无纸化办公系统培训PPT-JunkmailEpidem

1、办公自动化系统培训 2008年4月一、无纸纸化办公公系统的的主要特特色角色定义义清晰校领导、校办公公室主任任、校办办秘书、部门领领导、部门文秘秘（信息息员）流程灵活活部门文秘秘负责公公文的传传递发现问题题可及时时追回相相关公文文校办秘书书根据校校领导签签发意见见，灵活活选择文文件下一一步流转转流程实时时跟踪公文安全全可靠公文流转转中可修修改，痕痕迹保留留密码保护护数字签签名网上加密密传输处理公文文自动归归档至学学校档案案馆南大之星星档案系系统待办事项项明确登陆数字字校园平平台主页页直接显显示待办办事项二、无纸纸化办公公系统的的登录方方式统一身份份认证。登陆上上海师范范大学公公共数据据平台（ht

2、tps:/）即能直直接访问问办公自自动化系系统。登陆方式式。用户名：校园卡卡卡号或或者邮件件帐号密码：邮件密密码二、无纸纸化办公公系统的的登录方方式三、第一一次使用用前准备备浏览器设设置IE7.0IE6.0Internet选项三、第一一次使用用前准备备浏览器设设置Internet选项设置三、第一一次使用用前准备备浏览器设设置插件安装装三、第一一次使用用前准备备浏览器设设置插件安装装点击“点点击下载载”，下下载一个个压缩包包，解压压之后双双击运行行注：解压压后将文文件尽量量别放至至桌面，避免删删除。注注册成功功后，文文件存放地址址不要再再变化。三、第一一次使用用前准备备浏览器设设置插件安装装四、

3、办公公系统主主要角色色及发文文、请示流程程角色分类类、一般般工作人人员、部门门信息员员、部门门领导、校办办公室秘秘书、校办办公室主主任、校领领导本部门文文秘本部门领领导审核返回校办公室室秘书校办公室室主任送签返回其他职能能部门会签返回校领导送签返回校领导会签返回办结发送四、办公公系统主主要角色色及发文文、请示流程程发文流程程示意图图拟稿发送对象象相关职能部门会签返回发文流程程描述、职能能部门拟拟稿、送职职能部门门信息员员、职能能部门信信息员送送本部门门领导审审批、本部部门领导导签署审审批意见见后返回回部门信信息员、职能能部门信信息员送送校办秘秘书、校办办秘书给给各领导导签署意意见（校办秘秘书负

4、责责流转）、校办办秘书办办结文件件、校办办秘书发发送已办办结文件件。四、办公公系统主主要角色色及发文文、请示流程程本部门文文秘本部门领领导审核返回校办公室室秘书校办公室室主任送签返回校领导送签返回校领导会签返回办结返回四、办公公系统主主要角色色及流程程请示流程程示意图图拟稿拟稿部门门相关职能部门会签返回请示流程程描述与发文流流程类似似四、办公公系统主主要角色色及发文文、请示流程程五、办公公自动化化系统发发文发文拟稿稿点击发文文管理目目录下的的“发文文拟稿”菜单，出现如如下界面面：上界面为为用户自自己的草草稿夹，显示的的是已经经拟稿，但还未未送出的的拟稿。点击左上上角的菜菜单可以以看到自自己已经

5、经送出的的文档、已发的的文档。发文拟稿稿点击“新新建文件件”，弹弹出如下下界面：在上界面面选择发发文稿纸纸及模板板。选中中之后点点击确定定，弹出出下页界界面：五、办公公自动化化系统发发文发文拟稿稿此页面为为发文的的拟稿纸纸，先填填写拟稿稿纸之后后再点击击页面下下方的编编辑正文文按钮。这样事事先输入入的文件件标题便便可直接接插入正正文中。拟稿时填填写:“标题”、“主主送单位位”、“抄送单单位”、“主题题词”五、办公公自动化化系统发发文发文拟稿稿点击”编辑正文文”，进入word插件下编编辑。正文编辑辑完之后后，不要要关闭该该页面，点击最最小化按按钮，到到稿纸页页面上点点击“保保存文件件”按钮钮。若

6、需要上上传附件件，在“我的文文档”界界面选中中需要传传附件的的文件，点击下下方的“上传附附件”按按钮，即即可进入入上传附附件的界界面。有有多个附附件需要要上传的的话，可可以点击击“添加加”按钮钮。上传传文件选选定之后后，点击击“保存存信息”按钮即即可。五、办公公自动化化系统发发文发文拟稿稿发文拟稿稿完成之之后，如如需修改改，则在在“我的的文档”界面选选中该文文件，点点击下面面的修改改按钮便便可进行行修改。文件拟稿稿完成，需要发发送时，点击该该文件标标题，进进入发文文稿纸。此时稿稿纸是不不能被修修改的状状态，稿稿纸下方方的按钮钮如下：点击“”按钮，该文件件就被送送到部门门文秘手手中了。五、办公公

7、自动化化系统发发文部门信息息员此时文件件已经送送到部门门信息员员手中。部门信信息员可可以在自自己的“部门文文秘”模模块的“待处理理”菜单单中看见见这个文文件。点击该文文件标题题，进入入文件稿稿纸界面面，稿纸纸最下方方有如下下几个按按钮：可以进行行相应的的处理。五、办公公自动化化系统发发文部门信息息员若点击“送至审审核”，会弹出出领导选选择界面面，供选选择的领领导为本本部门领领导。选选中领导导之后点点击确定定，该文文件便送送到选中中的领导导“待办办文件”菜单下下，等待待此领导导签字。领导签字字之后，点击“”文件又又会返回回部门信信息员。只是此此时文件件稿纸下下方的按按钮会出出现新的的按钮：“送至

8、至校办”点击此按按钮，文文件就被被送至校校办秘书书。五、办公公自动化化系统发发文校办秘书书校办秘书书此时可可在自己己的菜单单中看到到刚才部部门信息息员送过过来的文文件，在在还未给给领导签签字之前前可以修修改文件件，修改改在查看看痕迹时时可以看看到修改改的内容容。选中中文件之之后点击击“修改改文件”按钮即即可进入入修改界界面。点击文件件标题进进入稿纸纸页面，稿纸下下方可以以看到如如下按钮钮：五、办公公自动化化系统发发文校办秘书书点击“流流转公文文”按钮钮，弹出出如下界界面：在此界面面选择动动作与进进行该动动作的人人员。当动作及及进行该该动作的的人员选选择好之之后，点点击确定定按钮，文件就就送到选

9、选择的人人员的“待办文文件”菜菜单中了了。五、办公公自动化化系统发发文五、办公公自动化化系统发发文领导签署署意见刚才校办办秘书送送出的文文件在领领导的“待办文文件”菜菜单中。点击该文文件标题题，进入入稿纸页页面，点点击稿纸纸下方的的“查看看正文”按钮来来查看正正文，查查看正文文之后可可以在有有“”的的一栏内内填写自自己的意意见。填填写完毕毕之后点点击稿纸纸下方的的“保存存办理意意见”按按钮，保保存成功功之后该该文件就就带着领领导批示示回到校校办秘书书手中，校办秘秘书可以以根据领领导批示示对该公公文进行行下一步步动作。五、办公公自动化化系统发发文校办秘书书校办秘书书可以根根据学校校公文流流转需要

10、要安排签签字的动动作与顺顺序，操操作与上上述两步步相同，只是在在流转时时点击的的按钮为为“”。当公文可可以办结结的时候候，点击击文件标标题，进进入稿纸纸页面，点击“改变流流程”按按钮，进进入刚才才的流转转页面，在页面面上方有有“改变变方式”选择，默认前前面的“修改下下步”，此时选选择后面面的“办办结文件件”，不不用再选选择动作作、人员员等，直直接点击击“确定定”按钮钮，文件件就办结结了。五、办公公自动化化系统发发文文件发送送文件办结结之后会会直接发发送到“文件发发送”菜菜单下。如下图图：在上图页页面中，选中需需要发送送的文件件，根据据需要选选择接收收人员。选择好好人员之之后点击击下方的的“发送送文件”按钮，文