以选择需需要计提提减值准准备的资资产组,单击【确定】按钮后系系统将该该资产组组下的固固定资产产载入到到【减值准备备计提】对话框中中。(2)选择计提提方式,输
45、入相相关数据据,单击击【确定】按钮即可可完成对对资产组组的减值值准备处处理。6.5固定资产产变动的的处理6.5.3拆分卡片片金蝶K/3V11.0实用教程程在固定资资产系统统中,用用户可以以将原来来成批、成套管管理的固固定资产产拆分为为单个的的资产进进行管理理。卡片片拆分即即可以处处理当期期的新卡卡片,也也可以处处理以前前各期输输入的卡卡片。拆分卡片片的具体体操作步步骤如下下:(1)在K/3主控台中中,选择择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【业务处理理】命令,然然后双击击【变动处理理】项,打开开【固定资产产系统-卡片管理理】窗口,选选中需要要拆分的的卡片,然后选选择【变动】|【拆分】命令,打
46、打开【卡片拆分分】对话框,如下图图所示。(2)在【请录入卡卡片拆分分的数量量】处输入拆拆分后的的卡片张张数,并并选择卡卡片的拆拆分方式式,按金金额进行行拆分或或者按数数量进行行拆分。(3)完成所有有设置后后,单击击【确定】按钮,系系统将根根据用户户的选择择对卡片片进行拆拆分。(4)调整完卡卡片数据据并确认认之后,单击【完成】按钮完成成卡片拆拆分的处处理。6.5固定资产产变动的的处理6.5.4固定资产产清理金蝶K/3V11.0实用教程程进行固定定资产清清理的具具体操作作步骤如如下:在【固定资产产系统-卡片管理理】窗口中,选中需需要清理理的固定定资产卡卡片,选选择【变动】|【清理】命令,即即可打开
47、开【固定资产产清理-新增】对话框,如下图图所示。(2)输入清理理数量、残值收收入、清清理费用用,然后后从变动动方式中中选择固固定资产产减少的的方式,如果只只需要对对固定资资产进行行部分处处理,则则可以在在【清理数量量】栏中输入入实际清清理数据据,单击击【保存】按钮,系系统将会会提示是是否生成成变动记记录,确确认之后后单击【确定】按钮,系系统生成成固定资资产的清清理记录录,完成成固定资资产的清清理。(3)保存记录录之后,【固定资产产清理-新增】对话框中中的【删除】和【变动记录录】按钮就可可以用了了,单击击【删除】按钮可以以删除清清理记录录,单击击【变动记录录】按钮即可可查看生生成的清清理记录录。
48、(4)单击【关闭】按钮退出出。工作量管管理计提折旧旧折旧管理理6.6折旧管理理金蝶K/3V11.0实用教程程6.6折旧管理理6.6.1工作量管管理金蝶K/3V11.0实用教程程如果在系系统中有有设置了了折旧方方法为“工作量量法”的的固定资资产,则则需要对对工作量量进行相相应的管管理。进行工作作量录入入的具体体操作方方法如下下:在K/3主控台中中选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【期末处理理】命令,然然后双击击【工作量管管理】项,即可可打开【工作量编编辑过滤滤】对话框,如下图图所示。(2)设置过滤滤条件,单击【确定】按钮进入入【工作量管管理】窗口。(3)在【本期工作作量】栏中输入入各项固固
49、定资产产当期的的工作量量,单击击【保存】按钮进行行保存。6.6折旧管理理6.6.2计提折旧旧金蝶K/3V11.0实用教程程计提折旧旧时每期期固定资资产管理理都需要要进行的的工作,K/3系统为用用户提供供了向导导,用户户据此可可以进行行计提折折旧,并并将折旧旧费用根根据使用用部门计计入相关关科目,自动生生成计提提折旧的的转账凭凭证并传传递到账账务系统统中。计提折旧旧的具体体操作方方法如下下:(1)在K/3主控台上上选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【期末处理理】命令,然然后双击击【计提折旧旧】项,即可可打开【计提折旧旧】对话框,如左下下图所示示。(2)单击【下一步】按钮,进进入如右右下图所
50、所示的界界面,输输入凭证证摘要和和凭证字字。6.6折旧管理理金蝶K/3V11.0实用教程程(3)单击【下一步】按钮,选选择是否否保留当当期已经经修改的的折旧额额,如左左下图所所示。单击【计提折旧旧】按钮,系系统开始始计算折折旧。(5)完成折旧旧,提示示生成凭凭证的凭凭证字等等相关信信息,如如右下图图所示,单击【完成】按钮退出出该对话话框。如果当期期已经计计提过折折旧,则则系统将将弹出提提示,询询问是否否重新计计算折旧旧,如果果单击【是】按钮,则则系统将将继续进进行折旧旧的计提提工作。提示6.6折旧管理理6.6.3折旧管理理金蝶K/3V11.0实用教程程完成计提提之后,如果需需要对已已经计提提的
51、折旧旧进行查查看和修修改,则则可以在在【固定资产产系统-折旧管理理】窗口中进进行操作作。(1)在K/3主控台中中选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【期末处理理】命令,然然后双击击【折旧管理理】项,即可可打开【折旧管理理过滤】对话框,如左下下图所示示。(2)设置好过过滤条件件之后,单击【确定】按钮,即即可进入入【固定资产产系统-折旧管理理】窗口,如如右下图图所示。在此,用户可可以查看看相关的的折旧信信息。(3)用户可以以在其中中直接修修改相关关数据,单击【保存】按钮保存存。(4)单击【还原】按钮可以以取消对对折旧的的修改,恢复到到上一次次保存后后的数据据状态。设置凭证证管理选选项生成凭证证查询凭证证6.7固定资产产核算处处理金蝶K/3V11.0实用教程程6.7固定资产产核算处处理6.7.1设置凭证证管理选选项金蝶K/3V11.0实用教程程在进行固固定资产产核算处处理之前前,首先先需要设设置凭证证处理的的选项。(1)在K/3主控台中中选择【财务会计计】|【固定资产产管理】|【业务处理理】命令,然然后双击击【凭证管理理】项,打开开【凭证管理理-过滤方案案设置】对
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