材料、设备封样及进场验收管理规定

1、材料、设备封样及进场验收管理规定1目的1.1为加强材料质量管理，杜绝不合格材料使用于在建工程中,防止不符合公司质量标准的材料/设备（以下统称材料）使用于工程，明确材料样品及检验标准。1.2为严严格工程程材料/设备的的进场验验收，杜杜绝不合合格材料料或假冒冒伪劣材材料进入入施工现现场，保保证工程程质量，特特制定此此办法。 2范围2.1 公公司材料料/设备以以自购为为主，个个别材料料/设备采采用包工工包料形形式分包包。主要材料均均需进行行材料封封样管理理，设备备需在招招标文件件及合同同中明确确相关设设备的设设计参数数及厂家家技术资资料。封封样材料料设备及及责任部部门详见见附表封封样材料料/设备明明

2、细。2.2各类类新工艺艺所需材材料及新新采用材材料必须须封样。3职责3.1项目目管理部部职责项目管理部部对公司司建设过过程中所所有材料料/设备封封样时技技术标准准的执行行情况进进行监督督，并配配合采购购部、研研究中心心、项目目部确定定样品，参参与采购购部邀请请的重要要材料/设备招招标技术术讨论。制定材料/设备进进场管理理规定，监监督各项项目部按按期提报报材料计计划、组组织材料料进场验验收情况况，对各各项目部部每月材材料进场场情况进进行汇总总分析，并并将异常常情况汇汇入管理理月报中中。负责监督并并参与公公司大宗宗、重要要材料/设备（见见附表1中规定定）进场场验收。采采取必检检和随机机抽检两两种形

3、式式进行监监督检查查，对检检查中发发现的不不合格品品进场使使用、违违规招采采等行为为进行通通报，情情节严重重的提请请公司办办公会讨讨论处理理。3.2研究究中心/总工室室职责制定公司材材料/设备选选型技术术标准，配配合采购购部完成成材料招招标文件件技术标标部分编编制；参与采购部部招采过过程中技技术标的的评定；确定职责范范围内（或或采购部部申请需需研发确确认的“四新”技术）的的材料/设备样样品，对对样品质质量负责责，并及及时将样样品移交交（见附附表2材料/设备样样品移交交单）给给项目部部。参与工程新新型材料料、重要要材料设设备的第第一批次次进场验验收工作作。3.3 采采购部负责按公司司规定，组组织

4、材料料/设备招招标采购购工作，收收集职责责范围内内（见附附表1）的材材料/设备样样品，并并对样品品质量负负责，负负责将最最终确定定的样品品封样（见见附表2样品移移交单）及采购合同复印件，一周内移交给项目部。采购总监定定期对现现场材料料/设备供供应状况况、质量量进行检检查，并并通报检检查情况况。3.4 项项目部负责收集职职责范围围内（见见附表1）的材材料样品品，评价价样品质质量并确确保样品品合格；负责所有材材料/设备样样品的保保管工作作，并在在竣工验验收后一一个月内内，移交交各子公公司办公公室保管管2年（讨讨论具体体材料）；根据工程进进度，结结合采购购部招采采周期、供供应周期期，负责责材料/设备

5、计计划的提提报（采采购部有有要求）并确保其及时，子公司成本采购部对材料计划的准确性负责，并将材料计划提报情况汇入项目部月报中；负责组织所所有材料料进场质质量验收收工作，重重要材料料/设备按按本规定定组织公公司相关关部门进进行验收收。验收收依据为为技术标标准、材材料样板板、材料料设备检检测报告告、地方方规定及及国家相相关规范范，并形形成验收收记录；对进场不合合格材料料填写不不合格品品退场记记录，并并及时报报告项目目管理部部；每月对现场场材料进进场情况况做总结结，并填填写在项项目部管管理月报报中。4材料/设备样样品封样样办法4.1材料料/设备样样品封样样按照类类别不同同分别为为采购部部、研究究中心

6、、项项目部，各各封样部部门对所所封样品品质量负负责，样样品验收收依据为为公司技技术标准准、行业业规范、地地方标准准等。样样品责任任人对样样品质量量有疑问问时，可可邀请研研发中心心、采购购部、项项目管理理部相关关专业负负责人确确定，并并最终形形成样品品。4.2封样样验收需需检查材材料设备备的技术术标准、材材料样板板、品牌牌、供应应商、检检测报告告、设备备参数、制制造商说说明书及及技术资资料、合合格证等等，详见见（附表表3）。4.3样品品确定后后由样品品责任人人填写样样品验收收记录，并并于一周周内将样样品移交交给项目目部，并并填写样样品移交交单。由由项目部部保管材材料/设备样样品，并并在材料料进场

7、时时作为材材料验收收依据。4.4项目目部建立立项目样样品管理理台账，并并及时更更新，项项目管理理部在月月检中对对样品质质量、样样品台账账进行检检查并评评价。4.5项目目部必须须设置材材料封样样室。5材料/设备进进场验收收5.1项目目部是材材料/设备进进场验收收的责任任部门，对对进场的的材料/设备质质量负全全部责任任，按照照本规定定要求需需相关部部门参与与验收的的材料/设备，进进场提前前邀请相相关工程程师到场场，组织织联合验验收，并并填写材材料验收收报告（附附件4）。对进场验收收评定不不合格的的材料/设备,填写不不合格品品退场记记录（附附件5），并并及时报报告项目目管理部部；将每每月材料料/设备

8、进进场验收收情况汇汇总到项项目部管管理月报报中。5.2材料料保管 材材料进场场后应根根据材料料性能选选择合适适场所存存放，6考核6.1项目目部材料料计划提提报不准准确或者者不及时时的，由由采购部部经理提提出异常常，报项项目管理理部考核核，每份份材料计计划扣现现场责任任工程师师工作任任务书3分。采采购部未未提出异异常的，采采购部责责任工程程师同等等处罚。材料计划提提报不准准确，每每份扣罚罚子公司司成本采采购部负负责人工工作任务务书3分。6.2材料料样品未未及时移移交项目目部的，由由项目经经理提出出异常，报报项目管管理部考考核，每每个样品品考核责责任人工工作任务务书3分。项项目经理理未提出出异常的

9、的，项目目经理同同等处罚罚。6.3项目目管理部部在日常常检查中中，发现现不合格格材料/设备进进场且已已使用的的，对每每项材料料考核项项目经理理及责任任工程师师工作任任务书3分。给给公司造造成经济济损失或或者工期期损失的的，报公公司办公公会讨论论，对相相关部门门及相关关责任人人进行相相应处罚罚。6.4项目目部未将将材料/设备验验收情况况汇入项项目部管管理月报报中，或或汇入情情况与实实际不符符的，扣扣罚项目目经理工工作任务务书3分。6.5对供供应商供供应不合合格材料料/设备的的，项目目管理部部根据实实际情况况报公司司办公会会讨论。附表2：材材料/设备移移样品移移交单工程名称：样品名称样品涉及专专业品牌供应商样品规格型型号安装使用部部位样品验证状状态：提醒项目部部需注意意事项：移交部门：移交人：日期：项目部：接收人：日期： 附表33：材料/设备样样品验收收单工程名称：样品名称样品涉及专专业品牌供应商样品规格型型号安装使用部部位技术标准及及图纸要要求：样品附带技技术资料料：（材材料样板板、检测测报告、设设备参数数、制造造商说明明书及技技术资料料、合格格证等）拟供应到本本工程的的同类产产品详细细规格型型号：验收人及验验收意见见部门：验收人：日期：部门：验收人：日期：部门：验收人：日期：部门：验收人：日期：附表4：材材料/设备验验收报告告工程名