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文档简介
商业银行档案文秘岗职务说明书岗位名称档案文秘岗岗岗位编号所在部门稽核监控部部岗位定员直接上级稽核监控部部经理职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职：对各各项稽核核业务档档案进行行管理和和归档，保保证各种种资料的的完整性性职责与工作作任务：：职责一职责表述：：承担本本部门的的文字工工作，文文件资料料档案管管理工作作工作时间百百分比：：20%%工作任务协助起草本本部门的的各类内内控管理理制度、工工作计划划、工作作总结、汇汇报材料料及有关关文件等等频次：承担传递、分分发、归归档各类类文件资资料的工工作落实或参与与和稽核核监控部部有关的的各类会会议的会会务准备备和纪要要工作频次：职责二职责表述：：定期起起草稽核核报告、工工作计划划、工作作总结工作时间百百分比：：40%%工作任务每年年末（或或每月月月末），根根据全行行年度、月月度的工工作计划划和本部部门的工工作设想想，起草草下一年年度、月月度的工工作计划划，由部部门经理理最终审审核定稿稿频次：每年年末（或或半年），总总结本部部门一年年（或半半年）的的工作基基础上，起起草年度度（或半半年）工工作总结结，由部部门经理理最终审审核定稿稿。频次：对每次具体体稽核检检查，发发现具有有共性的的问题或或需要通通报时，起起草稽核核工作报报告，由由部门经经理最终终审核定定稿频次：职责三职责表述：：对各项项稽核业业务档案案进行管管理和归归档，保保证各种种资料的的完整性性工作时间百百分比：：35%%工作任务整理稽核工工作过程程中形成成的稽核核工作底底稿，形形成稽核核工作档档案，并并立卷归归档频次：负责稽核监监控办公公室各种种档案借借阅时的的审批登登记管理理，认真真执行档档案资料料的保密密制度频次：职责四职责表述：：完成部部门经理理交办的的其他工工作。工作时间百百分比：：5%权力：各种制度、计计划、总总结、报报告的起起草权对职责内的的工作有有处置权权文件、报告告资料的的审核权权档案资料的的保管权权工作协作关关系：内部协调关关系商行各部门门外部协调关关系无任职资格：：教育水平大学专科或或以上学学历专业行政管理专专业、政政工专业业等相关关专业培训经历政治理论培培训、银银行业务务培训、档档案管理理培训、人人际关系系培训、心心理学等等培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备法律、法法规知识识、稽核核知识和和企业管管理知识识技能技巧一定口头表表达能力力、良好好写作能能力和计计算机操操作能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网
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