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文档简介

邮件合并---利用现有的Excel文档来生成

自动填表效果的word文档的方法一、建立word模板首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。J参会人员信息登记表亠数据2出牛年月卫数据加相4片心性别卫数据却民族*单位门4、用Excel建立相应数据库在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存三、关联数据库打开word模板，一工具一信函与邮件一在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”一在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型一在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入一域一域名选择mergefield-在域属性下的域名里输入标题信息一点击确定。多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。四、预览并打印在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，贝可以选择“合并到打印机”口输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将数据与文档关联起来，如果数据有变动，只要在表格中修改就可以了。利用

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