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文档简介

某国际电力集团工作部档案文秘岗职位说明书岗位名称档案文秘岗岗岗位编号*-JG--0144所在部门集团工作部部岗位定员1直接上级集团工作部部经理直接下级所辖人员岗位分析日日期2009年年6月本职：负责公司内内、外部部文书处处理，负负责公司司档案和和资料的的收集、管管理、查查阅或借借阅，协协助部门门经理进进行相关关会议的的组织与与记录，协助部门经理负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持，协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行，协助部门经理制定公司文书档案制度。职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责公公司内、外外部文书书处理工作任务传递各部门门的签报报、发文文负责机要工工作即政政府、省省委及集集团重要要文件的的接收、保保管、传传阅负责公司报报刊及邮邮发管理理负责公司内内的复印印、传真真、打印印等工作作职责二职责表述：：负责公公司档案案和资料料的收集集、管理理、查阅阅或借阅阅工作任务负责集团公公司的规规划、年年度计划划、统计计资料、科科学技术术、财务务审计、劳劳动工资资、经营营情况、人人事档案案、会议议记录、决决议、决决定、委委任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料的归档档、管理理、借阅阅与索取取以及档案案的销毁毁工作负责公司声声像、电电子文档档的管理理负责集团公公司工作作日志管管理职责三职责表述：：协助部部门经理理进行相相关会议议的组织织与记录录工作任务负责会议场场所的安安排与布布置负责会议的的记录和和整理负责会议相相关活动动的安排排负责会议相相关资料料的编印印职责四职责表述：：协助部部门经理理负责公公司的接接待工作作，公司司对外公公共关系系的建立立与保持持工作任务协助部门经经理负责责集团公公司总部部来访人人员的接接待，包包括外事事活动的的组织、接接待工作作协助部门经经理负责责与新闻闻媒体的的接触协助部门经经理负责责集团公公司相关关的公共共关系建建立和保保持职责五职责表述：：协助部部门经理理负责地地方电力力信息汇汇总、编编辑、发发行职责六职责表述：：协助部部门经理理制定公公司文书书档案制制度职责七职责表述：：集团工工作部经经理交办办的其它它任务权力：公司文书档档案制度度的建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门，子公公司及孙孙公司外部协调关关系电信局、邮邮电局、速速递公司司、新闻闻媒体、政政府机构构、行业业机构、兄兄弟单位位等任职资格：：教育水平大学或以上上学历专业无特殊要求求培训经历文秘经验一年相关工工作经验验知识具有基本的的英语阅阅读能力力技能技巧熟练使用办办公自动动化软件件，具备备基本的的网络知知识，中中文输入入速度在在50字字/分以以上。个人素质沟通能力、判判断能力力、具有有较强的的阅读能能力、写写作能力力和表达达能力其它：使用工具设设备电话、计算算机、传传真机、复复印机、打打印机工作环境办公室工作时间特特征固定上班时时间所需记录文文档相关会议记记录、地地方电力力信息、文文书档案案制度考核指标：

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