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文档简介
1、Excel 与 Project 编制进度计划科技信息专题论述Excel Project 中国第一重型机械股份公司合理编制进度计划,对于控制项目进度具有非常重要的意义。管理者根据项目的属性及所要表达的意图,编制出不同的图表,较为直观地表现出生产计划走向情况,以期许能够指导、督促项目的执行,达到预期的效MicrosoftExcelProject软件。二者之间有何区别,哪一个更适合用来编制生产进度计划,本文将以生产压力ExcelProject来编制生产进度计划,二者之间存在的差异,供初学者了解。编制进度计划的准备工作计划主节点的确定。根据企业自身的产能(人员等因素、合同交货期及产品的自然制造周期,确
2、定产品的计划交为控制生产进度,还需要在制造过程中设立关键货期及制造起点日期。的节点(可称为里程碑,一般在买卖双方的采购合同中会明确哪些节点。例如,压力容器的锻为关键控制点,以便来约束制造厂家的生产进度)件投料、筒节堆焊结束,壳体组焊结束,水压试验都可以设为关键节点或里程碑。件及相应配套件。往往主体部件都是制造周期较长,工作量较大,难要抓住这些主要度较大的部件,这是影响整台产品制造进度的关键件。部件的进度,安排好相应配套件的供给时间。Excel编制进度计划这里是选取一段压力容器产品进度计划为例,工序的制造周期并不考究。1Excel1。图中左侧列出了主体部件名称(封头及筒节和裙座等,顶部列出了进度
3、日期(月、日了生产工序及其所需周期,周期用箭头线表示(实线箭头表示需要的周期,虚线箭头表示预留风险周期,生产工序名称包含了原材料采购,堆焊Project编制进度计划2Project2图中左侧区域为文字描述区,右侧为条形图表达区。任务栏内的任务既包含了主体部件名称,也包含了工序名称。任务栏中的内容可以设其顶端为日期显示为不同级别,层次清晰。条形图表达区分为两部分,区,根据需要可以设为一层或两层或三层。下部分为图形区,条形图的粗细颜色都可以设置。鼠标放置图形某一点时,自动显示该点任务名称及其起始和完成时间。Excel、Project4.1Excel: 操作界面直观。整个界面由文字和箭头及边框线组成
4、,完全手动绘成。Project:只需文字输入,图形自动生成。界面干净、整洁。4.2 设置不同 Excel:设置简单。在编制进度计划前,首先需要依据产品的生产周期及产品的结构对表格进行设置,主要是表头的建立,单元格的大小进行设置,简单易操作。Project:编制计划前,需要定义项目、工作时间、时间刻度等必须项。定义工作时间时,可确定每天工作小时数及周工作小时数,比较Excel 来说,非常贴合实际生产情况,工期计算可以小时计算。4.3 操作功能不同 Excel:功能较少,编制进度计划时类似于用笔在白纸上直接操作。依据箭头长度来表示生产周期。箭头的走向必须是沿着单元格的边框,因此需要利用 shift
5、 键来控制箭头线的水平和垂直,操作看似简单却较费时。描述文字的空间受限。工序说明文字位于箭头上方,文字较多时,无法全部显示出来。序工期发生变化,则工作量就会很大。时,只能全部输出,占用的幅面较大。Project功能。操作方便。在任务栏中设置好相应的条件后,就可以进行编制工作。在“任务名称”栏内输入工序名称及需要完成的工序,在“工期”栏内“开始时间”栏内输入起始日期,则在“完成时间”栏输入需要的工期,在内自动生成终止日期。Execl击某一项任务,则在“任务信息中的“前置任务”中添加某一项需链接其它工序的任务即可,添加的任务数量不限。当工序日期发生变化时,仍旧会自动追踪。文字描述区与条形图区既统一
6、又独立。之所以统一,是因为文字区可作为描述性的部分,条形图区作为文字区的映射,二者在表达上相互补充,既有文字解析,又有图形直观映衬,所以,是个统一的整体。但二者又相对独立,文字区和条形图区各自完整地表达了生产进度计划的全部内容,少了任何一部分都不会影响计划的完整性,因此,二者又是独立的。打印输出。可以只打印文字描述区,亦可以打印全部内容。较之Execl,有灵活性。5.结束语ExcelProject编制生产进度计划,各有方便之处。Excel作为Project 作为后起之秀,拥有非常丰富和完善的功能,越来越受到项目Project认为,但利用其编制进度计划只是应用了它的部分功能,尤其对于生产基层的管理者来说,ProjectExcel由于被应用的较早,功能简单,操作直接,仍被很多人使用。但随着技术的进步,
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