办公自动化教程15687239

1、第8章 网上办公：Internet使用及局域网组建 连接Internet浏览网页网上信息检索收藏网页使用免费邮箱收发邮件使用Outlook Express收发邮件网上通讯和传文件组建局域网8.1连连接接Internet8.1.1上上网方方式目前比较较流行的的上网方方式主要要有3种种：ADSL上上网、小小区宽带带上网和和专线上上网。8.1.2ADSL上网接接入方法法1选择择ISP并申请请账号ADSL上网可可以选择择电信、网通、铁通等等Internet服服务供应应商，目目前北方方多为网网通用户户，南方方则电信信用户居居多。2安装装设备安装ADSL需需要一台台电脑（已安装装网卡）、一个个语音分分离器

2、（左图）、一个个ADSL调制制解调器器（右图图）、一一根交叉叉网线、两根电电话线。语音分离离器ADSL调制解解调器申请ADSL后后，电信信部门会会派专人人上门进进行安装装，过程程十分简简单，如如下图。连接网络络设备1电话线连连接语音音分离器器2电话机连连接语音音分离器器3ADSL Modem连接语语音分离离器4ADSL Modem连接电电脑网卡卡3创建建连接创建Internet连接的的方法如如下图。1单击“开开始”按按钮2选择“所所有程序序”“附件”“通通讯”“新建建连接向向导”菜菜单3单击“下下一步”按钮4选择“连连接到Internet”单单选钮5单击下一一步按钮钮6选择“手手动设置置我的连

3、连接”单单选钮7单击下一一步按钮钮8选择“用用要求用用户名和和密码的的宽带连连接来连连接”单单选钮9单击下一一步按钮钮建立PPPoE拨号连连接11单击“下下一步”按钮10在ISP名称编编辑框中中输入“adsl”（也可以以输入其其他名称称）13单击“下下一步”按钮12在ISP名称编编辑框中中输入“adsl”（也可以以输入其其他名称称）14选择此复复选框15单击“完完成”按按钮4拨号号上网创建好ADSL连接后后，便可可使用这这个连接接拨号上上网。连接到Internet5断开开连接在不使用用Internet时时，需要要将网络络断开。这样一一方面可可以节省省上网费费用，另另外也能能让主机机更安全全。1

4、双击桌面面生成的的“adsl”图标2单击“连连接”按按钮，进进行拨号号连接3连接后，任务栏栏右下角角多出一一个连接接图标，证明连连接成功功8.2浏浏览览网页通过网址址打开网网页通过地址址栏打开开网站：在地址栏栏下拉列列表中选选择曾经经输入过过的网址址，打开开该网站站。通过超级级链接打打开网页页：在打开一一个网页页后，将将鼠标指指针移动动到网页页上的文文字、图图片等项项目时，如果指指针变成成手形，表明它它是超级级链接，此时单单击便可可以转到到该链接接指向的的网页，如下图图。通过超链链接打开开网页8.2.2常常用浏浏览操作作浏览网页页时，经经常需要要使用工工具栏中中的一些些按钮，控制网网页的操操作

5、。后退：单击“后后退”按按钮，可可以返回回前面看看过的网网页。前进：单击“前前进”按按钮，可可以查看看在单击击“后退退”按钮钮前查看看过的网网页。停止：当打开网网页时出出现意外外中断，这时，在看到到自己需需要的内内容后，可以单单击IE浏览器器工具栏栏上的“停止”按钮，中止网网页的下下载。刷新：有时因为为网速慢慢或是网网络故障障，某些些网页需需要很长长时间才才能显示示完毕或或根本显显示不完完。这时时可以单单击IE浏览器器工具栏栏上的“刷新”按钮，重新读读取网页页。8.2.3设设置IE首页页首页是指指每次打打开IE浏览器器时自动动打开的的页面。IE浏浏览器的的首页可可以自己己设置，具体方方法是：在

6、IE浏览器器中选择择“工具具”“Internet选选项”菜菜单，打打开“Internet选项项”对话话框，进进行如下下操作。单击“使使用当前前页”按按钮，可可将当前前打开的的网页设设置为IE首页页。单击“使使用默认认页”按按钮可以以恢复默默认首页页（微软软MSN主页）。单击“使使用空白白页”按按钮可以以使用空空白页作作为IE首页。在“地址址”文本本框中输输入要设设置为首首页的网网址，可可将该网网页设为为IE首首页。8.2.4保保存网网页在IE浏浏览器中中打开目目标网页页，然后后选择“文件”“另另存为”菜单，打开“保存网网页”对对话框，设置好好保存路路径、文文件名、保存类类型后，单击“保存”按钮

7、即即可将网网页保存存，如下下图。设置IE首页保存网页页8.2.5保保存网网页中的的图片如果看到到网页中中的某张张图片很很有用，想单独独把它保保存下来来，可通通过下面面的操作作实现。将光标指指向图片片，此时时会显示示一个工工具栏，单击其其中的“保存此此图片”按钮，即可打打开“保保存图片片”对话话框保存存图片。8.3网网上上信息检检索8.3.1什什么是是搜索引引擎搜索引擎擎是指自自动从互互联网搜搜集信息息，经过过一定整整理后，提供给给用户进进行查询询的系统统。使用百度度搜索引引擎8.4收收藏藏网页8.4.1将将网页页添加到到收藏夹夹1收藏藏和打开开网页收藏网页页：浏览网页页时，选选择“收收藏”“添

8、加加到收藏藏夹”菜菜单，打打开“添添加到收收藏夹”对话框框，单击击“确定定”按钮钮，即可可将网页页保存到到收藏夹夹中，如如下图。收藏网页页打开收藏藏网页：打开“收收藏”菜菜单，然然后单击击要打开开的某个个网页即即可，如如下图。打开收藏藏网页2分类类收藏网网页步骤1打开要收收藏的网网页，选选择“收收藏”“添加加到收藏藏夹”菜菜单，打打开“添添加到收收藏夹”对话框框，然后后单击“创建到到”按钮钮展开对对话框，如左图图。步骤2单击“新新建文件件夹”按按钮，新新建一个个文件夹夹并命名名，如右右图。展开对话话框新建一个个文件夹夹步骤3单击“确确定”按按钮，将将返回到到“添加加到收藏藏夹”对对话框中中。此

9、时时单击“新闻”文件夹夹，然后后再单击击“确定定”按钮钮，即可可将网页页收藏到到“新闻闻”文件件夹中，如左图图。步骤4要打开收收藏的网网页，只只需选择择“收藏藏夹”“新闻闻”菜单单，然后后选择收收藏的网网页即可可，如右右图。添加网页页至“新新闻”目目录打开收藏藏的网页页8.4.2整整理收收藏夹选择“收收藏”“整理理收藏夹夹”菜单单，打开开“整理理收藏夹夹”对话话框，如如右图。单击某个个目录，可以显显示该文文件夹下下的网页页。选中中网页或或文件夹夹后，单单击“重重命名”或“删删除”按按钮，可可以重命命名或删删除网页页、文件件夹。如果希望望移动网网页，则则在目标标网页上上按住左左键不放放，然后后将

10、其拖拖动到目目标文件件夹中再再松开鼠鼠标即可可。“整理收收藏夹”对话框框8.5.1申申请免免费电子子信箱要收发电电子邮件件，首先先需要申申请一个个电子信信箱，获获得一个个电子邮邮件地址址。步骤1在IE浏浏览器地地址栏中中输入新新浪邮箱箱网站网网址“http:/”，按【Enter】键键打开“新浪邮邮箱”主主页。步骤2单击“注注册免费费邮箱”按钮，打开注注册信箱箱页面。首先输输入用户户名，然然后单击击“检测测邮箱名名是否被被占用”按钮，看看是是否已有有人使用用此用户户名。如如果已有有人使用用（上图图），则则需要重重新输入入一个用用户名，如果可可以使用用则单击击“下一一步”按按钮，如如下图。8.5使

11、使用用免费邮邮箱收发发邮件用户名已已被使用用用户名可可以使用用用户名已已被使用用用户名可可以使用用8.5.2使使用免免费电子子邮箱步骤1在IE浏浏览器地地址栏中中输入新新浪邮箱箱网站网网址“http:/”，按【Enter】键键打开“新浪邮邮箱”主主页。输输入刚才才申请的的用户名名和密码码，单击击“登录录”按钮钮，登录录信箱，如上图图。步骤2进入邮箱箱后，单单击左上上方的“写信”按钮，打开写写信网页页，输入入收件人人邮箱地地址、主主题以及及邮件内内容，单单击“发发送”按按钮，便便可将邮邮件发送送出去，如下图图。输入用户户名和密密码写邮件要给多人人发送邮邮件，只只需在“收件人人”地址址栏中填填写多

12、个个人的邮邮件地址址，各地地址之间间用逗号号（在英英文状态态下输入入逗号）分开阅读邮件件步骤3写邮件时时，还可可以随信信附上一一些文件件（图片片、声音音、文档档等）作作为附件件发送给给对方。方法是：单击“附件”编辑框框右侧的的“增加加附件”超级链链接，此此时底下下会出现现一个编编辑框，右侧有有一个“浏览”按钮。单击此按按钮，弹弹出“选选择文件件”对话话框，选选择要发发送的文文件，然然后单击击“打开开”按钮钮，回到到邮件编编辑网页页，单击击“发送送”按钮钮，便可可将文件件随信发发送给好好友，如如右图。步骤4要阅读别别人发给给自己的的邮件，先单击击“收信信”按钮钮，在打打开的网网页中查查看邮件件列

13、表，单击要要阅读的的邮件链链接，即即可打开开邮件并并阅读邮邮件内容容，如右右图。阅读邮件件8.6使使用用OutlookExpress收发邮邮件步骤1选择“开开始”“所有有程序”“Outlook Express”菜单，启动Outlook Express软软件，选选择“工工具”“账户户”菜单单，打开开“Internet账户”对话框框。步骤2单击“邮邮件”选选项卡，然后单单击右侧侧的“添添加”按按钮，从从弹出的的菜单中中选择“邮件”项，如如下图。“邮件”选项卡卡步骤3打开“Internet连接接向导”对话框框，在“显示名名”编辑辑框中输输入对方方接收邮邮件时，在“发发件人”栏中显显示的名名称，单单击

14、“下下一步”按钮，如下图图。输入显示示名步骤4在“电子子邮件地地址”编编辑框中中输入电电子邮箱箱地址，单击“下一步步”按钮钮，如左左图。步骤5在打开的的对话框框中输入入邮件接接收和发发送服务务器地址址，本例例在新浪浪网站申申请的邮邮件接收收和发送送服务器器地址如如右图。完成后后单击“下一步步”按钮钮。输入电子子邮箱地地址输入邮件件接收和和发送服服务器地地址步骤6输入邮箱箱账户名名和密码码，然后后单击“下一步步”按钮钮，如左左图。步骤7单击“完完成”按按钮，完完成账户户的创建建；回到到“Internet账户”对话框框，可以以看到新新创建的的账户，如右图图。选择择新创建建的账户户，单击击“属性性”

15、按钮钮。邮箱账户户名和密密码单击“属属性”按按钮步骤8打开“属属性”对对话框，单击“服务器器”选项项卡，选选中“我我的服务务器要求求身份验验证”复复选框，如下图图。设置账户户属性步骤9切换到“高级”选项卡卡，如果果希望在在服务器器上保留留邮件，可选中中“在服服务器上上保留邮邮件副本本”复选选框，如如右图。步骤10最后单击击“确定定”按钮钮回到“Internet账账户”对对话框，单击“关闭”按钮，完成设设置。设置账户户属性8.6.2收收发电电子邮件件收信和读读信：启动OutlookExpress时，软件会会自动访访问邮件件服务器器。如果果这时有有新邮件件，OutlookExpress就会会将邮件

16、件取回来来，放置置在“收收件箱”文件夹夹中。单击左侧侧窗格中中的“收收件箱”，即可可在右侧侧窗格中中显示收收到的邮邮件。在在右侧窗窗格中单单击需要要阅读的的邮件，即可在在下面的的预览区区域显示示邮件的的内容，如下页页图。收信和读读信如果邮件件名称前前面有标标记，则则表示该该邮件包包含附件件。要转转存附件件，只需需单击按按钮，从从弹出的的菜单中中选择“保存附附件”即即可写信和发发信：打开OutlookExpress，单单击工具具栏中的的“创建建邮件”按钮，在“收收件人”编辑框框中输入入收件人人地址，在“主主题”编编辑框中中输入邮邮件主题题，下面面空白区区输入邮邮件内容容，如有有需要，可添加加附件

17、。最后单单击“发发送”按按钮将邮邮件发送送，如下下图。写信和发发信直接将附附件拖动动到新邮邮件窗口口中即可可添加附附件8.7网网上上通讯和和传文件件8.7.1使使用QQ步骤1在IE浏浏览器中中打开“”网址址，单击击“立即即下载”按钮下下载QQ软件，如下图图，然后后进行安安装。下载QQ软件步骤2在IE浏浏览器中中打开“”网址，单击“网页免免费申请请”超级级链接申申请QQ号码，如下图图。具体体申请流流程与申申请电子子邮件地地址类似似。申请QQ号码步骤3选择“开开始”“所有有程序”“腾腾讯软件件”“腾讯QQ”菜菜单，弹弹出“QQ用户户登陆”窗口。在“QQ帐号号”编辑辑框中输输入申请请得到的的QQ号号

18、，“QQ密码码”编辑辑框中输输入QQ密码，单击“登录”按钮进进行登录录。第一次登登录QQ，会弹弹出“请请选择上上网环境境”对话话框，用用户可以以选择一一种合适适的环境境设置。单击“确定”按钮继继续。如如下图。登录QQ软件步骤4登录QQ后，会会出现QQ主界界面。由由于即时时通讯软软件都是是与好友友进行沟沟通，因因此首先先需要添添加好友友。方法法是单击击主面板板底部“查找”按钮，打开“QQ2007查找找/添加加好友”窗口。QQ提提供了多多种方式式查找好好友：基本查找找：基本查找找中可查查看“看看谁在线线上”和和当前在在线人数数，单击击“查找找”按钮钮后以列列表形式式显示。高级查找找：高级查找找中可

19、以以设置一一个或多多个查询询条件来来查询用用户。群用户查查找：群用户查查找中可可以查找找校友录录和群用用户。具体图示示见下页页QQ主界界面与查查找好友友步骤5好友添加加完成后后，会显显示在QQ主界界面中。此时双双击好友友图标，可以打打开聊天天窗口。在下面的的编辑区区内输入入文字，或者单单击按按钮添加加表情符符号，然然后单击击发送按按钮即可可将消息息发出，如下图图。向好友发发送消息息传送文件件步骤6如果想给给好友传传送文件件，可以以直接将将文件拖拖动到聊聊天窗口口中，此此时窗口口右侧会会显示文文件传输输进度条条，如左左图。同时对方方QQ中中会显示示接受提提示，如如右图。对方选选择“接接收”后后，

20、文件件即开始始传输。8.7.2使使用MSNMessengerMSNMessenger是微软软推出的的一款免免费即时时通讯软软件，目目前使用用广泛的的是MSNLive Messenger，如如下页图图。使用MSNLive Messenger即时时通信8.8组组建建局域网网8.8.1设设计一一个小型型办公局局域网1布线线方案设设计办公室户户型一般般都面积积较大，另外独独立的部部门会处处在不同同的房间间内，因因此宽带带路由器器交换换机组合合在办公公组网应应用中最最为广泛泛，如右右图。办公室布布线方案案业务部市场部经理室办公区宽带路由由器交换机交换机2硬件件设备接接插准备电脑脑（已安安装网卡卡），直直

21、通网线线，一台台宽带路路由器和和两个交交换机，然后按按照下面面的步骤骤进行操操作，组组建局域域网并让让局域网网中的电电脑共享享上网。步骤1将外网网网线插入入宽带路路由器“WAN”接口口，网线线一端插插入宽带带路由器器任意一一个“LAN”接口，另一端端插入交交换机A的“Uplink”级联接接口，电电脑通过过网线连连接至交交换机A的任意意“LAN”接接口，如如下页图图。接外网接“LAN”接接口接“Uplink”接接口接电脑将网线插插入宽带带路由器器LAN接口交换机A步骤2将网线一一端插入入交换机机A的任任意一个个“LAN”接接口，另另一端插插入交换换机B的的“Uplink”级级联接口口，电脑脑通过

22、网网线连接接至交换换机B的的任意“LAN”接口口，如下下图。接“LAN”接接口接“Uplink”接接口接电脑宽带路由由器连接接ADSL调制制解调器器交换机A交换机B8.8.2局局域网网电脑主主机设置置步骤1将主机A的IP地址绑绑定为，主机B的IP地址绑绑定为（更多主主机以192.168.16.X类类推，不不能是），默认认子网掩掩码为，默认认网关设设置为，首选DNS设设置为，如下图图。1在“网上上邻居”图标上上单击鼠鼠标右键键2在弹出的的快捷菜菜单中选

23、选择“属属性”，打开“网络连连接”窗窗口3在“网络络连接”窗口中中右键单单击“本本地连接接”图标标4在弹出的的快捷菜菜单中选选择“属属性”5在弹出的的“本地地连接属属性”对对话框中中双击“Internet协协议(TCP/IP)”下页图中中设置的的IP地地址、网网关等需需要参考考宽带路路由器说说明书，本例宽宽带路由由器网关关，这就就需要将将局域网网中电脑脑的IP地址设设为-55之间间的数值值（不同同电脑前前3段数数值相同同，后一一段数值值不能相相同）。网关设设置为设置电脑脑IP地地址、子子网掩码码和默认认网关6选择“使使用下

24、面面的IP地址”单选钮钮7在“IP地址”编辑框框中输入入“”（更多主主机按照照“192.168.16.X”类类推，2X=255）8在“子网网掩码”编辑框框中单击击，默认认子网掩掩码为“”9在“默认认网关”编辑框框中输入入“”10在“首选选DNS服务器器”编辑辑框中输输入本地地Internet服服务商DNS地地址。具具体数值值可向当当地Internet服务商商咨询步骤2设置计算算机名和和工作组组，如下下图。1在“我的的电脑”图标上上单击鼠鼠标右键键2在弹出的的快捷菜菜单中选选择“属属性3切换到“计算机机名”选选项卡4单击“

25、更更改”按按钮设置计算算机名和和工作组组5在“计算算机名”编辑框框中输入入一个英英文名称称，如“ComputerA”（主主机B输输入“ComputerB”，更多多主机按按照“ComputerX”类推）6选择“工工作组”单选钮钮，在编编辑框中中输入“WORKGROUP”当然您也也可以输输入别的的名称，但要记记住哦，同一网网络中不不能有两两个相同同的名称称7单击“确确定”按按钮，并并重启电电脑8.8.3局局域网网宽带路路由器设设置步骤1任选一台台已连接接宽带路路由器的的主机，打开IE浏览览器，在在地址栏栏输入后后台管理理地址：（某些些宽带路路由器为为或或其他，本书所所用产品品后台管管理地址址为19

26、，具具体地址址请参照照产品说说明书），在弹弹出的登登陆框中中输入用用户名：admin，密码：admin（视宽带带路由器器不同，用户名名、密码码可能会会有所不不同，具具体设置置请参照照产品说说明书），进入入宽带路路由器设设置界面面，如下下页图。1打开Internet Explorer浏览器器，在地地址栏输输入后台台管理地地址2在弹出的的对话框框中“用用户名”一栏内内输入“admin”，“密密码”一一栏输入入“admin”3单击“确确定”按按钮，并并重启电电脑步骤2在宽带路路由器设设置界面面选择“快速安安装”选选项，设设置为虚虚拟拨号号（PPPoE）形式式，输入入ADSL上网网

27、的用户户名、密密码等拨拨号信息息，如下下图。1单击“快快速安装装”选项项2单击“下下一步”按钮3单击“虚虚拟拨号号（PPPoE）”选选项4在“用户户名称”编辑框框中输入入ADSL用户户名5在“用户户密码”编辑框框中输入入ADSL密码码，在“再次输输入密码码”编辑辑框中再再次输入入ADSL密码码6单击“下下一步”按钮8填入宽带带运营商商提供的的DNS地址7勾选“启启用”复复选框9单击“完完成”按按钮输入ADSL拨拨号信息息8.8.4共共享和和使用共共享资源源1文件件共享设设置局域网内内，要想想与其他他用户共共享本地地文件，需要设设置一个个“共享享文件夹夹”，将将这些文文件复制制或移动动到此文文件

28、夹下下，其他他电脑方方可进行行访问。设置方方法见下下页图。1在需要共共享的文文件夹上上单击鼠鼠标右键键2在弹出的的快捷菜菜单中选选择“共共享和安安全”设置文件件共享3勾选这两两个复选选框4在“共享享名”编编辑框中中填入文文件夹在在网络中中显示的的名称（任选）“共享名名”是文文件夹在在网络上上显示的的名称，可以和和本地文文件夹名名称不同同6共享后的的文件夹夹图标5单击“确确定”按按钮除了共享享文件夹夹，我们们还可以以对驱动动器进行行共享，步骤如如下图。1在要共享享的驱动动器图标标上单击击鼠标右右键2选择“共共享和安安全”菜菜单项3单击此处处4勾选这两两个复选选框5在“共享享名”编编辑框中中填入驱驱动器在在网络中中显示的的名称（任选）7共享后的的驱动器器图标6单击“确确定”按按钮设置共享享驱动器器2访问问其他电电脑方法1通过“查查看工作作组计算算机”选选项访问问其他电电脑，