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文档简介

1、XX大学会议室使用管理规定为保证学校会议室（接待室）的正常使用，特制订本规定：一、会议室是用来召开会议、研讨、接待的场所，不做其他用途。二、会议室由学校办公室安排专人负责管理，由后勤处派人负责清扫 卫生。管理人员要保证会议室的清洁和物品齐全完好，保证会议所需。三、部门或个人需要使用会议室时，需提前向学校办公室提出申请， 填写XX大学会议室使用预约表（见附件）并领取钥匙。如遇冲突等特 殊情况，学校办公室视工作需要有权要求部门或个人更换时间和地点。四、申请人请在会议室使用预约表上注明要求，由管理人员统一进行 安排。五、部门或个人在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长使用， 应及时通知学校办公室进

2、行安排。六、部门或个人在使用会议室时，应保持会议室整洁，使用完毕务必 关闭电源、门窗并交还钥匙。每次会议结束后，管理人员要检查会议室门 窗、桌椅、灯光、音响等有无损坏，并做到及时修复，不准因此影响或延 误会议。七、未经学校办公室同意任何部门或个人不得擅自使用会议室，不得 在会议室存放物品。八、本规定自公布之日起执行。附件：XX大学会议室使用预约表XX大学X年X月X日XX大学会议室使用预约表预约部门会议主题使用时间年月日时至日时拟使用会议室及设备申请人 使用部门主管学校办公室主任备注备注：1、详细填写此表，填写完毕交至学校办公室；2、未经许可不得在会议室内悬挂、张贴任何物品，会场内不得使用 能破坏、污损原有装修的物品，如双面胶、铁钉等；会议室内所使用设备、 工具、办公用品任何人不得拿出会议室或作为它用；自觉维护会议室的环 境卫生；3、使用部门在会议室使用完毕后，负

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