办公自动化第8章

1、项目八 办公自动化设备的使用和维护1打印印机机打印机是是计算机机的重要要输出设设备，也也是实现现办公自自动化中中必不可可少的装装备。用用户可以以通过简简单的操操作，利利用打印印机把制制作的各各种类型型的文档档适时地地输出到到纸张或或有关介介质上，从而便便于在不不同场合合传送、阅读和和保存。办公常用用的打印印机按工工作方式式分类有有：13.1.1打打印印机的分分类和工工作原理理激光打印印机针式打印印机喷墨打印印机(1).针式打印印机：又称点点阵打印印机，是是使用较较早的一一种打印印机。基本工作作原理：在打印机机接收到到计算机机传送来来的打印印信息后后，从字字库中找找到字符符或图形形相符的的编码，

2、然后驱驱动打印印头，完完成打印印。针式打印印机外型型如图所示示：优点：结结构简单单、使用用灵活、技术成成熟；同同时还具具有高速速跳行、多份复复制和大幅面打打印的独独特功能能。缺点：针针式打印印机分辨辨率不高高 噪音音大，不不能输出出精美彩彩色文件件是针式式打印机机最大的缺缺陷。(2).喷墨打印印机：是近年来来较成熟熟的一种种低噪声声的打印印机。液态喷墨墨式：在打印印时，将将固态墨墨加热液液化后喷喷射到纸纸上，在在纸上形形成文字和图图像。气泡式：通过加加热喷嘴嘴，使墨墨水产生生气泡，喷到打打印介质上，形形成文字字和图像像液体压电电式：在强电电场作用用下，墨墨水通过过细窄的的喷嘴高高速喷出，在纸上

3、上形成文文字和图图像。固态喷墨墨式（3）.激光打印印机：工作的的整个过过程是充充电、曝曝光、显显像、转转像、定定影、清清除及除除像等七七大步骤骤的循环环。优点：与喷墨墨打印机机相比，它的主主要特点点是技术成熟、性能稳稳定、打打印速度度快、噪噪音低、使用用成本低低廉、输输出质量量高。缺点：价价格比较较高。激光打印印机如下下图所示示打印机的的使用应应严格按按随机文文件使使用说明明书或或使用用手册中规定定的步骤骤进行操操作。不不同类型型的打印印机虽然然操作方方法不同同，但是是一般都都有如下下图所示示的工作作步骤。2打打印机的的使用连接设备安装打印机驱动程序装纸打印输出2.1打打印机的的组装步步骤添加

4、打印印机向导导添加打印印机端口口安装打印印机软件件命名打印印机打印测试试页成功添加加打印设设置2.2打打印印机使用用打印机是是计算机机系统中中最重要要的输出出设备之之一，是是一种具具有各种种控制命命令、机机电一体体化的终终端设备备，主要要用于将将计算机机运算、处理的的结果输输出到纸纸张上。常用的打打印机按按工作方方式分类类，有针针式、喷喷墨和激激光三种种击打式（针式）打印机机非击打式式（喷墨墨）打印印机激光打印印机激光打印印机（1）激激光打印印机维护护（1）正正确选用用复印纸纸（2）正正确选用用碳粉盒盒（3）正正确安装装与存放放硒鼓（4）正正确更换换臭氧过过滤器（5）电电板丝的的维护（6）扫扫

5、描系统统的维护护（7）定定影辊的的维护（8）分分离爪的的维护（9）硒硒鼓的维维护（2）激光打打印机硒硒鼓灌粉粉硒鼓墨粉粉用完后后，可以以再加上上墨粉重重新使用用。步骤1带带上上口罩，用改锥锥顺着硒硒鼓的边边，尽量量慢慢地地撬开硒硒鼓，如如图左所所示，打打开硒鼓鼓观察一一下，看看看墨粉粉的使用用程度。步骤2要要缓缓慢地注注入墨粉粉，且墨墨粉不可可添加过过满，如如图右所所示。步骤3将将硒硒鼓四周周擦拭干干净，不不能留下下粉尘，最后用用透明胶胶带封口口，如图图左所示示。步骤4最最后后将硒鼓鼓放入打打印机中中测试打打印效果果，如图图右所示示。3.传传真机的的使用与与维护传真机是是现代图图像通信信设备的

6、的重要组组成部分分，它是是目前采采用公用用电话网网传送并并记录图图文真迹迹的唯一一技术手手段。所所谓传真真通信是是把记录录在纸上上的文字字、图表表、相片片等静止止的图像像变换成成电信号号，经传传输线路路传递到到远处，在接收收方获得得与发送送原稿相相似的记记录图像像的通信信方式。传真机就就是指通通过电话话网络来来传输文文件、报报纸、相相片、图图表及数数据等信信息的通通信设备备，如图图所示，包括热热敏纸传传真机（也称为为卷筒纸纸传真机机）、热热转印式式普通纸纸传真机机、激光光式普通通纸传真真机（也也称为激激光一体体机）、喷墨式式普通纸纸传真机机（也称称为喷墨墨一体机机）四种种，而市市场上最最常见的

7、的就是热热敏纸传传真机和和喷墨/激光一一体机。3.1传传真真机的使使用1发送送传真步骤1传传真真机的安安装连接接。如图图所示。步骤2向向上上打开原原件托板板，调整整原件导导纸架，将文稿稿正面向向下放在在原件导导纸架上上，若有有需要，可按“清晰度度”键选选择发送送的质量量，有“标准”、“精精细”和和“半色色调”三三个选项项，默认认状态是是“精细细”。然然后拿起起电话机机的听筒筒开始拨拨号（和和平时打打电话时时一样），如图图所示。步骤3然然后后拿起电电话机的的听筒开开始拨号号，拨号号其实就就和平时时打电话话时一样样，当拨拨完号后后，一般般传真机机的接收收方会有有两种应应答方式式：一种种是自动动应答

8、，另一种种则是人人工应答答。如果果是自动动应答，那么就就会听到到“嘀嘀”的的声音；如果是是人工应应答的话话，让对对方给予予传真信信号即可可，这时时会听到到同样的的传真声声。当听听到对方方的应答答后，就就可以按按下“开开始”键键，如图图所示，传真机机开始工工作，会会自动将将传真件件扫描并并将内容容发送给给对方。步骤4传传真真件传好好后，就就会自然然地从传传真机下下方出来来，如图图所示。3.2接收传传真传真机的的传真接接收方式式可由用用户按“功能”键进行行设置，共有4种接收收方式：（1）“电话优优先”方方式：电电话铃响响时，拿拿起话筒筒，传真真机发现现收到的的是传真真而不是是电话时时，会给给出“请

9、请放下电电话开始始接收”或“开开始接收收”等语语音提示示，系统统自动开开始接收收传真。若电话话铃响15声没没人接听听，传真真机将自自动转为为接收传传真方式式开始接接收传真真。（2）“传真优优先”方方式接收收传真：当对方方选用自自动发送送传真时时，电话话铃响3声后传传真机就就开始自自动接收收传真；当对方方选用手手动发送送传真时时，电话话铃第二二次铃响响3声后后传真机机就开始始自动接接收传真真了。（3）“传真专专用”方方式：电电话铃响响一声后后传真机机开始自自动接收收传真。此方法法在接收收传真时时还能向向外打电电话，但但不能接接电话，也不能能使用录录音电话话功能。还可用用此方式式设置只只接收电电话

10、簿上上登录的的对方发发来的传传真，可可防止垃垃圾传真真，还可可为此方方式设置置指定时时间段响响铃或不不响铃接接收。（4）“传真录录音”方方式：电电话铃响响两声后后电话接接通，开开始播放放录音留留言，录录音留言言播放完完毕后自自动切换换为传真真接收方方式或电电话录音音方式。3.3复印传真机除除了能传传真之外外，还可可以进行行复印。传真机机复印操操作步骤骤如下：步骤1将将要要复印的的原稿字字面向上上放在原原稿台导导板上；步骤2选选择择扫描线线密度的的档次。一般置置于“精精细”级级；步骤3原原稿稿灰度调调整。根根据原稿稿图文灰灰度来调调整“原原稿深浅浅”，原原稿图文文灰度暗暗，则将将“原稿稿深浅”设

11、置为为“浅色色”，否否则，则则设置为为“深色色”。步骤4按按复复印（COPY）键即即可开始始复印。3.4传传真真机日常常维护和和保养（1）不不要频繁繁地开机机（2）雷雷雨天气气防止雷雷击（3）使使用传真真机应做做到“六六不要”不要过过多地复复印稿件件。不要在在高温、高湿、强磁、强腐蚀蚀气体的环境境下工作作。要使用用标准传传真纸。闭合纸纸仓盖时时不要用用力过猛猛。传真的的文件上上不要有有硬物。不要发发送墨迹迹或胶水水未干的的文档。4复复印机的的使用复印机是是比较常常见的一一种办公公设备，它主要要用来复复印文件件、书刊刊等稿件件。复印印机有静静电复印印机和数数码复印印机之分分。目前复印印机中使使用

12、最广广泛的是是静电复复印机（即模拟拟复印机机），如如图所示示。由于复印印机的操操作是一一项技术术性较强强的工作作，不了了解机器器的基本本原理和和构造，就无法法正确地地使用它它，有时时还会因因操作不不当而损损坏机器器，影响响使用。下面介介绍一些些复印机机的使用用常识以以及使用用经验：4.1复复印机机的使用用1预热热2检查查原稿3检查查机器显显示4放置置原稿5设定定复印份份数6设定定复印倍倍率7选择择复印纸纸尺寸8调节节复印浓浓度1基本本保养程程序（1）查查阅保养养或维修修档案，根据机机器的复复印数量量和使用时时间检查查达到时时限的易易损零件件。（2）记记录计时时器的读读数。（3）对对复印机机进行

13、清清洁。（4）检检查并修修复有故故障的部部分，更更换性能能不良的的零件。（5）安安装好机机器，复复印数张张复印品品，留一一张存档档。同时填写写维修或或保养卡卡片存档档备查。4.2复复印印机的保保养和维维护2定期期保养程程序复印3000张后：要对废废粉盒、显影器器底部、导纸板板和稿台玻玻璃进行行清洁；复印1万张后后：要对显显影辊和和定影器器进行清清洁；复印5万万张后：除清洁洁主要部部件外还还要检查查易损零零部件的工作作状况，有损坏坏的需及及时更换换；复印10万张后后：还应检检查驱动动部件的的工作状状况是否否需清洁、加油油或更换换。5扫扫描仪的的使用扫描仪是是除键盘盘和鼠标标之外被被广泛应应用于计

14、计算机的的输入设设备，是是一种捕捕获图像像并将之之转换为为计算机机可以显显示、编编辑、储储存和输输出的数数字化输输入设备备。如图图所示。根据工作作原理的的不同，扫描仪仪可分为为两种：滚筒式式扫描仪仪和平板板式扫描描仪。扫描仪的的主要性性能指标标有分辨辨率、色色彩数、扫描幅幅面和接接口方式式等。一一般的扫扫描仪都都标明了了它的光光学分辨辨率和最最大分辨辨率等。5.1扫扫描仪仪的使用用安装好扫扫描仪驱驱动程序序后，就就可以用用它扫描描图片了了。有些些扫描仪仪本身自自带扫描描程序，但在功功能上不不如Photoshop等专专业软件件强大。步骤1启启动动Photoshop程序，选择“文件”|“导导入”|

15、“扫描描仪名称称”，打打开扫描描窗口。步骤2将将要要扫描的的照片或或文档放放入扫描描仪中，在扫描描窗口单单击“Preview”按钮钮，进行行扫描预预览。步骤3单单击击“Scan”按钮，开始扫扫描，扫扫描完成成后，即即可关闭闭扫描窗窗口。此此时在Photoshop看看到扫描描的图片片。保存存该图片片，若没没有选择择保存类类型，则则图片文文件将以以.BMP格式式被保存存。5.2扫扫描描仪的日日常维护护（1）不不要经常常插拔电电源线和和扫描仪仪的接头头（2）不不要随意意热插拔拔数据传传输线（3）不不要中途途切断电电源（4）长长时间不不用时要要切断电电源（5）不不要在靠靠窗位置置使用扫扫描仪（6）放放

16、置物品品时要一一次定位位准确（7）不不要在扫扫描仪上上放置物物品（8）定定期进行行机械部部分保养养6投投影仪投影仪是是一种用用来放大大显示图图像的投投影装置置，随着着数码技技术迅猛猛发展，投影仪仪作为一一种高端端光学仪仪器，已已成为教教学、移移动办公公、讲座座演示、商务活活动等不不可缺少少的标准准配置。为满足足不同办办公方式式的需求求，投影影仪可与与计算机机、笔记记本、电电视、影影碟机等等设备连连在一起起使用。投影仪仪又分为为移动便便携式投投影仪和和吊装式式投影仪仪，如图图所示。6.1投投影影仪的使使用步骤1安安放放投影仪仪。吊装装式投影影仪要由由专业技技术人员员来安装装；便携携式投影影仪可由

17、由用户自自行安放放位置。便携式式投影仪仪安装时时要注意意桌面与与电源的的连接，避免造造成非正正常关机机；若出出现投影影画面倾倾斜或变变形时，可高速速投影仪仪支架并并固定位位置使画画面正常常；投影影仪工作作时，不不要遮挡挡住通风风口，以以免影响响机器散散热。步骤2连连接接投影仪仪与计算算机。在在投影仪仪附带的的连接线线中，VGA信信号线和和控制线线用来直直接和计计算机连连接。VGA信信号线连连接计算算机的视视频输出出接口和和投影仪仪的VGA输入入接口，信号控控制线则则连接投投影仪的的主控制制端口与与计算机机的COM口。为方便便计算机机与投影影仪的屏屏幕切换换，常使使用视频频分配器器进行中中转连接

18、接。笔记记本电脑脑与投影影仪连接接时，只只需用与与投影仪仪配套的的RGB视频电电缆，将将其一头头接在笔笔记本电电脑用来来外接显显示器的的VGA显示端端口上，另一头头接在投投影仪的的RGB输入端端口上即即可。步骤3接接通通电源，设置好好输出方方式。完完成投影影连接并并开启投投影仪预预热后，还要切切换输出出方式，可同时时按住Win徽徽标键与与F5键键（笔记记本电脑脑则同时时按下Fn键与与F8键键），来来选择合合适的屏屏幕输出出方式。步骤4对对焦焦及图像像调整。通过调调整投影影仪镜头头或遥控控器上“对焦”按钮进进行对焦焦，使投投影图像像尽量充充满整个个幕布。还可使使用投影影仪操作作面板或或遥远器器来调整整投影仪仪的图像像位置、大小、亮度、对比色色和色彩彩等。步骤5设设置置分辨率率。为了了获得最最佳的投投影效果果，根据据需要进进行分辨辨率的调调整。步骤6关关闭闭投影仪仪。投影影仪在长长时间使使用的情情况下，直接关关闭会严严重影响响投影仪仪灯泡的的使用寿寿命。正正确的关关机顺序序是：先先按下LAMP按钮，当投影影仪控制制面板上上的绿色色指示灯灯不亮了了，橙色色指示灯灯闪烁，再过两两三分钟钟，投影影仪内部部散热风风扇完全全停止转转动，橙橙色信号号灯停止止闪烁时时，可关关闭投影影仪，再再切断