公文写作规范

重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求PAGE PAGE9重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求（试用）第一章总记：公文文的写作作不要求求语言的的华丽，但但严格地地要求用用词准确确，文章章具有条条理性、完完整性。文档的编辑以直观、美观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。一、标题：：无特别别要求的的情况下下，标题题为二号号字体，加加粗，居居中，宋宋体。若若标题过过长，需需调整为为两行时时，应该该选择适适当的地地方进行行断行。一一般情况况下是把“重庆交交通大学学创业协协会”作为整整体单独独放一行行。如：重庆交通大大学创业业协会××部×年年×月工作要要点二、正文：：正文与与标题间间需要空空一行，并根据具体情况调整空行的字号。无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；④“行距”设置为“单倍行距”。三、层次编编号的使使用：一、……………………。（一）………………………。1、………………。（1）………………………。二、……。（二）………。……层次编号均均为首行行缩进两两个字符符，可根根据具体体情况对对编号进进行加粗粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。四、落款：：通常情情况下为为三号，仿仿宋GBB23112字体体，居后后，不用用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：重庆交通大大学创业业协会××部二○○九年年九月×××日对于以个人人名义写写的文件件，如部部门培训训心得体体会等，则需需要在部部门后加加上具体体的人名名，落款款格式为为：重庆交通大大学创业业协会××部×××二○○九年年九月×××日落款在页面面右下方方，不能能将落款款单独放放在一页页。落款款中的“Ｏ”，为“插入”——“符号号”—“特特殊符号号”，宋体体三号第二章一、工作计计划：标题：重庆交通大大学创业业协会××部工作作计划（20099-20010学年年度第一一学期）正文：第一一部分对对上学期期工作做做简要的的概括，引引出正文文；第二二部分为为本学期期的工作作计划详详述，最最好选用用层次编编号使文文章更清清晰、更更有条理理；第三三部分为为结束语语。落款：见第第一章。二、工作总总结：标题：重庆交通大大学创业业协会××部工作作总结（20099-20010学学年度第第一学期期）正文：第一一部分对对上学期期工作绩绩效做简简要的回回顾；第第二部分分为本学学期的工工作总结结详述，最最好选用用层次编编号使文文章更清清晰、更更有条理理；第三三部分为为结束语语，并对对下学期期的工作作进行展展望。落款：见第第一章。三、通讯稿稿写作：：通讯稿件的的写作对对字体字字号无特特别要求求，注重重稿件内内容的实实效性、客客观性、具具体性、生生动性，不不需要落落款，需需要附加加照片材材料。通通讯稿件件的时效效性要求求我们在在活动结结束当天天出稿，并并在第二二天中午午之前交交会长助助理，将将其发到到网上（天天佑网、协协会官方方博客）。标题自拟，做做到简明明扼要，突突出活动动名称，通通常情况况下需要要加上“成功落落幕”“顺利利落幕”这样的的字眼。通常采用由由三部分分组成：：第一部分：：活动的的时间、地地点、名名称、主主办单位位、与会会领导、活活动目的的（此段段需要简简明扼要要地写出出主要事事件，文文笔流畅畅，对事件件进行简简要描述述）。第二部分：：此段可可分为两两段，是新闻闻稿的核核心，其其内容主主要是活活动开展展情况。视活动动规模、影影响力的的大小决决定写作作篇幅，主主要描写写活动过过程，渲渲染活动动的气氛氛，有详详有略，着重描描述活动动中最出出彩的部部分。可可按流程程为写作作主线，再再在写作作过程中中突出活活动的重重点与特特色所在在；也可可按活动动重点及及特色为为写作主主线，再再对别的的部分进进行简要要的概括括。同时时注意描描述活动动现场学学生的参参与情况况，对他他的影响响进行概概括。（此此段主要要烘托活活动开展展的热烈烈情况）第三部分：：描写活活动的意意义，可可以直接接说明，也也可通过过一些侧侧面描写写（如：：学生们们参加完完活动的的收获及及感受，活活动在学学生中产产生的影影响等等等），来来突出活活动的成成功所在在。对活活动进行行简短的的总结范例：创业协会与与圣诞共共舞——创业协协会总结结大会顺顺利召开开在这欢天喜喜地的圣圣诞之夜夜，创业业协会220099——20010学学年度第第一学期期总结大大会在3303001教室室圆满结结束。创创业协会会指导老老师、管管理学院院工商管管理系主主任、硕硕士生导导师洪卫卫教授、创创业协会会的七个部门门及会长长办成员员参加了了此次总总结大会会。会上，会长长肯定了了创业协协会在这这学期所所取得的的成就，同同时提出出期望，希希望以后后的工作作做得更更加出色色。在干干部和干干事代表表发言中中，他们们对本学学期工作作做了总总结，对对以后的的工作进进行了展展望。此此次总结结大会最最出彩的的是各部部门表演演和PKK。每两两个部门门间进行行PK，观观众呼声声低的部部门的部部长会受受到相应应的惩罚罚。此次次大会上上的表演演形式多多样，有有唱歌，有有跳舞，有有话剧表表演，有有小品，还还有吉他他演奏，演演绎出了了多样风风采。观观众们有有感动，有有捧腹大大笑，有有深思，现现场一片片火热的的景象，部部长们的的受罚表表演也让让人乐开开怀。总总结大会会上传出出的是阵阵阵掌声声和欢呼呼声，溢溢出的是是满满的的开心与与激情。此次创业协协会总结结大会为为上期工工作画上上了圆满满的句号号，也让让创业协协会这个个大集体体在狂欢欢的圣诞诞夜相聚聚，共享享欢乐。第三章一、工作要要点上交交考核：：各部门部长长于每周周周五晚晚七点之之前，告告知办公公室相关关人员各各部门下下周的工工作要点点。每项项工作要要点包括括：活动动内容、活活动要求求、时间间、地点点、负责责单位、直直接负责责人等内内容。办办公室会会做好相相应的记记录，交交由人力力资源部部进行考考核。迟迟交扣22分，不不交扣44分；工工作要点点内容描描述不详详，逐项项扣分。满满分为十十分，扣扣完为止止。二、材料上上交考核核：（考核表表见附页页）“材料上交交考核”主要针针对创业业协会各各部门都都要上交交的各种种纸质档档及电子子档进行行考核，如如每学期期的工作作计划、工工作总结结、心得得体会等等。考核核标准：：考核满分分为十分分，采用用逐条扣扣分的方方式，扣扣完为止止：迟交交扣2分分；标题、落落款其一一有误扣扣2分；套用“自动套套用格式式”扣2分分；正文以以第一章章的写作作要求为为准，逐逐项扣11分，共共4分((见第一一章“正文”)；错别别字、语语病扣分分范围为为1—3分。办公室负责责做好材材料上交交记录，再再交由人人力资源源部进行行分数评评定。三、活动材材料上交交考核：：（考核表表见附页页）“活动材料料上交考考核”主要是是针对围围绕某项项活动的的举办所所上交的的纸质档档、电子子档材料料进行考考核。活活动前，收收集活动动策划书书、活动动流程等等电子档档资料，并并做好相相应的记记录。活活动后，全全面收集集活动的的所有电电子档、纸纸质档资资料（重重点催促促总结和和照片材材料），并并做好相相应的记记录。活活动材料料上交考考核标准准同上。考核表一式两份，一份交人力资源部考核，一份由办公室存档。活动材料上上交完整整后，将将制作成成书，即即材料汇汇编。办办公室需需要在活活动结束束后两天天内收集集完资料料，四天天内制作成成书。希望望大家积极极配合。附页1：创创业协会会材料上上交考核核表材料名称：：A电子子档B纸纸质档材料名称（附附部门）材料质量分数评定提交人签署署准时上交22分标题落款22分未套用格式式2分正文格式44分正文内容33分记录人签署署：年年月日考核人签署署：年月月日备注：材料上交截截止时间间：标记分值为为扣分上上限，考考核满分分为十分分，逐条条扣分，扣完为止。附页2：创创业协会会活动材材料上交交