时间管理20110924课件

时间管理PreparedbyFUSHENGStevenKu2011/09/24TIMEMANAGMENT课程提纲一.时间概论二.时间管理的沿革三.习惯的作用四.优先管理五.芝麻与西瓜六.时间管理一个人花8块钱买了一只鸡，9块钱卖掉了，然后他觉得不划算，花10块钱又买回来了，11块钱卖给另外一个人了。问他最后的收益是多少？即他赚了多少？思考参与看SHOW旁观学习指示浪费光阴水昆???一.时间概论关于时间的统计人生的时间人生时间的度过企业员工一天的工作值得深思的问题在于，应该如何有效地利用时间，应该怎么对待自己的工作及如何正确地面对人生。怎么样解决这些问题呢?就是要学习时间管理。平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余40

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡

1小时

1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3老板的怒火每年公司还慷慨地给你14天慰劳假，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假！你想请一天假?看看你在向公司要求什么?一年里有365天你可以工作。一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。每天你花30分钟泡茶喝咖啡，加起来每年23天，剩下68天。每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。，每年有5个节假日公司休息不上班，你只干15天。1.时间的定义:从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。2.时间的特征:不能再生性、不可逆转性、不能停滞性不能伸缩性、不能替代性。3.时间的公平性每个人都以同样速度度过时间每个人怎么利用时间并不相同什么是时间?1.认识的误区:学习完时间管理，就能够在相同的单位时间内做更多的事，效率就越高。2.正确的认识:学习时间管理的目的在单位时间内能够轻松自如地创造最大价值，而学习到★怎样判断那些是重要的事件?★怎样充分地利用时间来创造最大的价值?★怎样在创造个人效益和社会效益的同时，还能想受更加舒适的生活?学习时间管理的目的二.时间管理的沿革第一代第二代第三代第四代第五代熊猫型群狼型北极熊型仓鼠型公鸡型三.习惯的作用习惯是无意识的重复性行为,好的习惯能产生很大的效益,不良的习惯会有很大的损害。一个人要有所进步必须摒弃不良的习惯,养成良好的习惯。要实现这样的目标,坚强的意志和恒心固然不可少,而很好的计划和适当的方式更为重要好的习惯准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等不好的习惯暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等中性的习惯拖延、随意、犹豫、多变、什么事都无所谓等1.舒适区的概念:每一个人都有自己的舒适区,在这个区域里你会感到很舒服,离开了这个区域你就不舒服。2.习惯养成舒适区:3.舒适区和新目标的关系

★要达到新的目标必须离开现有的舒适区

★达到新的目标后舒适区就扩大到了新的目标4.走出舒适区与危机管理

如不离开现有舒适区去拓展新的空间,原有空间就会被其它人逐渐蚕食掉,使原有的舒适区越来越小。所以制造危机是迫使人们走出舒适区的方式习惯与舒适区的关系提高效率的好习惯积极通盘考虑按顺序做事提前准备五钝使(五惑)即贪、瞋、痴、慢、疑等五种烦恼；由于生生世世长久熏染，以致成为习气，故须下一番功夫，才能转化、去除。此五种烦恼，因来得慢、去除亦慢，故称为「钝使」。一、贪：指众生对于色、声、香、味、触五尘，或财、色、名、食、睡等五欲境界，产生执着贪爱的妄想心。二、瞋：对于违背自己所贪爱执着的境界，产生恼怒、厌恶等心念。三、痴：心念混混沌沌、无有智慧，例如：不明白三世因果、不知道人人本具佛性、不了解一切法皆是因缘和合所生。佛法之智慧，并非一般世间所指之聪明才智，而是要明白因果、心性、缘起等佛法真理，若不明了，则属愚痴无智。四、慢：指目空一切，眼中无人，贡高我慢，骄傲自满，自以为是，轻慢别人等心态。五、疑：对于一切人、一切事都不信任，心怀疑虑，妄生猜忌，是非纷起，因此生诸烦恼，造作恶业。例如怀疑众生本具佛性，或怀疑佛法的道理，无法信受奉行等等。四.优先管理

紧急不紧急

重要

不重要危机急迫的问题有期限压力的计划防患未然改进产能建立人际关系发现新机会规划，休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题某些信件某些电话浪费时间之事救火型紧急且重要表现为：危机处理、如客户投诉、期限压力等事项结果是：压力大、筋疲力尽、危机处理，忙于收拾残局盲目型紧急但不重要表现为：造成到处做事，符合别人的期望，但不是自己的事，无效的会议结果是：忙于处理危机，人际关系不坏防御型重要但不紧急表现为：准备计划、预防措施，价值观的澄清，能力的提升，人际关系的建立结果是：有远见、有思想，少有危机忙碌型不紧急不重要表现为：茫茫辘辘的做事，逃避性的运动结果是：饭碗不保1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能紧急不紧急重要不重要重要紧迫不紧迫不重要20%~25%25%~30%15%50%~60%Lessthan1%2%~3%专家期望的指数社会现有指数ⅠⅡⅣⅢ65%~80%15%1.工作时段分配法则早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking看看企业界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.发球:E-Mail2.电话敲定事情/做事情3.给Leader方向/画架构4.执行进行中项目1.面对面FollowUp2.GoAround3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/UpdateFollowup进度(1hr)3.Update/Modify进行中项目1.花1小时写作再看看企业界的答案礼拜一二礼拜三四五礼拜六日备注活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,放松,沟通(Check)冷静,思考(Action,Plan)1.大型专案丢球2.组内专案丢球3.给予组员做事方向/做事重点4.创造议题1.FollowUp一二所丢的球2.调整,Update计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有没有办法提升自己的价值?3.计划/规划PADC不好好耗用时间花时间在计划上才是

最节省时间的作法耗用时间理性的判断优先顺序工作项目长期重要性短期迫切性总数优先次序1.定期运动2.陪亲友上医院3.完成工作报告4.看电视5.上网收广告信两个构面：重要性与急迫性三种程度：最重要、重要、不重要41235523463121321133美国时间管理专家麦肯齐(Mackenzie)针对14个国家的管理人员进行调查，发现管理者浪费时间的主要因素为：电话干扰访客会议危机(突发事件)缺乏目标、优先次序和期限桌子(抽屉)凌乱无效授权、忙于日常琐事缺乏自我约束

即刻想做的事太多(漫无头绪)缺乏沟通、指示不明确不充分、不正确和延误的信息拖延和犹豫不决责任与权力混淆不清不会拒绝搁置未完成的工作

有效的开会meeting准时开会与结束适当的人员明确的目标与议程达成共识追求成效排除干扰六顶思考帽

一个典型的六顶思考帽团队在实际中的应用步骤：

1、陈述问题事实2、提出如何解决问题的建议3、评估建议的优缺点：列举优点

列举缺点4、对各项选择方案进行直觉判断5、总结陈述，得出方案

（蓝帽）（红帽）（黑帽）（黄帽）（绿帽）（白帽）授权有一个聪明的男孩，有一天妈妈带着他到杂货店去买东西，老板看到这个可爱的小孩，就打开一罐糖果，要小男孩自己拿一把糖果。但是这个男孩却没有任何的动作。几次的邀请之后，老板亲自抓了一大把糖果放进他的口袋中。回到家中，母亲很好奇的问小男孩，为什没有自己去抓糖果而要老板抓呢？小男孩回答得很妙：默想：「因为我的手比较小呀！而老板的手比较大，所以他拿的一定比我拿的多很多！」这是一个聪明的孩子，他知道自己的有限，而更重要的，他也明白别人比自己强。凡事不只靠自己的力量，学会适时的依靠他人，是一种谦卑，更是一种聪明。五.芝麻与西瓜“丢了西瓜拣回芝麻”是一句俗话。从企业经营的角度去理解，它形容有些人做了那些低回报的工作而放弃了高回报的工作。怎样获取”西瓜”确定有效目标提高对目标的执行力工作确定的顺序培养良好的工作习惯发展性和维持性工作六.时间管理进行时间管理需要一定的执行力，但是，执行力虽然很重要，工作和行中只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入误区，执行力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。缺乏战略的战术行动缺乏规划的工作行动缺乏目标的盲目行动缺乏正式的会议行动缺乏沟通的传达行动行动误区时间管理的技巧如何掌握好自己的一天确定目标的重要三点接手一项任务时，可以这么做有效地制定工作计划克服拖拉的三种做法如何掌控好自己的一天指导别人更有效地提出要求指导别人管理他们的时间完成更多任务，而非多头并举像成功人士那样，一次完成一件事确定目标的重要三点明白自己的工作与全局的关系知道什么对老板最重要询问内在客户和外在客户的预期是什么接手一项任务时，可以这样做充分利用经验总结以往教训考虑所需资源有效地制定计划详细列出计划内容沟通奖励完成的每一步克服拖拉的三种做法早上着手完成重要工作自我激励放松摆脱时间不足的十二个要点要有珍惜时间的意识时间“不能停止”和“不能倒流”时间也分为“活的投资”和“死的经费”时间不够用——利用好时间反向计算时间安排好顺序工作占的时间太多，而自己可以支配的时间减少了——情况恰恰相反和时间谈恋爱时间与金钱的区别：在时间面前，所有的人都绝对平等时间不能增多时间不会消失时间也分为“经费时间”和“投资时间”两种。创造“有价值的时间”有4个要点：创造时间———在有限的时间内，尽可能找出自己可以利用的时间。活用时间———高效地利用时间。享受时间———生气勃勃地度过每一天。遵守时间抛弃自满意识。“良好的时间术”就是社会生活中“良好的人际关系术”。