输送带制造企业的成本管理现状及对策

精品文档 你我共享输送带制造企业的成本管理现状及对策来源：万方数据 韩冬梅 白文科关键字：成本管理 成本管理现状 成本管理措施输送带制造企业受石油价格的影响,其原材料价格迅速飙升,致使输送带制造企业受到严重冲击.分析了输送带制造企业成本管理的现状,进而提出了加强成本管理的对应措施,为输送带制造企业摆脱困境开了一剂良方。输送带制造行业是中国橡胶工业的重要领域。近几年。由于受石油价格的影响输送带制造企业所需与石油相关的原材料的价格上升了35%，成为“2005年中国橡胶工业十大新闻”之首。进人2006年，输送带制造企业原材料价格上涨的势头不但没有得到遏止，而且有些原材料的价格在原基础上又有大幅度上扬。其中天然橡胶价格上涨33%，氧化锌价格上涨40%，碳黑价格上涨50%，氧化锑价格上涨70%。致使输送带制造企业雪上加霜，如履薄冰。有些输送带制造企业已处于半停产状态，处于等靠态势。摆脱困境，靠国家宏观调控，等时机好转不是奏效的方法，只有从加强成本管理人手才能有希望摆脱困境。1输送带制造企业成本管理的现状1.1成本管理理论滞后输送带制造企业传统成本的研究只局限于企业内部，缺乏战略管理的思维。只注意生产过程的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理。只注意投产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。只注意产品成本本身水平高低，忽视成本效益水平的高低。只注意企业成本管理，忽视宏观成本管理。一些输送带制造企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减，因此，造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中，只注重财务成本核算，缺少管理成本核算;注重生产成本的核算，而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。1.2成本管理观念落后传统企业管理主要是通过两条途径降低产品成本，一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力，以期达到转移成本的目的。许多输送带制造企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量降低单位产品分担的固定成本。如此，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成腹有诗书气自华精品文档 你我共享本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货， 提高短期利润。 并且规模效益的大小受需求大小的制约， 而且消费者的消费需求差异正在加大， 同类产品的生产规模具有缩小的趋势。因此输送带制造企业成本管理缺乏市场观念。1.3 成本管理方法陈旧据行业调查57.1%的输送带制造企业使用品种法，41.5%的输送带制造企业使用分步法，其中使用平行结转法的有22.9%，使用逐步结转法有16.8%。当前输送带制造企业生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式，这样的生产方式将适用于分批法计算成本。输送带制造企业现在只有少数企业采用分批法计算成本，表明我国输送带制造企业生产组织不能适应消费个性，成本核算方法简单化。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法。 从被调查输送带制造企业的情况看， 51.4%的企业采用了目标成本法， 38.9%的企业采用了计划成本法，18.1%的企业采用了标准成本法。但是，先进的作业成本法、成本企划法在输送带制造企业未得到推广。1.4 成本管理主体不准长期以来，人们存在一种偏差 :把成本管理作为财务人员、 少数管理人员的事情， 认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者， 导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务，广大职工对于哪些成本应该控制，怎样控制等问题无意也无力过问，成本意识淡漠，控制成本的积极性无法调动起来。1.5 成本管理信息失真在我国，有的输送带制造企业管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或受小团体利益等不良利益动机的驱动，任意调整、编造成本资料，从而使成本信息失真现象日益严重。输送带制造企业传统的成本核算系统是建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上，成本的核算过程过分简单化。 在过去高度劳动密集型输送带制造企业里， 对核算所作的这种简单假定 (即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用 )，通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下， 直接人工成本比例大大下降， 制造费用所占比例大幅度上升，再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象 :一是用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用 ;二是分配越来越多与工时不相关的作业费用 ;三是忽略不同批量产品实际耗费的差异。国有输送带制造企业的管理者的流动性较强，他们对企业的承包期短，使企业行为明显出现阶段性，为突出任职期间的工作业绩，有的很少关心企业的发展后劲，在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方腹有诗书气自华精品文档 你我共享面，出现了该提的不提，该摊的不摊，人为地调整成本等现象，这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难，甚至在许多情况下，有的后任管理者为了完成指标或达到其它目的，只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。从而造成了成本信息的严重不准。1.6 成本管理激励不力有的输送带制造企业不能严格执行成本管理制度，而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。有的管理者可以任意接触修改成本资料、粉饰会计报表。这种做法不但使企业无法获得准确的成本资料进行管理，而且会破坏市场经济的正常运行。输送带制造企业缺乏有效的约束机制处罚违规行为;同时，政府或输送带制造企业内部对成本管理较好、经济效益有所提高的个人或企业没有给予及时的奖励。输送带制造企业缺乏激励机制调动管理者和广大职工的积极性。1.7 成本管理范畴过窄受长期计划经济观念的影响， 输送带制造企业在成本管理中往往重生产成本管理， 而对企业的供应与销售等贯穿于产品生命周期的全部成本环节则考虑不多。 在管理领域上，只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析，没有拓展到技术领域或流通领域 ;在管理体系上，偏重于事后管理，忽视了事前的预测和决策，难以充分发挥成本管理的预防性作用。加强企业成本管理的对策2.1 树立管理成本的系统思想在市场经济环境下，输送带制造企业应树立成本的系统管理思想，将企业成本管理的对象、内容、方法视为一项系统工程进行全方位的分析研究。 通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色， 构建出系统的成本管理方法体系。 一方面，为使企业产品在市场上具有强大竞争力， 成本管理就不能再局限于产品的生产过程， 而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、 相关技术的发展态势分析， 以及产品的设计 ;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求， 就会涉及到产品的信息来源成本、 技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本，以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理，以增强产品在市场中的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 如在产品设计阶段推行价值分析。 另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化。与此相适应，成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本，如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。2.2 引入成本管理的战略理念腹有诗书气自华精品文档 你我共享战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、 过程、业绩，可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中‘，通过对成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的竞争优势。它把企业内部结构和外部环境综合起来，企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间，价值链不同于价值增值， 它是更广阔的外在于企业的价值系统链， 企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一部分， 一个链节。战略成本管理从企业所处的竞争环境出发， 其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析， 而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析，从而达到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成价值链的各种战略。因此，输送带制造企业应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题， 调整和改变自己的战略战术。2.3 采用成本管理的科学方法成本管理不能局限于产品的生产过程，而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求，会涉及到产品的信息来源成本、 技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本，以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理;输送带制造企业要抓好成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作;输送带制造企业要抓好降低产品成本的重点工作，如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度，以降低采购成本;输送带制造企业要提高资金运作水平。首先要开源节流，增收节支;其次要对资金实施跟踪管理，加强资金调度与使用，做到专款专用，防止资金被挪用 ;再次要加大应收账款的催收力度，降低应付款比例，加速货款回笼 ;降低存货比例，加强存货管理。通过以上措施减少资金占用，优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本 ;作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法，是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。 它以顾客链为导向， 以价值链为中心，对企业的“作业流程”进行根本、 彻底的改造，强调协调企业内外部顾客的关系，从企业整体出发，协调各部门、各环节的关系， 要求企业物资供应、 生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”， 消除一切不能增加价值的作业， 使企业处于持续改善状态，促进企业整体的优化，确立企业竞争优势。 它改革了制造费用的分配方法， 并使产品成本和期间成本趋于一致，大大提高了成本信息的真实性。作业成本计算法更加符合现实，其结果以更加精确的成本分解替代了成本分配。 作业成本法对成本的看法是“不同目的下有不同成本”。输送带制造企业管理者可以利用作业成本法提供的信息来更好地对产品、 服务腹有诗书气自华精品文档 你我共享进行定价，以便使获得的收人与所付出的成本能够配比 ;输送带制造企业管理者也可以利用作业成本计算法所提供的信息更好地选择产品组合。2.4 增强成本管理的全员意识输送带制造企业加强成本管理， 首先要提高广大职工对成本管理的认识， 增强成本观念，贯彻技术与经济结合、 生产与管理并重的原则， 向全体职工进行成本意识的宣传教育， 培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。 输送带制造企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用， 采取措施，积极举办各种类型的成本培训班， 借以提高成本方面的专业知识，从技本经济领域开辟降低成本的广阔途径。 在企业内部形成职工的民主和自主管理意识;其次要及时、全面向管理人员提供成本信息，借以提高员工对成本管理的认识，增强成本观念。通过成本分析，评价管理人员的业绩，促进管理人员采取改善措施 ;再次要在日常成本管理中，改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制，实现自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。2.5 保证成本管理的信息有效首先在宏观上，政府部门一要特别强调把好成本开支范围关， 实行经济立法，对于不按成本开支范围和标准而任意调整、编造成本资料的，轻者批评教育，重者和屡教不改的，要给予纪律处分或民事责任;二要改革财会人员管理体制，执行会计独立的体制。财会总监实行双层领导，即，人事调动、任免、调级等由上级统一管理，其它方面由企业代管。三要加强执法力度。做到有法必依，执法必严，违法必究。其次在微观上，输送带制造企业一要建立健全的内部控制制度，以保证企业财产的安全完整，检查会计资料的准确性和可靠性，提高企业的经营效率以及促进企业贯彻既定的经营方针;二要提高企业管理者和会计人员的职业道德素养。财会人员一方面要增强法制意识，另一方面要增强道德自律意识，以增强道德责任心和责任感。2.6加强成本管理的基础工作加强成本管理的基础工作一要加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系，对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算;二要要加强成本核算的基础工作，制定严格的成本开支范围和标准，正确划分各种费用界限，采用适当的成本计算方法等。2.7 注重成本管理的预测决策腹有诗书气自华精品文档 你我共享成本预测就是运用科学知识和手段取得大量的成本信息数据来探索企业今后经营的发展趋势，并以此做出估计和评价，以调节自己的行动方向，达到预期的目的，成本预测需掌握以下几种方法:每种产品的可抵冲固定成本余额分别计算。这是各种产品预计可争取的利润潜力，余额越大，潜力越大;进行利润预测，固定成本是当期的实际数，通过挖潜分析，适应降低再调整以上预测数，即最后确定的预测利润;(3)通过第(2)步确定预测利润后再预测目标成本， 然后进行分解落实到各部门所在车间， 使之分别承担一定的成本降低任务。 企业通过以上几步， 目标明确以后进行成本决策， 以求寻找降低企业成本的最佳目标，这是保证输送带制造企业获得最佳经济效果的重要环节。物流运输成本核算方法1.物流会计核算的范围、内容不全面，只涉及部分物流费用。目前，企业日常物流会计核算的范围着重于采购物流、销售物流环节，忽视了其他物流环节的核算。按照现代物流的内涵，物流应包括：供应物流、生产物流、企业内部物流、销售物流、逆向物流等。与此相应的物流费用包括：供应物流费、生产物流费、企业内部物流费等。从核算内容看，相当一部分企业只把支付给外部运输、仓储企业的费用列入专项成本，而企业内部发生的物流费用，由于常常和企业的生产费用、销售费用、管理费用等混在一起，因而容易被忽视，甚至没被列入成本核算。其结果导致物流成本的低估或模糊。影响了会计信息的真实性，不利于相关利益者以及企业内部管理者的决策。2.物流会计信息的披露与其他成本费用的披露混杂。从物流会计信息的披露看，由于物流活动贯穿于企业经营活动的始终， 因而对于相关物流费用的核算基本上并入产品成本核算之中，与其他成本费用混合计入相关科目。 例如，对于因取得存货而发生的运输费、 装卸费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等，作为存货的实际成本核算，进而作为销售成本的一部分从总销售收入中扣除以得到总利润。 物流会计信息与其他腹有诗书气自华精品文档 你我共享信息的混杂，致使有关物流的数据信息需从相关会计信息中归纳， 过程复杂且数据的时效性差，不利于物流管理和绩效的评价。3.部分物流费用是企业间接费用的一部分，其分配方法依然沿用传统会计方法。随着物流费用对企业利润贡献的加大， 传统会计方法中间接费用依据生产过程中的直接人工工时或机器工时的分配不仅歪曲了产品、 服务成本，不利于生产业绩的考核、评价，而且高级管理人员基于这些数据所做的决策也是不正确的。物流成本的核算1.按支付形态划分并核算物流成本。把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费（企业内部配送费）、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本总额，也可以了解什么经费项目花费最多。对认识物流成本合理化的重要性，以及考虑在物流成本管理应以什么为重点，十分有效。2.按功能划分并核算物流成本。分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本， 比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本（单位个数、质量、容器的成本），进行作业管理，设定合理化目标。3.按适用对象划分并核算物流成本的方法。按适用对象核算物流成本，可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。按支店或营业所核算物流成本，就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比，用来了解各营业单位物流成本中存在的问题，以加强管理。按顾客核算物流成本的方法， 又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。按顾客计算物流成本，可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考。腹有诗书气自华精品文档 你我共享按商品核算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费，用以各自不同的基准，分配各类商品的方法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏，在实际运用时，要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。4.采用ABC成本法核算物流成本。以活动为基础的成本分析法是被人为确定和控制物流费用最有前途的方法。以作业为基础，把企业消耗的资源按资源动因分配到作业，以及把作业收集的作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。其理论基础是：生产导致作业的发生，作业消耗资源并导致成本的发生，产品消耗作业，因此，作业成本法下成本计算程序就是把各种资源库成本分配给各作业，再将各作业成本库的成本分配给最终产品或劳务。以作业为中心，不仅能提供相对准确的成本信息，而且还能提供改善作业的非财务信息。以作业为纽带，能把成本信息和非财务信息很好地结合起来，即以作业为基础分配成本，同时以作业为基础进行成本分析和管理。应用作业成本法核算企业物流并进行管理可分为如下四个步骤：（1）界定企业物流系统中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位，作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如，在一个顾客服务部门，作业包括处理顾客订单、解决产品问题以及提供顾客报告三项作业。2）确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉，一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本（如采购人员的工资成本）、间接制造费用以及生产过程以外的成本（如广告费用）。资源的界定是在作业界定的基础上进行的，每项作业以涉及相关的资源，与作业无关的资源应从物流核算中剔除。3）确认资源动因，将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量，这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业，它把总分类账上的资源成本分配到作业。4）确认成本动因，将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系， 例如，问题最多的产品会产生最多顾客服务的电话， 故按照电话数的多少（此处的作业动因）把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。采用适当的管理方法腹有诗书气自华精品文档 你我共享1.通过采用物流标准化进行物流管理。物流标准化是以物流作为一个大系统，制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、 运输等方面的工作标准， 以系统为出发点，研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性， 统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范， 如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接， 大大