IT资产管理方案

1、IT资产管理方案目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc19209 1、IT资产编号 IT资产管理方案 本方案针对IT资产进行管理。IT资产通常指服务器、台式机、笔记本、打印机、复印机、不间断电源、扫描仪、投影仪、移动硬盘、交换机、路由器、上网本等。1、IT资产编号一、编号说明为了方便规范管理，统一资产编号，资产编号说明如下：第1、2位代表类别第3、4位代表购买年份第5、6位代表购买月份第7、8位代表资产编号类别描述类别描述类别描述PC台式机NB笔记本PR打印机SR服务器HD移动硬盘RT路由器SW交换机FW防火墙UP不间断电源CP复印机SC扫描仪PJ投影仪HR硬盘

2、录像机CR摄像头如：2016年1月购买的第1台笔记本：NB-16-0101 2016年1月购买的第3台台式机：PC-16-0103二、管理说明 对IT办公设备的资产编号，按编号说明要求进行统一安排，保证无断档，无重复。如果是台式机、服务器，卡片上需标明资产编号、品牌、规格配置、使用部门、使用人、购买日期。2、IT资产运作2.1领用申请2.1.1新员工申请一、流程图：二、管理说明： 由员工直线上级提前5个工作日提出申请，根据资产价值，选择相应级别人员进行审批。IT资产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后，给员工配备资产，由复核人发放资产给使用人或部门负责人。2.1.2在职员工申请资产一、

3、流程图:二、管理说明： 使用人提出申请，根据价值资产，选择相应级别人员进行审批。IT资产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后，给员工配备IT资产。2.2资产入库 新购资产到货后，由IT资产管理员检查是否与采购明细一致，核查完毕后，粘贴资产编号，并与财务部进行对比确认。2.3资产发放 在完成相应资产申请审批流程后，由IT资产管理员指定发放给资产复核人，由复核人直接发放给使用人或部门负责人。2.4 IT资产使用 公司所有IT资产应指定责任人，通常为IT资产管理员。个人使用的IT资产，责任人即为使用人。使用人要爱护公司资产，对该资产的完好性负责。禁止使用人随意拆卸设备部件或相互调换使用，如发

4、现私自更换设备，损坏或拆卸部件等行为，IT资产管理员有权中止设备的使用权，并追究设备使用人的责任。2.4.1 IT资产借用申请一、流程图二、管理说明: 对于使用时间不超过一个月的资产领用需求，公司对员工提供资产借用。办理时，员工需要到IT资产管理员处，填写IT资产借用单 ，经员工签字确认后，完成借用手续。使用完毕后，员工将该资产归还到IT资产管理员处，由IT资产管理员检查资产使用状态，并签字确认归还。IT资产管理员按月检查使用时间超过一个月的资产借用，要求使用人办理资产领用手续。2.4.2 IT资产变更申请一、流程图二、管理说明: 使用人提出申请，根据资产价值，选择相应级别人员进行审批。IT资

5、产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后，给员工配备资产。 旧资产于新资产发放后三个工作日内收回。2.4.3 IT资产退还申请一、流程图二、管理说明: 员工归还借用资产或离职时，将资产退还给IT资产管理员，IT资产管理员审核资产信息并确认签收。只有经IT资产管理员审核并确认签收，员工方可办理离职手续。2.5 IT资产维修 IT资产管理员对公司的各类办公设备定期检修及时处理各种硬件故障。资产在使用过程当中发生故障或者损坏时，使用人需要报到IT资产管理员处，由IT资产管理员与维修商联系，维修商进行检测，报价，维修。在维修的过程当中，公司提供备用机给员工，人为损坏所发生的费用由个人承担。2.6

6、 IT资产盘点 IT资产管理员定期对办公设备进行日常盘点，保证办公设备实际运营数和库存无缺失、损坏。 IT资产盘点每年盘点2次，年终的资产盘点由IT资产管理员与财务部共同执行。根据财务部以及IT资产管理员，逐一与资产使用人进行对比。2.7 IT资产报废 对于部分电脑丢失、硬件损坏无法维修的资产，IT资产管理员每三个月执行一次资产报废，并确认公司数据已经清除完毕。一、流程图二、管理方法 资产使用人将需要报废的资产交给IT资产管理员，由IT资产管理员定期安排资产报废。IT资产管理员收集到旧资产后，将资产信息反馈给财务部，在得到可以报废的相关信息后，提交报废材料给相关负责人签字确认，废弃处理。2.8 IT资产丢失一、流程图二、管理方法 对于属于公司资产的设备，如果在员工持有期间发生丢失，资产使用人添写丢失资产汇报表，由相应部门负责人签字并在提供公安机关出具的报案证明后按照资产的净值以及使用时间进行折旧赔偿，赔偿金额参照财务部相关规定。如设备使用人拒绝赔偿，则自IT资产管理员书面通知使用