可视化资产管理方案

1、可视化固定资产管理解决方案北京融智兴华科技有限公司目录需 求 分 析解 决 方 案功 能 详 述适 用 领 域系 统 概 述需 求分分析析资产管理理的特点点数量大、种类多多、价值值高、使使用周期期长、使使用地点点分散传统人工工管理模模式，需需要很多多工作人人员，制制作大量量的卡片片资料。每次清产产核资均均需要手手工清点点实物，再将清清点数据据手工录录入计算算机，不不仅工作作量大、时间长长，而且且容易出出错，形形成的报报表与实实际情况况相差较较大，已已经不能能适应当当前管理理的需要要。良好的资资产管理理可以减减少浪费费，提高高资产的的利用率率，直接接降低企企业运行行成本。传统手工工管理方方式的不

2、不足资产管理理单据众众多，容容易产生生混乱在传统的的手工记记账的管管理方式式下，对对资产所所进行的的任何一一点异动动都需要要填写若若干单据据，造成成了人力力物力的的浪费。资产历史史操作查查询困难难固定资产产使用周周期长，当资产产管理过过程中出出现的物物、帐不不符的情情况时，需要了了解资产产在企业业内部的的操作历历史纪录录。由于于手工记记账的管管理方式式，所有有的操作作历史纪纪录均依依靠填写写单据，所以对对于资产产历史操操作依靠靠对于单单据的检检索，对对于很多多企业来来说这种种方式下下想了解解资产在在企业内内部的操操作几乎乎成了不不可能的的事情。资产统计计困难手工记账账的管理理方式，很多资资产的

3、统统计工作作都涉及及到大量量的单据据查找，而且对对于固定定资产的的管理很很大程度度上需要要了解资资产的价价值，由由于固定定资产的的价值并并非一成成不变，这样难难以实现现随时了了解资产产的价值值。需 求分分析析资产管理理系统同同一般进进销存或或库管系系统的不不同管理对象象的不同同资产管理理系统管管理的对对象是资资产实物物，通常常是可以以单独使使用，价价值达到到一定的的数值，并且会会在较长长周期内内重复使使用；管理方式式不同资产管理理通常实实行的是是单品管管理，实实行的是是一物一一码，而而一般进进销存或或库管系系统对物物品实行行的是按按类别管管理，一一类一码码管理的范范围不同同资产管理理需要对对资

4、产的的全使用用周期进进行管理理；而通通常的进进销存系系统或库库管系统统不会对对资产的的日常使使用中的的情况进进行管理理管理的目目标不同同资产管理理的目的的是为了了避免资资产的流流失，提提高资产产的利用用率，从从而降低低企业的的经营成成本；而而进销存存或库管管系统是是为了提提高经营营活动的的效率需 求分分析析资产管理理系统必必须要解解决的问问题资产的标标识问题题由于资产产要实行行单品管管理，因因此需要要为每个个资产进进行唯一一标识，因此需需要有一一个合理理的能够够被自动动识别的的标识手手段资产数据据的采集集问题如何实现现资产日日常操作作业务中中数据的的采集和和记录，是资产产管理系系统必须须要解决

5、决的问题题现场业务务的处理理问题由于资产产分布的的比较分分散，许许多业务务需要在在现场操操作，而而现场一一般没有有电脑或或网络，如何实实现现场场业务的的信息化化管理需 求分分析析非条码化化的固定定资产管管理软件件存在的的不足：单机操作作，无法法共享数数据一些固定定资产管管理软件件只能在在一台计计算机上上使用，所有数数据是封封闭的，别人无无法了解解到资产产管理的的情况，只能依依靠软件件产生的的各种报报表。手工录入入数据，容易产产生错误误常见的资资产管理理软件中中对资产产进行操操作的过过程中都都需要手手工输入入大量的的数据，在输入入的过程程中容易易产生各各种各样样的错误误。资产管理理中资产产实物与

6、与信息脱脱节众多的固固定资产产管理软软件中信信息与资资产实物物完全脱脱节，统统计、查查询的各各项数据据完全是是账面数数据。需 求分分析析条码在固固定资产产管理中中的应用用条码是现现代企业业固定资资产管理理过程中中理想的的信息介介质条码化的的固定资资产管理理可以使使工作更更加规范范化、制制度化、科学化化、自动动化，提提高固定定资产的的利用率率、完好好率，使使其发挥挥更大效效益。快速准确确地数据据采集，避免手手工录入入数据而而产生错错误实现资产产管理中中资产实实物与信信息的统统一需 求分分析析移动计算算技术和和条码技技术的结结合条码解决决了资产产的标识识问题，资产被被条码标标识后才才有可能能被自动

7、动识别设设备所识识别移动计算算是通过过掌上数数据采集集终端来来完成资资产条码码的扫描描和业务务的处理理，从而而使信息息化管理理延伸到到了业务务现场条码技术术和移动动计算技技术的应应用实现现了资产产管理整整个环节节的信息息化，最最大限度度地降低低了手工工操作的的差错，提高的的管理效效率需 求分分析析结论传统的资资产管理理方式亟亟需改革革，资产产管理需需要专业业的、先先进的、可靠的的解决方方案。需 求分分析析融智兴华华采用RFID射频识别别技术、计算机机处理技技术、互互联网通通信技术术等信息息化技术术，对高高资产的的管理实实现资产产信息自自动化识识别、资资产验收收、资产产新增、资产处处置、资资产调

8、拨拨管理、资产分分类、资资产报废废、自动动化/半自动化化盘点、资产准准确定位位、报表表自动输输出等相相关操作作。此方案致致力于实实现：及时、可可靠的定定位资产产的所在在位置区区域对移动资资产进行行定位报报警非接触自自动识别别显示属属性信息息降低资产产的库存存成本，提高库库存利用用率和审审计频率率采用自动动化/半自动化化的识别别方式，提高盘盘点的准准确性和和操作效效率实现资产产数据的的网络实实时共享享和管理理，根据据需要完完成报表表输出建立一个个统一的的资产信信息平台台，提高高资产监监管的水水平。解 决方方案案解 决方方案案技术优势势采用ZigBee无线通信信技术，通过RFID，采集智智能和非非

9、智能设设备的实实时信息息，可实实现对智智能和非非智能设设备的统统一管理理。解 决方方案案管理意义义借助RFID的优势，对资产产在流通通过程中中的每一一个流通通节点进进行监控控管理，通过建建立集中中化、科科学化、规范化化、标准准化的资资产管理理体系，实现资资产管理理的信息息化、网网络化，对于合合理配置置和利用用资产，降低投投入成本本，增加加投入产产出效益益，提高高管理水水平和效效率等方方面有着着重大的的意义。功能实现现基于基于于强大的的分布特特性，可可以随时时随地进进行查询询、浏览览等业务务处理，大大提提高用户户使用的的方便程程度及交交互能力力。系 统概概述述良好的资资产管理理可以减减少浪费费，

10、提高高资产的的利用率率，直接接降低企企业运行行成本。系统将将长期闲闲置，利利用率不不高设备备进行统统计汇总总。如有有部门向向资产处处提出设设备申报报计划，可将设设备调拨拨转移至至所需部部门，真真正提高高设备利利用率，降低空空闲率，使资产产设备使使用更加加充分，相当于于是设备备增值。该系统将将固定资资产从购购入、入入帐、使使用、维维修到报报废全过过程纳入入到管理理体系中中，实现现资产变变动信息息与系统统信息的的实时一一致，为为投资决决策、资资产合理理调配提提供了准准确的参参考数据据，有效效提高投投资效益益和设备备使用率率，减少少闲置浪浪费。系 统概概述述将“人、地、时、物物同步管管理”，对资产产

11、日常操操作流程程中涉及及到的任任务、地地点、实实物、时时间等信信息进行行记录，并采用用短信告告警提醒醒功能，实现由由后台系系统对工工作流程程进行有有效的实实时监控控和记录录，用户户在办公公室内就就可以及及时了解解到资产产使用状状态，简简化了管管理流程程，减轻轻了资产产日常管管理的压压力，节节约了大大量成本本，提高高了固定定资产管管理效益益。系 统概概述述系 统概概述述在系统管管理中，超级管管理员可可以对用用户和用用户组进进行管理理，并对对其应用用权限进进行设定定，赋予予用户、部门相相应的角角色和使使用权限限，全方方位保护护信息安安全，实实现灵活活管理。功 能详详述述功 能详详述述添 加在此界面

12、面中，用用户可以以添加资资产信息息，将新新购资产产信息添添加到系系统中，方便用用户以后后查询统统计，实实时了解解资产信信息，对对资产进进行管理理。软件截图图功 能详详述述调 拨管管理理资产调拨拨是解决决内各成成员公司司之间进进行的资资产所有有权的转转移的业业务。内内部公司司间资产产调拨的的自动协协同关系系，审批批业务流流程、设设备信息息的查询询、及相相关调拨拨业务的的查询分分析报告告；调 拨管管理理功 能详详述述借用管理理实现以以下内容容：资产借用用、借用用归还执行审批批通过的的借用申申请进资资产领用用发放；或直接接借用执执行审批批后进行行资产领领用发放放；借用可推推动库存存的出库库业务；借用

13、归还还可推动动库存的的入库业业务；资产借用用和预警警平台的的接口，如果资资产借用用有计划划归还日日期，那那么提前前指定天天数进行行预警提提示。借 用管管理理借 用管管理理资产借用用管理用用于解决决一般企企业在资资产运营营中发生生的资产产借用、及借用用归还的的业务。该功能可可实现对对借入申申请、借借出列表表、借入入列表、审核记记录、历历史记录录等管理理，审核核配置功功能。借 用管管理理功 能详详述述盘 点管管理理资产盘点点支持使使用手持持移动设设备对资资产快速速和准确确清查，移动终终端盘点点一改以以往手工工盘点、人为校校验的落落后操作作方式，将数据据终端的的数据与与数据库库中的数数据进行行核对，

14、对正常常或异常常的数据据做出处处理，得得出固定定资产的的实际情情况。该功能可可实现新新增盘点点任务、更新盘盘点任务务、查看看盘点任任务详细细 内容容等。盘 点管管理理功 能详详述述维 修管管理理维 修管管理理在该模块块中，可可记录维维修全过过程，用用户可查查看资产产的维修修状态，并实时时跟踪维维修进程程。功 能详详述述定 位管管理理无论该资资产处于于何种状状态，只只要其仍仍在监测测区域内内，用户户均可通通过RFID技术对其其定位，实时、实景查查看资产产所处环环境。软件截图图功 能详详述述报 表管管理理在本系统统中，用用户的关关键性操操作均可可生成相相应的报报表，并并可导出出为EXCEL文件。用

15、户在使使用过程程中，可可以根据据实需求求选择报报表项目目，生成成相应的的总表或或分表，便于使使用。此功能极极大地减减轻了用用户工作作强度和和工作压压力，让让资产管管理一目目了然。功 能详详述述资 产处处置置资产处置置一般是是指资产产经营企企业将报报废的或或者长期期闲置不不用的资资产通过过出售等等途径处处理掉，以达到到回收资资金，减减少经营营风险的的目的。资 产处处置置功 能详详述述查 询/统 计该系统支支持在线线查询/统计，用用户登录录系统之之后，可可以查询询到本角角色下权权限范围围内的任任何信息息。可以直接接输入资资产的编编号进行行精确查查询或者者可以通通过选择择三级分分类查询询以及对对资产

16、的的各种信信息进行行筛选查查询，系系统还提提供了高高级属性性对一些些自定义义属性进进行筛选选查询。查 询/统 计应 用领领域域解决了学学校班级级多、院院系多，不能有有效运用用和调配配资产，资产维维护成本本低的问问题。提高试验验器材的的利用率率的同时时，低了了随意和和盲目购购置造成成的浪费费。资产全生生命过程程中控制制和完善善了资产产的费用用属性，使管理理得到价价值。复杂的汇汇总统计计工作变变为便捷捷，资产产管理阶阶段性的的劳动强强度分散散到了日日常管理理工作中中去，并并形成管管理工作作的良好好体制。教育领域域应 用领领域域权责进一一步分明明、理清清直管与与监管的的区别、归口和和层次管管理成为为

17、可行。必须按照照国家规规定的程程序执行行管理，便于国国有资产产管理部部门等相相关部门门监管，信息更更加准确确透明。能够准确确快捷的的对固定定资产信信息进行行管理和和汇总，降低对对上级汇汇报的任任务量。政府机关关应 用领领域域解决了固固定资产产实物的的标识问问题，实实现了资资产日常常管理中中数据的的自动采采集、录录入，真真正实现现了资产产的状态态的全程程跟踪。流程化加加权限管管理运用用无纸化化办公平平台节省省时间，减少磨磨差，权权责对等等。规范了的的资产实实物日常常管理的的流程，将各分分支机构构资产日日常的管管理纳入入到总部部的监控控之下。金融机构构应 用领领域域申请,审批无纸纸化，大大大缩短短

18、过程和和时间且且一切有有据可依依。由于对资资产一生生使用数数据忠实实记录，为维修修的可行行性,费用控制制，用工工用件控控制和设设备采购购的品牌牌和供应应商均提提供了如如实的基基础数据据和分析析依据。设备的定定时维护护和维修修提醒功功能,在有效地地缩短维维修周期期的同时时，最大大程度地地保障设设备的正正常运行行。零售行业业应 用领领域域将众多设设备统一一管理，减少人人员配置置，降低低管理者者的工作作量。具备完善善的与其其它系统统接口方方案，最最大限度度保证用用户投资资，同时时与用户户系统高高度集成成，信息息统一又又独立。量化管理理，各司司其职，监管和和直管权权责分明明，成效效显著。制造行业业应 用领领域域设定了强强大的设设备维护护周期报报警功能能，确保保各设备备的运行行状态，以保证证酒店高高质量的的服