档案数据安全保密制度_第1页
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文档简介

档案数据安全保密制度一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人,单位计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作,其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。二、数字档案系统登录账号和密码须妥善保管,不得泄露给他人,密码应定期更改,密码长度应在八位以上,并由数字、大小写字母与符号等组成。三、确保计算机系统无病毒,应安装防病毒卡或安装反病毒软件,并及时更新版本。四、遵守保密规定,设置不同用户对数据的访问权限。五、对已存储的数据进行修改时,要建立台账。六、档案数据信息需与互联网或其他公共信息网联接,必须通过分管领导审核。七、严禁在档案用计算机上运行与工作业务无关的软件,包括各种来历不明的软件及游戏等。八、保存有档案数据的计算机外送修理或报废时,应将有关数据的内容清空、删除,将硬盘摘除,并作计算机修理、报废情况登记。

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