工业园办公室主任岗位说明书

工业园办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任任岗位编号BG3011所在部门办公室岗位定员1直接上级管委会主任任（公司司总经理理）职系管理职系直接下级副主任、行行政助理理、文秘秘、档案案管理、车车辆管理理、后勤勤服务、食食堂管理理所辖人员岗位分析日日期****年年1月本职：协助助管委会会主任（公公司总经经理）工工作，保保证内部部管理体体系的稳稳定运行行；负责责各部门门之间和和领导之之间的协协调工作作；负责责制定本本部门工工作计划划,并保保证工作作计划的的实现；；全面负负责文秘秘文书、档档案、后后勤管理理等工作作，重点点负责文文秘文书书类工作作职责与工作作任务：：职责一职责表述：：协助管委委会主任任（公司司总经理理）工作作，制定定有关行行政管理理制度、办公室工作计划并完成工作总结工作时间百百分比：：30%%工作任务协助管委会会主任（公公司总经经理）工工作，保保证内部部管理体体系的稳稳定运行行负责各部门门之间和和领导之之间的协协调工作作制定有关行行政管理理制度依据年度计计划，组组织制定定部门工工作计划划和实施施步骤，并并分解到到各个岗岗位，并并完成工工作总结结职责二职责表述：：负责重大大会议、活活动的组织工工作、重重要文件件的起草草等工作时间百百分比：：15%%工作任务各种会议的的筹备和和与会期期间的会会务工作作参加管委会会党委会会、其他他重大会会议、活活动，并并负责记记录负责督办党党委会、其他重大会议决议的执行情况职责三职责表述：：主要负负责文秘秘文书、档档案工作作工作时间百百分比：：35%%工作任务组织起草重重要文件件，编制制“大事记记”指导、组织织会务管管理、会会议记录录、文件件起草、文文件传递递等文秘秘文书工工作负责对行政政印、信信的管理理和使用用把关组织承担公公司各类类文件、报报表、资资料的打打印、复复印工作作组织承担公公司文件件、档案案的保密密工作组织制订档档案查阅阅的管理理办法，指指导、监监督档案案管理职责四职责表述：：全面指指导后勤勤保障工工作工作时间百百分比：：5%工作任务指导车辆管管理工作作指导后勤服服务（前前台接待待、理发发、服务务员、门门卫、采采购、库库管等）工工作指导食堂工工作职责五职责表述：：负责办公公室内部部的组织织管理和和外部协协调工作作工作时间百百分比：：10%%工作任务负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行负责参与考考核、培培训本部部门人员员负责协调本本部门与与外部的的关系职责六职责表述：：完成管管委会主主任（总总经理）交交办的其其他工作作任务工作时间百百分比：：5%权力：对重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权对党委会、其他重大会议决议有督办权对各部门及及时做好好文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权固定资产的的采购权权通讯交通等等费用标标准的制制定、审审核的建建议权内部车辆调调度权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权有外界有关关部门和和机构联联络的权权力权限内的财财务审批批、使用用权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门、下属属单位外部协调关关系政府部门、业业务单位位、上级级主管部部门等任职资格：：教育水平大专及以上上学历专业经济管理、企企业管理理等相关关专业培训经历行政管理、战略管理、法律等培训经验5年以上工工作经验验，2年以上上管理岗岗位工作作经验知识和技巧巧掌握企业行行政管理理知识、战战略管理理知识，了了解财务务、法律律相关知知识；能能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平能力具有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、一般般办公设设备（