七度置业系统上线-总体v3

七度置业SAP项目蓝图汇报七度SAP项目组2013年8月目录工作回顾各业务模块方案后续工作安排项目总体方案项目时间规划（4.5+1个月，25W）项目环境准备双方项目组人员到位确定项目章程和计划项目启动会SAP培训12/10/151W-2013.07.196W-2013.08.308W0-2013.10.315W-2013.11.29系统上线蓝图设计完成现状调研未来组织岗位定义详细业务流程设计未来主数据定义未来表单定义系统架构和接口定义原型演示与各管理层讨论并决策业务流程系统配置单元测试集成测试二次开发表单开发接口开发数据整理最终用户培训接口与权限测试数据导入结帐上线支持问题解决年结支持结帐5W项目启动

上线支持上线准备系统实现业务蓝图设计项目准备和培训

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5W-2013.12.02目前进展到蓝图阶段主要产出2013/7/15-2013/8/30序号工作任务交付物FICOPSSDMM1业务现状调研访谈问卷11112业务现状分析现状总体说明1111现状流程图261519263专题讨论专题PPT68384未来流程设计未来流程图30112022未来流程说明31122123未来汇报PPT11115原型搭建及演示可演示原型1111目前进展到蓝图阶段主要产出2013/7/15-2013/8/30序号工作任务交付物FICOPSSDMM1业务现状调研访谈问卷11112业务现状分析现状总体说明1111现状流程图261519263专题讨论专题PPT68384未来流程设计未来流程图30112022未来流程说明31122123未来汇报PPT11115原型搭建及演示可演示原型1111目前进展到蓝图阶段主要产出2013/7/15-2013/8/30序号工作任务交付物FICOPSSDMM1系统配置配置文档11112单元测试单元测试场景清单单元测试文档301120223集成测试集成测试场景清单集成测试文档11224权限设计岗位职责清单权限设计文档11115单据开发开发说明6报表开发开发说明7增强开发开发说明8功能开发开发说明9接口开发开发说明目前进展到蓝图阶段主要产出2013/7/15-2013/8/30序号工作任务交付物FICOPSSDMM8用户培训用户操作手册培训签到表7基础数据基础数据模版期初数据8模拟切换切换策略期初数据后续阶段主要工作任务工作任务交付物顾问工作关键用户含内部IT顾问工作系统配置配置文档配置文档二次开发开发说明书开发说明书单元测试单元测试场景清单单元测试文档单元测试场景清单单元测试文档集成测试集成测试场景清单集成测试文档集成测试场景清单集成测试文档权限设计岗位职责清单权限设计文档岗位职责清单权限设计文档用户培训用户操作手册培训签到表用户操作手册培训签到表基础数据基础数据模版期初数据基础数据模版期初数据模拟切换切换策略期初数据切换策略期初数据上线切换切换策略期初数据切换策略期初数据上线支持上线支持策略上线支持策略项目的如期上线仍需得到各位领导和业务部门的大力支持数据整理基础数据：整理需要多轮，需要业务部门，尤其是数据维护部门投入大量精力业务数据：主要未清订单的处理，需要公司领导给出政策，并需要业务部门投入精力来持续的清理和整理期初数据：库存盘点数和财务余额，会增加业务部门的工作量方案调整优化根据其他项目的经验，在系统开发和实现过程中，仍会有少量方案的调整和优化，需要业务部门领导持续关注培训用户培训面向最终用户，人员多，需要占用较多时间，需要给予足够的重视其他由于ERP的应用是一个持续改进的过程，一般一期项目以实现基础和核心的功能为主需要其他OA供应商伙伴继续紧密配合项目时间规划（4.5+1个月，25W）项目环境准备双方项目组人员到位确定项目章程和计划项目启动会SAP培训12/10/151W-2013.07.196W-2013.08.308W0-2013.10.315W-2013.12.05系统上线蓝图设计完成现状调研未来组织岗位定义详细业务流程设计未来主数据定义未来表单定义系统架构和接口定义原型演示与各管理层讨论并决策业务流程系统配置单元测试集成测试二次开发表单开发接口开发数据整理最终用户培训模拟测试数据导入盘点和结帐上线支持问题解决月结支持用户培训盘点和结帐5W项目启动

上线支持上线准备系统实现业务蓝图设计项目准备和培训

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前期共6周工作回顾周次主要工作周次主要工作1项目准备项目准备

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培训系统安装及准备SAP概念培训2现状调研调研及初步分析3现状分析现状流程梳理专题方案讨论4未来蓝图设计未来流程设计原型搭建及测试未来流程部门汇报5原型搭建原型演示汇报材料准备未来流程调整6未来总结未来蓝图方案汇报未来业务流程调整

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项目文件服务器阶段交付物示例目录工作回顾各业务模块方案后续工作安排项目总体方案实现从集成企业向支持业务网络的企业发展以信息技术为支撑展开企业战略业务功能以SAPERP为核心集中主数据业务财务一体化项目预算/资金计划/回款跟踪项目管理销售管理采购管理全面财务核算与OA集成BW数据仓库竞争优势时间一期七度地产SAPERP以SAPRetail为核心集中主数据业务财务一体化人力资源管理商品管理及门店管理销售管理采购管理，物流管理全面财务核算POS及集成商业租赁全面预算BPC

以SRM/CRM覆盖概念为主辅以BI商业智能管理二期七度商业运营进一步的业务优化及管理提升更开放的信息交互平台实现与渠道合作伙伴的多种信息交互通道以电子商务覆盖概念为主merce支持移动商务解决方案完善及持续优化2013年2014年2015年目标1：实现集团标准化数据规范基础数据标准化财务预算：会计科目表、预算科目成本管控：成本科目、成本数据库工程建设：项目结构、供应商主数据、物料数据、采购价格、进度节点房屋销售：销售单元，销售定价、客户主数据市场分析土地获取规划设计销售/租赁CRMSRM战略管理、投资管理与决策支持信息

门户财务管理人力资源业绩管理以流程管理为核心的全价值链管理以产品生命周期为中心的主数据管理分包施工标准化的基础数据规范是集团实现统一管理、集中分析与监控的重要保证。基础数据管理规范编码、命名规则统一业务应用的规则统一集中的创建、维护与发布目标2：通过信息化建立，并纵向贯通全面集团战略经营管控模式集中化，标准化，集成化集团总部统一会计科目统一核算体系集中管控架构战略方案财务预算滚动预测项目公司项目进度与动态成本销售收款与利润库存与资金采购与付款预算和成本执行项目执行资金预测内部审计内部审计战略决策层管理执行层•集团”制定规则+实时监控+例外管理”，形成统一规范与流程，包括财务核算规则与口径，项目管理架构，成本管理规范，人力资源架构等•项目公司层面“快速复制+操作执行+实时反馈”•授权与管控结合，形成”总部战略及运营中心、项目执行中心。目的是以整合集团内部各个公司的资源，以实现集约经营和资源优化配置。目标3：横向集成业务和财务体系，使得各个职能/部门信息共享，从而提高整体管理协调能力采购申请招投标采购合同采购订单合同进度确认发票校验应付账款付款签约金额工程变更/签证合同结算变更金额结算金额合同结算时依据确定的金额并更新采购订单的结算工程量、金额等。工程变更确认之后调整采购订单。成本数据库（主数据成本价）服务主数据确定成本核算科目确定成本价格合同预计造价预算部资金部会计部会计部获取土地信息市场信息分析项目立项维护项目结构可研分析项目决策招投标归集前期成本确定目标成本招投标取得施工许可证基础开工进度执行总包/分包合同管理物资采购签证管理合同结算及付款动态成本主体结构封顶维护项目结构确定进度计划确定采购计划项目竣工正式交付获取预售许可证电话预约现场接待客户信息记录办卡/认购/签约合同管理面积补差按揭服务网上备案设计研究方案设计概念设计规划设计施工图设计扩初设计二次设计施工配合土地获取设计阶段项目实施销售阶段清晰的流程清晰的数据清晰的业务目标4：实现清晰和可操作性的业务流程，从而整体提升公司执行力，同时又不失管控目标5：实现财务业务一体化，业务运营各个环节与财务数据的实时、无缝集成，强化财务管控能力，加快财务结账业务处理同时形成财务记账凭证，实现物流、资金流、信息流的统一，信息获取及时准确实现从业务到财务、财务到业务的全程可追溯资金管理财务会计管理会计业务处理总账应收应付固定资产收货/发货/调拨/盘点采购申请/询报价/招标/合同预算/成本/进度/质量销售采购库存管理项目管理营销活动/客户接待/机会客户关系价格折扣/预选/认购/签约发票校验采购收货其它收发货/盘点等开票记账/结算年经营计划月资金计划会计凭证成本中心记账内部订单记账获利分析七度集团以ERP为核心的信息平台总体规划图（红色为一期实施范围）业务协同EB电子商务财务管理信息收集网上样板间网上银行房管局系统外部网站财务管理物流管理供应商协同(SRM)SAP商业运营

核心功能采购业务管理销售业务管理(CRM)客户关系管理共享运营BI战略决策分析应收/应付项目/预算管理会计资金管理总帐固定资产人力资源时间管理薪酬管理招聘管理人事报表组织管理人事管理门户管理协同办公管理知识管理内容管理沟通管理OA协同商业智能绩效分析BPC全面预算合并报表数据仓库商品分类计划预警管理ERP财务业务一体化管理平台集成的信息化基础架构平台销售管理(SD)项目管理(PS)SAP地产

核心功能财务管理(FICO)物资管理(MM)集团性的组织架构未来规划（一期）会计核算层战略业务单元战略管理层业务执行层七彩世界经营范围七彩世界资金管理范围公司代码红堡城紫金城蓝堡城利润中心.项目集团本部利润中心组七彩世界成本控制范围地产开发商业运营利润中心组*利润中心组成本中心会计科目表地产开发采购组织红堡城销售组织红堡城项目紫金城销售组织蓝堡城销售组织商业管理采购组织紫金城项目蓝堡城项目利辛七彩世界项目物资项目物资项目物资简爱城销售组织简爱城项目项目物资阜阳七度置业有限公司七彩世界集团公司阜阳三环明源房地产开发有限责任公司安徽阜阳悦胜置业有限公司利辛县七度置业有限公司利辛七彩世界商业管理有限公司直营店公司阜阳经济建设投资有限公司利辛七彩世界购物广场简爱城综合部工程部成本部营销部招商部*备注：二期实施范围集团运营部集团资金部集团总裁办集团品牌部集团商业部房屋销售物资采购项目管理七度地产业务方案总图（一期）财务管理拿地立项项目下达进度计划进度确认进度跟踪质量控制面积测量营销方案目标成本项目预算签证变更实际面积维护营销行政采购申请工程采购申请预算检查OA审批物资合同收货发货服务合同服务确认回款计划客户登记客户跟踪办卡办卡升级认购签约面积补差按揭跟踪项目结算间接费分摊项目决算费用报销员工借款项目关闭维护单房成本收取保准金预付款付款申请OA审批付款清账回款跟踪月结/年结收入成本确认收退款收款:预收款收款:其它应收月度资金计划编制固定资产采购申请财务年度预算编制未来七度商业运营信息化管理应用框架参考（二期应用参考）应用集成方案（一期）被替代的现有系统网欣CRM系统网欣OA用友U8SAP数据仓库（数据汇聚）SAP核心系统项目管理销售管理SAP系统物资管理图例双向接口从SAP单向接口到SAP单向接口采购与OA系统接口供应商主数据采购订单审批财务与OA接口员工借款公司外部预付借款费用报销工程款支付申请对合作方奖罚款申请月度资金计划编制采购申请审批项目与OA接口WBS主数据物料主数据变更签证单财务管理科目主数据采购申请修改采购订单修改目录工作回顾各业务模块方案后续工作安排项目总体方案目录工作回顾各业务模块方案后续工作安排项目总体方案项目时间规划（4.5+1个月，25W）项目环境准备双方项目组人员到位确定项目章程和计划项目启动会SAP培训12/10/151W-2013.07.196W-2013.08.308W0-2013.10.315W-2013.12.05系统上线蓝图设计完成现状调研未来组织岗位定义详细业务流程设计未来主数据定义未来表单定义系统架构和接口定义原型演示与各管理层讨论并决策业务流程系统配置单元测试集成测试二次开发表单开发接口开发数据整理最终用户培训模拟测试数据导入盘点和结帐上线支持问题解决月结支持用户培训盘点和结帐5W项目启动

上线支持上线准备系统实现业务蓝图设计项目准备和培训

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