助理人力资源管理师资料各章要点

第40页共40页助理人力资源管理师资料人力资源规划组织信息的的采集与与处理企业组织信信息的采采集一、组组织信息息调查研研究的阶阶段与步步骤

第一一个阶段段：调研研准备阶阶段。通通过对企企业有关关情况、信信息、情情报、资资料的初初步分析析和非正正式调研研，确定定调研的的主题内内容和范范围。

本本阶段可可分为三三个步骤骤：

1、初初步情况况分析。

2、非正式调研。

3、确定调研的目标。

第二个阶段：正式调研阶段。(最关键、最主要的阶段)

本阶段可分为三个步骤：

1、决定采集信息的来源和方法。信息资料可以分为两种，一种是原始资料，又称为一手资料，或初级资料；另一种叫次级资料，又称二手资料。

2、设计调查表格和抽样方法。应当力求做到文字简练、通俗易懂、内容简单、明确，所提的问题不宜太长、太繁，要便于被调查者回答，尽可能让被调查者用“√”或“×”来回答。

3、实地调查，又称为现场调查。――――调查人员素质高低决定调查工作的成败。

第三个阶段：结果处理阶段。

本阶段可分为二个步骤：

1、整理分析调查资料。常用描述性分析法、因果分析法和预测性分析法。对资料的可靠性、可信度鉴别原始资料的鉴别汇总。

2、写出调研报告。书面的调研报告的主要内容包括：调研的目的要求、调研的方式方法、调研结果的结论和有关问题的建议等，有的还应当带有附录，即附上有关组织信息调研的详细资料、统计分析表。同时应注意以下几点：

（1）必须明确说明调研的资料来源，以示资料的可靠性；

（2）必须说明对资料进行分析的方法，以示资料的科学性；

（3）还应当说明被调查对象的基本情况，如姓名、性别、年龄、职业、职务、职称，以示资料的可信性。二、进行组组织信息息调研的的具体要要求：六六性

1、准准确性//真实性性(核心心)。

2、系系统性。

3、针针对性。（经准系适时针）

4、及时性。

5、适用性。

6、经济性。

三、组织信息调查研究的几种类型

1、探索性调研（非正式调研）。

2、描述性调研。（难用定量说明）

3、因果关系调研。（可控、不可控因素的因果关系进行调研）

4、预测性调研。（对未来人员需求变动进行预测）四、信息采集的方法1、询问法。询问法由调查者事先拟定出具体的调研提纲，然后向被调查者以询问的方式，个别地询问各种想要调查了解的问题，请他们回答，来采集有关信息资料。

（1）当面调查询问法。

优点：比较机动灵活，不受时间、地点的限制，得到的资料也往往比较真实。

缺点：所花费的人力、物力、财力会比较大。费时较长

（2）电话调查法。（电话询问法）优点：成本费用比较少，采集到的资料信息比较快，量也比较大，面也比较宽，不受时间、地点的限制。缺点：但只只适用于于调查较较简单的的信息。

（3）会议调查询问法。

优点：所花的费用和时间都可以节约得多，效率也较高，而且还能做到互相启发和交流。

缺点：存在从众的心理，受影响大，调查会的效果好坏与会议组织者的组织能力、业务水平和工作能力有很大的关系。

（4）邮寄调查询问法。函件调查法或函件询问法优点：花费的成本比较低，各行业、各层次的人员都可以任意选择，不受一定区域的限制，比较充分的时间让他对所调查的问题进行深入思考。

缺点：所花的时间比较长、最大的问题是回收率低。

（5）问卷调查询问法。

优点：费用适中，回收率较高，效果良好。

2、观察法。观察法是指调查者亲自到现场观察被调查者的言语和行动来采集有关的信息资料。这种方法的的主要特特点是被调查查者、观观察的对对象并没没有意识识到并发发现自己己正在被被观察、被被注意。其缺点和局局限性是是，它往往往只能能观察到到被观察察者、被被调查者者的表面面行为，而而无法了了解、掌掌握他们们内在的的心理变变化，更更夫法真真正了解解被调查查者的思思想。

（11）直接接观察法法。优点：准确确性高的的第一手手资料缺点：观察察面广、费费时长，会会引起被被观察者者不必要要误会。

（2）行为记录法。（借助仪器、工具、设备）——适用于大型商场、购物中心、一些昂贵商品柜台组织信息的的处理

一一、企业业组织信信息处理理的要求求（经准适适时）

1、及时性。所谓及时差，一是指对时过境迁并且不能追忆的信息

要及时记录；二是信息传递的速度要快。

2、信息的准确性。要求企业中的同一信息具有统一性或惟一性。

3、信息的适用性。

4、信息的经济性。

二、信息处理的程序与内容

信息的管理活动过程，实质上就是信息的处理过程。信息处理，也叫数据，包括以下几个方面的内容：1、原始数数据的采采集（信信息处理理的基础础）2、加工（基基本内容容）3、传输4、存贮（重重要环节节）5、检索6、输出（报报表、技技术文件件）。

组织信信息的分分析

一、组组织信息息的分析析

组织信信息分析析是对原原始信息息进行综综合、评评价、分分析，使使信息转转化为情情报的过过程，在在信息工工作中居居于核心心地位。

信息分析的具体方法：专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、市场预告分析法、态势分析法（SWOT）。SWOT分析代表分析企业的优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threats）。因此SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括，进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。

二、组织信息分析的结果应用

在这一阶段，要注意的问题是，企业的一线销售人员与企业的中层管理人员以及高层管理人员对信息要求的性质是不同的，这就要求信息管理人员在信息分析后对分析的结果按照不同的信息需求源进行分类。特殊信息··························提供给给企业高高层决策策者。战略信息···························提供供给企业业中层管管理者。战术信息···························针对对企业一一线员工工的信息息需求。信息分析的的另一个个重要内内容是对对所搜集集的信息息进行评评级。评级的主要要标准是是信息源源的可靠靠性和资资料本身身的可靠靠性。

信信息源的的可靠性性主要由由以下几几个方面面来确定定：1、该渠道道过去提提供的信信息的质质量；2、该渠道道向你提提供的信信息的动动因；3、该渠道道是否拥拥有该信信息以及及该渠道道的可信信度。

【相关知识识】

一、组组织的概概念

从管管理学和和系统论论的角度度来看，企企业组织织是一种种建立企企业生产产经营功功能实体体的职能能活动，是是管理的的基本职职能之一一，是企企业管理理的基础础职能，是是企业活活力和经经济效益益的决定定性因素素之一，组组织现代代化地企企业管理理现代化化的重要要内容。所谓管理体体制中的的“体”，是是企业组组织的有有形部分分；管理理体制中中的“制制”，是是企业组组织的无无形部分分。

二、组组织设计计的内容容和步骤骤

1、按按照企业业计划任任务和目目标的要要求，建建立合理理的组织织机构，包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立；

2、按按照业务务性质进进行分工工，确定定各个部部门的职职责范围围；

3、按按照所负负的责任任给予各各部门、各各管理人人员相应应的权力力；

4、明明确上下下级之间间、个人人之间的的领导和和协作关关系，建建立信息息沟通的的渠道；；

5、配配备和使使用适合合工作要要求的人人员。

三、组组织设计计的要求求及原则则

组织设设计的基基本要求求：4大要要求1、具备必必需的功功能。22、有利利于发挥挥组织成成员的能能力。3、协调良良好。44、高效效、灵活活组织设计的的原则：：7大原原则1、目标——任务原原则。组组织设计计以企业业战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职，因职职设人。设设计目的的是实现现利润最最大化。

2、分工、协作原则。应兼顾专业分工及协作配合。在组织形式上，应将分工和协作结合起来，分工与协作是使组织协调和具有激励性的保证。

3、统一领导、分级管理的原则。

4、统一指挥的原则。

5、权责相等的原则。权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。

6、精干的原则。这才能使组织成员有充分施展才能的余地，才能使组织具有高效率和灵活性。

7、有效管理幅度原则。管理幅度（或收管理跨度）是指一名上级领导直接领导下级的人数。

第二节人员计划的制定第一单元工作岗位的信息采集

工作岗位信息的收集工作岗位信息的收集主要是通过岗位分析（即工作分析）实现的。

岗位分析的第一件事是收集和研究该组织的全部资料，收集每个岗位与前后岗位有关的资料。根据组织机构图和工作流程图。

工作分析的目的是对员工做什么、如何做和为什么做及工作条件、工作要求等作一个简要的描述。

工作分析公式：6W1H

Who：用谁。工作对人的要求，从事该项工作者应具备的能力。

What：做什么。从事的工作活动是什么，生产什么产品或结果，工作结果达到什么标准。

Why：为什么。工作的目的以及工作在整个组织中所起的作用、工作目的与组织中其他工作的联系。

When：时间。从什么时间做，什么工作在特定时间完成，什么工作是每天必须做的。

Where：在什么地方做，工作环境怎么样。

For

whom：为谁做的，指明工作关系、上级是谁，向谁提供工作结果，可以指挥谁。

How：如何做。工作的一般程序、使用的工具，设备是什么，文件是什么，工作环节是什么。

岗位信息收收集的方方法

分析析者通常常选用以以下三种种主要方方法中的的一种或或把几种种方法综综合起来来。

1、调调查表。

优点：是一种最经济有效的方法；在填写调查表时可以发挥积极作用；调查表的结构要预先设计好以便于对结果进行处理。

缺点：填表的人要有一定的文化程度；调查表的信息不是完整的可比性资料；并不是每个人都能充分准确地描述他们的工作任务。

2、座谈。为了取得精确完整的和可比较的资料；座谈法的主要困难是难以找到能获得工作者信赖的高级分析员。

3、现场考察法。重复性强的工作岗位最适宜用直接考察工作者实际工作情况的方法。

岗位分析的目的

一、岗位设计的要求

工作设计问题是组织向他的成员分配工作任务和职责的方式问题，或根据组织需要兼顾个人需要规定某岗位责任、任务、权力与其他岗位关系的过程。

岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据，保证事（岗位）得其人，人尽其才，人事相宜。

岗位分析的结果：工作说明书、岗位规范、以及职务晋升图（必须以良好的岗位设计为基础）岗位设计的的要求：一一是能满满足企业业总目标标实现，二二是发挥挥员工潜潜力，三三是现实实可能性性。

二、岗岗位设计计以及再再设计的的内容

为为了使设设计能满满足企业业的上述述各种需需要，可可以从以以下三个个方面进进行设计计以及改改进（再再设计）：：

1、扩扩大工作作范围、丰丰富工作作内容合合理安排排工作任任务。可可以从以以下两种种具体的的途径达达到这一一目标：：

（1）工工作扩大大化。横横向扩大大工作和和纵向扩扩大工作作。

所谓横横向扩大大工作指指的是将将属于分分工很细细的作业业单位合合并，由由一个负负责一道道工序改改为由几几个人共共同负责责几道工工序。

所所谓纵向向扩大工工作是指指将经营营管理人人员的部部分职能能转由一一部分普普通员工工承担。

对于服务性企业，工作扩大意味着员工服务“职能区域”的扩大，它也有两种形式，即横向式和纵向式。

（2）工作多样化。消除员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪。

为了使岗位工作丰富化，应当考虑以下因素：A、多样化化。B、任任务的整整体性。CC、明确确任务的的意义。DD、自主主权。EE、反馈馈。2、工作满满负荷。

3、工作环境的优化。第二单元岗岗位设置置与人员员计划的的制定

岗岗位设置置的原则则一般来来说，某某一组织织的岗位位设置是是由该组组织的总总任务来来决定的的。“因因事设岗岗”是设设置岗位位的基本本原则。岗位设设置还应应注意考考虑以下下几个方方面：

11、岗位位设置的的数目是是否符合合最低数数量的原原则，即即是否能能以尽可可能少的的岗位设设置来承承担尽可可能多的的工作任任务？

22、所在在岗位是是否实现现了有效效配合？？是否足足以保证证组织的的总目标标、总任任务的实实现？

33、每一一个岗位位是否在在组织中发挥了了积极效效应？它它与上下下左右岗岗位之间间的相互互关系是是否协调调？

4、组组织中的的所有岗岗位是否否体现了了经济、科科学、合合理、系系统化的的原则？？

企业人人员计划划的制定定

一、制制定人力力资源规规划的程程序

企业业人力资资源规划划包括两个个层次：：总体规规划和各项业业务计划划。

人力资资源总体体规划是是指在有有关计划划期内人人力资源源管理的的总目标标、总政政策、实实施步骤骤和总预预算的安安排。

人人力资源源业务计计划则包包括人员员补充计计划、分分配计划划、提升升计划、教教育培训训计划、工工资计划划、保险险福利计计划、劳劳动关系系计划、退退休计划划等等。

人力资源作为人力资源管理的一项基础性活动，其核心部分包括：人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作。

人力资源规划的步骤是：

1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境各种信息。

2、根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。

3、分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上，采用定性和定量相结合，以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。

4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划，并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施。

5、人力资源规划并非是一成不变的，它是一个动态的开放系统。

制定人力资源规划的程序是：（1）搜集有关信息、资料；（2）做人力资源需求预测；（3）做人力资源供给预测；（4）确定人员净需求；（5）制定人力资源管理目标、具体规划；（6）审核与评估规划。

二、企业人员计划的制定

计划的关键就是正确确定计划期内员工的补充需要量，其平衡公式如下：

计划期内人员

计划期内人员

报告期期末

计划期内自然

＝

﹣

﹢

补充需求量

总需求量

员工总人数

减员总人数

补充需求量主要包括两部分：一是由于企业各部门之实际发展的需要而必须增加的人员；二是原有的员工中，因年老退休、退职、离休辞职等原因发生了“自然减员”而需要补充的那一部分人员。

【相关知识】

一、

人力资源规划的概念

人力资源规划是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡，实现人力资源合理配置，有效激励员工的过程。也就是科学的预测分析自己在环境变化中人力资源供求状况，制定必要的政策措施确保自身在需要的时间、需要的岗位上获得需要的人才并使组织和个体的长期利益得到满足。

人力资源规划的总目标是确保企业各类工作岗位在适当的时机，获得适当的人员（包括数量、质量、层次和结构等），实现人力资源的最佳配置，最大限度地开发和利用人力资源潜力同，有效的激励员工，保持智力资本竞争优势。

二、人力资源规划的内容

人力资源规划是战略规划与战术计划即具体实施计划的统一。

战略规划是从企业竞争战略的总体布局出发，确立方针、政策和策略，寻求人力资源的开发和利用的最佳途径和方法，从而实现人力与其他资源的有效配置，以相对少的投入取得企业经济和社会效益的最大化。

企业人力资源规划从内容上看可以区分为：战略发展规划（决策层）、组织人事规划、制度建设规划和员工开发规划四类规划。

☆人力资源费用预算的编写

人力资源管理费用预算的编制与执行

企业人力资源管理的项目构成

人力资源管理是费用预算是企业在一个生产经营周期（一般为一年）内，

人力资源全部管理活动预期的费用支出计划。

企业人力资源管理费用包含三大基本项目：1、工资项目；2、涉及职工权益的社会保险费以及其他相关的资金项目；3、其他项目。

人力资源管理成本的核算

建立成本核算账目

人力资源管理成本由人力资源原始成本和重置成本两大部分。

人力原始成本

人力资源获得成本

人力资源开发成本

直接成本

间接成本

直接成本

间接成本

人

人

录

上

职

教

培

职

组

员

员

用

岗

业

育

训

业

织

招

选

安

引

生

培

期

发

内

募

拔

置

导

涯

训

间

展

部

培

管

生

辅

教

训

理

产

导

师

损

人

时

失

员

间时间投

入投入

人力资源重置成本

人力资源获得成本

人力资源开发成本

人力资源离职成本

直接成本

间接成本

直接成本

间接成本

人

人

录

离

离

空

新

离

员

员

用

职

职

职

聘

职

招

选

安

补

管

损

人

前

募

拔

置

偿

理

失

员

离

费

费

不

用及离职者所导致的损失离职者工作作绩效损损失

确定定具体项项目的核核算办法法

企业可可以根据据需要来来规定本本企业的的人力资资源管理理成本核核算办法法，包括括核算单单位、核核算形式式和计算算方法等等。在核核算上述述所列项项目时应应注意：：

1、人人员招募募与人员员选拔的的成本应应按实际际录用人人数分摊摊。

2、在在某些直直接成本本项目中中也包括括间接成成本。

33、某些些成本项项目部分分交叉。

制定成本企业的人力管理是标准成本

审核和评估人力资源管理实际成本支出

【相关知识】

一、人力资源管理成本的基本概念

1、人力资源的原始成本与重置成本

人力资源原始成本是指企业为了获得和开发人力资源所必须付出的费用。人力资源重置成本则是指企业为置换目前正在使用中的人才所必须付出的代价。

2、人力资源管理的直接成本与间接成本

直接成本是指可以直接计算和记账的支出、损失、补偿和赔偿。间接成本是指不能直接记入财务账目的，通常以时间、数据或质量等形式表现的成本。

3、人力资源管理的可控制成本与不可控制成本

可控制成本是指通过周密的人才资源管理计划和行为，可以调节和控制的人力资源管理是费用支出。不可控制成本是指由人力资源管理者本身很难或无法选择、把握和控制的因素所造成的人力资源管理是活动支出。

4、人力资源管理的实际成本与标准成本

实际成本是指为获得、开发和重置人力资源所实际支出的全部成本。成本则是指企业根据对现有的人力资源状况及有关外部环境因素的估价而确定的对某项人力资源管理活动或项目的投入标准。

第二章

招聘与配置

☆员工的招聘与配置

招聘过程管理

人员招聘是指企业为了发展的需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员，并从中选出适宜人员予以录用的过程。

1、招聘目标。人员招聘的目标是为了及时满足企业发展的需要，弥补岗位的空缺，其最直接的目的是获得企业所需要的人。

2、招聘的前提。人员招聘的前提有两个：一是人力资源规划；二是工作描述与工作说明书。

3、招聘的过程。这是一个非常复杂的过程，主要有招募、选择、录用、评估等一系列环节。

【相关知识】

一、确定招聘的原则

招聘除了要为组织招聘到符合标准的人员外，还是一项经济活动，同进也是社会性、政策性较强的一项工作。在实际工作中必须遵循以下原则：

1、效率优先原则。是市场经济条件下一切经济活动的内在准则。

（1）依靠证书进行筛选

（2）利用内部晋升制度

2、双向选择的原则。是市场上人力资源配置的基本原则。

3、公平公正的原则。

4、确保质量的原则。招聘的最终目的是每个岗位上用的都是最合适的人员，达到组织整体效益的最优化。所以要坚持能位相配和群体相容的原则。

人员录用的原则：1、因事择人的原则

2、任人唯贤的原则

3、用人不疑的原则

4、严爱相济的原则

二、人员配置的主要原理

1、要素有用原理。人力资源配置过程中，我们首先要遵循的一个宗旨即任何要素（人员）都是有用的，配置的根本目的是为任何人员找到和创造其发挥作用的条件。

2、能位对应原理。指的是人与人之间不仅存在能力特点的不同，而且在能力水平上也是不同的。人力资源管理的根本任务是合理配置使用人力资源，提高人力资源投入产出比率。

一个组织的工作，可分为四个层级：决策层、管理层、执行层、操作层。

3、互补增值原理。要求1＋1＞2

4、动态适应原理。指的是人与事的不适应是绝对的，适应是相对的，从不适应到适应是在运动中实现的，随着事业的发展，适应又会变为不适应，只有不断调整人与事的关系才能达到重新适应，这正是动态适应原理的体现。

5、弹性冗余原理。要求在人与事的配置过程中，既要达到工作的满负荷，又要符合人力资源的生理心理要求，不能超越身心的极限，保证对人对事的安排要留有一定的余地，既要给人力资源一定的压力和不安感，又要保持所有员工的身心健康。

☆招聘准备

工作岗位信息的分析

工作岗位信息分析的步骤

1、确定岗位分析信息

的主要内容。

2、选择岗位信息来源与收集者。工作分析信息的来源：书面报告、任职者的报告、同事的报告、直接的观察；工作分析信息收集者主要有：工作分析人员、任职者、上级主管等。

3、选择收集信息的方法。工作分析的基本方法有：观察法、面谈法、问卷调查法、工作日志法、典型事件法等。

工作信息分析的基本方法

工作分析的基本方法主要有以下几种：

1、观察法。可分为直接观察法、阶段观察法、工作表演法。比较适用于对体力工作者和事务性工作者。

2、面谈法。可分为个别面谈、集体面谈、管理人员面谈。此法不能单独用于信息收集，只适合与其他一起使用。

3、问卷调查法。是工作分析中最常用的一种方法，是根据工作分析的目的、内容等编写结构性调查表，由工作执行者填写后回收整理，提取出工作信息的一种方法。

4、工作实践法。

5、典型事件法。又称为关键事件法，是对执行工作者实际工作中具有代表性的工作行为进行描述。

6、工作日志法。又称写实分析法，是按时间顺序详细记录工作过程，然后经过归纳提炼，取得所需工作信息的一种提取方法。

【相关知识】

工作分析的两种典型模式

1、个人重点法。是以个人特征为重点的分析方法，属“人员导向型”。

2、岗位重点法。是以岗位为重点的分析方法，属“工作导向型”。

招聘申请表设计

招聘申请表的特点分析

招聘申请表是由单位设计，包含了职位所需基本的信息并用标准化的格式表示出来的一种初级筛选表，其目的是筛选出那些背景和潜质者与职务规范所需的条件相当的候选人，

并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员。其优点是：1、节省时间；2、准确了解；3、提供后续选择的参考。

招聘申请表的设计

一般包括以下内容：可注明请按您的真实情况填写

1、个人基本情况

2、求职岗位情况

3、工作经历和经验

4、教育与培训情况

5、生活和家庭情况

6、其他：获奖情况、能力证明等。

☆招聘实施

招聘渠道选择

选择招聘渠道的主要步骤

1、分析单位的招聘要求。

2、分析招聘人员特点。

3、确定适合的招聘来源。

4、选择适合的招聘方法。

参加招聘会的主要程序

1、准备展位。

2、准备资料和设备。

3、招聘人员的准备。最好有人力资源部的人员，也要有用人部门的人员，并所有人在回答问题时要口径一致。

4、与有关的协作方沟通联系。

5、招聘会的宣传工作。

6、招聘会后的工作。要用最快的速度将收集到的简历整理一下。

内部招募的主要方法

1、推荐法。可用于内部招聘，也可以用于外部招聘。它是由本企业员工根据企业的需要推荐其熟悉的合适人员，供用人部门和人力资源部门进行选择和考核。

2、布告法。布告法的目的在于企业中的全体员工都了解到哪些职务空缺，需要补充人员，使员工感觉到企业在招募人员这方面的透明度与公平性，并有利于提高员工士气。但常常用于非管理层人员的招聘。

3、档案法。人力资源部门都有员工档案，从中可以了解到员工在教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息，帮助用人部门与人力资源部门寻找合适的人员补充职位空缺。

外部招募的主要方法

1、发布广告。

2、借助中介。

（1）人才交流中心。

（2）招聘洽谈会。

（3）猎头公司

3、上门招聘法。

4、熟人推荐法。

初步筛选技巧

工作程序和方法

初步筛选方法是对应聘者是否符合职位基本要求的一种资格审核。

一、筛选简历的方法

1、分析简历结构。可以采取从现在到过去的时间排列方式。

2、重点看客观内容。分析是顾客有虚假信息。

3、判断是否符合职位技术和经验要求。

4、审查简历中的逻辑性。反应一个人的水平，是否有矛盾的地方，找出问题。

5、对简历的整体印象。

二、筛选申请表的方法

申请表的筛选方法与简历的筛选有很多的相同之处，其特殊的地方如下：

1、判断应聘者的态度。

2、关注与职业相关的问题。

3、注明可疑之处。

三、笔试方法

面试的实施与技巧

人员招聘面试的基本步骤

1、面试前的准备阶段。包括确定面试的目的、科学地设计面试的问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间和地点等。

2、面试开始阶段。

3、正式面试阶段。采用灵活的提问和多样化的形式，交流信息，进一步观察和了解应聘者。

4、结束面试阶段。在结束之前，在面试考官确定问完了所有的预计的问题之后，应该给应聘者一个机会，询问他是否有问题要问。

5、面试评价阶段。根据面试记录对应聘人员进评估，可用评语式评估，即可对应聘者的不同侧面进行深入的评价，能反映出每个应聘者的特征，但不能进行横向比较；也可以评分式评估，即对每个应聘者相同的方面进行比较。

面试问题设计与准备

一、面试问题设计技巧

这些问题基本来源于招聘岗位的工作说明书以及应聘者的个人资料。

二、面试问题技巧

面试技巧是面试实践中解决某些主要问题与难点问题的一些，是面试操作经验的积累。在面试中，“问”“听”“观”“评”是几项重要而关键的基本功。

主要提问技巧有：1、开放式提问；

2、封闭式提问

3、清单式提问；

4、假设式提问；

5、重复式提问；

6、确认式提问

7、举例式提问。

面试的目标

一、面试的过程

面试是供需双方通过正式交谈，达到单位能够客观了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机等信息；应聘者能够了解到更全面的单位信息的全过程。

二、面试的发展

三、面试的目标

1、对面试考官而言其作为单位的代表，行使单位赋予他的考评、挑选的任务，为了使面试活动成功完成，一般有下列目标：

（1）创造一个融洽的会谈气氛，使应聘者能够正常发挥自己的实际水平；

（2）让应聘者更加清楚的了解应聘单位的发展情况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等；

（3）了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质；

（4）决定应聘者是否通过本次面试等。

2、对应聘者而言，他虽然处于弱势地位，但他也有挑选的权利，一般他有下列目标：

（1）创造一个融洽的会谈气氛，尽量展现出自己的实际水平；

（2）有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件；

（3）希望被理解、被尊重，并得到公平对待；

（4）充分的了解自己关心的问题；

（5）决定是否愿意来该单位工作等。

其他选拔方法

一、情境模拟测试法

源自国外的角色扮演。其常用方法有：1、公文处理模拟法；

2、无领导小组讨论法。

二、心理测试法

1、能力测试

（1）普通能力倾向测试。

（2）特殊职业能力测试。

（3）心理运动机能测试。包括：一是心理运动能力；二是身体能力。

2、人格测试

所谓人格，由多种人格特质组成，大致包括：体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。

3、兴趣测试

员工录用有关事宜

人员录用的决策

一、人员录用的主要策略有：

1、多重淘汰式

2、补偿式

3、结合式

二、人员录用的标准有：

1、以人为标准

2、以职位为标准

3、以双向选择为标准

☆招聘活动的评估方法

成本效益评估

招聘成本效益评估是指对招聘中的费用进行调查、核实，并对照预算进行评价的过程。招聘成本的效益评估是鉴定招聘效率的一个重要指标。

1、招聘成本。招聘成本分为招聘总成本与招聘单位成本。

2、成本效用评估。成本效用评估是对招聘成本所产生的效果进行的分析。它主要包括：招聘总成本效用分析；成本效用分析；人员选拔成本效用分析、人员录用成本效用分析。计算方法是：

总成本效用=录用人数/招聘总成本

招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用

选拔成本效用=被选中人数/选择期间的费用

录用成本效用=正式录用的人数/录用期间的费用

3、招聘收益－成本比。此比越高，则说明招聘工作越有效。

招聘收益－成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本

数量与质量评估

录用比=录用人数/应聘人数×100%

招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%

应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%

信度与效度评估

信度与效度评估是对招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性进行的检验，是对测试方法的基本要求。

1、信度评估。主要是指测试结果的可靠性或一致性。

2、效度评估。效度，即有效性或精确性，是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。

第三章

培训与开发

☆培训原则和培训制度

制定培训的基本原则

一、战略原则

培训的战略原则包括两层含义：其一，企业培训要服从或服务于企业的整体发展战略，最终目的是为了实现企业的发展目标。其二，培训本身也要从战略的角度考虑，要以战略眼光去组织企业培训，不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。

员工培训是企业生产经营活动的一个环节。

二、长期性原则

要正确认识智力投资和人才开发的长期性和持续性，要用“以人为本”的经营管理理念来搞好员工培训。

三、按需施教，学以致用原则

企业组织培训的目的在于通过培训让员工掌握必要的知识技能，以完成规定的工作，最终为提高企业的经济效益服务。培训的内容是员工个人的需要和工作岗位需要的知识、技能以及态度等。

四、全员教育培训和重点提高相结合原则

全员教育培训，就是有计划、有步骤地参考所有在职员工进行教育和训练。全员培训的对象应包括企业所有员工。

五、主动参与原则

要调动员工接受教育培训的积极性，使培训更具针对性，就要促使员工主动参与。

六、严格考核和择优奖励原则

培训与其他工作一样，严格考核和择优奖励是不可缺少的管理环节。

七、投资效益原则

员工培训是企业的一种投资行为，和其他投资一样，也要从投入产出的角度考虑效益大小及远期效益、近期效益问题。员工培训投资属于智力投资。

明确培训制度的内容

一、培训服务制度

1、培训服务制度条款

2、培训服务协约条款

二、入职培训制度

此制度的主要内容和条款有以下几方面：（1）培训的意义和目的；（2）参加的人员界定；（3）特殊情况不能参加入职培训的解决措施；（4）入职培训的主要责任区（部门经理还是培训管理者）；（5）入职培训的基本要求标准（内容、时间、考核等）；（6）入职培训的方法。

三、培训激励制度

培训的配套激励制度主要包括这样几方面：（1）完善的岗位任职资格要求；（2）公平、公正、客观的业绩考核标准；（3）公平竞争的晋升规定；（4）以能力和业绩为导向的分配原则。

四、培训考核评估制度

培训考核评估制度需要明确以下几方面：（1）被考核评估的对象；（2）考核评估的执行标准；（3）考核的标准区分；（4）考核的主要方式；（5）考核的评分标准；（6）考核结果的签署确认；（7）考核结果的备案；（8）考核结果的证明；（9）考核结果的使用。

五、培训奖惩制度

培训奖惩制度主要由以下一些内容组成：（1）制度制定的目的；（2）制度的执行组织和程序；（3）奖惩对象说明；（4）奖惩标准；（5）奖惩的执行方法和方式。

六、培训风险管理制度

起草培训制度草案

起草某一具体的培训制度，其内容应包括以下几方面：（1）制定企业员工培训制度的依据；（2）实施企业员工培训的目的或宗旨；（3）企业员工培训制度实施办法；（4）企业培训制度的标准与施行；（5）企业培训制度的解释与修订。

☆培训管理

收集、整理培训需求信息

选择和制造需求信息收集工具和方法

主要根据以下几点选择需求信息方法：

1、评估的目的—是在组织、工作还是任务的层次上，确定培训需求。

2、目标人群的特点、规模以及在组织运营中的重要程度。

3、对培训的抵触程度。

4、所需资料的类型。

通过档案资料收集培训需求信息

通过档案资料收集培训需求信息可以获知较为广泛的信息内容，可以说这是影响培训需求信息

是否全面的主要因素。

培训需求信息的调查与收集

培训需求信息的调查与收集的方法有很多种，主要有：面谈法、重点团队分析法、工作任务分析法、观察法、调查问卷法。

培训需求信息收集的应用工具

1、培训需求概况信息调查工具；

2、态度、知识和技能需求信息调查工具；

3、课程选择式调查工具；

4、外部培训机构或培训经销商、服务商调查工具。

第四章

绩效管理

☆企业绩效管理制度的制定

制定绩效管理制度的基本原则

公开与开放的原则

反馈与修改的原则

定期与制度化原则

可靠性与正确性原则

可行性与实用性的原则

绩效管理制度的基本内容和要求

绩效管理制度的基本内容

绩效管理制度一般由总则、主文和附则等章节组成，并包括以下内容：

1、概括说明建立绩效管理制度的原因，绩效管理的地位和作用，即在企业单位中加强绩效管理的重要性和必要性。

2、对绩效管理的组织机构设置、范围、业务分工，

以及各级参与绩效

管理活动的人员的责任、权限、义务和要求做出具体的规定。

3、明确规定绩效管理的目标、程序和步骤，以及具体实施过程中应当遵守的基本原则和具体的要求。

4、对各类人员绩效考评的方法、设计的依据和基本原理、考评指标和标准体系做出简要确切的解释和说明。

5、详细规定绩效考评的类别、层次和考评期限。

6、对绩效

管理中所使用的报表格式、考评量表、统计口径、填写方法、评述撰写和上报期限，以及对考评结果偏误的控制和剔除提出具体的要求。

7、对绩效考评结果的应用原则和要求，以及与之配套的薪酬奖励、人事调整、晋升培训等规章制度的相关政策的兑现办法做出明确的规定。

8、对各个职能和业务部门年度绩效管理总结、表彰活动做出原则规定。

9、对绩效考评中员工申诉的权利、具体程序和管理办法做出明确详细的规定。

10、对绩效管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题做出必要的说明。

起草绩效管理制度的基本要求

1、全面性与完整性。

2、相关性与有效性。

3、明确性与具体性。

4、可操作性与精确性。

5、原则一致性与可靠性。

6、公正性与客观性。

7、民主性与透明度。

人力资源管理部门管理责任

企业人力资源管理部门对绩效

管理也负有贯彻实施与改进完善的重要责任，主要包括：

1、设计、试验、改进和完善绩效管理制度，并向有关部门建议推广。

2、在本部门认真执行企业的绩效管理制度，以起到示范作用。

3、宣传企业员工的绩效管理制度，说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。

4、督促、检查、帮助本各部门贯彻现有绩效管理罐，培训实施绩效管理的人员。

5、收集反馈信息，包括存在的问题、难点、批语与建议，记录和积累有关资料，提出改进方案和措施。

6、根据绩效管理的结果，制定相应的人力资源开发计划，并提出相应的人力资源管理决策。

【相关知识】

一、绩效的性质和特点

1、绩效的多因性。

2、绩效的另一特点是多维性。

3、绩效的第三个特点是动态性。

☆绩效管理制度贯彻与实施

绩效考评的内容与标准

绩效考评的内容

绩效考评包括：业绩考评、能力考评和态度考评。

绩效管理制度的实施

员工的考评程序

一般是先从员工开始，进而对中层人员，形成由下的过程。

1、以基层为起点，由基层部门的领导对其直属下级进行考评。考评分析的单元包括员工个人的工作行为，员工个人的工作效果及影响其行为的个人特征及品质。

2、在基层考评的基础上，进行中层部门的考评。

3、完成逐级考评之后，由企业的上级机构对企业的高层次人员进行考评。

考评是一项非常细致的工作，必须按步骤进行

1、科学地确定考评基础。（1）确定工作要项；（2）确定绩效标准。

2、评价实施。

3、绩效面谈。是绩效管理极为重要的环节。

4、制定绩效改进计划。

5、改进绩效的指导。

绩效管理的考评类型

品质主导型

行为主导型

效果主导型

绩效管理的考评方法

按具体形式区分的考评方法

特征法，是目前最普遍使用的方法，包括以下几种具体的方法：1、量表评定法；2、混合标准尺度法；3、书面法。

以员工行为为对象进行考评的方法

行为法主要包括以下几种：1、关键事件法；2、行为观察法；3、行为定点量表法；4、硬性分配法；5、排队法。

按照员工的工作成果进行考评的方法

主要有以下几种具体的考评方法：1、生产能力衡量法；2、目标管理法。

第五章

薪酬福利管理

☆薪酬福利制度

薪酬的原则和基本内容

制定薪酬管理原则的工作程序

1、薪酬调查。了解市场薪酬的25%点处、中点处或50%点处和75%点处甚至是90%点的薪酬水平，薪酬水平低的企业应注意25%点处的薪酬水平，一般企业应注意中点薪酬水平。

2、岗位分析与评价。岗位分析是深刻而重要的人力资源管理技术，是对企业各个岗位的商团的目的、性质、任务、职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究，并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。

3、了解劳动力需求关系。

4、了解竞争对手的人工成本。

5、了解企业战略。

6、了解企业的价值观。

7、了解企业的财力状况。

8、了解企业的生产经营特点和员工特点。

9、制定薪酬管理的原则。

薪酬管理的主要内容

一、工资总额的管理

二、企业内部各类员工薪酬水平管理

三、确定企业内部的薪酬制度

四、日常薪酬管理工作

制定管理的原则

1、对外具有竞争力原则。

2、对内具有公正性原则。

3、对员工具有激励性原则。

4、薪酬成本控制原则。人力资源测测试题

一、

单项选选择题((2

xx

100

=

20分分)：

11_________

2_________

3__________

4_________

5__________

66_________

7_________

8__________

99_________

10________

111_________

12________

133_________1、保姆是是一种职职业，而而家庭主主妇则不不是，因因为职业业具有：：

A、经经济性

B、社社会性

C、稳稳定性

D专专业性

22、下列列哪一特特点不是是我国国国有企业业人力资资源管理理的特点点：

A、人人力资源源管理改改革的市市场取向向；

B、人人才受重重视

C、收收入与绩绩效挂钩钩

D、分分配差距距减小。

3、重视长期职业稳定和工作保障的人往往是具有何种职业锚：

A、安全型

B、创造型

C、管理型

D、技术成功能型

4、工资结构线较为平缓，说明企业偏向于

A、拉大收入差距

B、收入平均

C、重点激励管理层

D、以上都不是

5、如考核的目的是将部门员工从优到劣排个次序，则采用以下哪种考核方法最合适：

A、目标管理

B、关键事件法

C、标尺评价法

D、排序法

6、个体在工作中需要完成的大部分工作称为：

A、任务

B、工作要素

C、职责

D、职务

7、下列哪种方法属于定量工作分析方法：

A、工作日记法

B、问卷法

C、访谈法

D、PAQ法

8、下列哪种方法属于人力资源需求预测方法：

A、转换比率分析法

B、马尔科夫分析法

C、人员接替法

D、技能清单法

9、工资发放以何为依据

A、工作说明书

B、阶段性绩效考评结果

C、员工需要

D、员工在企业中的重要程度

10、关键业绩指标法主要考察员工的

A、能力

B、行为方式

C、行为结果

D、知识含量

11.

下面哪一项不是制定人力资源规划过程中的主要内容？

A

预测未来的人力资源供给

B制定能保障人力资源供给的政策和措施

C供给与需求的平衡

D评估规划的有效性并进行调整、控制和更新

12.

企业在招募、选择、录用和安置员工的过程中所发生的费用称为

A人力资源的获得成本

B人力资源的开发成本

C人力资源的保障成本

D人力资源重置成本

13、德尔菲法的特点是：

A、

专家联名提案

B、

专家们背靠背发表意见

C、

专家们相互交流

D、

专家们面对面交谈

二、

多项选择题(2

x

9

=

18分)：

1_______

2_______

3_______

4_______

5_______

6_______

7_______

8_______

9_______1、职业与与人的匹匹配包括括：

A、技技能匹配配；

B、年年龄匹配配；

C、个个性匹配配；

D学学历匹配配

2、下下列哪些些因素会会影响员员工绩效效

A、组组织文化化

B、组组织战略略

C、个个人技能能

DD、个人人行为3、下列哪哪些行为为有助于于培训成成果的转转化？

AA、技术术支持

B、创创造有利利于转化化的组织织支持

C、管管理者支支持

D、对对培训所所学新技技能使用用失败加加以惩罚罚

EE、提供供运用所所学能力力的机会会

4、人人员重置置成本包包括：

AA、获取取成本

BB、开放放成本

C、离离职成本本

D、以以上都不不是

5、招招聘的前前提条件件包括：：

A、工工作设计计

B、人人力资源源规划

C、考考核标准准

D、职职务分析析

6、进进行工作作分析时时应收集集下哪些些信息：：

A、企企业组织织结构图图

B、工工作活动动内容

CC、工作作环境

D、工工作业绩绩

7、下下列哪些些属于人人力资源源规划的的范畴：：

A、人人员补充充计划

B、薪薪酬计划划

C、劳劳动关系系计划

DD、退休休解聘计计划

8、人人力资源源投资主主体包括括：

A、个个体

B、企企业

CC、学校校

D、社社会

9、企企业中进进行人力力资源管管理的人人员包括括：

AA、高层层管理者者

B、人人力资源源职能管管理人员员

C、一一线主管管

DD、一线线工人

判判断（ⅠⅠ）（判判断下列列说法是是否正确确，注明明“正确确”或“错错误”如如认为错错误，请请简要说说明理由由）(

2

xx

5

=

110分

)：

11、日本本企业人人力资源源管理的的模式适适应急剧剧变化的的市场能能力强。

2、影响职业期望的因素仅是个人因素。

3、劳动力市场的竞争为企业工资水平确定了上限。

4、常见的薪幅是随工资等级上升而逐渐减小。

5、劳动分工越细，生产效率越高。

四、简答（

9

x

4

=

36分

）：

1、简述四种职业道路的含义。

2、简述职业流动的意义。

3、请列举四种考评中常会出现的问题，并简单说明应如何避免。

4、简述内部招聘的优点及局限。

五、问答题(

14

分

)。

结合实际谈谈企业在员工不同职业生涯阶段（进入组织早期、中期及后期职业阶段）职业管理的主要任务。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

参考考答案：：

单选：：BDAABDCCDAAACBAAB

多选选：ACC，ABBCD，AABCEE，

AABC，AABD，AABCDD，ACCD，AABD，AABC

判判断：

11、差

22、个人人+社会会

3、下下

4、增增大

5、过过渡分工工将带来来生产率率下降

人力资源国国家职业业资格考考试部分分试题以下的的试题，为为部分友友好的同同行走参参加完考考试以后后，根据据自己的的记忆书书写出来来，在这这里我们们首先向向他们致致意，并并感谢他他们的帮帮助。稍后，我们们公司的的有关专专家将为为大家进进行试题题的讲评评，请大大家关注注“HRMM”论坛中中的考试试栏目。试题一：如如果一个个公司设设置“招聘专专员”职位，应注意意哪些问问题？试题二：一个公公司的财财务部门门采用“末位淘淘汰法”进行绩绩效考核核是否合合适？应采用用何种办办法？试题三：AA～F为为六个职职位，请请比较重重要程度度，将下下表补充充完整。ABCCDEFF排序A00＋＋＋＋＋＋B0＋＋－＋－－C0－＋＋－D00－＋E0－－F0