河北石油分公司主任岗位说明书

主任岗位说明书岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主管副总经经理工资等级直接下级副主任、机机要档案案岗、通通联文秘秘岗薪酬类型所辖人员8人岗位分析日日期本职：全面面主持办办公室的的各项工工作职责与工作作任务::职责一职责表述：：组织、承承办各种种会议工作时间百百分比：：15％％工作任务组织、承办办年度工工作会议议、半年年度工作作会议及及其他大大型综合合性会议议频次：组织司务会会、经理理办公会会、效益益分析会会等日常常会议频次：组织其他非非固定临临时性会会议频次：职责二职责表述：：负责责文件、文文书工作作工作时间百百分比：：20％％工作任务负责撰写或或审核公公司年度度、半年年度工作作总结、工工作报告告等综合合性和即即时性文文件文书书频次：负责或指导导文件审审核、批批办、印印制、发发放频次：职责三职责表述：：负责责机关政政务工作作工作时间百百分比：：30％％工作任务负责重要政政务工作作的督办办、落实实频次：负责协调处处室关系系，保证证机关运运转圆融融通畅频次：负责对外日日常沟通通联络、人人员接待待、事务务处理频次：职责四职责表述：：其他他日常工工作工作时间百百分比：：25％％工作任务指导系统通通联工作作频次：指导“两刊刊一报”的策划划、编辑辑工作频次：指导政务信信息的撰撰写、报报送工作作频次：组织深度调调研和即即时调研研，指导导或撰写写相关调调研报告告频次：指导档案机机要工作作频次：负责平面广广告管理理工作频次：职责五职责表述：：部门内内部管理理工作工作时间百百分比：：10％％工作任务指导下属员员工制定定阶段工工作计划划并督促促执行频次：负责内部人人员工作作的分配配频次：选拔、配备备、评价价下属人人员，组组织内部部人员的的培训频次：职责六职责表述：：完成领领导交办办的其它它工作权力：权限一：相相关工作作的建议议权权限二：公公司内刊刊的最终终定稿权权权限三：部部门预算算范围内内的资金金审批权权权限四：下下级工作作的监督督检查权权、争议议裁决权权权限五：下下级岗位位调配建建议权、任任命提名名权、奖奖惩建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系中国石化报报社；省省委、省省政府办办公厅、宣宣传部、新新闻出版版局；商商经学会会、企业业家协会会、企业业文化研研究会等等协会组组织所需记录文文档：各各类文件件或报告告、会议议纪录纪纪要、工工作总结结、工作作计划任职资格：：教育水平本科专业管理学、经经济学等等相关学学科经验5年以上相相关工作作经验知识通晓办公室室管理、办办公自动动化、公公文写作作等有关关知识，熟熟悉战略略规划、企企业管理理与公共共关系等等有关知知识，了了解与本本公司业业务有关关的技术术知识，了了解业务务运作情情况，具具备计算算机应用用知识技能技巧较强的公文文写作技技能；沟沟通、协协调和反反应能力力、公关关管理技技能、常常用办公公软件操操作技能能培训经历管理知识及及技能、办办公室工工作知识识和技巧巧、宣传传报道写写作知识识工作条件及及其它使用工具设设备计算机、电电话、IInteerneet