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文档简介

岗位说明书PAGE12-(×××)岗位说明书模版(含编写要求)岗位名称必须具体;;名实相相符;且且尽量与与业界保保持一致致,便于于比较和和交流。格式:职能能+头衔衔;坚持持名实相相符,保保持内部部层序清清晰;对对外如市市场销售售等岗位位可灵活活一些所属部门岗位所在的的最小单单位岗位编码根据公司岗岗位编码码要求填填写岗位类别根据公司岗岗位分类类标准填填写,如如管理类类、专业业技术类类等岗位序列根据公司岗岗位分序序列的标标准填写写,如综综合管理理序列、专专业管理理序列等等岗位定编根据公司岗岗位定编编标准填填写岗位概述::要求:用简简练而准准确的语语言来描描述本岗岗位在组组织或部部门中存存在的目目的和作作用。思考:1)该该岗位实实现了公公司及部部门的那那些目的的和作用用?2)如如果该岗岗位不存存在,则则对公司司或部门门造成那那些影响响?三段式格式式:工作作依据++工作内内容+工工作成果果工作依据::根据//依据………(法法律,法法规,原原理,政政策,战战略,指指导,指指示,模模型,方方法,技技术,体体系,做做法,程程序,条条件,标标准………)工作内容::动作++工作对对象(负负责………,做………,组织织……)工作成果::描述岗岗位工作作达到的的目的(市市场,盈盈利,有有效性,质质量,产产量,服服务,期期限,安安全。。。)注意1:岗岗位设置置目的陈陈述不包包括如何何完成结结果的过过程注意2:要要反映该该职位存存在的价价值,应应避免::工作目的描描述太空空;所作描述与与别的职职位没有有显著区区别对工作职责责简单罗罗列举例:招聘聘管理员员岗位概概述:根根据公司司的人力力资源规规划和用用人计划划,建立立和维护护公司人人才引进进渠道,并并具体组组织和实实施招聘聘工作,及及时为各各部门招招聘到合合适的人人才,并并有效控控制招聘聘成本。岗位主要关关系:直接上级填写直接上上级岗位位名称直接下级//人数填写直接下下级岗位位名称和和人数(定定编数)内部协作关关系填写主要的的内部协协作部门门/单位位(一般般3-55个部门门或者岗岗位)外部协作关关系填写主要的的外部协协作单位位(主要要包括政政府机关关、客户户、供应应商、中中介组织织如事务务所等)岗位职责及及工作标标准:岗位职责职责一、二二、三等等的排序序是按照照由主要要到次要要、由计计划工作作到具体体实施、由由制度到到作业、由由重点工工作到日日常工作作的顺序序来写工作要求对应于左边边的岗位位职责,该该职责需需要履行行达到的的程度,可可以理解解为绩效效指标权限履行时间相关文档职责一:(大大职责)“三段式格式(同上)”尤其注意职职责三段段式中的的“依据//根据”部分内内容对职职责的要要求,例例如,“根据生生产工艺艺要求………”,那那么,在在工作要要求的撰撰写方面面,就要要参考具具体的生生产工艺艺要求了了。执行协助拟订督导管控评估规划维护其他年度季度月度实时例行阶段性其他1、(小职职责1)“三段式格式(同上)”2、(小职职责2)“三段式格式(同上)”3、(小职职责3)“三段式格式(同上)”注意1:尽尽量避免免模糊性性的数量量词,如如“许多”、“一些”等;注意2:如如果存在在歧义时时,要在在备注中中给与解解释和说说明;注意3:尽尽量避免免采用模模糊的动动词,如如“负责”。常见职责分分类描述述参考::业务类工作作职责::根据全全责、部部分、支支持分类类,按重重要性进进行排列列,原则则上总项项目控制制在5--10项项以内。常常用的动动词见后后面动词词表。2、部门负负责人基基础类工工作职责责举例::(1)部门门管理体体系建设设:根据据上级组组织要求求,建立立完善本本部门相相关的管管理体系系,为提提高本部部门的工工作效率率、规范范工作程程序提供供保障;;部门员工管管理激励励:根据据公司员员工管理理激励体体系的要要求,对对本部门门员工进进行工作作指导、绩绩效考核核、奖惩惩等,并并对员工工任免、职职业发展展等提出出意见,促促进部门门文化建建设,确确保团队队凝聚力力,从而而提高部部门工作作效率;;财务管理工工作:监监控财务务制度在在本部门门的执行行情况,在在规定的的权限范范围内审审核有关关的费用用支出例如:审核核分管部部门的经经费开支支,有效效控制分分管部门门的费用用支出;;“管控”例如:对于于审核本本部门的的经费开开支,严严格控制制本部门门的成本本;就是是实时履履行报告通知书记录表单计划……职责二:职责三:职责四:职责五:关键业绩指指标:关键绩效指指标(KKPI::KeyyPeerfoormaanceeInndiccatoors)是是指衡量量本岗位位工作完完成情况况和价值值贡献的的最重要要的衡量量指标及及标准。关键绩效指指标的来来源:第一来源(需需要首要要考虑的的来源)::上级部部门/单单位的要要求或指指标分解解(尤其其是国家家局和省省公司);;第二来源::相关流流程对职职责履行行的要求求。如从从流程角角度考虑虑,需要要2个工工作日内内必须答答复下级级单位递递交的申申请文件件;第三来源::自身对对履行本本岗位职职责的要要求。提炼成哪些些关键绩绩效指标标,可以以从数量量、质量量、时间间、成本本方面进进行考虑虑。质量(Quualiity)::在规定定条件下下完成工工作的质质量。一一般采用用比率、评评估结果果、及时时性、满满意度、准准确性、达达成率、完完成情况况、合格格率、周周转次数数等表示示。例如如:会计计报表的的准确性性、预算算/方案案/方法法/制度度/机制制/绩效效指标制制定/评评估体系系等的效效果(其其指标评评定标准准可以采采用定性性分级描描述的方方法)数量(Quuanttityy):在在规定条条件下完完成工作作的数量量。一般般采用个个数、时时数、次次数、人人数、项项数、额额度等表表示。例例如:人人员培训训的次数数。时间(Tiime)::在规定定条件下下完成工工作的时时间。一一般采用用完成时时间、批批准时间间、开始始时间、结结束时间间、最早早开始时时间、最最迟开始始时间、最最早结束束时间、最最迟结束束时间等等表示。例例如:烟烟叶移栽栽时间。成本(Coost)::在规定定条件下下完成工工作所耗耗费的成成本。一一般采用用费用额额、预算算控制等等表示。例例如:业业务招待待费用额额。注意1:在在评估一一项工作作好坏的的时候,通通常都是是根据以以上几个个纬度进进行评估估的,有有时候是是单独从从某一个个纬度进进行评估估,有时时候需要要从两个个或三个个纬度进进行评估估。注意2:在在转化指指标的时时候,要要考虑到到指标数数据的可可获得性性和获得得指标数数据的难难易程度度,即考考核的经经济性与与可行性性,对有有些很难难衡量或或数据很很难获得得的指标标可以删删除。任职资格::(有选选择项的的,在对对应选项项括号内内打勾)知识与学历历最低学历要要求(担任本岗岗位必须须具备的的受教育育程度)初中()中专/技校校或高中中()大专()大学本科()硕士及以上上()专业知识要要求执(职)业业资格要要求(法律法规规或国家家政策、公公司制度度对持证证上岗方方面的要要求,特特殊技能能证等)相关专业技技术职务务任职资格无需()初级职称()中级职称()高级职称()如果需要职职称,同同时请注注明职称称类型::(如:经济济、政工工、统计计、审计计、会计计等)外语要求无()一般英语水水平()较熟练的英英语水平平()计算机知识识要求无()基本的办公公软件操操作()专业的软件件程序或或计算机机维护()工作经验工作熟练期期无需熟练期期()3个月相关关工作经经验()约1-3年年相关工工作经验验()3-5年相相关工作作经验()5年以上相相关工作作经验()工作经验多多样性无需多岗位位/工种种的工作作经验()需要1种相相关岗位位/工种种的工作作经验()需要2-44种相关关岗位//工种的的工作经经验()需要5种及及以上的的相关岗岗位/工工种的工工作经验验()所需基础培培训所需基本能能力人际交往能能力(在对应的的能力及及水平的的方框内内打勾)能力名称一般水平较强水平团队合作语言表达能能力文字处理能能力说服能力谈判能力其他(请注注明)管理技能(在对应的的能力及及水平的的方框内内打勾)领导能力组织协调能能力计划能力时间管理能能力其他(请注注明)创新能力和和开拓能能力(在对应的的能力及及水平的的方框内内打勾)创新能力开拓能力判断决策能能力(在对应的的能力及及水平的的方框内内打勾)战略思考能能力问题分析能能力推断评估能能力决策能力其他能力请注明:(如如:是否否需要手手指灵巧巧、肢体体协调平平衡、感感官敏锐锐等)其他:使用工具设设备普通办公设设备()专业办公设设备()生产操作设设备()其他:工作环境消耗体力的的程度::轻松()一般()较繁重()工作环境的的舒适性性舒适(主要要在办公公室)()一般(办公公室工作作人员,经经常到作作业现场场进行工工作指导导

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