会议管理制度附流程图

--------会议管理制度会议管理制度一、目的为完善会议制度,规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分为完善会议制度,规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享,为公司的高效运营提供制度保障 ,特制定此制度。 二、适用范围适用于公司日、周、月例会,以及各类生产、技术、销售等其它专题工作适用于公司日、周、月例会,以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。三、职责说明1、行政部负责公司层面的会议管理及承办,所有重要会议的召开,需经公司领导批准,并经行政部登记备案。准,并经行政部登记备案。2、其他部门主办或召集的会议,行政部应予以协助。3、其他部门主办的会议资料除各自存档外,还须上报行政部,便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。进行统一整理、分发、存档。4会议资料。会议资料。四、会议准备、召开、决议、跟踪1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。2、会议发起人应提前做好会议场所布置。3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员： 地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退。如确实有紧急情况,须提前向会议主持人请假，否现场，不得无故缺席、迟到、早退。如确实有紧急情况,须提前向会议主持人请假，否则视为缺席,违者将视情节严重性予以处罚。则视为缺席,违者将视情节严重性予以处罚。5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签到表上。6、为提高会议效率,应围绕会议主题来讨论、商议，不讨论与本次会议无关的问题，不开无边际的会议。不开无边际的会议。7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言,不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。发言要简言意骇，会议发起人或主持人应该强调发言时间要求，就每个人的发言时间予以控制,无特殊情况不予延长。开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。发言要简言意骇，会议发起人或主持人应该强调发言时间要求，就每个人的发言时间予以控制,无特殊情况不予延长。8议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。9、会议记录员在会议过程中做好记录,总结会议决议形成会议纪要,会议纪要须包含:会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。10总经理决定。总经理决定。11、参会人员要及时将会议精神、会议决议传达给部门相关人员。12、会议结束后需要清理会议室桌面、椅子,关好门窗、灯、投影仪等。五、事项安排：五、事项安排：1、会议决议事项的督办、检查和追踪落由会议主持人负责,根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况汇报公司领导。跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况汇报公司领导。2、行政部会不定期监督检查会议决议的执行情况,对不能按期完成会议决议的部门及个人进行处理。个人进行处理。3、会议记录分类存档，公司会议的会议纪要有专人负责整理,通过邮箱发给参会人员,抄送相关人员。六、保密规定在会议过程中涉及到的公司相关商业机密（包括供应商、客户、价格、产品、技术、营运、财务等数据），不得外泄。抄送相关人员。六、保密规定在会议过程中涉及到的公司相关商业机密（包括供应商、客户、价格、产品、技术、营运、财务等数据），不得外泄。七、相关表格七、相关表格1、《会议签到表》、《会议记录表》、《会议纪要表》。附则:本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。会议流程图

版本/修改生效日期

A/0２018年３月15日序号 流程 责任人 表单１ 会议发起人

内容会议发起人提出会议需求２ 会议发起人 明确参加人员、开会地点、时间会议主题、提前准备相关资料等文员 会议通知 根据会议发起人的要求发出会通知，并知会参会人员记录专员 《会议签到表》会议签到,引领参会人员就座,到会人员情况做好记