档案库房管理制度5篇

Word———档案库房管理制度5篇【第1篇】z医院档案库房管理制度

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用状况。

3.坚持定期检查库房,保持室内干净、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案平安。

【第2篇】档案库房平安管理制度

依据《中国国档案法》、《城市房地产权属档案管理方法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,仔细保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人伴随并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,仔细检查,若发觉问题准时报告,准时处理。

五、对库房应加强日常性平安维护,特殊是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。

七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观看库房内温度计的变化状况,随时留意通风,调整库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整平安。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次平安检查,并做好检查记录。

十、本制度自20**年9月1日起执行。

二0**年八月一日

【第3篇】档案库房管理制度范例

1、档案保管工作,是采纳肯定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和爱护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案平安。

2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的爱护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整平安。

4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁洁净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到每天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发觉有字迹褪变和纸张破损的案卷,准时进行抢救。

7、接交进馆的档案,要仔细清点,履行签字接交手续;档案外借,要仔细清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

【第4篇】h机关档案库房管理制度

为加强本局档案库房管理,确保库存档案的平安,依据《中国国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随便进入档案库房,如工作的确需要,由档案管理工作人员伴随进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度掌握在14-24℃之间,相对湿度掌握在45-60%之间。超出标准范围时,要准时实行自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发觉案卷短缺或长期借出未归还的,准时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发觉问题准时报修或更新。

七、库房内应保持干净,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房四周严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必需持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,留意防盗。

九、消失火灾、洪涝灾难、突发性群体大事和危害公共平安大事等危及档案平安的险情时,应马上报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等爱护措施。

【第5篇】档案库房平安防火管理制度

一、保管档案必需有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应实行有效的防护措施,保证档案平安。

二、档案不得随便堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,留意调整温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应掌握在14℃~24℃之间,相对湿度应掌握在45%~60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发觉鼠、虫害,准时实行措施消退。

五、库房内应保持清洁,常常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必需配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要平